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文档简介
第四章旅游礼仪类文体写作第一节请柬与邀请函
请柬、邀请函,分别是单位、团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪信函或信柬。一、请柬、邀请函的概念二、请柬和邀请函的特点
确指性发送对象是特定的单位或个人。
礼仪性邀请书和请柬包含表达尊重、联络情感的意味,具有礼仪性。三、请柬和邀请函的类型按用途分:有会议类请柬、邀请函。有活动类请柬、邀请函,用于典礼仪式、活动宴请等。结构分横式、直式两种。(一)标题居中标明“邀请书”或“请柬”字样。有的邀请书采用公文式标题。(二)称谓顶格写被邀请对象。单位名称需用全称。姓名后缀职务、职称或“先生”、“女士”、“小姐”。(三)正文正文交代会议或活动的目的、内容、性质、时间、地点,文末写“敬请光临”、“恭候光临”等礼貌用语。(四)落款签署发文单位名称或个人姓名。标明年月日。四、请柬、邀请函的结构和写法
1.措词与邀请对方参与的活动风格要相适应一般来说,请柬和邀请函都要求文辞典雅得体。宜用谦敬、期盼性语言,以表诚邀之心。2.请单位或个人的称谓、活动时间和地点不得有误。五、请柬、邀请函写作的注意事项例文1请柬尊敬的××先生:
敝公司定于2020年6月30日至7月5日8:00—17:00在上海瑞金大厦3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。
新大地公司二0二0年五月二十五日提示这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时间、地点具体明确,内容简洁,语言谦恭得体。例文二0二0年全国普通高校评卷教师邀请书函××中学××老师:经研究,决定邀请你参加今年全国普通高考语文科评卷工作。如果你不需要回避,无直系亲属参加今年普通高考,请于七月十一日到××师范大学阅卷场报到(请开具介绍信,并带工作证)。此致敬礼!全国普通高考××师大阅卷场办公室二0二0年六月二十八日提示这份邀请信因是邀请评卷,因而措词带有体现工作性质的严肃和庄重,还具有类似于行政公文的指令性特征,可作为邀请信的特例。这说明:请柬和邀请书用语,也并不完全是礼貌、典雅、恭敬,而是得考虑邀请对方参与的工作或活动内容的性质,并与之相统一。第四章旅游礼仪类文体写作第二节感谢信
感谢信是在得到有关单位或个人给予的关心、支持或帮助后,向对方表示感谢的信函。一、感谢信的概念1.感谢信的特点
确指性被感谢者是特定的单位或个人。
事实性写感谢信原由为已成事实,时间、地点和事像真实。
感激性包蕴对对方的感激之情。2.感谢信的常见类型
普发性感谢信对众多的单位或大众表示感谢。
专指性感谢信被感谢者为特定的单位或个人。二、感谢信的特点和类型(一)标题
一般有三种写法:第一种即写文种“感谢信”;第二种由受文单位和文种组成,如“致×××的感谢信”;第三种由发文机关、受文单位和文种组成,如“××总公司致×××商场的感谢信”。(二)称谓
写被感谢的单位名称或个人姓名,后缀“先生(女士)”或职务(职称)。三、感谢信的结构和写法(三)正文一般写两个方面的内容:
简述事迹,说明经对方帮助产生的效果。
对品德作评价和颂扬,表示感谢(表示向对方学习的态度和决心)。(四)敬语按信函格式写上“此致、敬礼”一类敬语。(五)落款在正文右下方署上写感谢信的单位名称或个人姓名和时间。三、感谢信的结构和写法
叙事要简洁,内容要真实,有关人物、事件、时间、地点、原因等要交待清楚。
评价和颂扬对方良好的行为及品德,要有高度,又要适度。
情感要真挚,文字要精练。四、感谢信写作的注意事项例文1感谢信××部队全体指战员:我县上月遇到了特大洪涝灾害,许多地区被淹,人民生命、国家财产受到了严重的威胁。在这危难之际,你部全体干部、战士连夜赶赴我县,投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日日夜夜,你们发扬“不怕牺牲,排除万难”的献身精神,始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线,谱写了许多可歌可泣的动人事迹。你们的奋力救援,有力地保住了我县人民的生命和财产,使我县上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁,使我县最后战胜了洪涝灾害,赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。为此,特向你们表示衷心的感谢!我们决心向你们学习,在党的领导下,积极恢复生产,重建家园,以实际行动报答你们的关怀和帮助。此致敬礼!
××县人民政府××××年×月×日评析:
这是一份普发性感谢信。这篇感谢信的正文,叙述事由和对方事迹,阐述事迹的效应、颂扬品德,以及表示向对方学习等方面,处理得皆较适度,情感由衷真挚。病文析改下文的结构和事由与本节例文相似,但却是一篇病文。请指出其毛病,并作出修改。感谢信××出租汽车公司:
5月3日下午,我公司经理张大山乘坐贵公司“×××××”号出租车时,不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时,贵公司司机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司,使我公司避免了一次重大损失。为此,我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢,×××先生却说:“这是我应当做的”,表示不能接受。在此特致函贵公司,深表谢意。步步高公司二0二0年五月六日评析:本文的毛病如下:1.只简述了事迹,说明了在对方帮助下产生的效果,但没有对对方的品德作出评价和颂扬。2.文中说“在此特致函贵公司,深表谢意”,但究竟是对贵公司深表谢意呢,还是对贵公司司机×××先生表示感谢,并不明确。3.缺写表示向×××先生学习的态度和决心的文字。4.缺写敬语“此致敬礼!”。修改稿感谢信××出租汽车公司:
5月3日下午,我公司经理张大山乘坐贵公司“×××××”号出租车时,不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时,贵公司司机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司,使我公司避免了一次重大损失。为此,我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢,但×××先
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