公司邮箱管理制度_第1页
公司邮箱管理制度_第2页
公司邮箱管理制度_第3页
公司邮箱管理制度_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公司邮箱管理制度一、概述随着信息技术的不断发展，电子邮件作为一种高效、便捷的沟通工具已经成为企业日常工作中不可或缺的一部分。为了规范公司邮箱的使用和管理，提高企业信息的安全性和保密性，制定公司邮箱管理制度。二、邮箱设置与注册1.邮箱分配：公司根据员工的职位和需要，给予合理的邮件存储空间。2.邮箱注册：员工申请公司邮箱时需提供真实个人信息，并遵守相关政策和法规。三、邮箱使用规范1.个人使用：公司邮箱只能用于公司内部业务往来和沟通，不得用于私人事务或其他非法行为。2.邮件主题：邮件主题应准确反映邮件内容，避免使用宽泛或误导性的主题。3.邮件内容：邮件内容应符合公司相关规定和道德规范，不得包含违法、不当、诽谤、歧视等内容。4.保密性：员工应当妥善保管公司邮箱账号和密码，不得将邮箱信息泄露给他人。5.附件管理：员工发送邮件时，应确保附件内容合法、安全，并注意附件大小不超过规定限制。四、邮箱安全性1.邮箱登录：员工应定期更改密码，并保证密码的复杂性，避免使用常见、简单的密码。2.邮箱审查：公司有权对员工的电子邮件进行审查，即使是员工个人邮箱，也要符合公司规定。3.邮箱备份：公司将定期对企业邮箱进行备份，以确保邮件数据不丢失。4.邮箱清理：员工应定期清理已发送和已删除的邮件，避免占用过多的存储空间。五、责任与违规处理1.员工应对自己在公司邮箱的行为负责，并遵守相关规定，不得利用公司邮箱从事非法活动。2.如果发现员工违反公司邮箱管理制度，将会按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、扣除相关权益、甚至解除劳动合同等。六、附则1.公司在制定和修改公司邮箱管理制度时有权根据需要进行调整，并及时通知员工。2.员工应了解并遵守公司邮箱管理制度，如有疑问可以向公司相关部门咨询。3.公司将定期进行相关培训，以提高员工对公司邮箱管理制度的了解和遵守程度。公司邮箱管理制度的制定和执行，旨在规范公司邮箱的使用和保护公司的信息安全。员工应积极配合并遵守相关规定，共同维护公司的利益和声誉。只有通过

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论