学术会议校车租赁协议

学术会议校车租赁协议合同编号：__________甲方（出租方）：__________乙方（承租方）：__________鉴于甲方拥有符合乙方需要的校车资源，乙方因组织学术会议需要租赁甲方校车，甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、租赁车辆1.1甲方根据乙方的要求，提供符合国家相关规定的校车（以下简称“租赁车辆”）供乙方使用。1.2乙方租赁甲方校车的数量、型号、座位数等信息详见附件一《租赁车辆信息表》。二、租赁期限2.1本协议租赁期限自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2乙方应在租赁期限届满前____日通知甲方是否续租，如乙方未按时通知甲方，视为乙方放弃续租。三、租赁费用3.1乙方按照附件二《租赁费用表》支付甲方租赁费用。3.2乙方支付租赁费用后，甲方开具正规发票给乙方。四、甲方的权利与义务4.1甲方应保证租赁车辆符合国家相关安全标准，具备合法运营资格。4.2甲方负责租赁车辆的保险、维修、保养等事项，确保租赁车辆处于良好运行状态。4.3甲方应提供专业司机驾驶租赁车辆，司机应具备合法驾驶资格和丰富的驾驶经验。五、乙方的权利与义务5.1乙方应按照甲方的要求使用租赁车辆，并确保租赁车辆的安全。5.2乙方不得将租赁车辆用于非法用途，不得私自将租赁车辆转借他人。5.3乙方负责租赁车辆在租赁期间内的燃油费用。六、违约责任6.1如一方违反本协议的约定，另一方有权要求违约方承担违约责任。6.2如因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商无果，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。附件一：《租赁车辆信息表》附件二：《租赁费用表》甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：____年____月____日签订日期：____年____月____日以下为特殊应用场景及相关说明：一、特殊应用场合及条款说明和修正1.大型学术会议接送服务场合说明：适用于大型学术会议的参会人员接送服务。条款修正：在租赁车辆信息表中，需明确车辆数量、座位数以及车辆规格，确保满足大规模人员接送需求。同时，在租赁费用表中，应考虑增加长途行驶或夜间行驶的附加费用。2.国际学术会议外宾接送服务场合说明：适用于国际学术会议中外宾的接送服务。条款修正：在租赁车辆信息表中，应明确车辆的国际认证和外语服务能力要求。在租赁费用表中，应考虑汇率变动对费用的影响，并明确支付货币种类。3.城市间学术交流接送服务场合说明：适用于不同城市间学术交流活动中的接送服务。条款修正：在租赁期限中，应明确跨城市服务的具体日期和时间。在租赁费用表中，应考虑跨城市服务的额外费用，如高速费、住宿费等。4.特定主题学术会议接送服务场合说明：适用于特定主题学术会议（如医学、科技等）的接送服务。条款修正：在租赁车辆信息表中，应明确车辆的专业配置要求，如医疗设备、科研设备等。在租赁费用表中，应考虑特殊设备租赁的额外费用。5.校园学术活动接送服务场合说明：适用于校园内举办的学术活动的接送服务。条款修正：在租赁车辆信息表中，应明确车辆的安全性能和校内行驶规定。在租赁费用表中，应考虑校内停车费用的分摊。二、实际操作过程中相关问题及注意事项1.车辆安全问题注意事项：在租赁车辆前，应检查车辆的安全性能，包括车辆年检、保险、维修记录等。同时，司机应具备丰富的驾驶经验和良好的安全意识。解决办法：在合同中明确甲方负责车辆的安全检查和维护，并要求提供相应的证明文件。2.租赁费用支付与结算注意事项：在支付租赁费用时，应注意费用的明细和结算方式，避免产生额外费用。解决办法：在合同中明确租赁费用的支付方式和时间，并在附件中详细列出费用明细。3.车辆使用规范注意事项：在使用租赁车辆时，应遵守交通规则和车辆使用规范，确保安全。解决办法：在合同中明确乙方的车辆使用责任和义务，并提供相应的培训或指导。4.司机服务态度与质量注意事项：司机作为服务提供者，应具备良好的服务态度和专业素养。解决办法：在合同中明确司机的服务标准和要求，并提供相应的培训或监督。三、详细附件罗列1.租赁车辆信息表包含车辆品牌、型号、座位数、车辆规格、国际认证等详细信息。2.租赁费用表包含租赁费用、支付方式、费用明细、特殊费用等详细信息。3.安全检查报告包含车辆年检、保险、维修记录等安全性能相关证明文件。4.司机信息表包含司机姓名、驾驶证号、驾驶经验、服务标准等详细信息。5.跨城市服务费用明细表包含跨城市服务的额外费用，如高速费、住宿费等详细信息。6.特殊设备租赁费用明细表包含特殊设备租赁的额外费用详细信息。7.培训或指导资料包含车辆使用规范、安全培训等相关资料。以上为特殊应用场景及相关说明，希望对您有所帮助。如有任何疑问，请随时与我联系。多方为主导时的，附件条款及说明：一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.车辆使用权限制条款条款说明：甲方作为主导方，有权对车辆的使用进行限制，包括但不限于使用时间、行驶路线、搭载人数等。乙方应遵守甲方的使用规定，不得擅自改变车辆用途或超出约定范围使用车辆。2.车辆维护与检修条款条款说明：甲方负责租赁车辆的定期维护与检修，确保车辆处于良好的运行状态。甲方应在租赁期间内提供车辆维护与检修服务，并承担相应费用。乙方应配合甲方的维护与检修工作，不得无故拒绝或拖延。3.保险责任条款条款说明：甲方作为主导方，应购买并维持租赁车辆的保险，包括但不限于车辆损失险、第三者责任险等。保险责任的范围和金额应符合相关法律法规的规定。在租赁期间内，如发生保险事故，甲方应负责与保险公司联系并处理相关事宜。4.违约赔偿条款条款说明：如乙方违反合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付违约金。违约金的金额应由双方在合同中约定，并应符合相关法律法规的规定。乙方应按照约定支付违约金，并承担因此造成的甲方损失。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.车辆选择权条款条款说明：乙方作为主导方，有权选择租赁车辆的型号、规格等，甲方应根据乙方的需求提供符合要求的车辆。甲方应保证提供的车辆符合乙方的要求，并具备合法运营资格。2.服务质量保证条款条款说明：甲方应提供专业的司机服务，并保证司机具备合法驾驶资格和丰富的驾驶经验。乙方有权对司机服务进行评价，并要求甲方更换不满意的司机。甲方应在合理时间内响应乙方的需求，并提供满意的司机服务。3.租赁费用调整条款条款说明：在租赁期间内，如发生市场物价波动、政策变化等原因导致租赁费用变动，乙方有权要求甲方相应调整租赁费用。甲方应根据实际情况合理调整租赁费用，并及时通知乙方。4.临时变更与终止条款条款说明：乙方作为主导方，有权在租赁期间内根据实际需求变更租赁计划，包括但不限于租赁时间、车辆数量等。甲方应在合理范围内配合乙方的变更需求。如乙方因特殊原因需提前终止合同，甲方应退还相应的租赁费用。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.中介服务条款条款说明：当存在第三方中介时，中介应提供专业的租赁协调和咨询服务。中介应协助甲乙双方沟通并解决租赁过程中的问题。中介的服务费用应由双方在合同中约定，并由甲方或乙方支付。2.信息保密条款条款说明：中介在提供租赁服务过程中，可能接触到甲乙双方的商业秘密和隐私信息。中介应承担保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密和隐私信息。如中介违反保密义务，应承担相应的违约责任。3.争议解决条款条款说明：当存在第三方中介时，如发生合同争议，甲乙双方应通过友好协商解决。如协商无果，任何一方均有权向中介所在地人民法院提起诉讼。中介应