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文档简介

会场布置合同合同编号:__________鉴于甲方需要举办一场会议,并委托乙方负责会议场地的布置工作,为了明确双方的权利和义务,经甲乙双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一章总则第一条本合同的签订,旨在遵守中华人民共和国法律法规,维护双方的合法权益,确保会议的顺利进行。第二条本合同的条款具有法律约束力,甲乙双方应严格履行合同义务,履行过程中发生纠纷时,应友好协商解决。第三条本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至会议结束。第二章会场布置第四条乙方向甲方提供的会场布置服务包括但不限于:1.会议桌椅摆放2.会议背景板设计制作3.会议签到台设计制作4.会议现场装饰5.会议设备调试第五条乙方应在甲方提供的会场内按照甲方要求进行布置,保证会场的整洁、安全,并提供相应的服务。第六条乙方应在会议开始前完成会场布置工作,并确保会议期间会场设施的正常运行。第七条乙方应根据甲方的要求,提供相应的会场布置方案,甲乙双方协商确定最终方案。第三章会场布置费用人民币()元整(小写):_________________第九条甲方应在合同签订后____个工作日内,向乙方支付约定款项。第四章违约责任第十条任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。第十一条甲方如未按约定时间支付会场布置费用,乙方有权拒绝提供服务,并有权要求甲方支付逾期付款的违约金。第五章争议解决第十二条本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条如双方在履行本合同过程中发生纠纷,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六章其他约定第十四条本合同一式两份,甲乙双方各执一份。第十五条本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):______________________乙方(盖章):______________________甲方代表(签名):______________乙方代表(签名):______________签订日期:________________多方为主导时的,附件条款及说明第七章当甲方为主导时,增加的条款及说明1.甲方指定布置风格甲方应在会场布置开始前____个工作日内,向乙方提供明确的会场布置风格和主题,以便乙方进行设计和准备。如甲方未能提供,乙方有权根据甲方提供的会场大小和常规需求,自主进行布置设计。2.甲方提供特殊需求如甲方有特殊需求,例如特殊尺寸的会议桌、特殊颜色的背景板等,甲方应在会场布置开始前____个工作日内,向乙方说明并提供相关物品或材料。如甲方未能提供,乙方有权按照自己的标准提供合适的会场布置。3.甲方验收标准会场布置完成后,甲方有权进行验收。如甲方对乙方提供的会场布置不满意,甲方应在验收合格后____个工作日内,向乙方提出具体的修改要求。乙方应在接到修改要求后____个工作日内,按照甲方的要求进行修改。4.甲方变更需求如甲方在会场布置过程中提出变更需求,乙方有权根据实际情况决定是否能够满足甲方的需求。如乙方能够满足,乙方应按照甲方的要求进行修改,并根据实际情况向甲方提出额外的费用要求。如乙方不能满足,乙方应通知甲方,并由甲方决定是否继续进行会场布置。5.甲方提供场地和设施甲方应保证会场内的基础设施符合乙方的会场布置需求,如电力供应、网络连接等。如甲方未能提供合适的基础设施,乙方有权拒绝提供会场布置服务,并要求甲方支付因此产生的损失。第八章当乙方为主导时,增加的条款及说明1.乙方设计方案提交乙方应在会场布置开始前____个工作日内,向甲方提交会场布置设计方案,包括布置风格、主题、材料等详细内容。如乙方未能提供,甲方有权要求乙方按照甲方的要求进行布置。2.乙方提供材料和设备乙方应保证提供的会场布置材料和设备的质量和安全性。如因乙方提供的材料和设备质量问题导致会场布置出现问题,乙方应承担相应的责任。3.乙方工作时间和进度乙方应按照甲方的要求和进度安排,保证在会议开始前完成会场布置工作。如乙方未能在规定时间内完成工作,乙方应向甲方支付逾期付款的违约金。4.乙方安全和卫生保障乙方在进行会场布置过程中,应保证会场的整洁和安全。如乙方未能提供安全和卫生的会场环境,甲方有权要求乙方进行整改,并要求乙方支付因此产生的费用。5.乙方保密义务乙方应对在会场布置过程中获得的甲方商业秘密和隐私信息予以保密,未经甲方许可,不得向任何第三方泄露。如乙方违反保密义务,乙方应承担相应的法律责任。第九章当有第三方中介时,增加的条款及说明1.第三方中介职责第三方中介应负责协调甲乙双方的关系,确保会场布置工作的顺利进行。如第三方中介未能履行协调职责,导致会场布置出现问题,第三方中介应承担相应的责任。2.第三方中介费用第三方中介的费用应由甲乙双方协商确定。如甲乙双方未能就第三方中介费用达成一致,第三方中介有权要求甲乙双方支付其费用。3.第三方中介的权益保障第三方中介在本合同项下的权益,应受到甲乙双方的尊重和保护。如甲乙双方在会场布置过程中出现纠纷,第三方中介有权要求甲乙双方协商解决,并保障其合法权益。4.第三方中介的保密义务第三方中介应对在协调过程中获得的甲乙双方商业秘密和隐私信息予以保密,未经甲乙双方许可,不得

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