2024年会议室租赁协议参考范文（四篇）

第页共页2024年会议室租赁协议参考范文本租赁协议（以下简称“本协议”）由以下双方订立：出租方：[出租方名称]法定代表人：[法定代表人姓名]联系地址：[联系地址]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]承租方：[承租方名称]法定代表人：[法定代表人姓名]联系地址：[联系地址]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]为确保双方的权益，根据《中华人民共和国合同法》和其他适用法律法规，经出租方和承租方友好协商后，双方达成如下协议：第一条租赁物品及位置1.1出租方同意将其所拥有的位于[会议室位置]的会议室（以下简称“租赁物品”）租赁给承租方使用。1.2租赁物品的详细情况及配套设施请参见附件一，作为本协议的一部分。第二条租赁期限2.1本协议的租赁期限为[租赁开始日期]至[租赁结束日期]。2.2若承租方需要续租，应提前[租赁结束日期前多少天]书面通知出租方，双方可根据实际情况进行协商和签署续租协议。第三条租金及支付方式3.1承租方应按照以下方式支付租金：支付方式：[支付方式]租金金额：[租金金额]支付周期：[支付周期]支付时间：[支付时间]3.2如有特殊情况，承租方与出租方可协商调整租金金额或支付方式，并在协商一致后书面确认。第四条使用规定4.1承租方应按照租赁期限使用租赁物品，并确保不超过合同约定的人数。4.2承租方使用租赁物品时，应妥善保管，不得损坏或滥用租赁物品，并负责清理物品及周边环境，保持整洁。4.3承租方不得将租赁物品转租给第三方或变更使用目的。4.4承租方应遵守相关法律法规，不得在租赁物品中从事非法活动，影响会议室的正常使用和周边环境的安宁。第五条违约责任5.1如出租方违反本协议约定，致使承租方无法正常使用租赁物品，承租方有权解除本协议，并要求出租方返还已支付的租金。5.2如承租方违反本协议约定，损坏租赁物品或未按时支付租金，承租方应承担相应的赔偿责任，并支付迟延支付的利息。第六条保密条款6.1双方应对因履行本协议而了解到的对方的商业秘密和其他任何机密信息严格保密，并不得将其披露给任何第三方，除非得到对方书面同意。6.2出租方可在必要时使用承租方的企业名称及相关信息作为参考案例，但应提前征得承租方的书面同意。第七条通知与送达7.1双方在履行本协议过程中的所有通知和通告均应采用书面形式，并通过挂号信、快递、传真、电子邮件等方式送达对方指定地址或电子邮箱。7.2协议期内，双方地址或电子邮箱发生变更的，应在变更后的地址或电子邮箱发生作用之日起3个工作日内将变更通知对方。第八条不可抗力8.1因不可抗力原因，如自然灾害、战争等，使本协议无法履行的，双方均可免责。8.2一方认为不可抗力事件发生时，应立即通知对方，并在合理时间内提供相应的证明文件。第九条争议解决9.1如双方在履行本协议过程中发生争议，可协商解决。如协商不成，则提交[仲裁机构名称/法院名称]进行仲裁或诉讼解决。9.2本协议适用中华人民共和国法律。第十条其他约定10.1本协议一式[几]份，出租方和承租方各持[几]份，均具有同等法律效力。10.2本协议附件包括：附件一：租赁物品详细情况及配套设施（以下无正文，为签字页）出租方：承租方：签字：签字：日期：日期：2024年会议室租赁协议参考范文（二）出租方（以下简称甲方）：承租方（以下简称乙方）：甲乙双方在平等、自愿的基础上，就甲方将房屋出租给乙方使用，乙方承租甲方房屋事宜，为明确双方权利义务，经协商一致，达成本协议。第一条房屋的基本情况1、甲方出租的房屋位于：____路____号____楼整层、北面4间办公室、____号会议室及商铺。2、出租房屋建筑面积总共为：____平方米。第二条甲方拥有该房屋的完全产权，乙方应提供转授权经营证明文件，包括被转授权人身份证复印件、公司执照复印件、企业代码证复印件等。第三条租赁期限、用途1、该房屋租赁期为_____个月，自____年____月____日起至____年____月____日止。2、乙方向甲方，租赁该房屋仅作为营业职场等用途。3、租赁期满前1个月，双方再协商租赁事宜，乙方有有限租赁权。第四条租金及支付方式1、租金起算日为：____年____月____日。2、租金为每平方米_____元，月租金为_____元，大写：_____，_____个月租赁期的总租金为_____元，大写：_____。本租赁期内，租金不做调整，租赁期满后，如乙方续租，则租金单价上调15%。3、房屋租金支付方式，租赁合同签订后，乙方在20天内一次性支付个月的租金。4、甲方须提供国家认可的专用房屋租赁发票，在房屋租赁过程中产生的印花税双方各承担50%。第五条交房1、甲方须在____年____月____日前将该房屋交于乙方使用。2、乙方在合同期满后如无续租意向，乙方应在期满3个月前通知甲方，并在____年____月____日前将房屋归还于甲方。第六条租赁期间相关费用的缴纳水电费、暖气费等相关费用：按国家标准由甲方代收。（自甲方通知乙方三日内，乙方必须按时缴纳）____年标准如下：即：冷水费_____元/吨（结算一次）计量器现读数：电费_____元/度（结算一次）计量器现读数：暖气费_____元/平方（结算一次）第七条甲方权利和义务1、甲方不干涉乙方的经营自主权。2、甲方在租赁期内负责：租赁房屋的结构维修3、甲方须按时将房屋交与乙方使用4、甲方必须保证乙方租赁房屋期内，水、电、暖气等正常供应。5、甲方负责保证租赁给乙方房屋的安全保证，如发生被盗，甲方积极配合公安机关调查取证。第八条乙方的权利和义务1、乙方有自主经营权2、乙方在签订租赁协议的同时，必须遵守大厦管理的相关规定。3、乙方在租赁期间，必须做好防范措施，保护租赁房屋内设施和其设施的完好无损。4、乙方在租赁期间，不得从事违法违纪等行为，否则一切责任由乙方承担，甲方不承担责任。5、乙方不得擅自改变租赁房屋的结构及用途，如确需要装修，须经甲方同意后方可进行。乙方如因故意或重大过失造成租赁房屋及其设备的毁损，应负责恢复原状，如不能恢复，甲方有权扣除押金，押金不足以弥补甲方损失时，甲方有权要求乙方给予赔偿。6、乙方在租赁房屋外面附加任何物件或涂刷任何涂料或其他任何更改时，须经甲方同意。7、租赁期满或合同解除，乙方必须按时将甲方交房时的设备、设施在无损坏、清洁并适宜租用的良好状况下交给甲方。8、乙方可以在甲方指定的位置设立广告牌，但乙方必须提前办理好相关的城管等经营手续;乙方所做的广告牌必须符合安全标准，如出现因广告牌掉落等原因损坏车辆及伤及他人安全等事故，其责任一律由乙方承担，甲方不承担任何责任;并且所做广告牌字样不能超过本大厦的广告牌字样。9、租赁期间，所租赁房屋内的水电暖等设施，由乙方负责管理、维修。第九条合同的变更、解除与终止1、甲、乙双方同意在租赁期内，有下列情形之一的，本合同终止，双方互不承担责任：2、该房屋因社会公共权益被依法征用的;3、该房屋因城市建设需要被依法列入房屋拆迁许可范围的;4、该房屋损坏或者被鉴定为危险房屋的;第十条违约责任1、因甲方未在该合同中告知乙方，该房屋出租前已抵押或产权移转已受到限制，造成乙方损失的，甲方应负责赔偿。2、租赁期间，甲方不及时履行本合同约定的维修、养护责任，致使房屋损坏，造成乙方财产损坏或人身伤害的，甲方应承担赔偿责任。3、乙方未征得甲方书面同意或者超出甲方书面同意的范围和要求装修房屋或者增设附属设施的，甲方可以要求乙方恢复房屋原状或赔偿损失。4、租赁期间，非本合同规定的情况，乙方中途擅自退租的，乙方应向甲方支付违约金_____元整（_____元整）。甲方如在合同期内将房屋转租给他人或收回，甲方应向乙方支付违约金_____元整（_____元整）。5、在租赁期，乙方不能向甲方及时缴纳房屋租金，甲方有权终止合同，并追究乙方相关经济赔偿责任。6、人力不可抗因素导致责任除外。第十一条合同期满合同期满，乙方如需要继续租赁的，应当在租赁期满前两个月书面通知甲方。如甲方在租赁期满后仍要对外出租的，在甲方向第三方提出的同一条件下，乙方享有优先承租权。第十二条本合同未尽事宜，经甲、乙双方协商解决，可订立补充条款。第十三条甲乙双方在履行本合同过程中发生争议，应通过协商解决，协商解决不成的：（1）提交仲裁委员会仲裁（2）依法向人民法院起诉第十四条、本合同自双方签字/盖章后生效。第十五条、本合同一式四份，由甲方持有两份，乙方执两份。出租方（甲方）：_____承租方（乙方）：_____联系电话：_____联系电话：_________年____月____日____年____月____日2024年会议室租赁协议参考范文（三）甲方：_____签订地点：_____乙方：_____签订时间：_____经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。第一条租赁物概况（一）名称：会议室。（二）位置：__________.（三）附属及配套设施：（一一列明或后附清单）第二条租赁期限及用途（一）租赁期限：自____年____月____日时起至____年____月____日时止。（二）租赁用途：用于举办会议。第三条费用（一）租金共元整（小写￥）会议超出双方约定时间，按《新华贸商务会议室使用收费标准》另行计取费用。（二）押金共元整（小写￥）（三）合同履行过程实际发生其他的费用。第四条费用支付期限（一）乙方在签订本合同的同时一次性向甲方支付全额租金及押金。（二）超出合同约定时间的会议室租金、对租赁物及其附属配套设施损坏的赔偿费及各种违约金等全部费用应该在乙方离开会议室之时全部结清。第五条租赁物的交付（一）甲方于乙方租赁期间前天/时，将租赁物交付乙方，对租赁物及其附属于配套设施的注意事项告知乙方，乙方书面予以确认。（二）租赁物交付乙方后，乙方可派员入场布置会会场或指导甲方人员布置会场（此种情形为甲方禁止乙方及其委托的单位布置会场）（三）租赁物交付乙方后，租赁物发生意外的风险由乙方负担，但不可抗力除外。第六条租赁物的返还（一）乙方租用会议室使用完毕后，应当组织人员及时将会议室清理干净，返还甲方。租赁物返还甲方后风险由甲方承担。（二）甲方指派专员与乙方工作人员共同检查租赁物（含附属设施及配套设备、装修装饰等）是否完好，有无损坏。双方工作人员共同签字确认检查结果，检查结果一式两份，作为结算依据。（三）根据合同约定双方结算完毕后，乙方离场。第七条甲方义务（一）在双方议定的时间内向乙方提供场地，并提供照明、电梯音响、麦克风、投影等使用必备条件。（二）乙方要求提供约定外的服务，甲方应视具体情况予以协助，但有权收取相关费用。（三）甲方在乙方使用完会议室双方结算完毕后为乙方开具与租金等额的正规合法发票。（四）指派专人负责租赁物的交付与检查，及时配合乙方结算。（五）依照合同约定返押金。第八条乙方义务（一）按本合同约定向甲方支付租金与押金及其他费用，否则甲方有权拒绝提供租赁物。（二）使用租赁物前如实向甲方告知会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动。一经发现，甲方有权不经通知单方解除本合同，并做报警处理。（三）租赁物使用过程中乙方：1.不影响甲方以及新华贸写字楼内所有业户的正常办公，遵守甲方制定的新华贸写字楼管理制度。2.保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾、未经甲方书面同意不能在租赁物内外搭设棚架。3.不得损坏使用场地内的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏由乙方照价赔偿（赔偿标准详见店内赔偿价目表，下同）乙方同意甲方结算时直接在押金中扣除，押金不足的部分由乙方另行支付。4.未经甲方书面同意，不得使用会议室其他的设备、设施，如有损坏由乙方照价赔偿，经甲方书面允许的除外。5.保持会议室内的空气清新，严禁在会议室内或其他非吸烟区吸烟。6.自行保管放置在甲方管辖范围内的物品，甲方无保管义务。7.乙方承诺与会人员不会违反上述六项义务，如有违反，由乙方承担相应责任。（四）租赁物使用完毕后积极履行租赁物返还及相关义务。（五）本合同履行过程中，非甲方原因导致的乙方人员及与会人员人身损害或财产损失责任由乙方承担，甲方不承担任何责任。第九条违约责任（一）甲方未按照合同约定向乙方提供租赁物的，甲方应当返还乙方已收全部款项，并向乙方支付相当于租金总额20%的违约金。（二）合同签订后乙方延付租金及押金____日以内的（含____日），除向甲方支付租金及押金外，还应当按日向甲方违约金￥；乙方延付超过____日或乙方明确表示拒付租金及押金的，甲方有权通知乙方解除合同，乙方应赔偿甲方租金损失、律师费、交通非等全部经济损失。（三）因乙方违反本合同第八条第二款约定甲方解除合同的，已收款项甲方不退。（四）本合同履行过程中因乙方原因致使租赁物（含附属设施及配套设备、装修和装饰物等）出现出现损坏的，参照本合同第八条第三款第3项执行。（五）任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前三天通知对方，否则，违约方须向对方支付相当于租赁物三天的租金作为违约金。（六）甲方未按合同约定返还押金的，除须继续履行外，还应按中国人民银行公布的同期贷款利率向乙方支付违约金，直至付清为止。第十条争议解决方式本合同在履行过程中发生争议的，双方当事人可协商解决，也可以由有关部门调解；协商或调解不成，双方均可向合同签订地有管辖权的法院起诉解决。第十一条其他（一）合同未尽事宜，双方另行签订补充协议。本合同及补充协议无约定的，参照中国现行法律执行。（二）本合同一式三份，甲方执两份，乙方执一份，三份效力相同。（三）本合同自双方签字盖章后生效，自双方款项结清后自动终止。甲方盖章：_____乙方盖章：_____经办人：_____经办人：_____联系电话：_____联系电话：_____期：____日期：_____2024年会议室租赁协议参考范文（四）甲方（出租方）乙方（承租方）经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下协议：一、租用地点甲方为乙方提供位于贰沙汇三楼名为聚贤厅的会议室，给乙方举行会议。二、使用期限____年____月____日时至____年____月____日时止。三、使用费用a）场地费用：元整（￥元）；b）场地费用包含音响、投影仪、24张桌子、60张椅子、白板；c）支付方式：口现金口刷卡四、费用须知a）乙方须在签订本协议的同时支付场地费用；b）如产生其他费用，乙方须在会议结束后当日内一次性支付剩余费用；c）其他费用：1.桌子：30元/张/天（不足一天按一天算）；2.椅子：20元/张/天（不足一天按一天算）；3.横幅：20元/米（包安装，需提前一天预订）；4.座位牌（水牌）2元/个；5.笔：2元/支；6.草稿纸：8元/本；7.饮用水：5元/支；8.养生茶：50元/壶（含杯子）；9.商务药膳餐：68元/份；10.药膳餐：1500元/围（10人座）；11.打印：黑白2元/张，彩色3元/张；12.茶果糕点：200元/份（需提前一天预订）；13.设备损坏赔偿：投影仪4000元、投影幕1000元、调音台3000元、音响