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文档简介
产品质量保证方案及措施一、质量保证方案1位执行的采购流程如下:采购需求→采购计划→寻找供货商→评价供货商、检验生产厂→评价商品质量、检验商品质量→询价、比价、议价→采购洽谈→合同的签订(确定付款条件、配送方式、售后服务)→交货验收(仓管)→质检(不合格退货)→入库→计划对账→财务结算。我公司为XX供应的XX是由XXXX2、采购产品质量控制进货检验按《进货检验和试验控制程序》的规定执行。采购产品的搬运、贮存、包装、防护和标识按《产品搬运、贮存、包装和防护控制程序》和《产品标识及可追溯性控制程序》的规定执行。信息反馈信息的收集、分析和反馈,必要时对分供方提出改进建议。3、供方的质量控制目标。供方质量控制的关键点:品质量实施有效的控制;信度;合格产品的转移和出厂;应建立相应的质量问责运行体系;同抵御市场的风险;营造良好的质量氛围。4、与采购有关人员的控制员控制的关键点:应采取相关方评价与阳光式招标的模式,防止暗箱操作;应完善质量定期问责制,对因采购产品连锁引发的质量问考核;对供方的产品在使用的过程中不定期进行使用效果评价,质量;10%进行淘汰质,防止因人为因素而影响采购成本。5、产品质量管理产品标准管理①所经营的产品须符合国家规定的各项标准。②产品的质量特征表现明显,绝对保证性能可靠,安全稳定有效③对出厂时的检验报告数据不详、产生质量疑问的及时送当地的质量鉴定部门鉴定或回厂重新鉴定。④对产品检验结果发生分歧时,提请鉴定部门或法定计量部门仲裁。各级质量责任制①质量管理实行三级检验负责制,一是主管领导的责任,二是质检员责任,三是保管员责任,分工明确,各负其责。②质检部门对本企业经营的全部设备进行质量验收、检查并负责监督产品的技术标准及进货合同有关的质量条款执行情况。③质量主管领导定期召开质量分析会,质检员定期对在库商品复查,保管员应经常自检自查,发现问题及时解决。④质量事故的处理,产品若出现质量问题,查明原因,追究当事人责任,并针对工作中的不足,进行行之有效的处理。质量跟踪及不良反应报告制度①产品的入库、在库、出库有详细的检查记录。②定期对此类商品的质量进行检查,养护,发现问题及时解决。③密切注视产品的使用情况,跟踪了解产品质量,积极反馈质量信息。④定期走访用户,作好产品的质量跟踪调查,要求有详细、准确的记录。产品售后服务的管理制度①熟悉了解产品的性能,工作原理及使用方法。②对操作人员提供必要的培训,使之了解本产品的结构,详细讲解使用方法,避免因使用不当而造成的损失。③保证产品的使用效果。④定期征求拥护使用意见,及时处理产品在工作中出现的故障。⑤树立信誉,为消费者利益负责,为企业形象负责,对用户反映的问题一一落实。⑥新产品投入市场,必须多做调查,跟踪服务。质量验收制度库时要坚持做到以下几点:①要依据有关标准及合同条款对商品质量逐批、逐件验收。②必须做到验收有记录,对品名的各项检查、验收记录应完整、详细、规范。③必须做到验收人签字盖章,证明商品合格后方能入库,要求记录完整,无涂改,存档保存。④对企业自用的精密仪器、计量器具设有管理台帐,定期检查,并有检查记录。⑤建立产品质量档案,研究处理产品质量问题。用户回访制度①为使产品在使用过重中应用安全、方便、质量稳定,避免在使用过程中产生质量问题,我们应广泛征求意见,经常走访用户,听取使用后的反映意见以便使产品更完善。②定期走访用户,收集拥护对设备管理、服务质量的评价意见,对反馈回的品种,对其供方的质量、销售信誉进行综合分析,取长补短。③对用户反映的意见或出现的问题跟踪了解处理意见明确,有效。④经常走访用户,积极反馈信息,查品牌,讲信誉,做到货真价实,保证消费者利益。6、质量保障措施1)系统。标书、订单在签订前进行评审,保证合同、订单提出的要求均能得到满足。我单位建立和实施《采购控制程序ABC供应科按程序规定对不同重要度的物资供应商进行不同方式和内容格分承包方。ISO9001ISO9001建立了完善的质量检验和质量监督体系,保证了产品加工质量。了不合格的统计分析工作,为采取纠正预防措施提供了依据。我单位建立《纠正和预防措施控制程序我单位建立和实施了《搬运、储存、包装、防护和交付控坏或遗失。GB/T19001织实施。我单位设置“售后服务部质量问题的处理我单位建立健全应对突发产品质量问题的补救体系和运行机制,规范和指导应急处理工作,有效预防、积极应对、及时控制产品质量保障用户的权益,降低各项损失。在公司各级领导、部门的指导下,按照“分级管理、明确职责、落实责任、科学决策、加强监督、及时反映、快速行动”的原则,依法开展工作。增合格产品确保用户单位工作的正常开展。质量事件处置工作制度①建立事件应急值班制度,小组成员的通讯工具,要保证24小时开机状态,应急人员随时待命。②要为应急工作配备必备车辆,技术、处理人员必须在最短时间内赶到现场,确保应急工作的需要。③经常保持与质检局、工商等部门的联系,确保在应急机制启动时,与各有关单位之间的联络畅通和积极配合。现场应急处理各组成员到达指定地点后,按照分工立即开展工作。①及时传达贯彻领导指示,随时报告事件处理情况,完成领导交办的各项任务。并进行现场检查。②对需抽样检验的应立即抽样送检,检测中心立即安排人员检验,检验结果迅速报告领导小组。a.对检验的产品送到技术中心。b.技术中心快速检验产品质量。c.产品存在质量安全问题快速上报。d.企业对不合格产品检验报告确认。e.需要移送的报告,立即移送,需要建议的事项,由处置领导小组决定后,向有关部门发出建议函。③现场处理必须做到政令畅通、步调一致、各负其责,任何人都不得因为工作的疏忽导致不应有的损失和对企业的损害。后期处理①突发事件处理完毕后,领导小组必须对质量事件的处理情况进行总结,分析原因,提出预防措施。②各级处置领导小组要建立落实责任追究制度,明确责任,落实到人。对坚持原则、处置得当、沉着果断的有功人员给予通报表扬和奖励;对迟报、谎报、瞒报和误报事件重要情况以及玩忽职守、推卸责任造成不良后果的相关人员给予通报批评并依法追究责任。7、产品的检验(测、试验我单位按照质量体系的要求,从货物进库到货物的出库,对产品报告等,再对进货实施必要的检验和测量。如该货物不属合格供应18、仓储管理商品入库流程①采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。②采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。③订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。④当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商收货员承担。⑥入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。⑦入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,损失由仓库管理员承担。商品出库流程①业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。③出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双况,办清交接手续。④商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。二、产品质量的承诺1、我公司保证所提供的货物是原制造厂商制造的、有品牌授权保质期截止时间占货物保质期三分之二以上。2、如我方销给贵单位的货物在使用中出现质量问题,我公司承诺在接到贵单位通知后立刻响应并处理相关问题。3、在产品质保期内出现质量问题的,我公司承诺包退、包换、包赔,保证兑现产品“三包”服务规定,产品在“三包”服务期内,4、在货物验收后的质量保证期内,我公司承诺对产品的所有质量问题负全责,因质量问题所产生的故障、事故、人身损害、经济损失等责任均由我公司承担,由此产生的费用也由我公司承担,此外,还承担
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