新时期农牧局档案管理信息化建设路径探析获奖科研报告

新时期农牧局档案管理信息化建设路径探析获奖科研报告摘要：新时期对档案管理工作提出了更高要求，信息化建设既是当前档案事业发展的重要举措，也是提升档案管理效率的现实做法。扎鲁特旗农牧局档案管理信息化建设事关农牧局的全局发展，因此有必要对新时期档案管理信息化建设的具体路径进行辨析，针对存在的问题制定合理的解决措施，进一步提升农牧局档案管理信息化建设水平，更好的为农牧局发展服务。

关键词：新时期;档案管理信息化;存在的问题;建设路径

档案管理信息化就是指在档案管理过程中运用现代的信息技术手段和方式对档案管理内容、管理方式和管理理念进行优化，更好的满足当前档案管理的实际工作需要。档案信息化建设代表着信息技术在档案领域的广泛应用，能够对档案信息资源进行科学合理开发，进一步提升档案管理效率。在档案信息化建设进程中必须得到主要领导的重视，并针对本部门的档案信息化建设进行组织规划，引进先进的技术设备，对档案信息资源进行综合利用，更好的为组织服务。当前在档案信息化建设进程中主要针对的是档案信息数字化和数字档案馆建设。

一档案管理信息化建设当前面临的主要问题

随着网络信息技术的不断发展推动了档案管理信息化建设，但同时我们也看到在档案管理信息化建设进程中还存在一些问题亟待解决，一方面，当前各部门对于档案管理信息化建设重视程度不足，依然沿用传统的档案管理理念，采取传统的档案管理方法，能够为部门发展提供的档案信息不多。另一方面，在档案管理信息化建设进程中没有形成统一的思路，在缺少主要领导的支持之下档案管理也没有引进先进的技术设备，没有搭建起服务本部门和广大人民群众的服务平台，这在一定程度上制约了档案管理信息化建设进程。

首先，档案管理信息化理念滞后。从当前看，部分主要领导对档案管理信息化认识还存在偏差，认为档案管理就应该是对纸质档案的收集和整理，在利用时主要以借阅和查阅为主，档案管理信息化很难改变服务方式和服务内容，因此对于档案管理信息化的投入也就相对偏少。由于对档案管理还存在错误的认知[1]，导致档案管理信息化进程推进缓慢。同时在具体工作开展进程中也没有给档案管理信息化建设提供必要的资金和技术，也没有为档案管理配齐专门的人才，由于档案管理信息化缺少宏观的指导和制度方针，导致档案管理信息化进程缓慢，甚至会影响了档案管理工作的正常开展。

其次，档案管理信息化技术手段单一。当前也有部分单位在档案管理信息化推进过程中给予了档案管理部门一定的资金和技术支持，引进了一批技术设备。但由于档案管理工作人员的能力和素质有限，对新引进的档案管理信息化设备难以进行灵活运用。加之，当前很多档案管理人员年龄较大，对于新事物的接受能力不强，在档案管理过程中依然沿用老方法来开展档案服务工作，这在很大程度上限制了档案管理信息化技术手段的丰富和更新。

最后，档案管理信息化服务作用有限。新時期对档案管理提出了更高要求，除了对档案资料进行管理之外，还应该丰富档案管理部门的职能，既要服务好农牧局各项工作的开展，也要满足广大人民群众对于农牧档案信息资料的需求[2]。当前农牧局在开展一线工作过程中会收集大量一手的信息资料，这些信息资料对于扎鲁特旗农牧业发展具有举足轻重的作用，如果对这些档案信息资料进行系统的整理和信息挖掘，能够为扎鲁特旗农牧业整体布局提供详细的档案支持。

二档案管理信息化建设的现实路径

新时期，对档案工作提出了更高要求，我们应该主动适应档案管理信息化建设的实际要求，重新认识档案管理信息化的价值和作用。特别是主要领导要针对档案管理信息化给予更多的政策支持和资金支持，引入一批先进的档案管理信息化设备，更新档案管理系统，构建更为完善的服务平台，通过对档案信息资源的合理开发和利用，更好的为农牧区发展提供档案信息支持。

首先，农牧局主要领导要重视档案管理信息化建设。档案管理信息化建设既是档案管理部门的未来发展趋势，也是农牧局推进各项事业的重要保障，农牧局主要领导应该高度重视档案管理信息化建设，并给予档案管理信息化建设更大的支持，主动参与到档案管理信息化建设的科学谋，为档案管理信息化建设提供组织保障和资金保障。此外，主要领导也应该转变工作思路，加大档案管理工作人员的培训力度，为档案管理人员培训提供平台，进一步提升档案管理工作人员的能力和素质，为档案管理信息化建设提供人才保障。

其次，要引进先进的技术设备推进档案信息化建设。档案管理信息化建设需要必要的技术设备作为支持，特别是当前网络信息技术不断发展对硬件设备提出了更高要求，农牧局主要领导应该顺应档案管理信息化建设的时代发展趋势，主动根据农牧局档案管理信息化建设的具体需要，引进一批先进的技术设备，为档案管理系统建设、档案管理数据库建设、档案管理服务平台建设提供硬件支持。此外，也要与本地知名的互联网公司进行合作，针对当前农牧局档案管理信息化建设的具体需求开设专门的系统软件，推进档案管理数据化进程，更好的对档案信息资源进行系统开发和利用[3]。

总之，新时期档案管理信息化已经成为档案事业发展的新方向，在推进档案管理信息化进程中难免会遇到新问题、新情况，这就更需要农