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文档简介

PAGEPAGE1招标代理授权委托书本招标代理授权委托书(以下简称“本委托书”)由以下双方于2024年3月16日签订:委托方(以下简称“甲方”):名称:[甲方全称]地址:[甲方地址]联系人:[甲方联系人姓名]职务:[甲方联系人职务]受托方(以下简称“乙方”):名称:[乙方全称]地址:[乙方地址]联系人:[乙方联系人姓名]职务:[乙方联系人职务]鉴于甲方拟对[项目名称]项目进行招标,甲方同意委托乙方作为其招标代理,代为办理招标相关事宜。乙方同意接受甲方的委托,并按照甲方的指示和本委托书的规定办理相关事宜。双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条委托事项1.1甲方委托乙方作为其[项目名称]项目的招标代理,负责办理与招标相关的所有事宜,包括但不限于:1.1.1编制招标文件;1.1.2发布招标公告;1.1.3组织招标答疑会;1.1.4组织开标、评标、定标活动;1.1.5办理中标通知书;1.1.6协助甲方与中标方签订合同;1.1.7办理其他与招标相关的手续和事宜。第二条委托期限2.1本委托书的有效期为自本委托书签订之日起至[项目名称]项目招标结束之日止。第三条甲方权利与义务3.1甲方应按照乙方的合理要求,及时提供与招标相关的资料和信息,并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性;3.2甲方应按照乙方的合理要求,及时支付招标代理费用;3.3甲方应按照乙方的合理要求,提供必要的办公条件和设施;3.4甲方有权对乙方的招标代理工作进行监督和检查,并提出合理建议。第四条乙方权利与义务4.1乙方应按照甲方的指示和本委托书的规定,认真履行招标代理职责,确保招标活动的顺利进行;4.2乙方应保守甲方的商业秘密和招标过程中的相关保密信息,未经甲方同意,不得向任何第三方披露;4.3乙方应在招标过程中,严格遵守国家有关招标投标的法律法规和政策,确保招标活动的合法性;4.4乙方应在招标过程中,公正、公平、透明地对待所有投标人,不得有任何违法违规行为;4.5乙方应在招标结束后,及时向甲方报告招标结果,并协助甲方办理后续事宜。第五条费用及支付5.1甲方应按照本委托书的约定,向乙方支付招标代理费用。具体费用及支付方式如下:5.1.1招标代理费用为人民币[金额]元;5.1.2甲方应在本委托书签订后[天数]日内,向乙方支付50%的招标代理费用,即人民币[金额]元;5.1.3乙方完成招标代理工作后,甲方应在一周内支付剩余的50%的招标代理费用,即人民币[金额]元。第六条违约责任6.1任何一方违反本委托书的约定,导致招标活动无法进行或者产生其他损失的,应承担相应的违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此造成的损失。第七条争议解决7.1双方在履行本委托书过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交[甲方所在地]仲裁委员会进行仲裁。第八条其他约定8.1本委托书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;8.2本委托书的修改和补充,必须采用书面形式,并由双方签字盖章后生效;8.3本委托书自双方签字盖章之日起生效。甲方(盖章):乙方(盖章):甲方代表(签字):乙方代表(签字):签订日期:2024年3月16日2024带目录带附件详细版-招标代理授权委托书目录一、合同双方基本信息二、定义和术语三、授权委托事项四、授权委托期限五、甲方的权利与义务六、乙方的权利与义务七、费用及支付方式八、违约责任九、争议解决十、其他约定十一、附件合同双方基本信息委托方(以下简称“甲方”):名称:[甲方全称]地址:[甲方地址]联系人:[甲方联系人姓名]职务:[甲方联系人职务]受托方(以下简称“乙方”):名称:[乙方全称]地址:[乙方地址]联系人:[乙方联系人姓名]职务:[乙方联系人职务]定义和术语1.招标代理:指甲方委托乙方代为办理招标相关事宜的行为。2.招标文件:指甲方提供的关于招标项目的所有文件和资料,包括但不限于招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款、技术规范、图纸等。3.招标公告:指甲方或乙方在指定的媒体上发布的关于招标项目的公告。4.投标人:指响应招标公告并提交投标文件的法人、其他组织或个人。5.开标:指招标代理按照招标文件规定的时间和地点,公开开启投标人提交的投标文件的行为。6.评标:指招标代理根据招标文件的规定,对投标文件进行评审和比较,确定中标候选人的行为。7.中标:指投标人在评标过程中被确定为中标候选人的结果。8.中标通知书:指甲方或乙方向中标候选人发出的通知,告知其已被确定为中标人的文件。授权委托事项甲方委托乙方作为其[项目名称]项目的招标代理,负责办理与招标相关的所有事宜,包括但不限于:1.编制招标文件;2.发布招标公告;3.组织招标答疑会;4.组织开标、评标、定标活动;5.办理中标通知书;6.协助甲方与中标方签订合同;7.办理其他与招标相关的手续和事宜。授权委托期限本授权委托书的有效期为自本授权委托书签订之日起至[项目名称]项目招标结束之日止。甲方的权利与义务1.甲方应按照乙方的合理要求,及时提供与招标相关的资料和信息,并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性;2.甲方应按照乙方的合理要求,及时支付招标代理费用;3.甲方应按照乙方的合理要求,提供必要的办公条件和设施;4.甲方有权对乙方的招标代理工作进行监督和检查,并提出合理建议。乙方的权利与义务1.乙方应按照甲方的指示和本授权委托书的规定,认真履行招标代理职责,确保招标活动的顺利进行;2.乙方应保守甲方的商业秘密和招标过程中的相关保密信息,未经甲方同意,不得向任何第三方披露;3.乙方应在招标过程中,严格遵守国家有关招标投标的法律法规和政策,确保招标活动的合法性;4.乙方应在招标过程中,公正、公平、透明地对待所有投标人,不得有任何违法违规行为;5.乙方应在招标结束后,及时向甲方报告招标结果,并协助甲方办理后续事宜。费用及支付方式1.甲方应按照本授权委托书的约定,向乙方支付招标代理费用。具体费用及支付方式如下:-招标代理费用为人民币[金额]元;-甲方应在本授权委托书签订后[天数]日内,向乙方支付50%的招标代理费用,即人民币[金额]元;-乙方完成招标代理工作后,甲方应在一周内支付剩余的50%的招标代理费用,即人民币[金额]元。违约责任任何一方违反本授权委托书的约定,导致招标活动无法进行或者产生其他损失的,应承担相应的违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此造成的损失。争议解决双方在履行本授权委托书过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交[甲方所在地]仲裁委员会进行仲裁。其他约定1.本授权委托书一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力;2.本授权委托书的修改和补充,必须采用书面形式,并由双方签字盖章后生效;3.本授权委托书自双方签字盖章之日起生效。附件1.招标文件目录2.招标公告模板3.投标须知4.合同条款5.技术规范6.图纸甲方(盖章):乙方(盖章):甲方代表(签字):乙方代表(签字):附件列表:1.招标文件目录2.招标公告模板3.投标须知4.合同条款5.技术规范6.图纸违约行为罗列及认定:1.未能按时支付招标代理费用:若甲方未能在规定的时间内支付招标代理费用,且未与乙方达成延期支付的协议,则视为甲方违约。2.提供虚假资料:若甲方提供的与招标相关的资料存在虚假、误导性信息,影响招标过程的公正性和合法性,则视为甲方违约。3.违反保密义务:若乙方未经甲方同意,泄露甲方的商业秘密或招标过程中的保密信息,则视为乙方违约。4.违反法律法规:若乙方在招标过程中违反国家有关招标投标的法律法规和政策,影响招标活动的合法性,则视为乙方违约。法律名词及解释:1.招标代理:指受甲方委托,代表甲方办理招标相关事宜的乙方。2.招标文件:包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款、技术规范、图纸等文件,用于向投标人提供招标项目的相关信息和要求。3.招标公告:在指定的媒体上发布的关于招标项目的公告,用于邀请潜在的投标人参与投标。4.投标人:响应招标公告并提交投标文件的法人、其他组织或个人。5.开标:公开开启投标人提交的投标文件的行为。6.评标:根据招标文件的规定,对投标文件进行评审和比较,确定中标候选人的行为。7.中标:投标人在评标过程中被确定为中标候选人的结果。8.中标通知书:向中标候选人发出的通知,告知其已被确定为中标人的文件。实际执行过程中可能遇到的相关问题及注意事项:1.招标文件的准确性:甲方应确保提供的招标文件准确无误,避免因文件错误导致招标失败或争议。2.招标公告的发布:乙方应确保招标公告在规定的时间和媒体上发布,避免信息传递不畅通导致投标人数不足。3.投标人的资格审核:乙方应对投标人的资格进行严格审核,确保其具备参与招标项目的资格和能力。4.评标过程的公正性:乙方应确保评标过程的公正、公平、透明,避免任何违法违规行为的发生。5.合同签订的及时性:中标后,乙方应协助甲方及时与中标方签订合同,确保项目的顺利进行。解决方法:1.对于招标文件的准确性问题,甲方应在提供招标文件前进行仔细审查和核对,确保文件的准确无误。2.对于招标公告的发布问题,乙方应提前规划并确保在规定的时间和媒体上发布招标公告,同时留存发布记录以备查证。3.对于投标人的资格审核问题,乙方应制定明确的审核标准和流程,对投标

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