CCTV发现·中国新闻发布会方案

重磅推出

元纯影视作品?发现·中国??发现·中国?新闻发布会提案单位：北京湃迅联合文化传播筹备组主要成员：市场专员---靳海峰筹划总监---张可媒体参谋---刘静视觉总监---郭楠平面设计---李晓燕此次发布会采用茶会的形式，希望通过会场的环境和节目的穿插营造一个古典文化的活动气氛，既能够给到来媒体很多可供报道的素材也可以到达很好的活动宣传和推广的作用，又能够通过发布会的力度和创意吸引来宾的目光，从而起到宣传的目的。此次新闻发布会目的：目录：场地推荐场地推荐一：标准双人间优惠价：¥528〔双早〕面积35㎡

楼层5-10F

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★周末〔周六、日〕￥498

*免费使用健身房

*西式早餐价：58元/位，加床价：150元/床/晚

*房间设施完备，包括通透式浴室、宽带网络接口、数据传输端口、国际/国内长途直播、卫星电视、冲茶及咖啡餐具以及24小时房内用餐效劳，使每位下榻宾客享受舒适轻松的私人空间；

九鼎会议中心:

200人，8800元/半天10000元/全天会议场地价位：场地推荐二：自助餐：650元/人，加收15%效劳费场地推荐三：丁香花园申粤轩进入丁香花园，映入眼帘的是一条用碧绿琉璃瓦塑成的长龙，依着墙身盘旋伸展，龙首面向园内湖边，龙尾那么落在园内另一端，龙身长约100米，起起落落十八弯，占据半个园子，博得了“一条蛟龙卧半园〞的雅称。园内有玲珑的凤亭、清碧的小湖，小湖旁是各种动物造型的石块，微风拂过，湖面泛起层层涟漪。

4000元/桌场地可容纳150人具体日程安排：时间工作内容工作说明12月24日——12月25日嘉宾确认最后确认参与嘉宾名单（12.22前完成确认）发布会演示用资料准备发布会简介PPT资料本次活动的背板投影影视资料，交付湃迅确认（12.22前确认完毕）相机、摄像相机2台，摄像机1台需确认机器电量饱满接引牌制作酒店接待接引牌、签到处背景板、嘉宾房卡；12.24日前安排接待人员接机事项25日安排大巴车去机场迎接贵宾、举行迎接仪式酒店入住接至酒店签到并派发房卡通知来宾晚上举行欢迎晚宴晚会准备与酒店协商晚会事项12月25日晚18：30——23：00发布会场地各项工作搭建会场布置的相关人员就位会场布置会场区域设置：会议区、嘉宾休息区、签到区桌面摆放：桌签、茶水、投影设备连接、音效设备会议用PPT拷贝进展示电脑；易拉宝设置位置：会议厅两侧，其中两幅易拉宝设置于工作通道口；会场门口设指引牌，引导人员安排到位12月26号08：30工作人员就位最后检查现场道具、检查各项设备等摄像、拍照、速录准备到位09：00-10：00安排嘉宾进场嘉宾统计礼仪人员引导嘉宾10：00现场所有工作人员准备就绪灯光音箱设备各组成员准备10：18发布会正式开始服务人员就位，准备服务12：00发布会结束主持人宣布会议结束，并邀来宾一起合影留念12：20安排嘉宾退场返回酒店安排返回车辆告知酒店服务接待12月27日11：00安排车辆送嘉宾前往机场安排车辆告知饭店前台退房时间12：00全部结束处理完酒店全部事项接待事宜：执行细节接机/签到／入住会议资料交通邀请来宾信息统计集体照票务服务总结报告前期现场后期细节决定完美!航班信息统计各个时段的到达人数，集中安排不同大小的车辆接机。节约本钱。会前与参会来宾联系，再次提醒其会议概况，并统计其参会信息。参会日期确认来宾入住及离店信息，便于准确预订酒店房间。防止订房过多造成浪费，也防止预订缺乏造成不便。重点!邀请及客户信息统计免费升级房间。通知酒店准确航班信息，由酒店安排VIP接机，专车送达。酒店销售经理亲自迎接，直接进入楼层，办理入住。普通来宾

VIP来宾签到／入住当地特色小礼物欢送卡入住＿温馨安排签到时,组织协调将会议资料发放给与会来宾:1/会议胸卡2/会议指南3/会议礼品4/会议讲义5/手袋6/会议声明会议资料会议主形象做为胸卡的封面，在参会人员中建立有机联系，产生凝聚力，使会议更具有整体感。封面内页封底胸卡的内页附会议的日程，便于参会者随时查看会议安排。胸卡作为参会人员会议期间必备的身份凭证，可以方便客户顺利地参加各种活动，也便于组织者的识别。胸卡内容胸卡用餐信息颜色防伪结算用餐时间、地点，方便参会人员快速抵达用餐地点。与会议主形象一致，构成会议整体形象的一局部。防止非参会人员用餐。便于会务组与酒店核对用餐人数。餐券PPT文件演讲者手册会议反响表将会议日程制作出PPT文件，在会议开始前及茶歇时播放。将演讲者的演讲资料链接其后，防止会议中更换电脑。让每一个演讲者明确演讲时间，防止时间延误。及时掌握参会人员对会议的评价、建议。反映本次会议是否成功，作为今后举行会议的借鉴。会议文档准备发布会活动说明：第一局部：创意释义第二局部：具体流程第三局部：视觉设计第一局部：创意释义亮点一、人文文化使用古汉服服装；现场所有工作人员全部统一着汉服服装；礼仪人员服装效劳人员服装演艺人员服装亮点二、餐饮文化将本次活动所有食用到的菜类、酒水类分别按照名胜古迹起名；并单独制作卡片详细介绍相关资料；亮点四、图文文化利用发现中国的LOGO制作一签到板；来宾签到后每人派发一块异型KT板由礼仪小姐引领嘉宾至签到板前拼接中国图案；将LOGO中的“中国〞字样以中国地图形式展现出来；嘉宾可在背景板上签字留念；最终将完成如上图所示；会场入口安排古典民乐弹奏轻音乐；亮点四、古典文化本次活动主背景板形状形似瓦当外轮廓，内设置移动推拉古代城门，两侧祥云托起；第二局部：具体流程活动预热局部09：00～10：081、组委会在活动现场准备接待事宜，安排相关人员接待工作。2、礼仪小姐就位，民乐弹奏轻音乐迎宾，保安负责领导车辆进场。3、来宾或领导签到时，由礼仪小姐奉上胸花，专项工作人员负责引领领导和嘉宾签到并分发礼品，嘉宾签到后派发一块异型KT板由礼仪小姐引领前往签到板参加拼图活动；4、所有来宾签到完毕由专项人员引领现场内休息室休息；发布会活动局部10：08～10：1810：18～10：2210：22～10：2810：28～10：3210：32～10：3810：38～10：4010：40～10：4810：48～11：1011：10～12：00音乐响起，?秦王点兵?开场；活动开始主持人邀请北京元纯影视文化传播董事长致辞；主持人邀请重要贵宾致辞；主持人邀请领导致辞；主持人邀请嘉宾致辞；主持人邀请——、——两位领导为本次发布会翻开神秘城门；随着神秘之门翻开一幅美丽画卷展现在来宾面前；主持人邀请?发现·中国?导演、制片人等影视拍摄组成员从神秘城门登上舞台；现场采访、交流时间；第三局部：形象设计嘉宾胸卡记者胸卡工作人员胸卡会议手册指示牌菜名卡来宾住宿酒店签到板酒店外围横幅执行方案：元纯影视文化公司（以下简称主办方）综合协调组贵宾工作组嘉宾工作组演出工作组会场工作组经费管理组会议控制组会议执行组会议物流组会议工程组会议礼品组会议接待组交通指挥组安全保卫组医疗急救组资料整理组湃讯礼仪组别组成职能主办方主办方会议的最高决策机构。就会议的重大事宜进行决策，听取湃迅礼仪的具体工作进展报告。湃迅礼仪湃讯礼仪项目组作为执行机构，具体承担组委会交办的任务，认真、细致、周密、安全、有效地组织好会议的全过程，组织、协调、督促各工作组的工作进度、工作成效，以及协调解决相关问题与矛盾，及时和定期向甲方提供工作信息、报告工作进度，处理重大和紧急问题并及时报组委会。综合协调组主办方湃讯礼仪及时掌握各组的工作进度、信息和问题，沟通、协调和衔接各组和整个会议的准备工作，负责会议总体方案组织实施；督促各工作组按进度推进筹备工作；统筹处理甲方交办的其它工作。贵宾工作组湃讯礼仪主办方负责一切与贵宾有关的工作，包括与其他工作组的交叉工作。嘉宾工作组湃讯礼仪主办方负责一切与嘉宾有关的工作，包括与其他工作组的交叉工作。宴会工作组主办方湃讯礼仪负责宴会所需要的一切硬件的准备工作，组织安排格调高雅的文艺演出.会场工作组湃讯礼仪负责一切与会场秩序、安全、医疗卫生等有关的协调管理工作，选择和印制会场背板，以及与其他工作组的交叉工作经费管理组主办方负责经费预算、申请、支出与监督，保障整个会议正常运转。会议执行组主办方确定邀请嘉宾名单贵宾名单确认来宾姓名、人数活动日程安排拟写致辞、贺词确认发言人员安排座次确定会场布置方案会议合影及现场专题片、AV策划确定摄影及摄像人员确定并招待媒体记者会议物流组湃讯礼仪各项宣传品的清点保存各项物资的准备与支援活动结束后各项宣传资料的移交会议工程组湃讯礼仪主会场布置的设计与制作、安装与拆除庆会议品组湃讯礼仪嘉宾礼品、宣传资料派发会议接待组湃讯礼仪主办方宣传品的准备与印制发送请柬确定礼仪小姐准备签到簿、签字笔等负责贵宾休息室接待落实工作人员餐券交通指挥组湃讯礼仪主办方负责与有关部门（安全保卫、交通、消防等）联络与沟通会前检查与巡视，杜绝事故隐患会议活动现场车辆引导、车位的划分安全保卫组湃讯礼仪主办方突发事项应变处理的实施会场环境的安全保卫工作资料整理组湃讯礼仪主办方主题演讲的文字记录会议相关资料的收集整理会议视频文件收集整理活动接待方案：职能人员数量主要职责迎宾引导2人接待来宾，进行登记，签到留言2人请嘉宾留言题词场内引导4人引导嘉宾入席礼品发放2人仪式宣传品和纪念章发放，礼品发放。礼仪管理2人对礼仪小姐进行管理和安排，配合仪式流程。设施控制6人确保场内设施的正常运行。交通疏导4人对门前停车进行疏导。摄影摄像2人为活动留下全程的记录和精彩的瞬间安全预防1人负责活动安全保卫等应变预防措施保健医疗2人1人负责药品，1人为随行医生现场监控2人监控整体流程发放用品和宣传用品清单:发放用品签到簿、水笔、鲜花等通讯器材对讲机宣传用品手提袋（宣传资料、礼品）礼仪接待人员标准:礼仪接待人员要求高素质的专业礼仪服务人员。对项目流程了然于胸强烈的工作责任感，工作认真负责。性格开朗、热情、积极、主动。具有丰富的接待、引导、展会工作经验。口齿伶俐、能说会道。亲和力强，形象气质具佳。通讯随时保持畅通。接待人员分布及服装:接待区域人员数量职责服装要求门前迎宾4迎宾、引导签到

旗袍、盛装出场各位置互相支持前厅签到4签到、给来宾佩带胸花,发放宣传纪念品留言区2引导来宾即兴留言活动会场2引导来宾入场贵宾席2引导贵宾，配合主持人物料准备及运输：内容完成时间完成情况负责人胸卡：嘉宾名单提供、制作完成12月22日下午12月25日OK甲方张莹、宋慧英入住酒店易拉宝：喷绘制作、运输12月19日OK甲方陈杰、张妹悦运输：会议礼品12月21日

甲方搭建准备：内容完成时间完成情况负责人酒店地台：允许搭建尺寸酒店提供的尺寸地台地毯

OKOKOK宋慧英、陈杰陈杰宋慧英搭建证会议前一天宋慧英、陈杰徐天睿、张妹悦电源确认：220伏，4千瓦OK陈杰、张妹悦搭建合同(如果需要)12月22日OK陈杰、张妹悦现场搭建：内容负责人水牌陈杰、张妹悦签到处：签到背景板签到台摄影背景板宋慧英陈杰、张妹悦宋慧英会场展示：地台主背景板会场四周灯箱宋慧英＋赵统亮····AV设备：投影仪及幕布（2套）灯光（舞台效果灯、追光灯）音效（音箱功放等）麦克：讲桌台麦1支演出支架麦2支无线麦4支特效（泡泡机）摄像设备····＋追光师··＋调音师··········＋操作师··＋摄像师设备调试：设备调试内容负责人追光灯追光位置、范围宋慧英＋范明东徐天睿＋唐强泡泡机摆放位置、泡泡量··LED大屏幕两台大屏幕调后颜色一致··视频：DVD：播放Vedio电脑A：幻灯＋抽奖电脑B：答题＋过渡画面＋产品Vedio电脑C：备用摄像同步播放转换器控制答题器信号调试·单个设备调试·相互之间的转换和衔接陈刚刘伯军宋慧英＋摄像师陶大宁刘伯军音频：音响、麦克调试现场所需各种声音及音乐王延光/唐强?发现·中国?新闻发布会——撤场方案活动结束后，由酒店保安人员按事先规划好的行车路线指引贵宾车辆出场，礼仪小姐列队，乐队奏乐欢送贵宾，嘉宾车辆待贵宾车辆出场后再由保安人员引导出场。我公司及时与酒店方面联系协商处理撤场时双方事项。全部工作人员撤场后，工作人员退场，乙方工作人员撤除现场设施，当日内完成，场地恢复原状，并与酒店方面共同验收场地。当日下午向甲方工作人员移交现场物品，五日内提交影像资料。撤场后及时保持与甲方负责人联系回电酒店方面三方分别确认无事前方可。整体预算预算局部另案提交男主持推荐:女主持推荐:姓名：瑶瑶(幽假设)生日身高：169CM体重：50KG专业：播音与主持法律CCTV-11?中视购物?担任演播室主持人。这是一个中央电视台的全新购物类栏目，已在中央电视台数字频道和CCTV-11同步开播CCTV-11?中视购物?，CCTV-10?高考大咨询?,CCTV-4?海峡两岸?外景主持人CCTV-娱乐?娱乐天下中国秀?,CCTV-法制?经济与法?,北京-3?青春的选择?，吉林卫视?爱帮购物?,福建电视台?美丽佩佩?,福建海峡电视台?华夏