2020中国体育文化博览会、中国体育旅游博览会展商手册

仁〃中国体育旅游博览会

中国体育文化博览会

切CHINASPORTSCULTUREEXPOCHINASPORTSTOURISMEXPO

2020中国体育文化博览会、中国体育旅游博览会

展商手册

2020年n月27S-ll月29日

中国•广州•保利世贸博览馆

中国体育文化博览会中国体育旅游博览会

健康中国体育力量

--致参展商的一封信

尊敬的参展商：

2020中国体育文化博览会、中国体育旅游博览会将于2020年11月27日-29日在广州保

利世贸博览馆举办.展会以"健康中国体育力量”为主题，立足国家战略，面向国际视野，坚

持高标准、高品位、高水平，全方位构建国际化、专业化、市场化、高端化的体育文化、体育产

业展示交流、融合发展的平台。

为了能更好地协助您参展，主办方特别编制本册《展商手册》。本手册为您参加2020中国

体育文化博览会、中国体育旅游博览会提供全面的信息引导服务。

本手册由以下五部分构成：

展会基本信息

参展指南

展商服务

规章制度

相关回执表格

请您仔细阅读本手册，并将所需回执的表格在所注明的截止日期前回传至主办方的相关部门,

以便我们为您提供及时有效的服务。

最后，衷心地预祝您在2020中国体育文化博览会、中国体育旅游博览会期间满载收获！

绿色环保装修倡议书

环境是我们人类及自然界所有生物赖以生存的基础。爰护地球、维护生态、保护环境是每一

个企业、每一个公民义不容辞的责任。针对近些年来展位装修追求高大、攀比奢华而造成的环境

污符口材料浪费现象，2020中国体育文化博览会、中国体育旅游博览会主办方向各位参展商提

出以下"绿色环保装修倡议"：

节约资源，减少污染；

绿色消费，环保选材；

重复使用，多次利用；

减少浪费，循环再生。

我们希望所有的参展商都参与响应“绿色环保装修倡议"：

提倡创意设计,表现简约风格。

提倡展台突出表达丰富的产品内涵与品牌文化。

提倡使用绿色环保材料、轻型材料进行装饰、装修。

提倡绿色环保施工，降低施工污染，现场施工不使用喷涂油漆、涂料等有害物质。提倡减

少"白色污染"的排放，减少不易降解材料的使用。

提倡节省、珍惜纸张，参展宣传品采用合理的印刷设计方案，多采用环保纸及可再生纸。

提倡节能，有效使用日光灯及节能灯泡，提高能效。

提倡和谐空间，采用音量监控设备，控制噪音污染。

各位参展商，让我们一起积极行动起来，倡导环保选材、绿色装修，共同营造一个环保、舒

适的展会环境。

2020中国体育文化博览会、中国体育旅游博览会项目组

疫情防控安全书

尊敬的参展商：

2020年新年伊始，新冠肺炎突如其来。防疫就是命令，防控就是责任，生命重于泰山。2020

中国体育文化博览会、中国体育旅游博览会把人民群众生命安全和身体健康放在第一位，为保障

博览会的顺利开展，更好的完成新冠肺炎疫情防控任务，遵循"六必"总原则，建立联防联控机

制措施，活动主办方承担疫情防控主体责任，场馆方承担疫情防控属地管理责任，各搭建商、参

展商承担联防联控职责。宣传培训，进行人员信息备案、防疫物资配备，以及现场环境管理、观

展人员、展品、餐饮、垃圾、巡直管理和应急处置。

一、展会期间疫情防控遵循"六必"总原则：

L身份必问:从布展阶段开始，到观展、撤展全过程中，所有参加展会人员，包括施工人员、工作

人员，志愿者和观展人员等,只要和展会工作相关，都将严格核实身份，尤其是来自疫情防控重点地

区人员更要经过严格核查后，方可发放布展证、工作证、出入证，在源头上确保展会环境的安全。

同时，在疲情、防控、行程卡等大数据支撑下，对所有参展和观展人员严格查验健康码，只有绿码才

予放行

2.信息必录:所有参加本届展会人员都必须登记身份信息。

3.体温必测:所有进馆人员要经过两次体温测量，其中一次在场外人工测温，第二次在进行安检

时同步经红外测温机器人测温,正常情况下方可继续前行。

4.口罩必戴:所有进入会场人员必须佩戴口罩,所有参展工作人员、施工人员严格按规定

要求佩戴口罩。

5.消毒必做:场馆方对公共卫生间、过道、走廊、就餐区等公共区域,安排专人负责，严格执行

每天至少3次消毒;展台由参展商安排防疫专于，每天对展位进行及时消毒。所有现场工作人员自

觉做好自身防护和相应的消毒措施。

6.突发必处:场馆现场设置两个医疗服务点，若现场发现发热人员以及其他突发情况］舒安专业

部门的要求予以现场处理。

二、具体防控工作

1.展馆防疫

大会将严格按照届时联防联控相应要求所采取防疫措施，敦促展览场地强化场馆及设备消杀、

严格管理员工健康、制定复展方案及防疫应急方案、全面改造升级展馆等。

2.培训入馆流程

向展商、观众、嘉宾等普及入关流程及相关注意事项等内容，沿用观众预登记管理，加强健

康信息查验，与公安信息联动，保证溯源。包括：入馆人员需佩戴口罩，出具个人健康码(国家

防疫信息码、穗康码X通信大数据行程、身份证、以及展会证件、门票、预登记信息等，通过

人体测温、消毒垫、安全检查后，经过自动消毒喷雾后，进入展馆。大会为入馆人员提供自动洗

手消毒剂。

3.大会防疫设施

安排充足的消毒剂及消毒人员、管理人员，设置隔离带疏散人群、身份登记处、隔离区，并

安排医护人员值班。

4.防疫应急措施

大会对于观众未携带身份证、健康码为"红码"、体温异常、晕厥，及人员异常拥堵和设备

出现故障等突发情况，各个工作小组将密切配合，妥善消除安全隐患，积极安抚人员情绪，有效

疏导人流，迅速化解问题，保证了人员的安全快速入场。

(1)对于未携带身份证的人员，引导至身份登记处，核实电子身份证、健康码、彳亍动轨迹，

查验展会相关预约证件，对于符合防疫要求的人员，安排其正常进场.

(2)对于防疫码异常人员，引导至隔离区，由医护人员进行观察、就诊。对于体温异常人

员，进行二次测温及现场消毒，并暂停后续观众入场。

(3)如有观众晕厥情况，由医疗人员进行检查并带离现场，暂停后续队伍进场，并进行现

场消毒。

5.各参展商联防联控职责

(1)收集审核本展位参与2020中国体育文化博览会、中国体育旅游博览会展会人员(工

作人员、施工人员)健康信息，并按要求向主办方如实申报。做好本展位工作人员配合疫情防控

的宣传工作。

(2)做好本展位的日常消毒和人员防护工作。

(3)做好展品防护，配合场馆对公共区域的日常消毒工作。

各位参展商，让我们一起遵循"六必"总原则，共同打好疫情防控的人民战争，为大家创造出一

个安全健康的展会环境。

2020中国体育文化博览会、中国体育旅游博览会项目组

目录

一.展会基本信息.................................................................8

1.1综合信息.....................................................................8

二.参展指南....................................................................13

三-展商服务...................................................................17

四.规章制度....................................................................20

表格E1参展商胸卡...............................................................24

表格E2会刊登录.................................................................22

表格E3会刊广告.................................................................23

表格E4官网广告.................................................................27

表格E5展馆户外广告.............................................................27

补充说明：......................................................................28

设计文件要求：300DPI或以上的AI格式文件+JPG格式小容量示例图..................29

a.请将款项汇至：爱奇体育有限公司................................................29

b.电汇地址：账号名称：爱奇体育有限公司..........................................29

表格E6论坛演讲机会.............................................................32

a.请将款项汇至：爱奇体育有限公司................................................32

b.电汇地址：账号名称：爰奇体育有限公司..........................................32

表格E7展台节目报备.............................................................33

表格E8用车预定推荐（一）..............................................................................................................35

用车价目表：....................................................................35

表格E9用车预定推荐（二）.......................................................35

一.展会基本信息

1.1综合信息

展览名称2020中国体育文化博览会、中国体育旅游博览会

地点广州・保利世贸博览馆

广东省广州市海珠区新港东路1000号*

*注意：以上不是货运地址，请勿将任何展品寄往该地址。各参展商必

须通过货运公司运送展品。

展期2020年11月27日（周五）至2020年11月29日（周日）

展会时间2020年11月27日-28日09:00-17:00

2020年11月29日09:00-15:30

中国体育文化博览会中国体育旅游博览会

主办单位：主办单位：

国家体育总局中华全国体育总会

中国奥委会中国奥委会

中国旅游协会

承办单位：承办单位：

广州市人民政府广州市人民政府

国家体育总局体育文化发展中心国家体育总局体育文化发展中心

国际数据集团国际数据集团

爰奇体育有限公司爰奇体育有限公司

1.2展会时间安排

详情日期时间

布展期间

展品及光地展位指定搭建商进馆2020年11月25-26日8:30-19:30

标准展位布展2020年11月26日8:30-19:30

特装展商登记、领取胸卡2020年11月25-26日9:00-17:00

标展展商登记、领取胸卡2020年11月26日9:00-17:00

标准展位展具到位时间2020年11月26日12:00

展台和展品处于待展状态2020年11月26日14:00

展出期间

2020年11月27日-28日09:00-17:00

展会开放

2020年11月29日09:00-15:00

撤馆期间

设施切断（电源、水源、压缩空气及网络）2020年11月29日15:30

空箱进馆2020年11月29日15:30

展台拆除2020年11月29日15:30-22:00

最终时间安排以布展前“重要通知”为准。如有任何更改，主办单位现场办公室将为您提供更新

信息。

敬请注意

a）展商应严格遵守上述日程安排，不可提前撤展。请参展商合理安排行程，避免与大会撤展

时间冲突。由于时间冲突产生的任｛可费用由展商自行承担。

b）如展品提前进入展台，请联系指定运输代理公司安排落实。展商须在现场亲自签收展品，

并于展览会搭建/开幕/撤展期间安排至少一名工作人员在展台内留守，以确保展品安全。

c）布展及展出期间，原则上不允许已进入展馆的物品运出展馆。如确有需要，请至指定运输

商现场服务处书面申请，经批准后,由指定运输商开具出门证。

d）展商在展览最后一天结束后方可整理展品及携带物品出馆。请提前与指定货运代理公司联

系货运事宜。所有相应服务供应将于展会结束后中断，标准展台开始拆除，建议展商及时

撤走展板上的宣传资料和海报。

e）为保证展会顺利进行以及出于对各种安全方面的考虑，主办单位要求所有参展公司、光地

搭建公司必须购买第三者公众责任险以及其它涉及其雇员人身、参展展品等的相关保险。

主办单位对展商或其代理、雇员的人身以及其财产、展品等因展览而造成的直接或间接的

遗失、破坏、损毁概不负责。

f）参展商必须自行小心保管其展品及财务，切勿无人看守展台。

公出于安全考虑，凡于布展及撤展期间进入展览场地的施工搭建人员及运输商，都必

须佩戴安全帽。此外，参加高处作业人员必须按规定要求系好安全带。未遵守以上

规定的人员，展馆的保安人员及主场搭建商有权拒绝其入场或禁止其施工，情节严

重者扣除押金。安全帽和安全带自备。

1.3展会服务联络方式

承办单位

爱奇体育有限公司

广东省广州市天河区天河北路888号三楼301自编302室

电话：+861065262650-152

传真：+861065260865

邮箱：

联系人：夏先生

广州晶诚展览工程有限公司

地址：广州市海珠区广州大道南金菊路10号万宜华轩大厦11楼1103室

电话：/84202013/84223854/84224099/84269616

特装审图联系：刘先/p>

邮箱：

展具租赁联系：黄小/p>

邮箱：

大会指定运输代理

广州市定胜装卸服务有限公司

广州市海珠区新港东路1020号3806房

电话:（8620）22156137/p>

传真:（8620）89239964

货运业务咨询：黄坚标先生:（）

展会现场负责人：朱志强先生：（）

大会推荐旅游接待服务商

深圳市捷旅会展服务有限公司

广东省深圳市福田区福华三路会展中心2楼213室

网址：

电话:400-880-9805

邮箱：

联系人：李小姐

大会推荐翻译服务提供商

北京译匠翻译技术有限公司

北京市海淀区上地信息路26号01层0112室

网址:

电话中国）中国），+358440669999（芬兰）

邮箱：

联系人：赵先生

1.4展馆位置图

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二.参展指南

参展流程

参展洽谈

展前准备阶段：I

展位确认及付款请参见手册第11页"展位确认及付款"

I_

信息提交核对请参见手册第12页"信息提交核对"

特装展位^标准展位请参见手册第21页"主场运营手册"

搭建设计报馆准备

展会现场阶段：[

参展商报到请参见手册第12页"布展、撤展注意事项"

进馆布展请参见手册第12页"布展、撤展注意事项"

l-

开展请参见手册第13页"参展注意事项"

撤展请参见手册第12页"布展,撤展注意事项"

2.1展位确认及付款

为确保展会展位有序及公平的分配,主办方将按照参展企业性质划分展区。展位分配将根据参展企业展品

的类别、档次、市场占有率和知名度等综合因素安排在相应区域，按照“先报名、先预留；先付款、先确

认”的原则确定展位。

2.1.1展位确认

主办方在招展日期截止前与展商就参展细节洽谈沟通达成一致，并成功签订展位销售合同，主办方将正式

确认企业参展资格，并预留展位。

2.1.2支付参展费

参展商应在展位销售合同约定的期限内将参展费电汇至指定账户。主办方将在临近约定付款期限前提醒，

若参展商仍未按照约定期限汇款，该参展商将被视为退出展览会，主办方有权将展位分配给其他公司。展

位费发票将由各位销售经理交接至参展商负责人。

2.1.3展位取消

在签订展位销售合同后，参展商如果取消展位，需及时书面通知主办单位。同时，主办方将按照展位销售

合同中的约定扣除相应的展位费作为赔偿。展览会现场由于参展商没来参展造成展位空缺，展位费将不予

退还。

2.1.4展位转让

参展商不得以任何形式将展位转让或转租给第三方使用。若发现有违反规定者，主办方有权收回该展位并

进行相关处罚，由此造成的一切后果由展位所有者承担。

2.1.5展位调整

在特定情况下，即使展位已预订完毕，根据展会的整体利益，主办方仍然有权调整展位。参展商不能因上

述变更而退出合同或索取赔偿。

2.1.6展区规划

主办方将对展馆中的展区安排进行整体规划，参展商布展应严格遵守展会总体要求。

2.1.7公共通道

在任何情况下，主办方有保留改变展馆出入口位置和展馆中公共通道及紧急出口的权利。

2.2信息提交核对

221所有展商需提交内容

表格E1-参展商胸卡、表格E2-会刊登录。

2.2.2有定向需求及特别合作需求的展商需提交内容

表格E3-会刊广告、表格E4-官网广告、表格E5-展馆户外广告、表格E6-论坛演讲机会、表格E7-展台节

目报备、表格E8-酒店预定、表格E9-用车预定推荐（一）表格E10-用车预定推荐（二X

2.3布展、撤展注意事项

2.3.1参展商报到

报到时间：

特装展位展商：2020年11月25-26日09:00-17:00

标准展位展商：2020年11月26日09:00-17:00

报到手续：参展商持展位销售合同、授权人有效证件以及相关表格领取参展商证件和展会相关资料。

2.3.2加班手续

筹撤展期间，如参展商或施工单位须延长工作时间，请于当天下午15:00前到大会主场承建商现场办公室

办理加班手续并缴纳加班费，逾期申报将加收50%的附加费。

2.3.3展品运输

鉴于展品进出口的特殊性，为了您的展品更快更便捷地到达展馆，我们强烈建议境外参展商选择大会指定

的货运代理商进行展品运输。

2.3.4物品安全

布展、撤展期间，由于现场人员混杂，请参展商妥善保管好个人的展品。贵重物品请随身携带，不要留在

展馆内。如遇可疑人员或突发情况，请及时通知主办方。

2.3.5公共通道

布展结束，参展商必须将公共通道上的展品、展具、空箱等物品移出，不得占用公共通道，展位以外区域

的空箱将被视为遗弃物处理，场馆不负责对其进行保管。

2.3.6展品撤离

展会规定的撤展时间为2020年11月29日15:30-22:00,15:30以前参展商不得将展品搬离展位。

2.3.7撤展押金

根据展馆要求，光地参展商必须在报馆时向主场搭建商交纳一定数额的风险抵押金，作为撤展当天拆除展

位的保证。撤展时应将全部展台拆除并将遗弃物和垃圾运离展馆，经查验合格后，请持押金收据办理退还

风险抵押金的手续。

2.4参展注意事项

2.4.1入馆规定

请参展商遵守展馆规定的开闭馆时间，展会期间请参展商在观众进馆前半个小时进入展馆，且在观众离馆

后离开展馆。展览会期间，每天闭馆前一个小时观众登录处关闭，停止发放入场卡。

2.4.2音量限制

为使展馆内保持良好的洽谈环境，展会期间，请参展商控制展台音响设备的音量在65分贝以下。对超过音

量限制的展台，主办方有权采取相应措施进行制止。

2.4.3展览场地

参展商应保护展览的环境、场馆的地面、墙体及相关设施。如场馆相关设施受到损坏，参展商应按照展馆

有关规定予以赔偿。

2.4.4知识产权

主办方特别要求参展商所展出的展品不涉及商标或其他侵权行为。现场如出现侵权纠纷时，主办方有权要

求参展商撤走被认定侵犯知识产权的展品，由此造成的一切后果由参展商承担。

2.4.5展品出馆

请各参展商在撤展前一天（2020年11月28日）前往主场搭建商服务台，凭有效的参展商证件领取空白的

展品出门条，撤馆当天16:00后展商展向馆门口保安出具填写好的展品出门条即可将展品运出展馆。

2.4.6杂物存放

展会公共区域及展位后方不允许堆放任何杂物。如需存放纸箱等杂物，请与展会指定物流公司联络。

2.4.7展场保安

主办方为展场提供必要的安全保卫服务。

248展场清洁

展馆保洁仅负责公共区域及馆内通道卫生。为保证展品安全，展位内的清洁工作由展商自行负责。

2.4.9派发宣传品

参展商只可在本公司的展位派发宣传品、纪念品等，不得在展场内公共区域及展场周边地区派发宣传品，

否则保安人员将有权没收其派发的物品。

2.4.10参展保险

参展商应根据需要为其参展展品、展位装置自行投保，并妥善保管好展品和个人物品。主办方对展品或个

人物品的丢失、损坏等情况不承担法律责任。

2.4.11其他事项

请不要在展场内使用电烫斗（蒸汽烫斗除外\展场内禁止吸烟。

2.5主场搭建服务

搭建相关事宜请查阅《搭建指南》。

2.6主场运输服务

搭建相关事宜请查阅《物流0艮务指南》。

三.展商服务

3.1展馆平面图

Hall5

Hall6

3F会议中心

ConferenceCenter

夹层平台

2.5FMezzanine

Hall3

2FHall4

多功能会议厅

1.5FVIPConferenceRoom

Hall1

1FHall2

美食广场

GourmetPlaza

B1地铁展厅

MetroExhtbittonHail

停车场

B2ParkingLot

3.2交通指南

广州•保利世贸博览馆位于广东省广州市海珠区新港东路1000号，展商可通过以下方式到达展馆：

飞机：

从广州白云国际机场出发

1、机场快线：可选择机场快线10号线到达新珠江酒店后，再转乘229路公交车抵达博览馆。

航班信息查询机场快线客服电话400-830-8688

2、出租车：路程约43公里，时间约45分钟，金额约150元。

3、地铁：搭乘3号线（体育西路方向）至体育西路站换乘3号线（番禺广场方向）至客村站，再换乘8号线

（万盛围方向）至琶洲站C出口。

火车：

从广州火车站出发

1、出租车：路程约18公里，时间约28分钟，金额约50元。

2、地铁：约35分钟，搭乘2号线（广州南站方向）至昌岗立后奂乘8号线（万盛围方向）至琶洲站C出口。

从广州火车东站出发

1、出租车：路程约11公里，时间约30分钟，金额约40元。

2、地铁：约30分钟。搭乘3号线（体育西路方向）至体育西路站换乘3号线（番禺广场方向）至客村站，

再换乘8号线（万盛围方向）至琶洲站C出口。

3、公交：约70分钟。搭乘旅游3线（琶洲石基村总站方向）至琶洲站。

从广州火车南站出发

L出租车：路程约22公里，时间约30分钟，金额约65元。

2、地铁：约55分钟。搭乘2号线（嘉禾望岗方向）至昌岗站换乘8号线（万盛围方向）至琶洲站C出口。

汽车：

从天河客运站出发

1、出租车：路程约14公里，时间约20分钟，金额约45元。

2、地铁：约31分钟。搭乘乘3号线（番禺广场方向）至客村站，再换乘8号线（万盛围方向）至琶洲站C

出口。

出租车：

广州出租车起租价12元，起租里程为2.5公里，续租价为2.6元/公里。

目的地：广东省广州市海珠区新港东路1000号保利世贸博览馆

自驾车：

线路一：华南快速（新港东会展中心出口）-新港东路一展馆。

线路二：科韵路一琶洲大桥（新港东会展中心出口）-新港东路一展馆。

线路三：环城高速（会展中心出口）一新港东路一展馆

自驾车线路图：

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广交会A馆附广交会B馆

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