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文档简介

工程档案室管理制度一、总则为了规范工程档案室管理工作，确保工程档案的完整性、准确性和可查性，提高工程档案管理的效率和质量，特制定本管理制度。二、管理职责1.工程档案室主管负责工程档案室的组织、协调和管理工作，制定相关管理制度，并监督实施。2.工程档案管理员负责工程档案的整理、归档、借阅和销毁管理工作。3.各部门负责自己工程档案的归档和维护，并按照规定及时上交工程档案室。三、档案的归档与整理1.工程项目完成后，各部门应将相关工程档案整理齐备并归档。2.工程档案室应按照档案分类编目规则，进行工程档案的分类编目工作，确保档案的有序存放。3.工程档案室应制定清晰的文件编号管理制度，并将每一个文件都进行编号归档，以便于工程档案的查找和管理。四、档案的借阅与使用1.所有对工程档案的借阅需提出书面申请，经过相关部门和工程档案室主管的批准后方可借阅。2.工程档案借阅者应在借阅登记册上填写借阅信息，并承诺按照规定合理使用工程档案，不泄露、不损坏档案。3.借阅工程档案的期限一般不超过15天，并可根据实际情况由工程档案管理员适度延长。五、档案的销毁与备份1.工程档案室应制定明确的档案销毁管理制度，对于不再需要保留的工程档案，要及时销毁，并做好相关记录。2.工程档案室应定期对重要工程档案进行备份，确保工程档案的安全性和可恢复性。六、档案的保密与安全1.工程档案室应建立工程档案的保密措施，确保档案的保密性。2.工程档案室应对工程档案室的进出人员进行登记和管理，确保工程档案的安全性。3.工程档案室应配备防火、防水、防尘等设施，并定期进行检查和维护，确保工程档案的安全性和完整性。七、违纪与处罚对违反本管理制度的行为，工程档案室主管有权进行批评教育、责令整改，情节严重的可给予相应的处罚，并向上级主管部门报告。八、附则1.本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修改的部分，应由工程档案室主管提议，并报经上级主管部门批准后生效。2.工程档案室主管有权对本管理制度进行解释，并对本管理制度的执行情况进行检查和评估。以上是工程档案室管理制度的内容，为了更好地管理和保护工程档案，各部门和工程档案室的相关人员应严格执行管理制度的规定，加强

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