隐私保护管理制度

隐私保护管理制度第一条目的和适用范围本制度的目的是确保本企业合法、规范地收集、使用和保护客户、员工和其他合作伙伴的个人隐私信息，并建立隐私保护的管理体系。本制度适用于本企业及其全部部门和员工。第二条术语定义个人隐私信息：指与个人身份相关，能够识别个人的一切信息，包含但不限于个人的姓名、电话号码、住址、电子邮件住址、降生日期、身份证号码等。数据处理：指收集、存储、使用、加工、传输、披露、销毁等一切与个人隐私信息相关的操作。第三条隐私保护原则合法性原则：在收集和处理个人隐私信息时，本企业应遵从相关法律法规的规定，取得个人信息主体的同意。信息最小化原则：本企业在收集个人隐私信息时，应合理、必需，仅收集与业务相关且符合合法目的的信息。公开透亮原则：本企业应向个人信息主体公开隐私政策，明确告知收集、使用、披露个人隐私信息的目的、范围和方式。安全性原则：本企业应采取合理的安全措施，确保个人隐私信息的安全、保密性和完整性，防止信息被未经授权的访问、使用、披露、修改、损毁。保存期限原则：本企业应依照相关法律法规的规定和业务需要，设定合理的个人隐私信息保存期限，并在超出保存期限后进行安全销毁或匿名化处理。第四条隐私保护责任企业高层应高度重视个人隐私保护工作，明确隐私保护的紧要性，并为隐私保护工作供应必需的资源和支持。相关部门负责人应设置特地的隐私保护管理岗位，负责隐私保护政策订立、培训、监督和执行，并及时更新隐私保护措施。全部员工都应维护个人隐私信息的保密性，不得私自查阅、使用、披露、销毁个人隐私信息，发现个人隐私信息泄漏事件，应立刻上报。第五条个人隐私信息的收集和使用收集和使用个人隐私信息前，应征得个人信息主体的明确同意，并明确告知个人隐私信息的目的、范围和使用方式。收集和使用个人隐私信息应遵从合法、正当、必需的原则，不得超出商定的范围和用途。对于个人敏感信息的收集和使用，应事先告知并征得个人信息主体的明确同意，且应采取额外的安全保护措施。第六条个人隐私信息的披露和共享本企业不得未经个人信息主体的明确同意，向第三方披露个人隐私信息。在法律法规允许的范围内，本企业可以与合作伙伴共享个人隐私信息，但需签署严格的保密协议，并明确商定信息的安全保护责任。第七条个人隐私信息的安全保护个人隐私信息应存储在安全可控的环境中，采取技术和管理措施，防止信息被非法取得、使用、披露、修改和销毁。对于个人隐私信息的访问和使用权限，应最小化原则，仅限制在必需知情和操作的人员范围内。对于持有个人隐私信息的存储设备和系统应定期进行安全巡查和漏洞修复，确保信息安全。第八条个人隐私信息的保存和销毁本企业应设定合理的个人隐私信息保存期限，并严格依照规定的保存期限存储个人隐私信息。在个人隐私信息保存期限届满后，应依据相关法律法规规定或个人信息主体的要求，进行安全销毁或匿名化处理。第九条隐私保护违规处理发现个人隐私信息泄漏事件，应快速启动应急预案，立刻停止信息泄漏，并对相关责任人进行追责和处理。对于违反隐私保护制度的员工，应予以相应的纪律处分，严重者依法追究刑事责任。第十条法律适用与争议解决本制度适用中华人民共和国法律。如因本制度的解释和执行发生争议，由双方协商解决；协商不成时，提交有管辖权的法院