不动产登记档案接收运输服务投标技术方案技术标服务方案及服务措施

1不动产登记档案接收运输服务投标技术方案(技术标服务方案及服务措施1.服务方案3(1)项目重难点及解决3(2)项目整体服务设想5(3)项目服务内容13①服务原则13②服务内容14(4)项目搬迁程序17①搬迁原则17②搬迁程序17③搬迁作业原则18①档案的包装19②档案室搬迁注意事项20③档案搬迁工作方案22④档案室通风系统设计27(3)项目人员配置36①项目组织机构362(4)人员岗位职责37①人员配置原则44②人员管理方案46③人员培训方案51(5)本项目设备配置情况53①主要投入设施设备53②设施设备管理制度63③运输车辆管理69④相关表单管理73(6)运输组织方案75①运输人员管理86②运输目标与原则93③档案架密集柜运输服务方案98④运输安全管理制度10332.服务方案(1)项目重难点及解决档案库房的建设不是简单的房屋建设，而是需要综合财力、物力、室藏量及增量等实际情况，制定出合理的规划建设方案，档案的搬迁也不仅是档案库房进行简单的空间转移，更是涉及到了对档案库房内档案的统筹规划、安全保密等很多工作。档案库房建设与搬迁是一个非常复杂庞大的工程，对档案库房的建设工作要提前做好相应的规划设计，根据单位的实际情况制定适合本单位的工作方案，在档案库房的建设和搬迁过程中也会出现很多问题，需要针对这些问题制定出合理的解决措施，让档案库房的建设和搬迁工作更好的开展。一、项目重难点档案库房的建设与搬迁面临的最重要问题有以下几个方面，首先因为传统档案工作使得档案库房拥有大量的纸质档案，存储大量的档案信息，在整体搬迁过程中，可能会出现实体档案遗失等安全隐有可能需要借助外部相关的搬迁公司，在这个过程中就涉及到了档案的泄密问题。其次，新建设的档案库房是否已做好防潮等基础性保障工作，库房空间的设计是否合理等，均是搬迁前需要关注及确认的况下，在搬迁中的天气最好是晴朗的天气，不要选择在雨雪天气进行档案室搬迁，这样会对纸质档案造成相关的破坏，造成不可挽回的损失。所以针对档案库房建设与搬迁面临的这些问题，单位有关部门需4要引起相关的注意。对档案库房的建设不但要符合相关国家及行业有关库房建筑设计的要求，又要结合单位具体情况来设定符合功能要求及安全防控的档案库房，档案库房的选址应该远离易燃易爆，有污染、腐蚀气体的地方，选择在地势较高，场地干燥，排水通畅场所，新建设的档案库房内不仅要做好防火，防潮，防照射等，更要防止有害的老鼠和蚂蚁等有害生物对档案的伤害，同时应配备必要设备，控制合理的温湿度，保证档案的长期保存。档案工作的保密性，要对建设的档案库房做好安全管理工作，安装相应的监控设施，借助现代化监控对其进行安全防护，同时档案室要安装加固防盗门，对档案信息进行安全保护工作。档案库房的建设总体应符合国家有关“三铁”“八防”的有关在档案库房的整体搬迁中，要注意对搬迁库房时间的选择，在档案进行搬迁之前要留意天气，选择晴朗进行搬迁，同时在搬迁过程中可能会发生各种突发事件，要制定相应的应急预案，及时做好防备工作，对档案进行新地区的搬迁之前，要对新建设的库房做好卫生清理工作，最少两个月的开窗通风，做好相关防护工作，才可以将档案的搬迁。由于需要搬迁的档案量较大，有部分单位人员是不能够满足大量的工作需要的，因此就需要选择相应的搬迁公司，搬迁公司的资质一定要严格审查，选择有相关质量保障，同时人员素质较高，设备齐全的公司，在与搬迁公司入场进行搬迁工作前，要做好对档案的保密5工作，签订相关的保密协议。由于搬迁过程需要持续一段的时间，这样就面临着临时有相关人员需要查询档案信息，前来调阅档案的情况，因此档案工作人员要对档案的重要性及利用频率做出等级划分，按照相关等级有序进行搬迁工作，尽量减少对档案查档工作造成的影响，同时，由于当前信息科技的快速发展，在档案进行搬迁的过程前也可以借助科技手段对相关的档案信息进行数字化，这样在档案库房搬迁过程中也可以方便提供利用。在搬迁工作完成后，工作人员要对所有档案进行清点，保证所有档案都完整安全的搬迁到新档案库房，防止出现档案遗失的情况。在对档案库房进行建设和搬迁的过程中，档案部门应与各管理部门保持密切的沟通联系，共同探讨制定搬迁方案，相互配合，协调资源，确保库房搬迁工作的圆满完成。在档案库房进行搬迁的过程中，做好多方协调，合理安排时间，谨慎选择搬迁公司等是必不可少的工作，同时要保证档案的实体安全和防止泄密事件的发生，圆满完成档案的建设与搬迁工作。(2)项目整体服务设想一、项目概况(一)对现有档案进行细致的清点、标记、编号、核对、登记及(二)对档案进行安全移库，包括下架、装箱、贴封、核对、运(三)对入库档案进行全面消毒；6(四)对新地址库房档案排架进行科学规划；(五)对新地址库房所移库的档案进行上架、排列；(六)对新地址内的实体档案进行张贴规定标签。我方负责将原有档案下架、打包、装袋并运送到搬运目的地，并二、采购内容：档案及有关物品搬运、运输及摆放，详见第五章技术要求。三、服务期限：合同签订之日起一年内；服务期满前十个工作日内提供本项目服务满意度调查表不少于20份。五、质量要求：符合国家、行业及地方相关的质量验收标准，满足采购人使用需要。五、服务标准及要求1、服务内容(1)档案运输，包含档案装车、运输、达到指定地点后的下车、(2)档案搬运、摆放，指专门的档案搬运、上架、摆放等工作，(3)服务期满前十个工作日内提供本项目服务满意度调查表不少于20份。(1)出发地点：五华区华尔贝大厦(有电梯)7到达地点：呈贡区中豪新册产业城G区1幢(有电梯)(2)出发地点：西山区前景路泽惠园小区11、12幢(无电梯)到达地点：呈贡区中豪新册产业城G区1幢(有电梯)(3)出发地点：官渡区春城路266号市不动产登记中心官渡登记处2楼(无电梯)到达地点：呈贡区中豪新册产业城G区1幢(有电梯)(4)出发地点：盘龙区交三桥市不动产登记中心盘龙登记处(有电梯)到达地点：呈贡区中豪新册产业城G区1幢(有电梯)(5)出发地点：呈贡区呈祥街515号惠景园下沉广场(有电梯)到达地点：呈贡区中豪新册产业城G区1幢(有电梯)(6)其他少量昆明市主城区内搬运点。3、服务期限：合同签订之日起一年内。(1)每车配备人数不少于3人(含司机);(2)提供服务的车辆可全天24小时进城；(3)所提供车辆为小型厢式硬顶货车，不渗漏水；(4)当天提出用车需求，第二天能准时到达约定地点；(一)工作要求1.档案清点细致，做统计客观、准确、全面；2.档案移库安全，做到档案不丢失、不损坏、不泄密；83.档案排架科学，做到全宗有序、排列合理、空间充裕。(二)工作人员要求1.监督检查人员对清点、核查、登记、装箱、搬运过程进行全程2.清点统计人员与监督检查人员对统计结果再核对，发现问题3.在各工作阶段要严禁烟火，并监督项目实施方人员做好禁烟三、项目内容(一)准备好档案搬迁工作用的所有清单装订成册，封条打印盖章，备用，并对新库房应统筹规划，按档案全宗进行布局分区；(二)档案移库前档案的清点盘库，进行一次系统全面的清点、核查、登记、装箱，并按出库顺序分类摆放；(三)档案移库，按工作人员、运输车辆确定当日搬运工作量，做到稳妥有序；出库运输，装箱上车后，按既定路线将档案安全运输(四)档案入库进入新地址，搬运人员按序将档案箱下车，并依次搬运到指定库房逐箱清点统计后，至与原出库上车档案箱数一致成立昆明市不动产信息档案管理中心搬迁工作领导小组，统一领导昆明市不动产信息档案管理中心档案搬迁工作。9五、项目人员(一)移库准备工作组1.准备好各类表格单据，装订成册，备用。2.在档案的清点盘库，进行一次系统全面的核查、登记，与我方协商、讨论后，根据实际情况，另行制订；清点盘存应做好各种服务记录和填写各类工作表单，清点统计工作结束后，应编制最新统计表册，对清点盘存工作进行专项汇报，对存在的问题进行分析，提出管理改进的详细方案；3.根据清点统计情况对特殊尺寸档案、实物档案、特种载体档案确定档案移库编号规则，避免混乱；考虑时间因素，可分组(批)进行；5.做好打包封存工作，确定档案搬运次序，在搬运期间如遇雨天，应有应急措施，尽量做到搬运时间不能过长；6.人员准备和培训，包括库房清点人员、核对人员、登记人员、搬运人员、押车人员、上下架人员、司机等；7.同步对新库房应统筹规划，按档案全宗进行布局，对每一全宗根据年产生的档案数量、增长率及存放时间等因素，较准确预测档案的预留空间，做好档案排列上架的总体规划。(二)出库管理工作组1.根据前期移库准备工作组清点、装箱、放置的搬运顺序要求。2.(按类别、全宗、年度、案卷流水号)依次排序下架、搬运出库、装车；由一人在上车处登记、监督，其登记数量应与平架出库登记核对一致后，方可发车；3.出库档案箱(盒)应进行编号，依次装车排列；4.档案出库应办理出库手续；5.搬运人员应在所负责搬运的档案箱(盒)上或登记本上签字，6.盘点人员应随车至新地址，同样做好入库工作；7.对盘点或出库过程中出现的问题应及时汇报负责人。(三)运输过程管理工作组1.档案箱上车前应与出库管理人员交接，并履行登记手续。2.向气象台咨询天气情况，确定移库日期，选择连续多晴日的时3.搬运车辆按指定路线进行，不得随意变更；4.搬运人员、押车人员、盘点登记人员共同随车；5.运输过程中，工作人员应严禁烟火；6.如遇堵车或其他原因，须改变运输路线的，应及时向档案馆领导汇报，并征得同意，此内容应在搬运合同中体现。(四)入库管理工作组1.搬运人员应按序将档案箱(盒)下车，并由原登记、监督人X2.搬运人员同样在搬运箱(盒)或登记本上签字，明确责任；3.由原盘点人员在库房登记、盘点到库档案；4.安排档案上架排列人员，按全宗、案卷号重新将档案排列到新的密集架上，如遇空号，应预留空间；5.对新库房应统筹规划，按档案全宗进行布局，每一全宗根据年产生的档案数量、增长率及存放时间等因素，较准确预测档案的预留空间，做好档案排列上架的总体规划；6.排列上架后，再由盘点人员进行检查、核实；7.盘点人员、上下车登记人员、上架排列人员、搬运人员将档案数量核对无误后，办理签字手续后，方可离开，并办理好入库手续；8.对入库过程中出现的问题及时汇报领导。(五)档案查阅服务工作组负责搬馆移库期间的档案查阅工作。(六)机动组工作职责：做好各组工作人员的后勤服务工作，视各组工作完成情况，及时增援补充。五、搬迁移库过程中注意事项(一)档案出库整理管理工作部分档案需要整理时，还需办理出库手续，应做好以下工作：1.根据工作计划安排，分批从库房移出所需要整理的档案，每次移出的档案一般以一周的工作量为宜，即每周一般出库一次，特殊情2.档案出库应按年度、案卷号顺序清点核对无误后进行出库，并3.在档案整理过程中应按序开箱整理，加强档案整理流程管理和分工管理，做好档案服务记录，随时监督、检查档案所处状态，把握档案流向，发现问题及时处理。(二)档案整理后再入库管理工作1.档案整理全部结束后，应进行全面排查统计，办理最终的交接类别、案卷号等依次排列上架入库，入库的档案排列应符合档案达标要求以及档案馆今后使用、保管要求，并具有一定的前瞻性；入库周期根据档案整理的实际情况确定；3.入库后的档案统计、登记情况应与出库统计、登记进行核对，确定是否一致。排列入库后，应在检索工具中加以著录，在全宗介绍中加以说明，并编制档案存放分布图；4.最终对档案入库分阶段进行交接，双方办理交接手续；七、服务流程1.确定当日搬运档案数量或范围，共同清点当日需搬运档案，并对清点过程中存在的问题及清点统计结果进行记录；2.清点统计人员与监督检查人员对清点情况进行核对；3.清点统计与监督检查不一致时清点人员与检查人员共同进行分析检查，并解决问题；检查一致的情况下，由装箱人员进行装箱；4.装箱无误后，由清点统计人员将档案箱上锁，并加贴标签、封条，按搬运顺序及搬运量依次分类存放；5.移库开始后，搬运人员依次搬运上车随押车到新地址。(3)项目服务内容①服务原则1.有效作业原则有效作业原则是指所进行的装卸搬运作业是必不可少的，尽量减少和避免不必要的装卸搬运，只做有用功，不做无用功。2.集中作业原则包括搬运场地的集中和作业对象的集中。前者是在有条件的情况下，把作业量较小的分散的作业场地适当集中，以利于装卸搬运设备的配置及使用，提高机械化作业水平。以及合理组织作业流程，提高作业效率；后者是把分散的零星的货物汇集成较大的集装单元，以提高作业效率。3.简化流程原则简化装卸搬运作业流程包括两个方面。一是尽量实现作业流程在时间和空间上的连续性；二是尽量提高货物放置的活载程度。4.安全作业原则装卸搬运作业流程中，不安全因此比较多，必须确保作业安全。作业安全包括人身安全、设备安全。尽量减少事故。5.系统优化原则装卸搬运作业组织的出发点是实现装卸搬运的合理化，而其合理化的目标是系统的整体优化，要充分发挥系统中各要素的功能，从作业质量、效率、安全、经济等方面对装卸搬运系统进行评价。②服务内容1、下架服务(1)我公司做好下架工作计划，细列每班次的负责人、工作人员人数和人员安排，务必令工作人员清楚各自职责及下架流程。(2)我公司为每箱档案制作一式两份《档案盘点清单》,清单内容包括：日期、序号、文号、档号、移交人、接收人、跟车人、搬(3)下架流程为：①核对《档案盘点清单》;②按清单将档案依次下架；③装箱打包、每箱档案的正面及侧面均应标注“箱号”、“所装档案的起止档号”。封箱写好自编顺序号。④在《档案盘点清单》上签名。(4)我公司自备下架工具：如包装袋，包装箱、油性笔，签字笔、标签，封箱胶，封箱器、剪刀等。(5)下架过程轻拿轻放，保证档案不得损坏。(1)车辆要求：项目车辆要求厢式安保货车并保证有后备用车。(2)运输要求：运输车辆保证箱式密封式安全运输。(1)我公司做好上架工作计划，细列每班次的负责人、工作人员人数和人员安排，务必令工作人员清楚各自职责及上架流程。(2)上架流程为：①核对《档案盘点清单》,②按清单将档案按顺序和箱号依次上架，③在《档案盘点清单》上签名。(3)我公司自备上架工具：如签字笔、剪刀等。(4)上架过程轻拿轻放，保证档案不得损坏。(1)应当遵守国家有关法律、法规和有关规定，并应遵循安全、美观的基本原则，在搬迁中必须贯彻国家、行业和地方有关安全、防火、环保、建筑、电气等现行标准和技术规范。(2)必须确保建筑物原有安全性、整体性，不得任意改变建筑物的承重结构，不得破坏建筑物外立面，若需开安装孔洞，在搬迁拆迁后应按原有外墙效果修整。(3)材料质量应符合产品有关标准的质量要求和设计要求。(4)对使用有特殊规定的材料制品和设备应按其产品说明书的项目名称：昆明市不动产信息档案管理中心2021年度不动产档案库房及办公区运行保障昆明市主城区不动产登记档案接收运输服采购人：昆明市不动产信息档案管理中心。档案的搬迁是一个要求严格的确保安全的系统工程，稍不注意就会造成档案的丢失、损坏，给国家财产造成损失。全宗数量众多，档案数量庞大。档案管理中心系统庞大。保存的档案时间跨度大，档案主要是：文书档案、会计档案、声像档案、公搬迁时间紧迫，工作任务繁重。由于单位的技术人员力量有限，为了保证整体搬迁工作的安全顺利进行，邀请专业的档案搬迁公司，在高效率的前提下，对档案进行重新整理打包、鉴定、销毁、进馆和搬迁工作。(4)项目搬迁程序①搬迁原则全局性原则：我公司团队要树立大局意识、安全责任意识，服从全局安排，安全顺利圆满地认真完成所负责的工作，按期完成档案搬迁任务，在昆明市不动产信息档案管理中心整体搬迁工作中“不掉安全性原则：确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、时效性原则：搬迁工作按步骤实施，确保按规定时间完成，并恢②搬迁程序1.在搬迁前做好充分的准备工作，我公司成立搬迁小组，明确工作职责，实行责任制管理。2.我公司安排专人做好库房各类档案整理。逐一编号，认真清点，装箱打包，做到账实相符。3.结合档案系统对接后对档案排序、装盒、盖章上架。4.老库房下架时需先将档案编号装箱，搬迁时须全程跟踪，搬迁后按照顺序上架，保证档案资料的万无一失。5.按照新库房的位置，大概规划好档案摆放处，在档案运输过程6.对档案资料完成搬运任务后集中分类，对档案的检查登记。视具体情况可考虑与搬运同步进行。7.档案上架后做好整理、核对和统计工作。8.我公司在搬运过程中，须做到服务热情周到，保证物品完整无损，必须选用安全合适、符合安保要求的搬运工具，将档案运至指定③搬迁作业原则1.有效作业原则有效作业原则是指所进行的装卸搬运作业是必不可少的，尽量减少和避免不必要的装卸搬运，只做有用功，不做无用功。2.集中作业原则包括搬运场地的集中和作业对象的集中。前者是在有条件的情况下，把作业量较小的分散的作业场地适当集中，以利于装卸搬运设备的配置及使用，提高机械化作业水平。以及合理组织作业流程，提高作业效率；后者是把分散的零星的货物汇集成较大的集装单元，以提高作业效率。3.简化流程原则简化装卸搬运作业流程包括两个方面。一是尽量实现作业流程在时间和空间上的连续性；二是尽量提高货物放置的活载程度。4.安全作业原则装卸搬运作业流程中，不安全因此比较多，必须确保作业安全。作业安全包括人身安全、设备安全。尽量减少事故。5.系统优化原则装卸搬运作业组织的出发点是实现装卸搬运的合理化，而其合理化的目标是系统的整体优化，要充分发挥系统中各要素的功能，从作业质量、效率、安全、经济等方面对装卸搬运系统进行评价。(5)档案搬迁方案①档案的包装提供的所有档案的坚固包装，包装应有减振、防冲击的措施，保证在运输、装卸过程中完好无损。包装将按档案特点，按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀的保护措施，以保证货物在没有任何损坏或腐蚀的情况下安全运抵包装所用的材料及包装物结构具有较强的可复原性，以保证货物在现场开箱后能方便地按原包装复原。将尽量考虑安装现场环境状况，采用防潮湿包装。在包装货物时，按档案类别进行装箱。各种档案的松散将采用好的包装方式，装入尺寸适当的箱内。按规定对货物进行包装。每一包装箱或货物的适当位置将用不可擦除的油漆和明显的中文及英文字样做出以下标记：※收货人※发货标记※行李名称、箱号※毛重/净重(公斤或用Kg表示)※体积(长·宽·高，以毫米表示)凡因由于档案包装不善或标记不当导致货物损失、损坏或丢失时，或因此引起事故时，责任由我方承担。公司为本项目提供的全部档案采用相应标准的保护措施进行包装，有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等的保护措施，以确保行李安全运抵现场；公司愿意承担由于包装或保护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用。②档案室搬迁注意事项档案的搬迁不仅是档案库房进行简单的空间转移，更是涉及到了对档案库房内档案的统筹规划、安全保密等很多工作。档案库房建设与搬迁是一个非常复杂庞大的工程，对档案库房的建设工作要提前做好相应的规划设计，根据单位的实际情况制定适合本单位的工作方案，在档案库房的建设和搬迁过程中也会出现很多问题，需要针对这些问题制定出合理的解决措施，让档案库房的建设和搬迁工作一、档案搬迁面临的主要问题档案库房的建设与搬迁面临的最重要问题有以下几个方面，首先因为传统档案工作使得档案库房拥有大量的纸质档案，存储大量的档案信息，在整体搬迁过程中，可能会出现实体档案遗失等安全隐有可能需要借助外部相关的搬迁公司，在这个过程中就涉及到了档案的泄密问题。其次，新建设的档案库房是否已做好防潮等基础性保障工作，库房空间的设计是否合理等，均是搬迁前需要关注及确认的况下，在搬迁中的天气最好是晴朗的天气，不要选择在雨雪天气进行档案室搬迁，这样会对纸质档案造成相关的破坏，造成不可挽回的损失。所以针对档案库房建设与搬迁面临的这些问题，单位有关部门需要引起相关的注意。二、档案搬迁工作注意事项对档案库房的建设不但要符合相关国家及行业有关库房建筑设计的要求，又要结合单位具体情况来设定符合功能要求及安全防控的档案库房，档案库房的选址应该远离易燃易爆，有污染、腐蚀气体的地方，选择在地势较高，场地干燥，排水通畅场所，新建设的档案库房内不仅要做好防火，防潮，防照射等，更要防止有害的老鼠和蚂蚁等有害生物对档案的伤害，同时应配备必要设备，控制合理的温湿度，保证档案的长期保存。档案工作的保密性，要对建设的档案库房做好安全管理工作，安装相应的监控设施，借助现代化监控对其进行安全防护，同时档案室要安装加固防盗门，对档案信息进行安全保护工作。档案库房的建设总体应符合国家有关“三铁”“八防”的有关在档案库房的整体搬迁中，要注意对搬迁库房时间的选择，在档案进行搬迁之前要留意天气，选择晴朗进行搬迁，同时在搬迁过程中可能会发生各种突发事件，要制定相应的应急预案，及时做好防备工作，对档案进行新地区的搬迁之前，要对新建设的库房做好卫生清理工作，最少两个月的开窗通风，做好相关防护工作，才可以将档案的搬迁。由于需要搬迁的档案量较大，有部分单位人员是不能够满足大量的工作需要的，因此就需要选择相应的搬迁公司，搬迁公司的资质一定要严格审查，选择有相关质量保障，同时人员素质较高，设备齐全的公司，在与搬迁公司入场进行搬迁工作前，要做好对档案的保密工作，签订相关的保密协议。由于搬迁过程需要持续一段的时间，这样就面临着临时有相关人员需要查询档案信息，前来调阅档案的情况，因此档案工作人员要对档案的重要性及利用频率做出等级划分，按照相关等级有序进行搬迁工作，尽量减少对档案查档工作造成的影响，同时，由于当前信息科技的快速发展，在档案进行搬迁的过程前也可以借助科技手段对相关的档案信息进行数字化，这样在档案库房搬迁过程中也可以方便提供利用。在搬迁工作完成后，工作人员要对所有档案进行清点，保证所有档案都完整安全的搬迁到新档案库房，防止出现档案遗失的情况。在对档案库房进行建设和搬迁的过程中，档案部门应与各管理部门保持密切的沟通联系，共同探讨制定搬迁方案，相互配合，协调资源，确保档案整体搬迁工作的圆满完成。③档案搬迁工作方案在充分考虑各方面因素的基础上，谋划和制定科学的搬迁工作计划，细化工作步骤和具体要求。全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来，采取分组实施、各负其责的方法，严格按照时间进财产安全的基础上，尽可能快地完成整体搬迁任务，尽快实现新地址办公，尽早对外开放服务大厅，不断完善新地址功能，倾力打造“五位一体”的现代化档案新地址。二、基本原则1.服从全局原则全体员工要树立大局意识，强化主观能动性，服从全局安排，按照责任分工，认真完成本职工作，配合完成搬迁任务。2.“谁使用、谁负责”原则搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则，各科室做好本科室办公设备的搬迁工作，个人做好本人办公用品的搬迁工作。3、保障安全原则。确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，确保人员和财产安全。4.按时搬迁原则搬迁工作按步骤实施，确保按规定时间完成，尽快恢复正常工作秩序。领导小组负责全面领导局馆搬迁工作，协调搬迁过程中出现的问题。根据工作需要，将全局工作人员分为4个工作组。1、确保档案库房档案的安全搬运。2、确保资料库房图书资料的安全搬运。3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。5、确保其他杂物的安全搬运。五、责任分工1.负责组织协调工作，制定搬迁计划，督促各科室完成搬迁任务；2.负责联系搬运公司、准备打包装具，做好后勤保障工作；打包、搬运和搬到新地址后清点、整理、摆放等工作；4.负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新地址后的`清点、整理等工作；5.做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作；6.完成领导交办的其他临时性工作任务。1.负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新地址后的清点、整理工作；2.负责档案、图书资料的随车押运工作；3.做好领导交办的其他临时性工作任务。1.负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新地址后的清点、整理工作；2.提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作；3.负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新地址后的清点、4.协助做好档案、资料的随车押运工作；5.做好领导交办的其他临时性工作任务。1.负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新地址后的清点、整理等工作；2.负责档案的清点、整理、出库及搬到新地址后的验收、入库、3.负责图书资料的清点、整理、出库及搬到新地址后的验收、入库、上架工作；4.负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新地址后的清点、整理、上架工作；5.负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作；6.做好领导交办的其他临时性工作任务。六、时间步骤(一)准备阶段1.第一组制定搬迁工作计划安排，联系确定搬运公司，准备好必备的打包装具，做好新地址保洁工作，提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作；2.第三组完成档案用品的移交工作，做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作；3.第四组做好档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工4.各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包(二)调整阶段1.第一组做好局网络、设备的调试工作，确保正常运行，做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作，做好各类杂物的处置工作，确定新地址保安、保洁，做好其他后勤保障工作；2.第四组做好档案资料的整理、上架工作，做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作，做好库房索引的编制工作，做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作，做好档案馆网络调试工作，确保查档工作正常开展；3.各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。七、注意事项1.搬迁过程中，各组要合理配置工作人员，确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责，确保档案资料和设备财产安全，如遇特殊情况，应及时向局搬迁工作领导小组反映，由领导小组研究解决。3.为全局准备统一的打包装具，各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚，方便搬运。全体人员要高度重视此次搬迁工作，服从局搬迁工作领导小组的统一调配，使整体搬迁工作有序进行，确保共同完成搬迁任务。④档案室通风系统设计一、设计依据根据中国环境科学研究院对档案馆的实地调查和分析，归纳档案馆污染源主要为一下几类：1.甲醛污染档案馆内大量书架的使用，其用料(人造板等)和墙漆、油漆内富含大量甲醛，即使合格的书架由于大量集中在一起而使档案馆内甲醛严重超标。甲醛已经被世界卫生组织确定为致癌和致畸性物质。2.苯污染胶、漆、涂料、黏合剂、保温材料、防水材料等都有可能释放出苯类物质。印刷品在印刷过程中都使用了苯，苯是强烈致癌物，短时间内吸入高浓度的苯，会出现中枢神经系统麻醉症状，轻者头晕、恶3.氨气污染档案馆的建设中，如果在混凝土、沙子中加入含有尿素成分的防冻剂，就有可能造成氨气污染。氨气可引起流泪、咽痛、呼吸困难及头痛、呕吐等症状，并减弱人体免疫力。4.氡污染花岗岩、大理石、瓷砖等石材，陶瓷卫生洁具、石膏、水泥都有可能造成放射性氡污染。氡无色无味，即使在氡浓度很高的环境里，人们对它也毫无感觉，我国每年因氡致癌者达5万例。档案馆的建设面积一般比较大，各种建材用量比较多，氡的危害相对来说会更大。5.油墨污染档案馆中书籍的印刷油墨中常使用乙醇、异丙醇、丁醇、丙醇、丁酮、醋酸乙酯、醋酸丁酯、甲苯、二甲苯等有机溶剂。特别是上墨面积较大、墨层较厚的印刷品，其残留溶剂较多，在使用过程中释放出的有毒物质污染空气、危害人们的健康。油墨污染的一大问题在于这些颜料颗粒很细小，吸附能力很强，其中含有铅、铬、镉、汞等重金属元素，均具有一定毒性。以铅为例，一页彩色报刊约含铅2000微克，铅是人体惟一不需要的微量元素，它性质稳定、不可降解、阻碍血细胞形成。当人体内的铅积累到一定程度，就会出现精神障碍、噩梦、失眠、头痛等慢性中毒症状，严重者乏力、食欲不振、恶心、腹胀、腹痛、腹泻等。铅还可通过血液进入脑组织，造成脑损伤。据研究，儿童对铅的吸收量比成人高出几倍，铅毒对儿童智力有较大影响。此外，印刷时使用大量含苯的稀释剂，带有毒性，刺激性气味较大，在使用时容易污染空气，长期吸入会影响大脑中枢神经，对人体健康造成极大的危6.霉菌污染对于档案馆来说，对室内湿度要求比较严格，如果外面连绵雨天数日，室内书籍会由于潮湿而产生霉菌，造成书籍发霉，对于人体来说，皮肤上处于“休眠”状态的霉菌，会“死灰复燃”,在脚趾等部位蔓延，引起皮肤癣病。过敏性疾病敏感者吸入霉菌，可引起呼吸道喘息不止；易使风湿性关节炎、类风湿性关节炎的病情加重；易诱发心肌梗塞、脑中风等心脑血管病。7.军团菌污染档案馆内空调的长时间使用会产生大量军团菌，其危害巨大，会造成整个馆内人员出现集体感冒、集体头晕等症状。根据部分档案馆对于室内温度、湿度的有特殊要求，以及档案馆装于吊顶上，根据档案馆实际面积确定送风口和排风口数量，风口与管道的连接需要通过空气管家，空气管家的作用是把各管道并连起来，这样送风和排风的力度均匀，保证了各居室风量的平衡。风口的位置根据各房间的实际情况设定，保证风口设计使室内形成最合理的对流，既实用又美观，风口通过分路器与主机相连，通过机械动力排风，将室内污浊空气排出，通过机械动力送风将室外过滤后的新鲜空气吸入室内，在室内污浊空气排出和室外新鲜空气进入的时候都要经过主机的热交换器，它能够使室内污浊空气与室外新鲜空气交错隔离，使一边的热量传递到另一边并加热，同时两股气流不掺混，热交换器自身并不使用电力，这样在房间供热的过程中，能量就节省下来了。如果档案馆需要进行消毒，还可以安装带有消毒功能的空气管家。主机进风口可安装于无污染源的墙面上，可保证吸入室内的空气质量，进风口安装了过滤装置，可有效的过滤空气中的灰尘、细菌等有害物，使得进入室内的空气清新。辅助热回收系统加速室内空气置换次数。有些档案馆也可单独使用IMV450新风系统，配合使用墙式进风器或窗式进风气，窗式进风气可防风、防雨；墙式进风器是在墙体距地面1米左右开孔，内安装过滤装置，主机排出室内污浊空气，这样室内形成负压，室外经过过滤的新鲜空气通过墙式或窗式进风器进入室内。达到500m³/小时，电机均配有过热保护装置，温度超过七十度自动断电，避免造成火灾，配有无级变速开关，即使最大档位24小时循环一天才用1块多钱的电，因此非常的节能。安装后的风口几乎没有声音，严格按照国家标准。1.各室内风口较长时间后会有少量灰尘，擦拭即可，这说明系统工作良好。2.电机带有免维护、自动调心、免加油的套管轴承，适宜应用的周边温度可达+40摄氏度。善，基本上不用清洗。(6)档案室设备拆卸服务对所有参加拆卸搬运人员进行技术交底，拆卸过程安全注意事项等进行交底，所有参加施工人员均会提前熟悉设备拆卸要求，作到人人心中有数，不会盲目操作。正确使用现场工、机具，了解其使用性能。要选用合适的拆卸工机具，在任何设备设施拆除前要对各种工具进行检查，不符合要求的器具不得使用。进入拆卸现场时，相关人员应佩戴好相应的劳动防护用品(如安全帽、劳保鞋、手套、安全带等)。在拆卸现场拉设警戒线，严禁非工作人员进入搬迁作业现场。拆卸设备设施时，必须先制定相应的技术安全措施，作业现场必须指定一名专人负责，统一指挥、统一安排人员进行拆卸作业。拆除设备要安排有经验的工人进行作业，以避免对设备造成损对稳定性差的设备要采取捆绑措施，以防止设备倾倒，造成设备严禁在高处位置存放拆装工具和物件。在整体竖起或放到设备时，作业人员应离开设备倒俯范围。二、堆码操作规章1.各类物资应按品种、规格堆码整齐、稳妥，不得乱堆乱放和超高堆放。金属、木材及构配件等的底部应按规定加设垫块，易于滑滚的材料堆放必须捆绑牢固。2.装卸时应做到稳装稳放，重不压轻，大不压小，堆放平稳，捆3.堆放物件不可歪斜，对易滑动件要用木块垫塞。4.进入作业前，要对作业区域进行检查，确认安全后方可作业。发现歪垛、险垛要及时整理，严禁在危险的情况下继续作业。要细心观察货物四周的情况，做好防范。三、搬运操作规程1.留意重物是否有锐角、突出的碎片、锋利的边口、表面是否油滑或有其它难以抓紧的情况；估量重物的大小重量；观察搬运路线有无障碍，要及时进行避让。2.搬运之前要预先思考。找到更好的方法：是否可以避免人工搬运，使用搬运工具(叉车等)替代。估计物体的重量：单个人搬运的最大重量为35kg,多人联合搬运的最大重量为60kg,大于60kg,不得人工搬运。注意脚下情况，检查通道：穿适合的鞋子，以避免滑倒或摔倒，穿着衣物应不阻碍自由移动，地面是否坑洼、有洒漏的液体、杂物或障碍物，确认区域照明良好。四、搬迁质量保证承诺搬迁过程中，严格按照贵单位的搬迁要求，切实做好南汇校区家具、设备的拆卸、打包、运输工作。保证家具、设备等不被损坏、丢失。听从贵单位工作人员的调度，服从指挥，所搬物品全部按照要求摆放到位，在预计时间内完成搬迁任务。3.服务措施(1)档案搬迁工作安排为保证整个档案搬迁工作万无一失，做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务，做一、责任到人，目标到位成立三个搬迁小组，即档案押运安全保卫组；档案出库发单组；档案进库验单组。要做好应急预案，切实做到有条不紊，确保档案在搬迁过程中不乱、不少、不损、不污、不泄密。明确搬迁过程中的四个阶段(前期准备、押运出库、入库上架、核对统计)的工作职责和二、准备工作1.根据档案数目购置纸箱或塑料整理箱，做好打包工作。2.所有档案装订好档案盒，未装订档案盒的要做好装订工作。3.联系好搬运车辆和准备好搬运用工。4.出库和入库相应的交接单据凭证。5.新档案馆档案架编号入库目录。三、搬迁具体步骤1.档案出库发单组做好档案打包，并在包装外附上档案清单标号，填写相应的交接单据，确认无误后移交档案押运安全保卫组。2.档案押运安全保卫组接收档案后负责档案在装车和运送过程中档案的安全，做到无丢失、无破损。确保档案安全到达新档案馆，移交给档案进库验单组。3.档案进库验单组在接收档案后，应做到清点无误后在档案交接单据上。(2)总体工作计划一、周密部署，层层落实搬迁我公司对昆明市不动产信息档案管理中心档案搬迁服务项目非常重视，中标后，我公司将在搬迁工作开始前就进行周密部署，拟定详细搬迁计划，成立专门的搬迁工作小组，保证层层落实，每项工作都能落实在具体的责任人，加大搬迁工作力度，形成了一级抓一级、层层抓落实的工作格局。二、领导重视，亲自带队搬迁本项目需要搬运的物资有办公家具、办公设备及档案、档案的相关设备等，搬迁工作虽然繁琐，只要制定详细的工作计划并依照计划部署，方能保证搬迁工作进展顺利。我公司将成立专门的搬运机构，总经理亲临现场指挥搬迁工作，在领导的亲身带领下，大家团结一心，分工合作，保证了整个搬迁工作的顺利进行。三、科学筹划，密切配合本项目搬迁工作任务重、难度大，涉及方方面面，需要我们充分估计可能出现问题，克服各种困难，有关方案与计划要考虑周全，充分体现科学搬迁，确保搬迁工作万无一失。搬迁服务各小组要密切协作，及时沟通，牵头部门要尽早与相关财务财务部综合部技术部运输部部门协调、商量，不得互相推诿、指责。坚持以人为本，做好搬迁的人身和财产的安全防范工作，把各项安全措施落到实处；不遗忘遗失任何一件应搬迁的物资，对贵重物品、保密材料和档案材料，在搬迁过程中要安排专人监管，确保万无一失。服务人员恪尽职守，对搬迁工作做到管理到位、责任到位、人员到位。对失职渎职的部门单位和个人，我公司将实行责任追究制。(3)项目人员配置①项目组织机构一、项目组织机构图项目负责人针对本项目特点，公司将组成专业的服务人员服务于该项目。本项目主要由项目人员相互配合。姓名性别学历职称从事本行在本项目中男高中5年项目负责人兼司机崔庆飞男高中搬运人员男高中7年搬运人员李朋男高中搬运人员李洪图男大专搬运人员男大专网络技术与搬运人员陈志权高中搬运人员戴于杰男高中搬运人员男高中搬运人员男高中搬运人员男大专司机兼搬运人员(4)人员岗位职责一、项目负责人岗位职责1.在总经理领导下，全面负责本项目档案馆搬迁工作，确保为服务单位完成档案的搬迁工作。2.制定项目的工作计划，听取总经理的指示，符合项目的整体工作计划要求，帮助下属员工充分参与，听取下属员工合理的意见和建议；计划要全面、合理、切实可行并具有一定的挑战性。3.制定和完善各项规章制度和工作程序及操作规程，明确各工作岗位职责，责任到位；为员工的具体工作行为及其评估现供明确标准和依据：不断修订、完善，逐步提高质量标准。4.负责项目的员工队伍建设，不断提供员工素质，营造良好的工作氛围，就员工的聘免、评估、奖惩等向项目经理提供意见和建议；组织员工进行业务培训及有关店纪店规、部门规章制度的学习；关心员工、了解员工的思想动态，切实为员工解决实际困难：努力为员工自学成才创造条件、提供方便。5.联络、沟通、协调，参加项目工作例会，听取经理指令，汇报工作；主持召开工作例会，布置工作提供要求；及时协调解决各岗位6.合理安排班次，保障工作正常运行，班次安排以洗熨工作能保质保量及时完成为前提；保证员工的正常休息；做好考勤工作。7.督导、检查，每日巡查各工作岗位，对员工违反劳动纪律、操作规程及其它有关制度规定的行动做好及时、公正的处理；对重大问题或经常性发生的问题要及时总结，必要时及时给予指导和培训。8.确保搬迁质量，及时处理各类投拆，监督员工严格按规定程序和标准进行操作；对服务单位的搬迁工作及流程要亲自检查和督导；做好搬迁的前期准备；对于各类投拆应及时采取措施予以弥补，认真分析原因并对有关责任人做出及时严肃的处理。9.采取措施，减少耗用，降低成本，制定公司的各类耗用指标定额，并严格执行；鼓励下属提供各类合理化建议并积极实施；及时了解档案室档案架的各种注意事项，向公司相关部门和人员提出搬迁10.确保安全生产，在公司相关部门协助下，制订各类运输应急预案，对于档案搬迁的特殊性，在搬迁过程中应该多加注意。11.完成上级指派的其它工作业务。二、打包人员岗位职责1.认真完成经理给予的工作任务，以及提出如何完成任务提出建议和需要得到的帮助。2.与其他部门保持良好的沟通，从大局出发，能够有很好的配合。4.定期对员工进行培训，提高员工的个人业务能力，综合素质，提升员工的工作士气。5.不断创新，对工作内容中遇到的问题，给出新的方案，新的方6.做好每个月的工作数据，对数据做出分析。7.及时的向经理反馈工作情况，做工作汇报。为确保本项目的档案能得到正确、妥善的装卸、搬运、堆码与保护，维护公司的整体服务质量与服务形象，严肃劳动纪律，规范作业流程，特制定装卸工岗位职责。50元处罚并向客户道歉。9.要配合用工单位，做好出入库货物与数量方面的查验和在库告。1.完成公司及上级领导下达的各项任务，及时反馈工作建议，保障各项工作的正常运转。2.全全负责所管辖区域内的档案柜档案架的安装，并按时、保质、保量的完成各项安装工作。3.认真负责好产品装车及到客户指定地点的卸货搬运，服务好每一次服务的客户，积极维护公司的品牌形象及声誉。4.认真检查并保管好随身附带的安装工具，安装完成后按时交付保管人员保管。5.对客户和公司相关服务及安装流程的办理进行说明，对客户的疑问进行合理解答。6.按期填写工作报表并及时上交上级主管。7.对发生的异常事件与现场不能及时处理的问题进行及时记录并汇报上级主管，对所发生的问题进行持续的跟踪和处理。五、运输人员岗位职责1.司机应爱惜公司车辆，经常检查车辆的主要机件，每周至少抽出半天时间对自己所开车辆进行检修和清洁。2.司机每天出车前要例行检查车辆水、电、油及其它性能是否正常，发现不正常要立即加补或调整。如车辆因缺油、缺水导致车辆损坏，其费用将自行承担。3.司机发现所驾车辆有故障时要立即检修，不会检修的，应立即报给车队负责人，并提出维修项目，未经批准不许私自将车辆送外维修。产生维修费用须向车队负责人申请，违者费用不予报销。4.司机对自己所开车辆，各种证件要常检查，出车时一定保证证5.司机酒后驾车、闯红灯、超速、违章停车、未按指定道路行驶的交通违章，均由司机本人承担。6.行车中发生交通事故，应立即报给车队负责人。能适用快速处理的，应采用快速处理，如必须现场处理，应当立即报警待处，不得7.司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，对工作有意见的事后可向上级领导反映。8.司机未经领导批准不得将自己保管车辆随便交给其他人驾驶，严禁将车辆给无证人员(包括驾驶证是否超过有郊期，驾驶证是否准驾该车型),违者后果自负。9.未经批准，不准违章作业，对所运输的物品要高度负责，捆绑牢固，认真检查，文明装卸。出库前要核实送货数量与所开票据是否相符，不相符的要立即解决，到达各项目后如发现所运物品有丢失、损坏等现象，必须立即上报并积极配合查找。10.出车在外或出车归来时，停放车辆一定要停到指定停放位置，不能在危险路段和仓库的主要道路停车，司机离开车辆时要锁好门11.每次出车司机记录好送货地、所送货物、出库时间、到达时12.按照公司规定加油，加油完成后作好记录，并确认签字。1.负责我公司所运输的车辆定项检修拆装修理工作。严格依照保修单项目维修，凡维修过的项目必须除原有的故障，符合汽车修理2.严格按照作业规范和工艺规程进行作业，坚持做到“漏报不漏3.严格按定项检修作业范围和进厂报修的项目进行修理。4.爱护使用和妥善保管工具和专用机具。5.严格遵守安全操作规程、不野蛮作业。搞好安全生产。6.车辆修理完经技术检验人员检验试车出厂。之后将填好的工时工单、合格证交维修主管。7.杜绝浪费，降低修理成本。8.负责管好、用好修保机具、工具，保持场地整洁，坚持文明生产。保管好未装配上车之零配件以防丢失。9.认真对待岗位技术培训，做到懂结构，懂原理、懂性能、懂用途、会操作、会维护、会排除故障。七、吊车操作人员岗位职责1.严格执行作业标准和规章制度，确保安全生产，负责与各岗位的配合和本岗位信息传递工作，服从分配。2.本岗位人员必须经岗位培训，并考试合格，取得特种作业操作证方能上岗；具备一定的专业理论知识及熟练的操作技能。3.开车前必须检查相关设备。4.制动器是否完好，定、动滑轮有无裂痕迹，钢绳是否有损和串5.吊车安全栏有无脱焊，车体上是否有易落物。6.各部位电闸、电铃、信号、电源指示灯、紧急开关、极限是否7.所有控制器和安全联锁装置是否灵敏可靠。8.开车起吊前必须响铃，并先将重物吊起150-200mm,检验制动器是否正常，然后再起吊。9.吊车合闸前，应保证所有的控制器在零位。操作时控制器必须逐挡动作，档次间的移动应保持一定的时间间隙，以免电机承受过过流和超负荷。①人员配置原则组织人员配备计划的拟定要以组织需要为依据，以保证经济效益的提高为前提；它既不是盲目地扩大职工队伍，更不是单纯为了解决职工就业，而是为了保证组织效益的提高。二、任人唯贤原则在人事选聘方面，大公无私，实事求是地发现人才，爱护人才，本着求贤若渴的精神，重视和使用确有真才实学的人。这是组织不断发展壮大，走向成功的关键。因事择人就是员工的选聘应以职位的空缺和实际工作的需要为出发点，以职位对人员的实际要求为标准，选拔、录用各类人员。量才使用就是根据每个人的能力大小而安排合适的岗位。人的五、程序化、规范化原则员工的选拔必须遵循一定的标准和程序。科学合理地确定组织员工的选拔标准和聘任程序是组织聘任优秀人才的重要保证。只有严格按照规定的程序和标准办事，才能选聘到真正愿为组织的发展所谓因材起用，是指根据人的能力和素质的不同，去安排不同要求的工作。从组织中人的角度来考虑，只有根据人的特点来安排工作，才能使人的潜能得到最充分的发挥，使人的工作热情得到最大限度的激发。如果学非所用、大材小用或小材大用，不仅会严重影响组织效率，也会造成人力资源计划的失效。七、用人所长原则所谓用人所长，是指在用人时不能够求全责备，管理者应注重发组织中的工作任务要求又具有多样性。组织也不一定非要选择用这种“通才”,而应该选择最适合空缺职位要求的候选人。有效的管理就是要能够发挥人的长处，并使其弱点减八、动态平衡原则处在动态环境中的组织，是不断变革和发展的。组织对其成员的要求也是在不断变动的，当然，工作中人的能力和知识也是在不断的提高和丰富的。就是要使那些能力发展充分的人，去从事组织中更为重要的工作，同时也要使能力平平、不符合职位需要的人得到识别及合理的调整，最终实现人与职位、工作的动态平衡。②人员管理方案推行人本管理是我们的一贯追求。在持续强化的人力资源开发及管理活动中，我们将为建立一支专业齐全、素质过硬、认真负责、管理有效的员工队伍而奋斗不懈。在管理手段上，我们借助组织建设、制度建设和文化建设，创造-种自我激励和自我约束的机制，为公司的快速成长和高效运作提供在人力资源开发及管理活动中，我们致力寻求人格平等化、机会均等化、能力绝对化和方式透明化。人格平等化：公司全体员工无论职位、信仰、工作内容、个人特征等有何不同我们认为在人格上是一律平等的；有机会均等化：我们鼓励员工在精诚合作和责任承诺的基础上展开良性竞争，并为员工在工作中的竞争、薪资调整和职务升迁提供均等的机会和条件；能力绝对化：我们将在共同价值观的指导下，以员工在完成本职工作中的能力和潜力作为对员工进行公正评价的最高准则；方式透明化：为使员工权力得到制度性保障，在公司重要决策及有关制度的制订过程中，我们将采取公开的方式，并在保守经营秘密和尊重人格的前提下，公开或个别公开制度执行的依据和结果。我们在实行全员劳动合同制的前提下，允许员工雇佣自由，但不得违反公司利益、国家劳动政策法规以及合同特别规定的有关内容。我们鼓励认真负责、管理有效的员工能长期在本公司服务，但不排除对犯有严重过失者强行辞退，以及因公司效益问题导致经济性四、管理体制人事管理是全体管理者的重要职责，各级管理者有责任和义务记录、掌握、指导、支持、协调、评价、约束和激励下属人员，帮助下属人员尽快成长；下属人员才干的发挥和整体素质的提高程度，将是我们决定管理者职务升迁和人事待遇的重要参考因素。品德、能力、学历和经验是我们招聘员工的主要依据：无论何种岗位和职务，个人品德将是我们首先考虑的因素；除了某些特殊性岗位，我们并不注重简单的经验累积；能力是我们选聘管理人员时的绝对依据；我们追求高学历化，但并不将学历与能力简单挂钩。任何岗位的员工初进公司，必须经历两个月的试用期(新招聘大、中专院校毕业生为三个月，并规定服务第一年为考察期),表现特别优异者经总经理批准可适当缩短甚至取消。在人才使用、培养和发展上，我们将提供客观而对等的承诺，为员工提供足够的开拓空间。七、人员异动我们将通过考核和良性竞争，采取自主与强制相结合的淘汰机制，建立例行的员工解聘和辞退手续；公司中层管理人员实行年聘制，对不合格的管理人员及时予以调整，为表现优秀的员工提供上升空间；当情况出现变化或工作明显未取得有效进展时，公司同意部门集体辞职，并根据实际情况及人员状况重新组建；我们定期对总公司全体员工和直属公司部门经理以上人员进行考核，考核结果将和员工薪资调整及职务升迁直接挂钩或作为重要参考依据。在条件成熟时，我们应不定期地对管理人员和技术人员进行适应性评价和潜能测量，为公司人力资源开发和各级主管履行人事管理责任提供参考信息。在考核中，上级有责任和义务向考核小组提供下级有关业绩、能力、态度等方面的客观事实，下级应定期向上考核应建立反馈制度，被考核者如对考核结果不服，或发现考核中存在任何不轨行为，均有权向考核小组或公司领导进行申诉。我们实行基于能力主义的职务能力工资制，合理拉大差距，增加上升空间，根据个人贡献、工作态度、承担责任，并充分参照考核结果对人资及奖金进行分配。在工资结构中，我们保留司龄工资，鼓励员工长期为本公司服务；加大考核工资比重，突破“高位高薪，低位低薪”的常规。我们坚持工资刚性，但在员工职务变动或能力落后，以及公司经营状况不理想的情况下，员工工资有可能予以适当幅度的调整。我们承诺认真负责、管理有效的员工工资每年能有一定幅度的增长。我们将根据公司效益情况发放年终双薪及奖金，作为对员工一年来辛勤工作的肯定。我们为所有正式员工办理各项社会保险(非XX户口不能办理住房公积金除外),尽最大可能解除员工后顾之忧。我们将根据个人表现及为公司作出的贡献大小，分期、分批解决员工户口。公司推行职务上的公平竞争机制，推行自由择岗制度，并鼓励员工通过努力工作，在实践中积累才能和经验，获得职务和任职资格上的晋升。公司承诺让最明白的人管最明白的事，最有责任心的人将承担最大的责任。公司不拘泥与资历与级别，按公司组织目标与事业成长的要求，依据制度性甄别程序，对有突出才干或突出贡献者实行破格提拔。对不加强自我学习和发展，能力及学识明显落后于岗位及公司发展的要求者，公司将予以降级、换岗，乃至淘汰。十一、培训公司应加强员工专业技术及管理技能培训，争取让员工在整体素质上获得全面提高。在培训方式上，公司坚持在职培训和脱产培训相结合，自我开发和教育开发同步进行。公司尤其鼓励员工利用业余时间自我学习，对获得卓著成绩者将给予精神或物质奖励。对获得晋升的员工，公司规定必须经过一定时间的周边岗位锻炼。在培训内容上，我们将从基础性的知识和技能培训导向高层次的思维和心理调整，保证让员工个人价值的增长不低于自身经济收入的增长。十二、权利和义务本公司员工享有如下权利：咨询权：对涉及自己工作及业务的政策或其它事项有权提出咨询，上级有责任作出合理而明确的解释。建议权：员工有权对工作及公司中存在的问题提出自己的见解，如经实施获得显著效益，公司还将给予表彰或物质奖励。申诉权：员工对自身受到的不公正待遇，有权向上级或公司领导提出申诉，任何人不得打击报复。本公司员工必须承担如下义务：1.坚守本职工作，通过干好本职工作为整个组织目标和他人作2.每个员工应努力扩大职务视野，深入领会组织目标对自己的要求，深化协作水平，提高协作技巧。3.当公司利益有可能遭到损失或出现其它紧急情况时，允许员工便宜行事，并于事后向上级或公司领导汇报。但在此种情况下，当事人应对自己的行为负全部责任。③人员培训方案对昆明市不动产信息档案管理中心档案搬迁项目采购方中的相关工作人员，档案管理、人力资源、行政、后勤管理人员、办公室文员等所有涉及档案管理的人员及各部门我公司根据采购方需求对采购单位的工作人员进行档案培训。一个单位的发展需要全方面的支撑，其中档案管理在现在单位的发展尤为重要。可是在现在的实际工作中，有一些单位还没有真正的认识到档案的重要性。古往今来，档案在政治、经济、文化中起着重要的作用。档案管理不光包括在档案馆的管理，档案可以扩大到单位平己的存档情况顺利查到到相关的文件，大大的提高工作效率。三、培训内容1.档案管理的一些理论知识，从理论上提高学员对于档案管理档案管理的要求和管理在实践培训的过程中，我们要以实战为主，结合单位在实际工作中遇到的需要处理的档案，进行模拟，对出现的问题，有的放矢的进行攻关。在进行具体内容的指导过程中，还要提高学员的思维能力、应变能力、分析问题、解决问题的能力。2.档案管理系统的相关操作。1.先进的实践教学，从实际出发，以学员的工作实践为出发点。2.结合单位的实际工作，具有更强的针对性。3.在培训中，加入学员的讨论，让学员能够学会自已分析问题。4.在具体的专业档案培训中，教会学员具体的管理技巧。5.主要是以基础培训为主，打牢坚实的基础。6.讲课沉稳、风趣生动、以实用为主，同时插入经典示范案例讲五、培训成果通过两天的培训，使学员能够掌握档案管理的知识及其实际应用的技巧，适应单位工作岗位需求，获得以下成长及收获——1.对档案有一个全面的认识，从理论.上有一个全新的把握。2.充分了解档案的分类，结合时代特色，了解现在电子文档的管3.通过培训，让单位了解档案管理的重要性。4.通过培训，让学员掌握档案管理的范围。5.通过培训，让学员掌握规范管理流程。6.通过分析实际工作中出现的问题，教会学员正确的、规范的操7.教学中现场互动，及时发现学员的问题并当场回答解决。8.通过模拟演练，大大提高学员的操作能力和理论知识水平，为单位的发展做出重要的支撑。提高单位工作效率，提高单位管理水平提升单位形象。让学员获得积极宝贵的系统的专业知识。获得更多的实战经验。能够更好的提升学员在工作中分析问题的能力。正确分析具体事情的能力。通过分析案例，学会分析工作中出现的具体问题。(5)本项目设备配置情况一、拟投入设施设备本项目的档案搬迁服务，不单单是档案文件的搬迁，包括档案室的相关货物都需要进行搬迁服务，除了必备的运输工具外，我公司为了此项搬迁服务，做了充足的准备。针对智能密电版线路、电机整体的拆卸，我方准备了相关的拆卸工具，例如螺丝刀、美工刀、胶带、缠绕膜用来拆卸固定防治遗失和刮花，对于大型的档案密集版之类的，我方准备了吊车、卡车等运输工具帮助托运。①主要投入设施设备(一)主要作用智能密集架双面操作面板更使对产品的操作随心所欲、可以做到电动开关每一列架体，在每列架体的面板上都装有电机启动按钮，当管理人员需要打开任何一列架体，只要轻按开启按钮，架体就可自动打开。如果停电的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架、最为方便的是智能密集柜安装有我公司自主研发的智能软件，软件程序可安装于档案管理计算机中，在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。(二)技术参数智能密集架的规格技术参数：标准高度2300mm,标准节距900mm,标准宽度500mm,标准层数为6层，层距330mm,每层搁板均匀承重80kg、主要由20mm×20mm方钢轨道、3.0mm底盘、1.5mm复柱立杆、1.0mm搁板、1.2mm侧面板、1.0mm门板、旋动机构、防震装置、防倒装置、制动装置以及防尘、防鼠装置、智能控制系统等部分组成。(三)三重安全保护系统(1)挤压保护：当密集架挤压到人体时，密集架可检测出压力和电机电流的变化。当这一变化超过规定数值时，密集架将自动停止。(2)红外线感应保护：智能型密集架的架体之间都安装有红外感应系统。当密集架被打开时，红外感应自动启动，工作人员在架体间工作时，密集架无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到(3)人体感应保护：智能型密集架还安装有人体感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的安全。(四)自动定位功能为了方便工作人员管理和存取档案方便，智能型密集架装有LED灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时，只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知所在层，档案盒下方指示灯闪烁，确定档案位置，管理人员只需要按照指示直接取用即可，极大的减少了档案管理人员的工作量，档案管理更加安全、快捷、方(五)档案保护功能1.温湿度检测为了确保档案干燥的保存环境，智能密集架有屏幕显示温湿度，工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的安全性。2.智能通风管理智能型密集架提供多组通风接口，工作人员可根据智能温度计的显示温湿度，单击“通风”按扭，各通风接口即自动工作，维护密集架整体的保存环境。也可设置自动通风功能，以防人员调动遗忘，造成档案受损。(六)远程控制程序在档案管理的计算机软件界面上可开启或关闭密集架电源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对档案密集架进行操作。(七)系统特点1.结构特点密集架采用先进的一体式传动机构，保证传动的可靠性。在电动控制状态或手动控制状态时，除固定列外，各移动列采用离合器使各列链条轮分离而不带动，减少了传动阻力，减轻了操作推动力，使操作更便捷。2.功能特征声音提示：根据操作指令和密集架实际状态，计算机通过调用相应的语音文件进行播放发出相应的语音提示。引导工作人员操作使用密集架，减轻工作强度，提供工作效率，避免误操作。3.扫码开架：能更便捷省事的打开密集架，放资料和拿资料。4.灯光提升：架体上安装指示灯，当在界面操作时，列控制器根据接收的数据库中的存放位置信息去控制对应的位置指示灯，需存取的图书所在的列、节、层指示灯亮起，定位灯定位到最小单元，引导工作人员更有效率的工作。电脑智能型多功能密集架自动控制系统集电脑控制、电动控制、手动控制于一体，三种操作方式各自独立，各功能互不干涉，且相互5.高度智能化电脑智能型多功能密集架的核心是有单片机和计算机组成，这给智能化设计提供了强大的平台，该产品在档案录入完成自动生成识别码，主控电脑与密集架之间双向通讯，实现了对无序存放的资料进行有序管理的功能，每列状态实时监控，异常情况通过语音提示。整个档案管理工作轻松快捷、准确、安全。减少了重复劳动，提高了电脑智能型多功能密集架自动控制系统控制部分采用低电压控制。控制板电压采用5V、12V直流电压，电磁离合器采用24V直流电压。一体化电机采用36V直流电压。同时，过道采用红外线安全保护，以确保人物安全。二、档案室专用防爆灯腐蚀；表面喷塑，工艺精良，颜色稳定统一，美观且耐腐蚀；透明面罩采用高强度钢化玻璃，抗冲击，透光率高；采用高品质LED光源，国际品牌芯片，光效高，显色性好，光衰小，寿命长；选用国际或国内一线品牌，宽电压输入、恒压恒流输出；具有短路、过压、欠压、过流、过载、过温保护功能；硅胶垫密封，耐高温，抗老化，防护性能可靠；标准通用出线口品，方便接线、安装；不锈钢坚固件，紧固可靠，防腐性能性。三、打包纸箱袋带(一)用途纸箱成本低、易于封装、适合添加填充物、干净等适合产品出厂包装，物品运输，材料整理等。(二)结构箱型(平口纸箱)箱型(搭口纸箱)箱型(大盖纸箱)上述各种箱型的口纸箱的结构对于某些商品具有保护(三)质量包装纸箱因常用于运输、保护产品，对其本身质量也有严格的要纸箱检测项目包括：抗压、边压、粘合强度、戳穿、模拟运输抗震、跌落等。检测仪器展示抗压试验对应的仪器一般有辅助结构组成上下两面可均速调整的空间。测试时把纸箱放在两面之间，仪器上压面均速下压，测试纸箱压溃时最大力。边压强度试机测试纸箱纸板取样后的垂直抗压强度，一般为压跌落试验机：是模拟纸箱在运输或搬运过程从高处落下时纸箱变形情况。测试方式包括：面跌落，棱跌落、角跌落。小型起重机是小型吊车(Smallcrane)的简称，通常是由小型汽车、农用车二类底盘加装专用的小型吊机(通常起吊重量在12吨以码头，电力，邮政，城建，园林，铺路架桥等领域。在本项目中，对于档案室里的大型设备，我方采用小型起重机的方式进行运输作业。1.全液压传动，工作平稳，作业速度随意调整，工作效率高，劳动强度低，是轻型吊车的主流和发展方向。2.配装安全锁和液压制动器，技术先进，安全性好。3.使用厂家生产的车辆底盘，配置合理，可靠性有保障。4.吊臂材料采用国家标准钢材整体压制而成。5.配备夜间作业照明及作业区内警示闲杂人员的装置。6.加装电机具备了双动力功能，拓宽了适用范围，降低了使用成7.车体积小，比较适合小型货物搬运。(一)集装箱车辆对于档案内容，由于纸质档案的特殊性和保密性，我方采用集装性，避免音运输不当导致档案丢失偷窃现象的发生。英尺6英寸，简称20尺货柜；40x8x8英尺6英寸，简称40尺货柜；及近年较多使用的40x8x9英尺6英寸，简称40尺高柜。六、档案专用除湿机档案室防潮用除湿机对于全国各地的档案馆、企事业单位的档案室来说，做好各种档案资料的安全保存是最为至关重要的一项工作!当然，影响档案存储寿命和安全的外界因素很多；但是，其中最为主要的就是档案室存储环境的温度和湿度；因为档案纸张出现的受潮发霉、发黄变脆、字迹褪色以及虫害等一系列问题，绝大多数都与其储存环境的温、湿度有着非常密切的关系。根据国家档案局1985年制定的《档案馆温湿度管理暂行规定》标准为14-24℃,相对湿度45-60%RH之间。母片库房(包含底片、缩微母片库房)温度控制范围13-15℃,相对湿度为35-45%RH之间；每昼夜允许波动幅度为温度±2℃,相对湿度±5%RH;这个标准不是凭空提出的，它的提出是以科学理论和档案保护实践为依据的。可是，档案室环境的温、湿度变化，受到室外自然气候变化的影响是非常大。特别是在每年的春夏两季，雨水天气较多，空气湿度也相对较大，潮湿的空气不仅对档案造成直接的危害，而且还容易滋生虫霉，对档案造成严重的损害。因此，档案室管理人员要根据其实际需球，对室内环境的温、湿度进行有效地调控!要使档案室内的各种档案长期处于最适宜的湿度与温度环境中安全存储，就必须采取行档案室在温度控制方面，选用空调是目前普遍采用的一种非常有效的方法；在湿度控制方面，实践证明根据其实际需求选用相应的除湿机来进行除湿，是一种标本兼治的方法和措施，也不会对档案造成任何不良的影响。选型注意事项——除湿机的除湿量和型号的选择，主要根据使用环境空间的体积、新风量的大小、空间环境所需的湿度要求等具体数值来科学计算。在一个标准档案室内测得温度为28℃,相对湿度为80%RH左右，开始空调和除湿机2小时后，室内温度即可降至22℃,相对湿度也降至50%RH左右；停机后，库内温湿度恢复到开机前状态所需时间分别延长到了6-8小时和16-20小时。还有一点要注意的是，在使用空调、除湿机时要关闭好门窗，确保密封性要好，这样就能尽量减少潮湿空气的进入，才能取得较好的温湿度控制效果!有效地控制与调节档案室内的温湿度，可以说是延长档案寿命和存储安全的关键所在。据不完全统计，在档案