物料管理系统详解样本VIP

目录TOC\o"1-3"1MM系统概述 31.1介绍 31.2MM系统 41.3物料需求计划 41.4采购 41.5库存管理 51.6收货 51.7仓库管理 51.8发票确定 51.9后勤信息系统 51.10标准系统 61.11用户化 61.12实施指南 61.13R/3－数据模型 62组织结构 72.1集团企业 72.2采购部门 73基础数据 83.1供给商 93.2物料 113.3采购信息统计 143.4物料清单 163.5分类 173.6条件 184物料需求计划 204.1计划过程 224.2批量过程 244.3物料估计 275采购 285.1请购单 295.2报价单申请（RFQ）和报价单 305.3采购订单 315.4草案采购协议 335.5货源 345.6供货商评定 365.7分析 375.8报表 386库存管理 406.1采购订单收货单 416.2预定 436.3发货 436.4传输过帐和库存调拨 446.5对生产订单货物移动 456.6质量检验 456.7批数据 466.8特种库存 466.9盘点 477物料估价 497.1估价结构 497.2估价方法 518发票确定 568.1输入发票 578.2税务 598.3总值过帐和净值过帐 598.4其它功效 608.5冻结发票 629仓库管理 649.1仓库结构 659.2转移需求 669.3划帐委托 679.4策略 699.5盘点 719.6存放单元管理 729.7分散仓库管理 7310特殊功效 7410.1代销物料 7410.2子协议 7510.3实际库存转移 7611信息系统 7711.1采购信息系统 7811.2库存控制 8312输出和打印 87MM物料管理是SAPR/3系统一个模块。本手册介绍物料管理模块概念、功效和物料管理和其它模块集成，介绍物料管理模块各部分具体内容。本手册适合下列人员：计划安装有效物料管理系统企业决议者安装、实施系统人员本手册分为下列章节：组织机构、主数据、MRP、采购、库存管理、评定、发票确定和仓库管理，最终两章介绍部分特殊业务处理和物料管理信息系统。为了便于查看，本手册包含具体内容列表和关键问题解答。附录中包含下列信息：物料管理企业数据模型R/3价目表中功效和各部分概览SAP术语若需要深入了解，请和SAP企业或分企业联络。MM系统概述介绍因为拥有R/3系统，SAP在标准软件系统市场中处于领先地位。因为使用优异开发技术，SAP能够为业务各个方面提供数据处理处理方案。因为使用了最新技术，R/3系统含有很强功效。各个应用系统高度集成确保了系统内和企业内数据一致性（见图1－1）。图1－1R/3系统物料管理模块支持日常发生业务处理功效和过程。几乎没有一个领域含有这么一个含有广泛应用范围和满足需求标准软件包，这来自于特殊工业需求、特殊产品特点和企业策略。系统还含有和其它商业应用接口。MM系统MM系统（物料管理）目标是满足下列多种处理，即物料需求计划、物料采购、库存管理、发票确定和物料估价。图1－2为MM系统提供全部功效。图1－2MM系统：功效范围SAP各个部分是集成在一起，MM系统和下列部分有接口：生产计划和控制仓库管理物料需求计划经过使用采购和仓库/库存系统，MM系统能够提供物料需求计划基础数据。基于消耗物料需求计划依据消耗数据生成基于再订货点标准或估计采购提议，其它需求以采购申请形式统计下来并分配给对应采购人员。这个过程确定了适宜订单数量和合适服务等级。采购采购含有强大功效，能够优化相关处理过程，即从采购申请生成到打印采购订单和长久采购协议。在采购过程中，能够依据现有报价单生成订单，或首先发出报价单申请。在很大程度上，采购订单能够依据现有数据自动生成，比如行项目可依据采购协议生成。另外，系统可为评价、选择供给商和监控和订单相关活动提供相关信息。系统为采购人员和物料计划人员提供库存数据、库存可用量（地点和时间）、供给商、采购订单历史、交货时间和未结订单数量。库存管理这个单元包含实际库存处理，诸如收货、退货、计划内和计划外库存取消、库存转移、保留和库存调整。经过这些数据实时录入，尽可能确保数据即时更新和正确性。这是编制正确有效物料计划和控制先决条件。收货在作收货处理时，全部相关数据是从采购订单中得到。系统依据交货数量更新库存数量。库存价值更新经过自动科目定义来实现。仓库管理仓库管理能够定义并管理复杂仓库机构，能够将仓库分为不一样物理或逻辑单元，比如高架区和存放区。能够随机组织和管理，或按图示存放标准组织和管理。系统可利用已定义策略提醒用户货物应存放区域，哪些区域货物应取消，或货物应从哪些区域取出。发票确定发票确定（发票匹配或发票取消）功效清楚地表明了系统集成程度。发票确定需使用物料主数据、采购订单和收货相关数据，在理想状态下，用户只需要输入对应采购订单项目标发票总额，依据预先定义参数，全部过帐生效，生成应付帐。假如超出了预定限额（比如数量、价格和交货期），则冻结对该发票付款。后勤信息系统后勤信息系统经过提供多个分析来支持日常和策略性决议标准系统MM模块覆盖了实际业务处理共同需求，本模块开起源于多个行业用户经验和提议，该系统确实是国际性。使用R/3系统不需要特殊知识，因为系统采取图形界面，（GUI）并含有一定逻辑结构，易于使用。用户可快速地掌握系统操作方法。用户化用户化功效可依据用户需求快速、可靠、经济地实施和扩展SAP应用。用户化工具可使标准功效适应用户要求，并满足不一样企业和组织特殊业务需求。使用这个工具可完成全部用户化任务，并用来统计项目实施过程中相关文档。实施指南SAP提供了全部模块实施指南，这个在线工具为用户完成项目提供了关键信息，它包含已经有功效概况和改变，并提供了系统配置和标准系统设置信息。用户可在实施指南中直接查看配置功效，这个指南也可用于统计项目文档。R/3－数据模型SAP企业数据模型从业务角度描述R/3系统数据结构。它清楚地描述了应用软件信息对象和它们应用相互关系，使用户能够从业务角度更清楚地了解R/3系统集成性和各模块相互联络。利用数据模型提供信息，可将企业业务和R/3系统进行对照，最有效地使用R/3系统。数据模型可回复下来问题：企业组织和哪些组织单元匹配？哪些对象结构组成业务处理基础？数据模型透明性使大家易于了解R/3系统功效。R/3系统优势是什么？功效R/3系统能够满足某个企业或一组企业全部业务处理软件方案集成性某个企业或一组企业内部全部工作步骤经过数据和处理相联友好用户界面R/3全部应用含有一致图形用户界面独特处理方案系统控制用户化过程使用户把预先准备应用参数组合在一起组成满足独特需求方案组织结构SAP系统灵活组织单元功效能够创建丰富组织结构，组织单元组合和集成组成企业组织基础，其它模块和物料管理集成，比如分销和财务模块。SAP系统中不一样应用可经过组织单元和连接，从而组成完整集成企业结构。集团企业集团企业是组织单元最高层，比如它能够是由需要一样财务功效下属结构组成一个企业。一个集团企业含有同一个数据库，比如供给商地址是存放在集团企业级。图2－1物料管理组织单元采购部门采购部门是一个组织单元，负责采购物料或服务，和供给商协商采购条件。采购部门负责为指定工厂购置物料和服务，一个采购部门只能分配给一个企业代码。采购组采购部门可分为若干个采购组（采购员分组），分别负责具体业务。企业代码企业代码是在一个集团企业下含有自己资产负债表正当独立单元，是财务关键组织单元。工厂工厂是生产和计划操作单元，它也可由简单存放地点组成，是物料管理关键单元。存放地点存放地点是由工厂中全部需统一管理存放货位组成。SAP组织结构优势是什么？含有灵活组织单元，可组成复杂企业结构含有多个视图集团/企业结构基础数据物料管理处理是基于不一样类型数据进行，包含供给商、物料和服务基础数据。供给商数据包含地址、协议、交货条件和付款方法，物料或服务数据如描述、供给商编号和技术信息。这些基础数据存放在主统计中，系统进行业务处理时，在主统计中存取数据。“采购信息统计”也统计采购基础信息，它统计供给商、物料及服务间联络，系统用条件代表价格、附加费、折扣和交货费用。物料清单是基础数据另一形式，生产计划、采购、分销和物料取消处理可使用这些数据。数据输入工具可参考系统中已经有主统计创建其它相关主统计。历史全部对主统计修改会在系统中留下痕迹，能够查看改变主统计用户和时间。文字描述任何主统计可统计下若干种语言文字描述，还可使用标准描述组合。系统自动把主统计中文字描述拷贝到后继文档中，这个过程由一组可更改规则来决定。匹配码查询某条主统计时，可使用编码或搜索值，称为“匹配”，比如供给商名称可查询供给商代码，经过物料描述可查询物料代码。供给商供给商统计用于物料管理（采购中发出RFQs，处理报价单和订货）和财务管理（输入、确定发票和付款），即可满足这两个应用需求和相互联络，又不会造成数据（用）余。全部相关某个供给商数据统计在一个供给商统计中，每条统计由唯一编号识别，系统处理业务时可存取供给商主统计。一次性供给商无须为每个单独供给商建立一个主统计，可为一次性供给商建立主统计，假如和供给商不会再发生业务联络，可使用这么主统计。用户部门采购部门和财务部门均可使用供给商数据，供给商全部数据全部含有供给商编号和不一样视图，比如采购和财务数据各为一个视图。结构供给商主统计结构反应企业组织结构，比如采购数据是在采购部门级维护。□基础数据包含具体地址和供给商通讯地址信息等采购数据包含相关定价和交货信息，使每个采购部门可按自己采购策略进行采购财务数据是在企业级管理，包含供给商向银行具体信息和和付款相关信息在采购和发票确定中，加上“供给商”含有多个角色，这个词可用于提供货物实际供给商，也可用于同属于一个集团下另一个企业。“供给商”不一样角色――实际供给商、开具发票方、总企业或付款方，可在物料管理模块重新生成。图3－1供给商主统计结构科目组含有相同类型主统计可组成科目组，比如，一次性供给商含有一个科目组，用来决定这一特殊类型供给商处理，类似地，对银行、总部等存在供给商科目组。科目组含有下列控制功效：依据不一样功效，供给商主统计含有不一样域，能够覆盖某个科目不需要域，比如，若关键关心供给商货物，则银行数据无关紧要，这些数据能够无须录入。供给商主数据编号和科目组相关，某个科目组含有一套独立编码范围，这么可使用编码唯一地识别不一样供给商主统计维护可集中或分散地维护供给商主数据，比如在不一样部分维护对应数据，可创建、修改和查询供给商主统计。供给商是物料或服务采购起源SAP系统中供给商特点是什么？物料管理和财务管理基础数据集中和分散式维护功效和部门相关不一样视图物料集中数据基础集中数据描述对物料和生产计划系统集成至关关键，相关××编号、描述规则等用于全部成品、半成品和原材料。很多不一样部门，如采购和物料需求计划部门，可存取集中物料数据。换句话说，全部部门全部管理物料数据，担不会造成数据（用）余。数据结构SAPR/3系统许可用户依据自己公用结构建立组织结构，在物料主数据方面，系统很灵活，可把数据指定到不一样组织层次上。下面是部分经典组织标准：在这个企业级上维护统一数据，比如物料编码、多个语言描述、分类数据。□在工厂级上维护物料需求计划和采购数据在存放地点维护库存数据图3－2物料主统计数据结构物料编码物料编码用来唯一地识别相关物料主统计，用户可在物料管理用户化修改中设置长度并统计物料编码模式。R/3系统灵活组织结构在物料主统计数据结构中是很明确。用户编码因为企业中不一样部门需要同一物料不一样信息，物料主统计中数据按用户部门来分别存放（比如，采购或物料需求计划部门）。处理选择统计系统许可用户选择还未被××部门维护物料物料主统计信息按用户部门分开物料类型根据物料在企业不一样用途，将物料分为不一样类型。，比如，可将物料分为原材料、半成品、成品、服务。贸易型货物或内部、外部拥有空容器等多种类型。物料类型控制功效物料类型含有下列控制功效：□定义哪个部门可维护物料数据□定义采购类型是自动过帐定义一个原因，财务参考物料类型确定库存科目在相关工厂中定义库存管理类型，比如，可经过物料类型定义更新哪些数据，但价值不变通常将物料类型预定义在系统中，然而用户仍可加入自己企业特有定义。用物料类型将物料按在企业中用途分类，含有一定控制功效。工业标识为物料指定工业标识，可考虑特定工业原因。计量单位替换计量单位库存按物料基础计量单位管理，特殊部门或功效（比如采购、销售或发货）可使用替换计量单位，每种物料可分别定义从基础计量单位转换系数。图3－3计量单位在SAPR/3系统中，计量单位时集中管理，另外多种不一样操作全部各自对应计量单位（比如订单单位）。批次管理和特殊库存物料库存管理是在存贮地点基础上进行，也可深入分为特殊库存和/或批次管理。批次管理批次由一定数量物料组成，可将相同物料分开管理（比如，生产批次和发货批次），经过批次号和特征识别。特殊库存下列类型库存可定义为特殊库存：供给商特殊库存（供给商委托库存）用户特殊库存（用户使用空容器）特殊意义库存（为订单生产情况下用户订单库存）物料库存可分为特殊库存和批次管理库存处理维护可集中或分部门维护物料统计。历史对主统计更新统计在历史中。存取权限一些权限等级限制无权存取主数据，可为每个企业和操作设置权限（建立、改变、显示），或按部门和操作设置存取权限。用户可使用集中维护和分散维护，系统可统计全部更新操作。SAPR/3系统物料属性是什么？灵活数据结构和部门和组织结构相关数据存放替换计量单位批次定义特殊库存管理采购信息统计采购信息统计是为采购提供货源信息。它说明供给商和物料或服务关系，而且帮助采购人员确定供给商提供货物情况。信息统计：环境用户使用采购信息统计能够得到下列附加信息：目前和未来价格和条件最新一次采购订单编号物料描述，即在采购订单中描述某种物料订单统计（比如，到现在为止在某个供给商订购物料总数）不一样供给商提供物料价格历史情况供给商评定系统订单处理集中控制使用采购信息系统，可集中地定义物料和供给商关键数据，比如价格。创建采购订单时，系统会检验是否存在相关信息统计，假如存在，则把相关数据从信息统计拷贝到新采购订单。信息统计类型系统有两种采购信息统计：含有物料主统计，建立含有主统计物料和含有主统计供给商联络没有物料主统计，建立没有主建立物料和含有主统计供给商联络在这种情况下，和一个或多个物料相关信息统计属于一个物料组（比如钢料），这表明物料主统计不是信息统计必需条件。信息统计结构信息统计分为通用数据和组织数据。通用数据用于信息统计全部组织等级上（比如订单单位），组织数据用于各个采购部门或工厂。这种结构许可不一样采购部门维护不一样条件。信息统计建立可手工或自动（即经过系统）维护采购信息统计，在自动维护时，输入一个报价单、采购订单或长久采购协议时（见图3－4），生成或改变采购信息统计图3－4建立和更新信息统计净价仿真采购人员可使用采购信息统计对比不一样供给商对某个物料或某组物料提供价格和条件，还可得到供给商提供全部物料价格概况。净价仿真功效可作假定价格情况分析。深入讲，采购人员可仿真和任何订单数量和订单数据相关供给商净价，依据数量和日期，系统确定提供最好价格供给商。在生成仿真价格时，净价仿真功效可考虑任何附带交货费用和现金折扣（立即付款），也可考虑任何基于价格/数量和条件使用期内价格改变。采购信息统计说明相关物料－供给商关系关键信息。采购信息统计功效是什么？说明供给商－物料关系实现货源分析价格仿真物料清单物料清单描述成品组成，是很多应用基础，比如生产计划和控制、物料需求计划和成本管理。物料清单还可用于采购和库存管理。产品和装配对应，装配包含一个或多个零件，一个零件也能够是一个装配。所以，SAPR/3系统中用一个结构代表一个产品，这个结构是以单级物料清单为基础，这么可避免数据宂余，因为能够再生成其它形式。比如多级物料清单（显示产品结构），或综合物料清单（显示产品消耗物料数量）。图3－5多级物料清单下列是物料清单应用例子（物料清单展开）建立子订单－自动显示提供物料项目保留量快速录入－自动编辑保留项目物料发出－自动编辑发出项目物料清单具体功效介绍参见生产计划手册分类分类系统不属于尤其应用，可用它将任何主数据统计进行分类。比如，可将物料、工艺、文档和用户、供给商和批次进行分类。物料在物料管理系统中，分类功效帮助设计工程师找到相同零件，降低零件使用范围并使物料宂余最小，所以，物料分类可帮助降低库存和管理负荷。类别和特征类别在某一级或多层结构上定义类别，可为每个类别设置搜索码，这么易于查找。图3－6类别结构特征用特征描述可分类对象，这是用户定义，可为类别指定若干个特征，假如在一个结构中使用了类别，特征及特征值会传输到下层类别，指定用户定义形式和特征值范围使分类过程比较简单。多语言功效特征描述和特征值可用多中语言维护，以后可用任何一个已定义语言查找对象。主统计包含用于分类全部描述信息，用户可在主统计中将某个域定义为特征，在做对象分类时能够从主统计中拷贝。DIN数据分类系统许可用户从外部存贮介质拷贝DIN4001形式数据，系统自动产生需要类别和特征。分类用户能够经过维护主统计或使用分类功效将对象分类，系统以某类别特征为基础自动生成一个屏幕，可在此屏幕输入特征值。多个分类在作对象分类时，可将它分配给一个或多个类别。在类别中查找对象查询类别将对象分类进行分类目标就是使用户能快速找到它，此过程需要分两步完成。首先要找到对象所分配类别，可经过类别名称、搜索字、图形显示类别结构或匹配码来查找类别。特征查询一旦找到了类别，可用特征值查找对象。可按特定值或一定范围值进行查找。为了便于查询，可为特定部门定义特征集，这意味着用户只能看到并指定和她所在部门相关特征值。汇报系统含有整套汇报功效，用户可系统地分析分类数据。分类处理目标是什么？分类系统可帮助用户建立大量对象结构，如物料、图纸等。条件在SAP系统中，“条件”这个词和价格、附加费和折扣相关。利用“条件技术”，采购含有灵活价格处理方法不仅能够处理简单价格组成，而且能够处理愈加复杂相关原因。能够在不一样层次上定义条件，实际中最常见层次定义在物料管理标准版本中，能够确定价格、折扣和附加费（见图3－7），能够统计某个供给商一个或多个物料条件。图3－7条件预先定义在标准系统中“条件”包含折扣和附加费用（百分比或绝对值）、发货费用、现金折扣（立即付款）和税。标准系统易于扩展，能够满足特殊价格确定需求。价格确定根据用户定义过程，条件是按一定次序使用，价格确定（有时简称为“计价”）意味着自动计算物料采购价格、折扣和附加费。在输入采购文档时，系统以此给出缺省值，许可用户手工修改和增加。不一样供给商或采购部门能够有不一样定价过程，比如，可按一个企业下不一样采购部门或集团企业定义各自采购价格。主条件主条件是主导采购订单条件，即价格确定是以主条件为基础来实施。比如，信息统计中条件就是用于供给商全部物料采购订单主条件，主条件还存贮于协议中。然而，主条件还依靠不一样准则组合，比如：采购部门某个供给商或发票方（假如发票方和实际供货方不一样）和项目相关准则，如物料、物料组、工厂或物料类型某个协议项目主统计集中维护可集中维护主条件，而无须逐一修改供给商采购信息统计或协议中条件，使用这个功效能够快速地检验供给商价格策略，修改价格和折扣率。用户可定义供给商通用折扣和附加费，比如，若供给商为全部采购订单给定一个百分比绝对值折扣，就可定义一个通用折扣。使用期间条件在一定时间内有效，比如能够定义一个供给商在某年内条件。可提前定义条件，即可立即存入供给商在明年价格表，一旦使用期开始，新价格、折扣和附加费全部会自动地用于确定采购价格。上限和下限对于每个条件，可定义是否可作手工修改，价格、折扣和附加费修改程度，可用百分比和绝对值定义。物料需求计划因为含有正确和最新库存数据和最新订单数据，物料管理系统是用户编制物料需求计划基础。净改变计划物料需求计划关键功效是监控库存，尤其是能够自动地为采购部门生成采购订单提议，这可由不一样需求计划方法实现。通常情况下，每日结束前用净改变方法编制物料需求计划，即只为库存和需求发生改变物料编制计划。较短运行时间使物料需求计划编制人员以较短间隔反复净改变计划过程，甚至能够经过预先定义一个计划展望期来缩短运行时间，这意味着物料需求计划总能够得到目前结果，系统可自动生成相关关键零件和异常情况信息，即可将物料需求计划人员从日常监控过程中解脱出来。处理过程在计划运行过程中，系统实施以下：□净需求计算□批量计算□排序□生成采购订单提议□生成异常信息物料需求计划控制人员可经过交互式方法对系统自动生成物料需求计划进行调整，并能够在线对某种物料重新单独编制计划。工厂级计划 通常在工厂级实施物料需求计划，系统编制计划时考虑全部库存可用量。 存放地点物料需求计划 用户在工厂级编制物料需求计划时，无须单独考虑各个存放地点库存，可在存放地点级分别编制库存计划，已在个存放地点计划库存不包含在工厂级计划中。基于消耗计划 基于消耗计划是简单易于使用计划过程，用于编制企业中非生产零件计划，也可用于编制生产工厂中B类和C类部件或生产工具计划物料需求计划 物料管理系统中“不作物料清单展开物料需求计划”含有特定功效，和基于消耗物料需求计划相对应，这项功效基于已经有销售订单和物料保留量。用户可为每个工厂每个零件定义物料需求计划过程，物料也可被定义为不参与自动需求计划生成过程。采购订单提议系统在按物料采购类型编制计划对自动生成采购订单提议类型，对于自制物料，自动生成生产订单；对于外购物料，可按MRP编制人员选择条件生成计划订单、采购申请或交货计划。物料需求计划基础关键功效是什么？物料需求计划经过净改变计划过程确定物料需求数量，并生成可深入处理采购订单提议。系统可基于消耗或按MRP编制物料计划。计划过程基于消耗计划过程包含：订货点计划基于估计计划订货点计划在作订货点计划时，系统比较库存可用量和订单点，假如可用库存低于订货点，则生成采购订点提议。然而，假如采购部门已经为这个需求数量创建了采购订单，系统则不再创建采购订点提议。订货点订货点是将补充提前期中安全库存和物料估计平均消耗之和，在确定订货点时，必需考虑安全库存，历史上消耗量或未来需求量和补充提前期。安全库存安全库存确实定需考虑满足在补充提前期物料超量消耗和可能因为交货拖期造成额外需求，和供给商交货/生产时间性。图4－1订货点计划手工/自动订货点计划订货点和安全库存是订货点计划关键控制参数，这些参数可由系统自动确定或由物料需求计划人员手工确定。自动生成订货点计划优点是依据目前消耗和交货情况自动调整用户点和安全库存，这对保持低库存含有很大意义。库存管理不停监视订货点交货中库存可用量，每当从库存中取走物料时，系统会检验是否造成库存低于订货点，假如是这么，则为MRP文件输入一条统计，用于下一次计划编制。订货点计划是系统用于对比库存可用量和订货点过程，当可用库存低于订货点时，系统生成采购订单提议。基于估计计划物料消耗是基于估计计划过程关键，象在自动订货点计划中一样，集成估计方法用于确定未来需求估计值，订货点过程和基于估计计划过程关键不一样点是，估计值将用于基于估计计划。MRP计划人员周期性地实施估计计算，可自动计算需求。用于不停地满足目前消耗情况，假如物料已在目前期间消耗，则在估计量中减去此消耗量，这么就确保了数据正确性，因为已经消耗估计数量应不再参与下次编制计划过程。MRP计划人员可说明估计期间（日、周、月或过程期间）和每种物料实施估计周期数。假如选择期间太长，为了计划正确性，可将估计需求量按更小期间分开。另外，MRP计划人员还可定义计划运行时考虑估计期间个数。基于估计计划以历史数据为基础计算未来需求值净需求计算估计数量用于计划运行时计算净需求。在计算过程中，检验每个期间估计需求，同时考虑库存可用量和采购计划接收量，假如现存计划接收量不能满足估计需求，则生成采购订点提议。净需求计算确保了计划接收量满足估计需求。不作物料清单展开MRP在不做物料清单展开MRP中，销售订单和物料保留量直接参与计划运行，假如不满足需求，即假如存在物料短缺，则生成采购订单提议。SAPR/3系统支持哪些基于消耗计划过程？订货点计划基于估计计划批量过程物料需求计划目标是在编制计划时，假如发觉物料短缺，就生成采购订单提议，订单提议批量是由MRP计划人员在物料主统计中输入数据来决定。SAP标准系统支持绝大多数批量过程，用户特殊公式也能够比较简单地集成到系统中。R/3系统中决定批量过程分为三组方法：静态、正确性和优化方法。静态批量过程在静态批量过程中，批量按物料主统计中说明数量计算，可按三种不一样准则计算：直接批量固定批量最大批量周期批量过程在周期批量过程中，将一个或多个周期需求数量集中在一起过程一个批量。SAP系统支持不一样期间，用户可定义集中在一起生成一个采购订单提议周期个数，可选择：日批量周批量月批量期间长度灵活批量（基于财务期间）依据计划日历确定批量（自由定义期间）优化批量过程在优化批量过程中，若干个期间需求数量组成一个批量，然后在独立批量费用和存贮费用之间定义一个优化费用率。不一样优化组成唯一区分是费用准则不一样。SAP支持下列过程：部分周期平衡最少单位成本过程动态批量建立Groff重订货过程用户还可使用物料主数据中附加限制将需求数量组成一个批量：输入限额（最小批量和最大批量），在计算批量时考虑这些限额，这意味着系统自动组成批量应在最小批量和最大批量之间输入取整值，这意味着说明批量结果是为了满足多个订单单位（比如，若按包装单位调整批量，确定进位还是舍位）额度安排假如存在相关某种物料货源统计，比如一些供货商或交货进度安排，用户可对确定期间定义额度安排，在计划运行时会考虑额度安排。物料需求计划结果物料计划编制结果以MRP清单和库存/需求清单形式列出，用户可用6种格式任一个显示清单（日、周、月、按财务期间、计划日历、灵活周期），并可用交互式方法改变这些设置。MRP清单计划运行完成后，MRP清单显示库存/需求情况，为MRP控制人员提供工作基础。计划能够打印出来，也可在线查询。MRP控制人员可按不一样参数选择感爱好MRP清单。库存/需求清单这个清单结构和MRP清单相对应，但可显示最新库存/需求概况，和全部和MRP对应活动，比如收货或发货全部可立即查询。这就是说MRP控制人员能够立即获取目前物料可用性情况。运行计划时系统生成异常信息，这能帮助MRP控制人员即时了解需要引发注意异常信息。异常信息和下列情况相关：进度拖期重新安排和取消库存降到安全库存以下可将异常信息归集为不一样异常信息组，所以能够依据一个或多个异常信息组来显示MRP清单。MRP清单存贮MRP结果，可显示未来库存/需求情况，在库存/需求清单中可查询目前改变。MRP是怎样处理订单数量？一旦发觉短缺，立即生成采购订单提议□根据物料主统计说明批量过程，系统确定采购订单提议批量物料估计估计是使用不一样数据模型历史数据确定未来数值过程，在基于消耗计划中，估计用于：决定需求确定用于计算安全库存和订货点基础数据总而言之，全部物料全部是按批处理方法进行估计，然而也能够在线地为部分物料进行估计。历史数据提供估计基础，所以估计正确性依靠于历史数据广度和数量。在对系列消耗量分析中，通常能够发觉一些形式，从而得出不一样估计模型（图4－2）。常数模型假如在一个相当长期间内，消耗量一直保持和平均值差异很小，则使用常数模型，也可能偶然发生波动。图4－2常数模型趋势模型假如在相当长期间内消耗量以常量上升或下降，则使用趋势模型。也可能偶然发生波动。图4－3趋势模型季节模型假如消耗量随时间改变很大，在平均值上下周期性波动，则使用季节性估计模型。图4－4季节性模型季节性趋势模型季节性趋势消耗模型特点是随季节改变偏差和增加或下降平均值。模型选择和模型监控在首次实施估计前，必需优异行历史数据分析以建立适合模型。估计模型可由用户说明或系统在初始化时自动选定，系统在后续估计中会不停地监控所选择模型，确保模型有效。再处理在估计每次运行过程中，系统经过提供异常信息，向用户提醒异常情况。比如，模型监控问题。这些异常信息可用于以后对估计结果再处理。估计关键目标是什么？用不一样估计模型确定未来需求数量不停地监控安全库存和订货点采购使用SAP系统是优化采购功效一个关键步骤。从输入请购单到生成采购订单全部例行工作能够自动进行，不需要大家工干预。使用人员只需要在意外情况下干预。因为采购、库存和其它部门对已经有数据权限相同，所以生成和处理采购订单工作量很小。全部文档可参考系统中已经有相关数据产生，极大地简化了处理过程，同时能够预防数据输入过程中产生错误。图5－1采购步骤图5－1所表示，物料、服务需求在使用部门内或经过物料需求计划确定。货源可由系统确定或人工输入，假如没有适宜货源，能够经过RFQ处理功效寻求行情报价以选择适宜供货商。在很大程度上，采购订单能够由相关请购单或其它以前文档自动生成。快速视图列表能够很轻易地检验采购订单状态。收货处理和发票确定功效可参考采购订单完成。相关采购有下列文档请购单报价单申请（RFQ）报价单采购订单协议发货计划协议文档结构采购文档分为两个区：标题区和项目区。每份文档有一个标题区和一个或多个项目区（见图5－2）。图5－2采购文档结构文档标题包含和整个文档相关信息，而项目和物料或服务相关。在采购订单中，标题包含文档号码、和供货商相关数据，而各个项目说明物料和订购数量。请购单请购单是给采购部门申请或指示，以在要求日期内取得一定数量物料或服务。图5－3请购单处理过程请购单由请购部门手工输入（使用参考文档）或使用物料需求计划自动生成（见图5－3）。自动货源分配假如系统中有所需物料货源，系统能够自动找出货源并给请购单分配一个适宜货源。因为货源已知，已分配请购单能够快速处理。SAP系统把下列情况作为“货源”：固定供货商草案（长久）采购协议采购信息统计请购单下达请购单能够按下达方法下达（同意）方便订货，即在发出采购订单前必需下达请购单。假如请购单经过了全部下达步骤，就能够成为采购订单。“下达点”是负责同意请购单个人、部门或其它组织结构。生成请购单时依据一定条件（请购金额、所需物料物料组等）自动分配下达方法。分配和处理采购员能够生成她们自己负责处理请购单清单，下一步是选择期望货源、生成对应采购订单、下达采购订单或供货商协议。请购单关键功效：确定物料和服务数量、日期作为深入处理基础：同意程序、货源确定、发放采购订单。报价单申请（RFQ）和报价单经过向供给商发出报价单申请，由供货商提供报价单。报价单包含供货商提供特定物料和服务价格、条件和附加信息。报价单申请可由请购单生成或手工输入，传送给若干个供货商。报价单数据输入到系统中存放各个报价单申请中。报价单申请和报价单组成一个单元。图5－4报价单申请和报价单处理采购员能够使用价格比较清单对报价单价格和条件进行对比分析，以确定最优惠报价单，数据可自动存放在采购信息统计中，同时能够生成对报价不满意供货商拒绝信。报价单申请和报价单关键特点：用户使用相关功效能够直接由请购单生成报价单申请供货商报价单数据输入到报价单申请中报价单作为生成价格准则基础采购订单在采购订单处理阶段，采购员目标是用最少时间和工作处理采购订单。所以，通常使用系统中已经有数据生成采购订单。除减轻数据输入工作量外，SAP系统相关功效还能够尽可能降低发生错误可能性，以确保数据一致性。参考生成采购订单时，采购人员能够参考请购单，从一个清单中选择请购单并从中生成采购订单项目，也能够参考现有采购订单。假如存在所需物料协议（长久采购协议），采购员能够参考协议项目生成下达订单。在下达订单中，只需输入订货数量和发货日期，其它细节如文本、价格、条件可从原协议中拷贝。下图为可用于生成采购订单参考文档。图5－5使用参考方法生成采购订单采购信息统计采购信息统计建立供货商和物料或服务之间联络，包含诸如供货商对某种物料报价和条件，这是采购关键信息源。系统在生成采购订单时能够更新采购信息统计。当生成采购订单项目时，数据（如有效条件）从信息统计拷贝，只需要输入物料号、订货数量和交货日期。采购订单生成采购订单能够从采购人员处理过请购单清单中自动生成，一样也能够生成报价单申请和交货进度。图5－6采购订单：项目一览快捷输入上图项目包含了生成文档项目所需最关键数据，包含物料号、订货数量和价格、工厂和仓库地点。用户能够在一屏上很快捷地输入很多项目。生成采购订单：选项生成采购订单时，采购人员能够使用部分选项（见图5－7）供货商已知：当已知从哪个供货商采购物料时使用此程序供货商未知：当不知从哪个供货商采购物料时使用此程序。输入采购物料项目后，系统找出并提议可能供货商，将采购订单项目分配给选定供货商，然后可生成采购订单。查询已分配请购单：采购人员能够使用此程序列出全部已分配了货源请购单，可以后清单中生成采购订单。科目设置科目设置指为了使收到订购货物时系统能自动过帐所定义数据。当进入科目设置时，系统进行内部检验而且提议帐户号。多科目设置采购订单项目可能需要输入多个科目设置，比如需要给不一样成本单位如成本中心或项目分配成本，采购金额可用百分比或数量基数形式分配给不一样成本单位（如成本中心1占10％，成本中心2占20％等）。科目设置也可在请购单或协议中指定，然后自动拷贝到使用这类参考文档生成采购订单中。SAP订单处理功效优点：参考文档和快捷输入功效使采购处理愈加有效自动货源确定功效在采购订单项目中，科目设置可手工输入或由系统指定草案采购协议草案协议是指和某一供货商签署长久采购协议，供给商按一些特定条件提供物料或服务，要求在一定时间内提供一定数量或一定金额货物或服务。交货或提供服务日期在另外某个过程说明（经过发出订货单或基础协议交货日期附件）。在SAP系统中有两种草案协议：协议和计划协议。图5－8草案采购协议类型协议协议能够使用两种基础形式：金额协议和数量协议。（注意在文字和实际中这种概念有多个说法，如“一览子订单”、“一览子协议”、“主协议╲合相同）金额协议在金额协议中，按总金额采购货物或服务数量协议数量协议中，按总数量采购货物或服务计划协议计划协议是一个供货商和用户之间长久采购协议，其中包含对协议中每个项目所说明交货进度后续生成和定时更新。协议说明在协议使用期内交货总数。交货计划（供货商计划）当采购根据计划协议进行时，用户不需要给供货商发出另外采购订单，而是提供定时更新交货进度。交货进度每一行全部表示一个交货方法，说明交货数量、日期，假如是JIT交货，则为交货时间。这些行相当于采购订单，依据交货进度行是否在确定、交换或计划区内来说明采购订单已确定、部分确定或计划。以计划协议为基础采购方法优点：缩短处理时间，降低文件处理，交货进度能够替换大量采购订单做到无库存或靠近无库存采购，因为说明正确交货时间功效使订货能以JIT标准交付。缩短供货商发送每批货物准备时间。供货商无须一次备齐总订货数量，能够在一定时期内依据计划逐批发送，使供货商能愈加好地计划货源。草案采购协议特点：长久供货协议以要求条件为基础明确在要求时期内采购数量或采购金额明确草案采购协议是金额或数量协议还是交货进度协议以采购订单或交货进度形式提供服务或物料时为特殊结构货源货源是指选择采购物料，能够是内部货源如同一企业内部工厂，或是外部货源如供货商。采购时能使用“货源清单”和“份额排列”来掌握内部和外部货源。货源清单统计和份额排列用于确定货源，即由谁提供物料。货源清单货源清单使采购者能管理货源。货源清单包含某一时期内某种物料优先、可行或不可行货源。每个货源由货源清单中一个货源统计说明。货源清单给用户下列选项：把某一货源定义为“固定货源”（认为对应货源在某一时期内优先）限制某种货源确定“有效”货源（那些在某一时间点优先货源）下图表示怎样维护货源清单图5－9货源清单统计维护当货源清单改变很大或有新条目时，提议手工维护货源清单统计。增加新条目时能够参考现有货源统计。当生成或改变一个草案采购协议时也能够维护货源统计，此时，协议中项目拷贝到货源清单中。也能够从采购信息统计维护货源清单。当生成或修改采购信息统计时能够把供货商加入到货源清单。系统能够自动生成某种物料货源清单，此时，系统给定义为某种物料每个信息统计生成一个货源清单，或给定购了某种物料每个草案协议项目生成一个货源清单。货源清单综合了基于时间货源分配功效份额排列假如一个物料在不一样货源采购，那么每个货源全部会分配一定份额，表示某种物料在某个货源采购份额。假如存在针对某种物料份额排列，在确定货源时会作考虑。份额排列针对某一时期建立。对每种货源，份额排列在对应时期内生成。份额排列许可基于时间把采购需求分配给不一样货源采购时能够使用货源管理功效：内部货源（同一企业内工厂）和外部货源（供货商）管理货源清单，基于时间货源确定份额排列，把需求分配给不一样货源供货商评定供给商评定功效能尽可能优化采购操作，能简化选择货源过程、不停跟踪和考察现有供给关系。使用供给商评定系统能确保更大客观性，因为全部供货商以同一标准评定并由系统评分，尽可能降低个人主观印象影响。评分系统分值为1到100分。供货商表现用4个关键标准度量全方面评分使采购人员了解供货商表现并给供货商一个全方面评价。关键评定标准标准系统中关键评定标准为：价格质量交货服务假如需要，最多能够定义99个评定标准。用户能够平衡每个标准在综合评定中影响。子标准每个关键标准能够分为多个子标准，方便进行更具体评定。标准系统提供5个子标准，通常能满足评定目标。另外，用户能够定义最多20个自己子标准。给子标准评分给子标准评分可有不一样方法：PAGE37□自动计算半自动计算手工输入“自动计算”指分数依据系统中已经有数据确定。“半自动计算”指采购人员输入关键物料分值，然后系统计算更高层分数。“手工计算”指用户针对某个全局子标准输入某供货商分数。采购经理能够决定何时以更具体基础评定，何时进行简单处理以节省时间和费用。图5－10供货商评定功效分析能够输出供货商评定结果。比如，用户能够生成根据全方面分数排列最好供货商排列表，或提供某种物料供货商排列表。历史改变评定改变以日志形式统计，评定统计能够打印出来。供货商评定任务：供货商评定功效使供货商根据同一标准排序，能自动和手工进行此项功效经过合理和简化地挑选适宜供货商来优化采购过程报表采购经理需要随时掌握供货商和采购小组情况，方便对市场改变作出正确反应，所以必需简便快速地跟踪采购订单。采购系统中分析给用户提供了大量相关信息并用满足不一样需求格式输出。比如，可使用下列信息：一定时间内给某个供货商发出了哪些采购订单已经收到了多少订货某供货商已经全部还是部分发出了订货供货商是否按时发货是否已收到货物并开出发票每个采购小组平均采购订单金额综合分析能够对一些采购文档进行分析和统计。比如，用户能够确定一定时间内某种物料采购订单金额，或哪个采购小组占采购订单金额份额最大。图5－11采购分析用户能够决定分析样式。采购订单金额分析采购订单金额分析使采购者能掌握她们采购订单，能够有下列4种不一样分析样式：总体分析总体分析提供现有采购订单总数和金额□ABC分析ABC分析使用户能把供货商按采购金额分为（A）采购金额最高供货商组、（B）平均采购金额供货商组和（C）采购金额最小供货商周期对比分析这种分析随采购活动对应改变。比如用于确定哪个采购小组从哪些供货商采购了多少物料，在对比周期内采购金额是否有改变或有多大改变□频率分析此种分析确定某种金额采购订单常常由哪个采购小组签署。比如，假如发觉已经和某个供货商签署了大量高额采购订单，那么此时就应该要求折扣而不是等到现在周期结束，所以能够此作为和供货商谈判基础。清单显示清单显示功效帮助用户在系统大量数据中快捷地找出一些文档和关键数据。能够用不一样数值或区间形式输入多种选择条件。比如：某一周内一个采购小组发出全部采购订单向某个供货约定购某种物料全部请购单在某个工厂采购某种物料全部存档采购信息统计另外，对每个采购订单全部有统计数据，全部和采购订单相关处理全部统计在案，比如货物收据和发票收据。这些统计和采购订单历史相关，用户能够经过清单显示功效查阅历史情况。采购分析更多信息请见第11章“信息系统”哪些分析可用于采购：采购人员能够进行多种综合分析“采购订单金额分析”使采购人员能掌握采购订单，它有4种不一样形式：总体分析、ABC分析、周期对比分析、频率分析（对于货源频率分析）。能够依据不一样基础决定分析样式库存管理SAP系统中库存管理完成下列任务：按数量和金额管理物料库存全部货物移动计划、数据录入和文档编制盘点按数量管理库存全部引发库存改变事物全部要实时输入，即库存随改变更新，显示出实际库存总是正确。用户能够随时取得某种物料现有库存水平总览（见图6－1）图6－1库存总览库存改变后最新数据能够立即用于企业组织╱产品步骤中需要这些信息任何部门。所以在库存╱需求表中有“可用”标识库存是已经过MRP更新，假如适用，就为此种物料创建一个计划文件输入项。按金额管理库存当货物移动过帐时，库存金额也被更新，同时引发金额在其它应用中更新：自动过帐到总帐为相关科目设置生成行项目（如成本中心、采购订单、项目、资产等）系统依据采购订单、物料总统计中数据决定过帐金额，所以输入货物移动数据时必需输入实际货物移动数量。收货时无须估价即可过帐，能够等到收到发票后再估价。全部货物移动计划、数据录入和文档编制当有货物移动时，系统会生成文档作为更新数量和金额基础，同时作为货物移动证实（见图6－2）。图6－2货物移动文档货物移动计划能够经过预订来完成。货物移动物料文档能够打印出来作为收货单╲发货单（有时有条码），用于进行仓库内实际移动。库存支持实际库存和帐目库存比较能够有不一样盘点方法进行，比如周期盘点、连续盘点和抽样盘点。和仓库管理联络库存管理能够由仓库管理系统补充，来管理复杂仓库结构中货位。库存管理功效：能够按数量和金额管理库存物料货物移动计划和数据输入以文档形式统计盘点用于比较实际库存和帐目库存余额采购订单收货单当收到定购货物时，收货单数据录入总是和采购订单相关。这么做有下列优点：录入收货数据时，系统从采购订单提供缺省数据（比如定购物料、数量）。所以能够简化数据录入，而且监视收货情况（延期、未交货）。收货数据同时在采购订单历史和供货商评定中更新，使采购能参考采购订单历史，方便在未收到货物时采取必需催货程序。收货数据也使供货商评定功效能确保交货日期和交货数量。供货商发票以订货和交货数量为基础认证收货估价以采购订单和╱或发票价格为基础参考采购订单假如交货单上没有采购订单号，系统用户能够用物料或供货商号找出采购订单。多个采购订单收货单能够一次录入。收货数据录入输入采购订单号，调出汇总输入屏幕显示一个工厂或全部工厂中全部未清采购订单项目供用户从中选择。数据确定后，用户能够立即登记收货单文档或调出一个项目标具体信息、输入附加数据（如项目文本、卸货点）。在采购订单收货单中，采购订单中数据可供选择，然后采购订单历史被更新。收货可用不一样计量单位输入，仓储地点和质量检验标识从采购地点项目中拷贝或人工输入。采购订单中计划交货费用自动转换，交货不足和过量交货容差被检验出来。多个收货单项目标数据录入能够对应一个采购订单项目，比如把一定量货物过帐到质量检验部门、另一个仓储地点或到冻结库存收货单。图6－3汇总输入屏幕，对采购订单收货单用于消耗收货当物料直接消耗而不是进入库存时，系统拷贝采购订单数据中科目设置。在多科目设置项目中，收货数据录入后收货数量仍然能够设置给特定科目。通知采购收货单经过SAP邮件系统自动通知给采购职员。对应于采购订单收货单特点：采购订单中缺省数据简化数据录入过程更新采购订单历史连接到供货商评定功效直接用科目设置把消耗采购订单过帐预定预定用于指定日期计划货物移动能够对一个或多个物料进行预定。预定数据录入时列出物料号（或批号）、计划数量、交货日期和用途。动态有效检验进入预定时进行动态有效检验，即系统确定物料未被预定为其它目标。预定数量降低了物料需求计划中可用库存，并在物料预定库存中显示。预定关键功效：预定能够提前计划货物移动发货计划内╱计划外领料领料过帐使库存数量和金额降低。全部事件能够定义为计划内或计划外领料，所以计划内和计划外消耗在消耗统计中分别更新。假如是给预定发货，系统会提议预定中给出领料数量和科目设置。为指定目标地，需要输入送达方并打印在领料单上。仓储地点╱批选择清单进入发货功效时，系统能显示给定物料全部仓储地点。在对物料进行批管理情况下，能够显示选择清单中全部批。发货有什么作用：仓库库存降低消耗统计更新传输过帐和库存调拨库存调拨依据企业组织方法（如分散库存）或采取销售和分配政策，货物移动可能不仅包含到收货和发货，也需要企业内部库存调拨。库存调拨能够在三个层次进行：从仓储地点到仓储地点从工厂到工厂从企业到另一个企业一步和两步方法库存调拨能够分一步或两步进行。在两步方法中，数量从库存中移出并放入库存调拨，直至放入收货点，库存才成为非限制库存。两步库存调拨也可经过库存调拨预定使用。传输过帐SAP系统中也能够进行传输过帐。传输过帐和库存调拨不一样在于，传输过帐通常不包含实际物料移动，而是依据库存类型改变批号或物料号。以下是传输过帐例子：从批到批传输过帐从物料到物料传输过帐在质量检验库存中下达从代销物料传输到企业库存库存调拨和传输过帐不一样：库存调拨是在一个组织结构内实际移动。传输过帐会引发比如批号改变，但不发生实际移动。对生产订单货物移动库存管理和生产联络很紧密。首先确保物料组成适合生产订单，其次仓库对最终产品收货要在库存管理中过帐（见图6－4）图6－4对生产订单货物移动自动预定为一个计划内生产订单计划组件是自动预定。另外，生产过程中还能够计划外领料。组件使用生产订单领料。大量物件生产订单完成确定同时发出大量物件数量通知，也能够计划副产品收货。生产订单货物移动特点：计划内组件自动预定□全部物件移动过帐要依据生产订单进行质量检验假如供货商、生产或库存物料未达成质量标准，就首先过帐到质量检验库存，此库存中样品用于检验。假如检验证实物料可用，就从质量检验库存送到非限制使用库存。质量管理综合假如正在使用质量管理系统，此系统中检验程序能够用于收货和发货。质量检验怎样综合到库存管理中：经过对质量检验库存管理检验程序自动用于收货和发货批数据一些物料如药品生产批次，需要正确标识，库存中物料不仅用物料号，而且用批号标识和管理。批号不仅确保同一生产批次，而且确保供货商生产和交货标识正确，方便独立管理。图6－5批数据结构假如一个物料有批管理需求，那么此种物料如任何一部分全部指定为一批。每一批根据仓储位置和保质期、收货日期、产地等数据进行管理。工厂内每次货物移动全部要输入批号。批确实定输入货物移动时假如不知道批号，能够经过帮助功效访问物料批清单。批管理优点：按批号独立管理各部分物料批选择清单特种库存相对于任何给定物料正常库存，可能有部分其它库存因为全部权或地点原因必需独立管理，这些可能是企业自己库存，但存贮在供货商或用户处，也可能是属于供货商或用户物料但存放在企业中。特种库存类型SAP系统中有下列特种库存类型：供货商特种库存－存放在你处供货商代销物料－存放在你处供货商可退包装－提供给供货商物料（子协议）用户特种库存－在用户处代销物料－用户处可退包装－销售订单库存这些库存对于每个供货商、用户或销售订单独立管理。相关特种库存数据输入总是包含供货商、用户或销售订单。供货商特种库存具体信息见第11章“特殊业务事物”。用户特种库存具体信息见另一本资料“具体功效：SAP销售和分销系统”。建立特种库存目标：标识出属于供货商或用户库存对此种库存货物移动科目设置盘点为生成资产负债表，每个企业最少在一个业务年度进行一次库存盘点。多个方法可用于盘点。盘点方法SAP系统支持下列盘点方法：周期性盘点连续盘点抽样盘点能够盘点库存类型SAP系统中，非限制使用库存和质量检验库存能够进行盘点，也能够进行企业本身库存和特种库存盘点。图6－6标准盘点过程数据输入帮助系统提供了进行盘点多个功效，包含：生成盘点文档打印库存清单盘点中物料移动冻结参考盘点文档输入计算结果盘点差额清单参考盘点文档把差额过帐□生成大规模差额重新计算文档任何年度内每种物料盘点统计抽样盘点一个企业仓库内库存管理单元越多，对全部库存盘点就越复杂。只对一些物料库存进行盘点能够降低时间和费用，然后使用这些盘点结果代表全部库存管理单位。这就是抽样盘点标准，能够用于库存和仓库管理。SAP库存管理系统提供了只用于盘点功效。支持方法有周期盘点、连续盘点和抽样盘点。盘点处理功效：支持全部现有盘点方法此功效只用于盘点和物料管理综合在一起（主物料、库存数量）和财务会计连接（差额过帐）物料估价SAP系统中，物料按发展过程自动估价，但也能够手工调整估价。估价数据存放在物料主统计中。LIFO估价和最低金额确定用于资产负债表物料估价。估价结构估价等级能够按估价领域等级进行估价，估价领域定义以下：估价领域＝企业代码对每种物料，全部此企业代码中库存按统一基础估价估价领域＝工厂对每种物料，每个工厂中库存分别估价能够按企业代码等级或工厂等级估价估价控制生成一个物料主统计时，能够确定物料估价条件（见图7－1）：图7－1物料主统计－核实一览为了无须单独管理每种物料库存科目，能够把含有相同特征不一样物料归入一个估价类别。系统经过估价类别确定会计核实库存科目。系统许可按不一样条件对物料库存估价，如采购、产地或状态。估价类别决定估价条件。对每种估价类别全部定义了估价类型，估价类型代表估价类别特点，比如按产地估价类别有下列类型：中国、其它欧共体国家、美国、其它国家。价格控制决定是否物料总是按相同标准价格估价（标准价格），或物料过帐是否改变价格（移动平均价格）。每种物料全部可进行LIFO估价。进行存放估价时，能够分配到一个LIFO存放。估价控制数据定义在物料主统计中。为确定物料科目，必需要有估价分类。估价类别和估价类型用于物料库存分解估价。物料估价输入相关一个物料下列处理能够引发库存数量和金额改变：收货传输过帐发货发票盘点差额重新估价物料管理中系统所做金额过帐以货物移动事物中财务会计单据为基础，过帐类型由系统依据物料价格控制产生。在一个企业中，常常需要进行企业间处理（借方╱贷方冲帐）。输入一个票据时，自动过帐以清帐科目。作为货物移动结果，系统依据价格控制（标准价格或移动平均价格）和其它原因自动进行金额过帐。估价方法价格控制特点有两种价格控制类型，它们有下列特点：标准价格◆全部库存过帐按标准价格进行◆把差异过帐到价格差异科目◆移动平均价格只用于显示统计数据移动平均价格全部收货按收货金额过帐物料主统计中价格调整到购置价格只会在意外情况下发生价格差异，如库存短少通常不需要手动改变价格（但能够进行）过帐方法一个物料价格控制影响收货单和发票过帐方法。过帐收货单时，数量和纯订单价格相乘数字过帐到GR╱IR待结帐户。按标准价格对一个物料估价时，输入数量即按标准价格估价。图7－2过帐方法－物料按标准价格过帐物料按移动平均价格过帐假如订单价格和标准价格不一样，就把差额过帐到价格差异科目。输入发票时，把GR╱IR科目清帐。假如发票价格和订单价格不一样，把差额过帐到价格差异科目。图7－3过帐方法－物料按移动平均价格过帐过帐收货单时，把数量和订单价格相乘数字过帐到GR╱IR待结科目。对应输入到库存科目。输入发票时，把GR╱IR科目清帐。假如发票价格和订单价格不一样，差额过帐到库存科目。收货单过帐和发票过帐全部能够引发物料价格改变。有两种类型价格控制：标准价格和移动平均价格。价格控制影响过帐方法。交货成本交货成本能够在采购订单中输入，计划交货成本包含在收货过帐科目中，过帐到运费或用户待结科目，依据价格控制对应输入到库存科目或价格差异科目。依据不一样价格控制，交货成本能够引发更高估价或价格差异过帐。现金折扣采购订单中支付条款能够包含到物料估价中。能够把收货单和发票过帐，此时，按移动平均价格物料库存过帐应按对应现金折扣数量降低，并对应输入到现金折扣待结科目，在支付时清帐。估价不一样价格控制，现金折扣数量能够引发估价价格或价格差异。分解估价假如一个2物料按分解估价，相同物料不一样库存能够单独管理，每个子库存单独估价。估价类别决定了估价准则。每个子库存定义为一个估价类型，有下列可能选择：创建物料主统计时确定估价类型，比如估价按原产地分类时，定义不一样国家作为估价类型。给每个收货单创建新估价类型，比如按批管理物料时每个子库存单独估价，每种估价分类有一个估价域名统计，对应估价类型数量和金额存放在里边。能够根据由估价类型得出确实定准则对物料子库存单独估价。重新估价能够用下列功效手工改变物料估价：改变物料价格能够按立即生效或从某一日期生效改变物料价格物料借╱贷能够对每个物料进行借或贷过帐，但这些过帐只改变按移动平均价格物料估价作为价格改变或物料借╱贷结果，物料库存被重新估价物料估价功效：结果控制不一样，过帐方法也不一样□交货成本和现金折扣能够引发估价改变物料库存分解估价（估价类型）物料价格改变和物料借╱贷能够引发重新估价过帐资产负债表估价下列组件适合资产负债表估价：LIFO估价最低金额确定这些估价结果组成了用于税收和商业目标估价调整过帐基础。LIFO估价LIFO（后进先出）估价是一个按使用╱消耗次序进行库存估价估价方法。在LIFO估价中，最终收到物料最先销售或使用。有新物料收到或消耗时，老库存金额不会发生改变。这么在物价上涨市场能够避免虚假利润，因为以前采购库存较低成本用于资产负债表估价。LIFO估价能够进行单独一个物料或一组物料估价。相同物料或含有相同功效物料能够划分为一组一起估价。SAP系统支持两种LIFO估价方法：数量LIFO方法指数LIFO方法数量LIFO方法数量LIFO方法以确定会计年度结束库存总量增加或降低为基础。假如一个会计年度收货数量超出发货数量，就会创建一个层来统计库存数量和金额增加。假如会计年度中发货数量超出收货数量，由最近层开始前面层会对应降低。图7－4LIFO估价SAP系统中有下列功效估价一个层：按移动平均价格估价（从物料主统计）按移动平均价格为汇报年度收货估价：全部过帐期间（整年价格）前n个过帐期间（年度部分价格）从年度开始补充抵达成库存层为止一个过帐期间（按数量价格）指数LIFO方法用指数LIFO方法能够按金额管理全部库存层。在会计年度末，用参考一个价格指数基础年度价格水平重新计算库存金额，并和现有层基础金额比较，为这个会计年度创建一个层。假如计算出金额少于现有层基础金额，就从最近层开始降低以前层。最低金额确定完成LIFO估价后，层中金额能够用于最低金额确定。这些金额是毛金额，SAP系统能够根据最低金额标准自动降低。最低金额确定结果能够在税收和商业价格字段中物料主统计中更新。最低金额确定最低金额标准表示有两个可能金额时必需使用最低金额（严格标准）或能够使用（温和标准）。比如能够使用购置和生产成本、商品交换或市场价格进行估价。根据严格最低金额标准，两个金额中最低金额作为金额限制上限。SAP系统中，下列方法用于确定已采购物料最低金额：根据市场价格确定最低金额确定最低金额时有下列价格起源：采购订单协议采购信息统计采购订单收货单根据覆盖范围确定最低金额能够用两种方法确定覆盖范围：用以前消耗为基础用估计金额为基础覆盖范围按月计算，按月确定折扣百分比。根据移动率确定最低金额物料移动率依据物料收货和发货确定，一个物料移动率表示相对物料库存收货和发货百分比。假如物料分类为慢或无移动，就设置一个贬值标志。依据贬值标志确定降低百分比。多层次SAP系统支持多种方法之间连接，比如能够根据市场价格确定最低金额，然后按覆盖范围或移动率降低最低价格。结果最低金额确定结果能够在税收和商品价格字段中物料主统计中更新。为按税收或商品价格确定物料库存金额，能够生成一个清单用来帮助确定能够进行哪个传输过帐来贬值库存科目。在最低金额确定中，总是选择最低金额。怎样进行用于资产负债表估价物料库存LIFO估价许可对每个会计年度一个物料库存增加单独估价最低金额确定许可用最低金额进行物料库存估价发票确定发票确定功效显示出了SAP系统高集成度，提供了物料管理系统和财务会计、控制、固定资产管理之间联络。发票确定功效访问MM系统中采购和收货数据。过帐一个发票时，票据中信息传送到会计模块。图8－1发票确定程序发票确定按内容、价格、计算进行发票正确性检验，参考采购订单或收货单很关键。一张发票过帐时，系统在供货商帐中创建一个未清项目，然后由财政会计在支付中结清。在MM系统定制（发票确定）中，能够为每个用户定义最多可过帐发票数量。输入发票对应订单发票当发票对应一个采购订单时，只需要输入发票号。系统自动找出供货商和税率、现金折扣条件、数量和金额。因为发票能够显示出差异，所以这些缺省值能够改变。输入发票时，系统经过系统信息提醒差异。能够在每个发票项中设定差异许可范围。假如差异在范围内，则被系统接收；假如超出范围，则收到必需更正信息。假如超出上限，票据能够过帐但不付帐。假如已经在一个独立事物中发放了票据，已经停止付帐发票只能由财务会计处理。图8－2过帐一张发票过帐一张发票时，系统生成一个票据并把金额过帐到对应科目，金额自动确定。另外，假如物料按移动平均价格估价，随物料主统计中物料采购订单参考、价格、金额更新，价格历史也按发票更新。图8－3基于发票确定收货：屏幕选择收货单参考参考收货单发票是基于订单发票特殊形式。应付帐人输入收货单货单号或票据号，系统确定并处理所需数据。单独交货能够如此处理。在基于收货单发票确定中也能够输入采购订单。假如输入了一个采购订单，系统为每个订单项目对应每个收货单生成一个发票项目，这么能够把每张发票和收货单一一对应。没有订单参考发票在发票确定功效中能够处理系统中没有参考票据发票，比如支出帐单、饭店帐单等。首先要生成一个供货商项目，然后为每个发票项目生成一个票据项目，能够把票据过帐到物料科目、G╱L科目或固定资产科目。输入发票功效：输入一张发票时，有部分功效能够选择，以下是部分最关键功效：寻求采购订单为确定哪张发票对应哪个采购订单，能够生成按一个物料或一个供货商所以采购订单清单多个选择假如一张发票中包含对应不一样采购订单项目，能够选出一次处理项目票据调整在过帐一张发票前，能够数次调整每个票据项目票据模拟输入一张发票时，能够模拟将做科目移动票据平衡访问数据输入发票时，能够访问多种附加信息，比如采购订单、订单历史、物料数据、供货商数据。用于处剪发票功效：有或没有订单、收货单参考输入功效模拟财务会计过帐访问附加数据税务SAP系统包含各国全部可减免和不可减免税种。输入发票时，假如税统计和税额包含在发票中，也同时输入。系统检验发票金额、税统计、税额是否正确，假如有差异，就从系统收到一个警告信息，但仍能够过帐发票。假如发票不包含税额，能够由系统算出。假如发票中项目标税统计不一样，则每个发票项目标税单独处理。过帐一张发票时，自动生成税项。发票确定中税处理关键特点：可减免和不可减免税种税统计和税额输入自动税过帐总值过帐和净值过帐现金折扣输入发票时，能够输入支付项目，并提供采购订单或供货商数据中条件。支付项目定义以下：10天之内支付有3％现金折扣，20天内为2％，30天为纯支付。也能够输入固定现金折扣额。有两种方法过帐现金折扣额：总值过帐净值过帐输入发票时能够定义现金折扣清帐方法。总值过帐假如过帐一张发票总金额，输入发票数据时系统将忽略现金折扣额。以后支付时将把现金折扣额过帐到独立收入科目。在这种方法中，现金折扣过帐对库存或成本科目没有影响。净值过帐假如过帐一张发票净金额，现金折扣额直接记入成本过帐科目。比如假如把一定金额过帐到成本中心，则只有减掉现金折扣金额发票金额过帐到成本中心。没有现金折扣发票项目可能发票中部分项目不进行现金折扣处理，能够把它们选作“无现金折扣”。发票确定中包含现金折扣金额功效：总值过帐：只有支付时才计算、过帐现金折扣额净值过帐：现金折扣额在发票确定中记帐、过帐其它功效外币外币发票收入系统方法和当地货币发票相同，可是系统要转换金额，因为金额只能按当地货币过帐。有以下不一样方法：汇率在采购订单中定义固定汇率汇率储存在系统中在发票确定中直接输入汇率过帐一张发票时，发票票据同时同当地货币和外币生成。输入外币发票时，发票金额自动转换成当地货币。科目设置不是用于库存和服务物料必需在订单项目中包含科目设置具体信息。可能把一个项目分配给不一样科目设置。假如一张估价过收货单对应于一个设置到采购订单科目，采购订单中科目设置和分配确定结合在一起。假如是未估价收货单，应付帐职员能够改变科目设置。后续借╱贷后续借╱贷表示一次业务是否已结算，是否发生附加费用并直接过帐到物料或成本科目。新金额在订单历史中更新，数量保持不变。贷项冲帐发票确定中也能够过帐贷项冲帐。贷项冲帐能够对应到采购订单或收货单，对应到采购订单或收货单贷项冲帐被系统看成发票收据注销。定金能够在采购订单中和供货商协约定金，定金能够对应整个订单或订单中部分项。假如一个采购订单定金已经过帐，输入发票时系统会给出信息。一样也能够提供给供货约定金而不是对应于某项交易。能够在一个独立过程中为定金进行对应传输过帐。一致性SAP字处理系统－SAPScript直接连接到发票确定。处理一张发票时，能够输入文本，也能够把发票部分内容拷贝到文本。文本能够经过R╱Mail系统在内部传输或经过传真、EDI传到外部。交货费用计划交货费用计划交货费用能够分为下列类型：运费、海关税、保险、包装等。能够决定每种类型费用是否为固定、基于数量或占交货金额百分比。图8－4交货费用计划交货费用在采购订单中按每个订单项输入。计划交货费用对应金额在收货时过帐到物料或成本科目。对应分录过帐到一个特殊暂记待结帐户，比如运费待结帐户。在发票确定中，能够按采购订单、交货单或供货商列出全部交货费用，方便在发票中正确分配交货费用。计划交货费用在订单历史中更新。计划外交货费用计划外交货费用在输入发票时输入。系统按整个发票金额自动把它们分配给各个项目。假如需要，能够手工输入不一样分配。计划外交货费用直接过帐到物料或成本科目。在发票确定中，能够处理对应到采购订单计划交货费用或计划外交货费用。发票处理中其它功效：外汇处理科目设置后续借贷生成借项冲帐对应定金交货费用处理冻结发票假如发票金额和采购订单或收货单金额不一样，必需要重写提议数量和金额。可能有下列差异：数量差异质量差异价格差异交货进度差异超出项目预算容差能够定义每种差异许可值。假如一个差异在容差限制内，就能够被系统接收。假如高于或低于限制，系统会发出信息。超出上限时，发票能够过帐，但整张发票被冻结，对应冻结原因设置在项目中，冻结原因解释差异怎样产生。此发票只有在一个独立过程中下达后才能结算。下达冻结发票能够生成要处理冻结发票清单，以清单为基础能够进行下列处理：撤销部分冻结原因比如可用于当调查证实一个发票项价格差异是合理，但仍存在数量差异下达一张发票已下达发票可由财务会计支付。因为找出产生差异原因会用几天时间，下达发票时可能必需改变支付项生效日期，所以尽管发票冻结，也能够包含现金折扣。对于因为数量或计划差异原因发票被冻结，假如此时已经交货或日期已经过去，则冻结原因不再有效，发票必需被下达支付。有一个自动下达功效，能下达全部拒付原因不再有效发票。怎样处理冻结发票：用容差限制确定差异在票据项中设定冻结原因并冻结下达发票功效生成贷项冲帐相关定金交货费用处理仓库管理计算机支持仓库组织和管理对有效处理企业内后勤事物是必需。仓库管理（MM－WM）提供计算机支持有下列功效：管理复杂仓库结构要求、管理仓储容积管理不一样存放类型，比如高架存放、块存放、固定容积存放。生成划帐委托监视全部相关库存移动用不一样方法进行库存放置和移动处理差额管理危险物料按存放批进行盘点使用条形码利用报表WM系统支持全部相关货物移动，包含由库存管理系统（IM）开始收货、发货，销售和分配系统发货。也支持在一个仓库中移动，比如补充订单库存传送等。全部需要库存功效全部在对应系统中。图9－1WM系统和其它SAP组件集成IM和SD系统中指定事物自动生成传送申请，并开启WM系统。这些事物包含：物料移动，比如收货和过帐改变生产订单物料准备销售订单发货基于这些传送申请生成传送命令并监视仓库中实际物理传送，也