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文档简介
公司合同签订管理制度合同编号:__________第一章:总则第一条本制度的制定目的为规范公司合同的签订和管理,确保公司合同的合法性、合规性,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,特制定本制度。第二条本制度的适用范围本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除及终止等管理工作。第三条本制度的管理原则(一)合法性原则:合同内容应符合国家法律法规、政策规定,不得损害社会公共利益。(二)平等互利原则:合同各方应在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上进行合作。(三)风险防控原则:合同签订前应进行充分调查、评估,确保合同的履行对公司不产生不利影响。(四)保密原则:合同签订过程中获取的对方商业秘密、个人隐私等敏感信息,应严格保密。第二章:合同的签订第四条合同订立程序(一)发起合同:合同发起方应明确合同订立的目的、内容、主体、范围等。(二)商务洽谈:合同各方进行商务洽谈,就合同条款达成一致意见。(三)合同起草:由法务部门或指定专人起草合同文本,明确合同条款、权利义务等。(四)审批流程:合同草案提交公司审批,审批通过后由合同签订方代表公司签署合同。第五条合同条款要求(一)合同条款应完整、明确,包括但不限于:合同主体、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任、争议解决等。(二)合同中应明确双方的权利、义务和责任,确保合同的履行有利于公司利益的最大化。(三)合同中应包含保密条款,明确双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、个人隐私等敏感信息的保密义务。第六条合同签订主体(一)公司合同签订主体为具有完全民事行为能力的自然人或法人。(二)公司授权特定部门或人员代表公司签订合同,授权书应明确授权范围、期限等。第三章:合同的履行、变更、解除与终止第七条合同履行(一)合同各方按照约定全面履行合同义务,确保合同目标的实现。(二)合同履行过程中,各方应严格按照合同约定,履行报告、验收、付款、结算等手续。第八条合同变更(一)合同变更应遵循平等、自愿、诚实信用的原则。(二)合同变更需经合同各方协商一致,并签订书面变更协议。(三)合同变更内容应符合法律法规、政策规定,不得损害社会公共利益。第九条合同解除(一)合同解除应符合法律法规、政策规定,不得损害社会公共利益。(二)合同解除需经合同各方协商一致,并签订书面解除协议。(三)合同解除后,各方应按照约定处理合同终止后的相关事项,包括但不限于结算、赔偿等。第十条合同终止(一)合同终止应符合法律法规、政策规定,不得损害社会公共利益。(二)合同终止后,各方应按照约定处理合同终止后的相关事项,包括但不限于结算、赔偿等。第四章:合同管理及风险防范第十一条合同管理职责(一)法务部门为公司合同管理的主管部门,负责合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除、终止等管理工作。(二)各部门负责本部门合同的管理工作,确保合同的合法性、合规性。第十二条合同风险防范(一)合同签订前,应对合同相对方进行充分调查,了解其资质、信用、履约能力等。(二)合同签订前,应对合同条款进行充分审查,确保合同符合法律法规、政策规定,防范合同风险。(三)合同签订后,应定期对合同履行情况进行跟踪管理,发现问题及时处理。第五章:违约责任与争议解决第十三条违约责任(一)合同各方违反合同约定的,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。(二)合同各方违反法律法规、政策规定的,应承担相应的法律责任。第十四条争议解决(一)合同各方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。(二)协商不成的,可向合同签订地人民法院提起诉讼。第六章:附则第十五条本制度的解释权归公司所有。多方为主导时的,附件条款及说明第七章:甲方为主导时的附加条款及说明第十七条甲方专用条款1.1甲方应在合同签订后____个工作日内,向乙方提供与合同相关的技术资料、产品样本等。1.2甲方应保证提供的技术资料、产品样本等内容的真实性、合法性、有效性。1.3甲方应对乙方在合同履行过程中提供的技术支持、培训等services进行监督和评估,确保服务质量。1.4甲方应按照合同约定的时间、数量、质量等要求,向乙方交付合同标的。1.5甲方应在合同履行过程中,按照乙方要求,提供相关证明文件、资料等。第十八条甲方违约责任2.1若甲方未按照合同约定的时间、数量、质量等要求交付合同标的,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金计算方式为:违约金=合同金额×违约天数×0.01%。2.2若甲方提供的技术资料、产品样本等存在虚假、违法等情况,乙方有权要求甲方支付违约金,并解除合同。2.3若甲方未按照乙方要求提供相关证明文件、资料等,乙方有权要求甲方支付违约金,违约金计算方式同上。第十九条甲方解除合同的权利3.1在合同履行过程中,若乙方出现严重违约行为,甲方有权解除合同。3.2甲方行使解除合同权利的,应提前____个工作日书面通知乙方。3.3甲方行使解除合同权利的,有权要求乙方支付违约金,违约金计算方式同上。第八章:乙方为主导时的附加条款及说明第二十条乙方专用条款4.1乙方应在合同签订后____个工作日内,向甲方提供与合同相关的技术资料、产品样本等。4.2乙方应保证提供的技术资料、产品样本等内容的真实性、合法性、有效性。4.3乙方应对甲方在合同履行过程中提供技术支持、培训等进行监督和评估,确保服务质量。4.4乙方应按照合同约定的时间、数量、质量等要求,向甲方交付合同标的。4.5乙方应在合同履行过程中,按照甲方要求,提供相关证明文件、资料等。第二十一条乙方违约责任5.1若乙方未按照合同约定的时间、数量、质量等要求交付合同标的,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金计算方式为:违约金=合同金额×违约天数×0.01%。5.2若乙方提供的技术资料、产品样本等存在虚假、违法等情况,甲方有权要求乙方支付违约金,并解除合同。5.3若乙方未按照甲方要求提供相关证明文件、资料等,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金计算方式同上。第二十二条乙方解除合同的权利6.1在合同履行过程中,若甲方出现严重违约行为,乙方有权解除合同。6.2乙方行使解除合同权利的,应提前____个工作日书面通知甲方。6.3乙方行使解除合同权利的,有权要求甲方支付违约金,违约金计算方式同上。第九章:有第三方中介时的附加条款及说明第二十三条第三方中介条款7.1若有第三方中介参与合同签订过程,各方应按照中介服务协议约定,支付中介费用。7.2第三方中介应保证其提供的中介服务真实、合法、有效,否则由此产生的一切法律责任由中介承担。7.3第三方中介在合同签订过程中,应严格遵守国家法律法规、政策规定,不得损害国家利益、社会公共利益。7.4各方应在中介服务协议中明确中介费用的支付方式、时间等。第二十四条第三方中介违约责任8.1若第三方中介未按照中介服务协议约定提供服务,各方有权要求中介支付违约金,违约金计算方式为:违约金=中介费用×违约天数×0.01%。8.2若第三方中介提供虚假、违法服务,导致
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