会议服务合同份范本

会议服务合同份范本合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，就甲方委托乙方提供会议服务事宜，达成如下协议：第一章总则第一条本合同的目的和适用范围本合同旨在明确甲乙双方在会议服务过程中的权利、义务和责任，确保会议服务的质量和效果，为双方的合作提供法律依据。本合同适用于甲方委托乙方提供的各类会议服务。第二条词语解释本合同下列词语的含义如下：（一）甲方：指本合同第一条所述的委托方。（二）乙方：指本合同第一条所述的受托方。（三）会议服务：指乙方根据甲方的委托，为甲方举办的各类会议提供的现场布置、设备租赁、接待、翻译、活动策划等相关服务。第二章服务内容第三条服务项目（一）会议场地布置：根据甲方提供的会议方案，乙方负责会议场地的布置，包括桌椅摆放、会议背景板设计等。（二）设备租赁：乙方提供会议所需的音响、投影仪、幕布等设备，并确保设备正常使用。（三）接待服务：乙方负责会议期间的接待工作，包括嘉宾签到、引导入场等。（四）翻译服务：乙方提供会议所需的同声传译或交替传译服务。（五）活动策划：乙方根据甲方需求，策划会议期间的互动环节、晚会等活动。第四条服务标准乙方应按照甲方的要求，确保会议服务的质量和效果，满足甲方的需求。具体服务标准如下：（一）会议场地布置：乙方应在规定的时间内完成场地布置，确保会场整洁、美观。（二）设备租赁：乙方提供的设备应保证性能良好、使用安全，并在会议前进行调试。（三）接待服务：乙方应确保接待工作有序、高效，嘉宾满意度达到甲方要求。（四）翻译服务：乙方提供的翻译应准确、流畅，满足会议沟通需求。（五）活动策划：乙方策划的活动应富有创意、互动性强，提升会议的整体效果。第五条服务时间乙方应按照甲方的要求，提供会议服务。服务时间包括但不限于会议前的筹备期、会议期间的执行期以及会议结束后的清理期。第三章费用与支付第六条费用总额本合同的服务费用总额为人民币____元（大写：_______________________元整），包括但不限于场地布置费、设备租赁费、接待费、翻译费、活动策划费等。第七条费用支付（一）甲方应在本合同签订后的3个工作日内，向乙方支付50%的服务费用作为定金。（二）乙方应在服务完成后，向甲方提供完整的服务费用发票，甲方应在收到发票后的7个工作日内支付剩余的服务费用。第四章违约责任第八条双方违约（一）甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同服务费用的10%。（二）甲方如未能按约定时间支付定金或服务费用，乙方有权推迟服务时间或解除本合同，并有权要求甲方支付违约金。（三）乙方如未能按约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的定金，并有权要求乙方支付违约金。第九条不可抗力（一）因不可抗力导致一方无法履行或部分履行本合同的，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。（二）受影响方应尽力克服不可抗力事件，减少损失，并在不可抗力事件结束后继续履行本合同。（三）如不可抗力事件持续发生，导致本合同无法履行，甲乙双方可协商解除本合同，并根据实际情况约定违约责任。第五章争议解决第十条争议解决方式甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六章其他约定第十一条保密条款甲乙双方在履行本合同过程中获得的商业秘密、技术秘密、客户信息等，应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。第十二条合同的变更和解除（一多方为主导时的，附件条款及说明第三章费用与支付第七条费用总额（一）本合同的服务费用总额为人民币【】元（大写：_______________________元整），包括但不限于场地布置费、设备租赁费、接待费、翻译费、活动策划费等。（二）甲乙双方同意，根据会议的具体内容和规模，可以就服务费用进行调整，具体费用双方协商确定。（三）甲乙双方应在本合同签订后的7个工作日内，向中介支付中介费用，中介费用为服务费用总额的【】%。第八条费用支付（一）甲方应在本合同签订后的3个工作日内，向乙方支付50%的服务费用作为定金。（二）乙方应在服务完成后，向甲方提供完整的服务费用发票，甲方应在收到发票后的7个工作日内支付剩余的服务费用。（三）甲方应在中介的协助下，向乙方支付服务费用。第四章违约责任第九条双方违约（一）甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同服务费用的10%。（二）甲方如未能按约定时间支付定金或服务费用，乙方有权推迟服务时间或解除本合同，并有权要求甲方支付违约金。（三）乙方如未能按约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的定金，并有权要求乙方支付违约金。第十条不可抗力（一）因不可抗力导致一方无法履行或部分履行本合同的，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。（二）受影响方应尽力克服不可抗力事件，减少损失，并在不可抗力事件结束后继续履行本合同。（三）如不可抗力事件持续发生，导致本合同无法履行，甲乙双方可协商解除本合同，并根据实际情况约定违约责任。第五章争议解决第十一条争议解决方式甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六章其他约定第十二条保密条款甲乙双方在履行本合同过程中获得的商业秘密、技术秘密、客户信息等，应予以严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。第十三条合同的变更和解除（一）本合同的变更和解除应由甲乙双方协商一致，并书面确认。（二）本合同的变更和解除不影响双方已产生的权利和义务，除非另有约定。第十四条合同的终止（一）双方履行完本合同约定的义务。（二）双方协商一致解除本合同。（三）一方违约，另一方解除本合同。（四）因不可抗力导致本合同无法履行。第十五条法律适用和争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十六条合同的签订日期和地点本合同于【年】【月】【日】在【地点】签订。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________第三方中介：__________多方为主导时的，附件条款及说明附件一：会议服务详细内容1.会议场地布置具体要求：（1）会场面积：不少于【】平方米。（2）布置内容包括：桌椅摆放、会议背景板设计、灯光音响布置等。（3）布置时间：在会议前【】小时内完成。2.设备租赁具体要求：（1）设备清单：音响、投影仪、幕布等。（2）设备性能要求：保证设备正常使用，无故障。（3）设备调试时间：在会议前【】小时内完成。3