会议策划合同模板

会议策划合同模板合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方委托乙方进行会议策划，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议策划内容1.1乙方根据甲方的委托，负责策划、组织和实施本次会议。1.2会议主题：__________1.3会议时间：__________1.4会议地点：__________1.5会议规模：__________1.6会议目标：__________第二条乙方义务2.1乙方应根据甲方的要求，制定详细的会议策划方案，并提交甲方审批。2.2乙方应确保会议的顺利进行，包括会议场地、设备、餐饮、交通等方面的安排。2.3乙方应协助甲方邀请参会嘉宾，并负责嘉宾的接待工作。2.4乙方应负责会议的宣传和报道工作，包括制作会议海报、宣传册等。2.5乙方应按照甲方的要求，进行会议现场的布置和导览工作。第三条甲方义务3.1甲方应按照乙方的要求，提供会议所需的资料和信息。3.2甲方应对乙方提供的会议策划方案进行审批，并提出修改意见。3.3甲方应按照双方约定的时间，支付乙方服务费用。3.4甲方应协助乙方邀请参会嘉宾，并提供嘉宾的联系方式。3.5甲方应对乙方的工作进行监督和指导，确保会议的顺利进行。第四条会议费用4.1乙方向甲方提供的会议策划服务费用为人民币__________元整（大写：_______________________元整）。4.2甲方应按照双方约定的付款时间，向乙方支付服务费用。4.3乙方应提供正规发票，甲方应按照财务规定进行报销。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若乙方未按照约定时间、地点、内容举办会议，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。5.3若甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束后_______日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________授权代表（签名）：__________授权代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________多方为主导时的，附件条款及说明第八条甲方为主导时的附加条款8.1甲方变更8.1.1若甲方需变更会议主题、时间、地点、规模或目标，应提前____个工作日通知乙方，乙方应根据甲方的变更要求，及时调整会议策划方案。8.1.2甲方变更会议内容导致乙方无法按照原计划履行合同的，双方应协商调整合同价款。8.2甲方提供的资料和信息8.2.1甲方应确保提供的资料和信息真实、准确、完整，如有虚假，甲方应承担因此造成的一切法律责任。8.2.2甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方提供会议所需的资料和信息。8.3甲方监督和指导8.3.1甲方有权对乙方的工作进行监督和指导，但不得干预乙方的正常工作秩序。8.3.2甲方提出的修改意见，乙方应予以重视，并及时回复修改结果。第九条乙方为主导时的附加条款9.1乙方策划方案9.1.1乙方应根据甲方的要求，制定详细的会议策划方案，包括会议流程、环节、时间表等。9.1.2乙方应在合同签订后____个工作日内，向甲方提交会议策划方案。9.2乙方会议组织9.2.1乙方应确保会议的顺利进行，包括会议场地、设备、餐饮、交通等方面的安排。9.2.2乙方应在会议前____个工作日，向甲方提交会议安排的详细报告。9.3乙方邀请嘉宾9.3.1乙方应协助甲方邀请参会嘉宾，并负责嘉宾的接待工作。9.3.2乙方应在嘉宾确认参会后____个工作日内，向甲方提交嘉宾名单。第十条第三方中介时的附加条款10.1第三方中介职责10.1.1若会议策划过程中涉及第三方中介，中介方应按照甲乙双方的约定，履行中介职责。10.1.2中介方应确保会议策划方案的顺利实施，包括场地、设备、餐饮、交通等方面的协调。10.2第三方中介费用10.2.1中介方收取的费用，应按照双方约定进行支付。10.2.2甲方应按照约定时间，向中介方支付费用。10.3第三方中介违约10.3.1若中介方未按照约定履行中介职责，导致会议策划方案无法顺利实施，甲方有权解除与中介方的合同，并要求中介方支付违约金。10.3.2若中介方未按照约定时间、地点、内容举办会议，甲方有权解除与中介方的合同，并要求中介方支付违约金。甲方（盖章）：__________