MAIPU-conference-5系统初级使用介绍

VC8200系统配置与操作规程VC8200系统配置与操作规程系统需求和相关硬件设备的连接VC8200使用介绍系统操作标准与流程常见问题与故障的排除系统需求和相关硬件设备的连接系统需求系统与硬件设备的连接系统需求最低配置推荐配置CPUPentiumⅢ800PentiumⅣ2.0G或更高硬盘100M剩余空间100M剩余空间或更高内存256M512M或更高支持配置推荐配置操作系统Windows2000Windows2003WindowsXPWindowVistaWindows2000WindowsXP多媒体设备视频采集设备(USB摄像头/模拟摄像头+视频采集卡)，声卡，耳麦/麦克风+音箱，投影仪(可选)，手写板(可选)Step1：摄像头安装与调试。Step1.1：将摄像头正确连接到电脑上。Step1.2：正确安装驱动程序。Step1.3：使用摄像头自带驱动软件查看摄像头是否可以正常工作。系统与相关硬件设备的连接Step2：麦克风接入。Step3：音箱接入〔耳机接入〕。Step4：声音设置。Step4.1：检查耳麦是否与计算机连接好。Step4.2：耳麦是否已选择可用。Step4.3：为了减少回音的产生，是否设置成静音。系统与相关硬件设备的连接VC8200使用介绍客户端的安装与登录音视频操作介绍数据操作介绍其他参数介绍Step1：在IE地址栏输入：://192.168.0.66:18080登录会议。〔此处为VC8200效劳器的IP地址〕Step2：第一次访问VC8200管理系统主页，系统会提示用户安装智能升级控件。〔控件只需安装一次，再次访问管理系统时不会出现重复提示〕客户端的安装与登录Step3：点击管理系统登录页面右上角的“软件下载”图标，弹出“软件下载”页面，提供客户端完整安装包及其他程序的下载链接。客户端的安装与登录Step4：在管理系统主页的会议列表中点击需要进入的会议室名称。〔如：性能测试〕客户端的安装与登录Step5：系统自动弹出会议室登录界面，用户输入在会议中使用的昵称和管理员分配的会议密码后，点击进入会议即可。〔如果会议只允许系统注册用户参加，那么还需输入管理员分配的用户名和用户密码〕客户端的安装与登录Step6：登录成功后显示会议室主页面。客户端的安装与登录用户列表申请发言查看视频音视频操作介绍音视频操作介绍—用户列表用户列表〔列表上方显示了会议用户人数和直播用户人数，比方，标准用户10人，直播用户5人，用户列表上方会显示“参会用户(10/5)”〕用户点击“普通”菜单的“申请发言”命令〔或者点击状态栏中的发言按扭〕，可获得发言权限。再次点击“申请发言”命令〔注意：此时菜单已显示为“退出发言”〕，那么释放发言权。VC8200可以支持12人同时发言，当会议中的发言人数已经到达最大值时，点击“申请发言”命令，那么进入发言申请状态，等其他发言人释放了发言权后，系统会根据申请顺序的先后指定申请人发言。如果会议是主席控制模式，由主席决定是否赋予申请人发言权限。任何时候主席用户申请发言都可以直接获得发言权。音视频操作介绍—申请发言发言按钮表示用户没有发言权限。表示用户已经获得发言权限。表示会议中的发言人数已经到达最大值，进入发言申请状态。当其他发言人释放了发言权后，系统会根据申请顺序的先后指定申请人发言。表示当前用户是直播用户，不能上传音频。音视频操作介绍—查看视频在用户列表区里可以查看每个用户的视频情况，如果摄像机标志是亮的，证明此人有摄像头，灰色表示没有安装摄像头。要查看某人的视频，只要在用户列表区里用鼠标左键点击一下此人即可。关闭某人的视频，即可以在某人的视频上点击一下关闭按扭，也可以在用户列表区用鼠标左键再点击一下此人即可。视频显示标志音视频操作介绍—查看视频视频区即是显示视频窗口的区域，每个视频窗口有相应的控制按钮。视频窗口按用户点击的顺序排列，翻开的视频路数越多，CPU占用率越高。视频窗口按照显示面积最大的原那么显示，有时由于窗口的数目和视频窗口比例的原因会在视频区形成空闲的空间，可以调整视频区的大小到达最正确的显示效果。标准视频窗口音视频操作介绍—查看视频视频轮循窗口

正在被轮循的窗口上方显示轮循标志，表示该窗口正在参加轮循。轮循的窗口不允许被手工关闭。手动同步视频窗口

主席使用手动同步视频功能后，在视频窗口上点击右键，选择菜单“同步此视频”，此时，被手动同步的视频窗口的左上角显示有小锁的标记，此标记仅主席端是可见的。音视频操作介绍—查看视频视频窗口功能介绍视频采集设置视频窗口右键菜单数据操作介绍数据操作区使用界面数据功能介绍数据操作区使用界面数据协作功能使参加会议的人员可以更加全面充分的交流。申请操作按钮数据操作菜单电子白板文档共享文件共享协同浏览桌面共享会议议程文字交流文件实时传输电子投票和表决综合录制桌面布局数据功能介绍数据功能介绍—电子白板电子白板电子白板为会议提供了一个可以直接书写和表达的空间。利用电子白板，用户可以在白板上自由地绘制、书写任意可视化信息，方便所有的会议成员进行交流。VC8200的电子白板支持多人同时操作，荧光笔、激光笔等增强工具使操作更加灵活和方便。系统可以同时翻开多个电子白板，并可以由控制者在这多个电子白板之间进行灵活切换。数据功能介绍—文档共享虚拟打印方式

可将所有可打印的文档在白板页上共享出来供所有与会人员观看，并支持多人同时进行标注、勾画等操作。IE共享方式可将IE等浏览器支持的多种图片文件和动画文件，包括Flash文件、Gif文件、Jpeg文件等。PPT/PPS文件

可控制动画效果演示过程，但不支持标注功能。数据功能介绍—桌面共享程序共享系统支持桌面共享与应用程序共享功能，利用此功能使用者可以方便的将桌面、应用程序的操作情况和操作步骤共享给全体与会人员，使协同工作、应用培训等功能轻松而方便。而通过操作权的切换，某一用户可将自己桌面和程序的操作权交给其他远程用户，到达了远程控制的效果。因此，桌面共享功能提供给用户灵活的远程控制、共享应用的使用感受。数据操作按钮桌面共享使用者取得数据控制权后，选择共享程序，再翻开桌面即可实现桌面共享。数据功能介绍—文字交流公共信息

参加会议的用户只要点击选中文字交流，就可以输入文字进行聊天。聊天区有新的信息时，其文字交流标签名会闪烁显示。公共聊天的信息是对所有人开放的，每一段聊天信息前标注有收到的时间。用户使用“一对多”模式发送文件的信息也会显示在公共聊天窗口中。文字交流按钮文字私聊参加会议的用户也可以进行文字私聊，在用户列表选中用户后点击鼠标右键，选择“翻开文字悄悄话窗口”。数据功能介绍—文件传输一对多传送

用户点击“普通”菜单的“发送文件给参会用户”命令，系统会弹出一个让选择用户的对话框。一对一传送

选中用户列表区的某位用户点击鼠标右键，选择“发送文件”。数据功能介绍—文件传输文件传输管理会议用户切换到会议操作区的“文件传输管理”页面，可以对本地用户上传的文件〔发送文件给其他用户〕与下载的文件〔其他用户发送文件给本地用户〕进行管理。数据功能介绍—电子投票利用电子投票功能，主席可以针对某一问题发起问答。其他用户可以通过电子投票功能进行投票。设置答案投票结果统计数据功能介绍—电子举手电子举手即是简单的投票，主席通过发言或文字聊天发表自己的观点后，通知大家开始表决，此时，主席点击“举手”命令，按钮显示为选中状态，会议用户的客户端窗口会同步弹出一个对话框，主席自己也可以参与表决。用户可以选择“是”或“否”，同时“主席”工具栏的右侧显示出举手的人数〔即投赞成票的人数〕。数据功能介绍—会议录制主席勾选“综合录制权限”选项，那么赋予会议用户会议综合录制权限，用户只需在“普通”菜单下面选择开始录制即可。用户可以选择需要录制的内容。每次录制的文件以文件夹的形式保存。专用播放器进行播放。会议录制菜单项选择项数据功能介绍—桌面布局布局名称图标快捷键标准布局Ctrl+F1视频平铺布局Ctrl+F2重要视频布局Ctrl+F3数据操作布局Ctrl+F4视频浮动布局Ctrl+F5全屏的视频平铺布局Shift+Ctrl+F2全屏的重要视频布局Shift+Ctrl+F3全屏的数据操作布局Shift+Ctrl+F4全屏的视频浮动布局Shift+Ctrl+F5会议管理和控制—同步视频“同步视频”功能可以控制其他人的视频窗口，使其与主席的视频窗口保持一致，而且不允许其他用户翻开或者关闭视频窗口。主席点击“主席”菜单的“同步视频”命令，可以实现自动同步或手动同步功能，点击工具栏的“同步视频”图标，可以实现自动同步功能。会议管理和控制—会议权限控制同步桌面主席勾选“同步桌面”选项，使其他用户的桌面布局与主席的桌面布局同步显示，用户无法改变自己的桌面布局。主席不勾选该选项，取消对其他用户桌面布局的控制。系统消息区会显示相应的信息。锁定会议主席勾选“锁定会议”选项，锁定会议室，不允许其他用户进入。不勾选该选项，那么取消对会议的锁定。系统消息区会显示相应的信息。全部静音赋予/取消会议录制权限赋予/取消横幅字幕设置权限赋予/取消发言权赋予/取消数据控制权其他会议参数介绍音频设置视频设置多媒体传输设置横幅字幕设置其它设置音频设置录制设备：设置会议中的录音设备。回放设备：设置会议中的回放设备。编码类型：音频编码选择，包括“GIPS宽带语音”、“GIPS窄带语音”及“GIPS高清语音”三个选项。使用DirectSound：勾选此功能可调节声音的质量，该选项仅在某些操作系统下是可选的。噪声降低：建议勾选该选项。唇音同步：声音与视频不同步时，建议勾选该选项，唇音同步功能对于网络环境没有要求，即使在网络状况较差的情况下也能实现。其他会议参数介绍—音频设置其他会议参数介绍—视频设置视频设置捕捉：设置会议中的摄像头设备。视频编码：提供4种视频编码器。H.264VBR、H264CBR、MPEG-4以及H.263方式。摄像头远程控制：本会议系统支持SONYD31和SONYD100等。使用前，需要对安装有可控摄像头的客户端进行设置。点击设备类型的下拉菜单项选择择摄像头的型号，点击端口号的下拉菜单项选择择摄像头控制线所占用的端口。图像质量：图像质量越好，刷新速度越慢，CPU的占用率越高。如果在显示多路视频时CPU资源消耗较大，可以将视频窗口设置为固定比例显示，视频窗口将按照……50%、100%、150%、200%……这样的比例来放大或缩小显示比例。多媒体传输设置组播方式：使用组播功能可以节约效劳器下行带宽，提高系统的整体性能。用户选中“选择组播方式”，那么该用户会优先使用组播的方式接收视频和音频的数据。如果要使用组播功能必须有一个客户端作为组播代理，作为代理的用户必须与“选择组播方式”接收音视频数据的用户处于一个局域网中，而且使用同一个效劳器登录会议。如果用户选中“作为代理”，那么该用户就有可能竞争成为局域网的组播代理。成为组播代理的客户端机器需要有较高的配置。多媒体传输类型：建议选择系统的推荐方式。其他会议参数介绍—多媒体传输设置横幅字幕设置横幅显示到视频：勾选显示到视频，可将下方内容框中的文字以横幅形式显示到视频窗口中文字：可以设置文字的属性和对齐方式。背景：可以设置横幅的背景色及横幅的高度和所处位置。勾选背景透明，那么字符中不显示横幅背景色。通过设置位置和高度参数，可以调节横幅在视频显示窗口所处的位置及其高度。其他会议参数介绍—横幅字幕设置横幅字幕设置字幕显示到视频：勾选显示到视频，可将下方内容框中的文字以字幕形式显示到视频窗口中文字：可以设置文字的属性和对齐方式。背景：字幕的背景参数设置与横幅相同。其他会议参数介绍—横幅字幕设置其它设置会议录制保存目录：默认为客户端安装目录下的Record文件夹，用户点击“浏览”按钮可以更改，但系统都会在路径最后自动添加\record子目录，用户录制的文件保存在该目录下。虚拟打印：存储文档共享时所打印的中间文档等临时文件。用户点击“浏览”按钮可以更改，系统都会在路径最后自动添加\ds_temp子目录，所有临时文件保存在该目录下。其他会议参数介绍—其它设置系统操作标准与流程确保客户端的操作系统是MAIPU系统所支持的〔推荐WIN2000WINDOWSXP〕装好操作系统之后打好最新的系统补丁，并注意定期更新装好必须的防病毒软件和防火墙软件客户端电脑维护知识常见问题与故障的排除音频问题视频问题文档共享问题常见问题与故障的排除—音频问题无法使用麦克风发言双击通知区域的扬声器图标〔屏幕右下角的小喇叭〕检查属性设置。在“音量控制”属性设置中，“麦克风音量平衡”应设为“静音”。在“录音控制”属性设置中，“麦克风音量平衡”应设为“选择”