中国国家图书馆中文名称规范工作的思考

中国国家图书馆

中文名称规范工作的思考顾犇国家图书馆图书采选编目部主任1中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日/顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考名称规范工作的历史回顾20世纪90年代：规范控制与书目数据制作脱离，根据工具书制作规范数据。利：质量高弊：与书目数据脱离有规范的无书目自身有重复数据缺少一些类别的规范数据（例如党史人物）2中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日/顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考名称规范工作的历史回顾2002年以来：规范数据与书目数据同步制作。利：改变脱节情况，加强书目数据的规范控制。弊：缺少统一的管理，目前真正从事规范控制工作的只有普通图书人员素质局限各个部门制作标准不一致3中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日/顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考名称规范工作的现状与书目数据同步制作部门差异：普通中文图书有规范控制。其他部门制作的数据没有规范控制。其他类型的文献（博士论文等）没有规范控制。每月的新数据量：大约6,000条4中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日/顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考名称规范数据的整合(1)在2002年启用Aleph500系统之前，曾经有大量名称规范数据，质量比较高，大多数有确切的信息和年代区分。但是：根据不同的工具书制作，存在重复现象，没有与书目数据挂接。5中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日/顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考名称规范数据的整合(2)在2002年启用Aleph500系统以后，书目数据的问题：旧书目数据没有与规范数据挂接旧规范数据没有与数目数据挂接不同的部门建立的数据中名称标目形式不一样(唐)李白(701~762)李白唐(唐)李白李白(701~762)…6中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日/顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考名称规范数据的整合(3)数据整合的进展：漫长的过程，同时也是解决争议的过程实验阶段人名词典网站省部级以上的领导人中共党史人物院士等完成6000条规范数据，对应40000条书目记录7中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日/顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考中文名称规范数据的发布从2006年10月开始，我馆免费向用户提供委托深圳科图公司开发的Z39.50协议专用端口，对全国图书馆联合编目中心的用户提供名称规范数据的免费下载。同时，非联合编目中心用户可以在我馆的OPAC上浏览名称规范数据的内容。8中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日/顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考国内名称规范控制的现状自动化程度：MARC格式已经成为图书馆编目普遍接受的格式。规范控制状况：开展规范控制工作的图书馆还不是很多，许多大型图书馆也只处于刚刚起步的阶段。我们的工作：我们需要做很多普及和培训的工作，推动全国图书馆书目数据的质量提高。9中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日/顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考名称规范数据的工作流程统一的制作机构？系统外且流程外的问题：脱离实际，而且自身无法一致性。系统内且流程外的问题：可以集中精力，提高专业化水平，但是我们如何调整物流和信息流？系统内且流程内：工作量的问题，人员素质的问题统一的制作标准？全国本馆各个部门10中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日/顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考个人的思考和困惑是否所有名称标目都要做规范数据？是否所有名称都要区分？是否所有名称都可能区分？主题规范与名称规范之间的关系。外国人名称控制的形式问题。11中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日/顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考是否所有名称标目都要做规范数据？有一种观点：对于所有书目数据的名称标目，都必须制作规范数据。没有根据：目前许多权威的图书馆（美国国会图书馆）都是这样做的，但对于一般的图书馆而言，没有这样的规定，没有这样的实践，也没有理论依据。不可操作。产生无法解决的问题。12中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日/顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考“国际编目原则声明”修订的过程美国的BarbaraTillett指出，所谓“受控检索点”，其用意是通过应用规则来进行控制，所有的受控形式要记录在规范记录中。实际上，我们知道，一些图书馆并不对所有受控的名称建立规范记录，而是在书目记录里使用名称的规范化形式。然而，现在IMEICC的声明限制了“受控”只是具有规范记录。13中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日/顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考修订建议新词条：受控检索点见名称的受控形式名称的受控形式(Controlledformofname)——实体确定名称的规范化形式和变异形式（有时也称受控标目，规范化标目或变异标目），根据一套规则设立并记录在规范记录中，以提供对书目记录和规范记录的检索。[来源:IMEICC]14中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日/顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考是否所有名称都要区分？如果所有名称都要有规范数据，那么就意味着所有名称都要区分。生卒年区分是根本，也便于国际交流。在生卒年信息无法获得的情况下，其他区分有任意性，也无法确定个人身份。（“陈红”的例子：计算机、数据库、信息系统）“李伟（化学）”、“李伟（生物）”等不能确定人的身份。从更大的时间跨度来看，如何处理那么多的区分？15中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日/顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考是否所有名称都要区分？从上述例子可以看出，如果不了解一个人的具体信息，硬性进行区分，会出现降低质量的问题。既然不能确定人的身份，就违背了规范控制的精神，加大了错误的可能性。从更大的时间跨度来看，学科区分无限制增加，我们今后如何处理那么多的区分？事实上，规范记录格式中有一类是“不可区分的规范记录”。但是中国图书馆编目人员对此了解甚少，或者不愿意承认过去的做法是错误。16中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日/顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考是否所有名称都可区分？有人认为，我们要先建立规范数据，不完善的数据以后可以完善。不是所有数据都可以完善的。有一些人的名称永远不可能确定，或者确定所需要的成本太高。我们随意建立规范数据，就是建立垃圾数据。17中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日/顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考主题规范库和名称规范库的关系目前，主题规范数据库和名称规范数据库的形式有不同。今后如何处理？18中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日/顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考外国人名称控制的形式问题名称规范数据库中的外国人名称有其独特的形式。有可能与原文名称规范的形式在一定的程度上统一？19中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日/顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考建议规范控制工作在中国尚处于初期的探索阶段，有许多问题远远没有搞清楚。在这种情况下，我们更应该遵守国际标准，尊重国际惯例，不要自己自成体系另搞一套。虚拟国际规范文档的工作已经取得了初步的成果，在美国和德国的规范数据之间进行了匹配工作。按照今后的设想，即将进行法国等国家的规范数据匹配工作。而中国名称规范数据的匹配工作将从香港开始。这说明了国际化的重要性。20中文名稱權威會議，臺北，2006年11月29-30日/顾犇：中国国家图书馆中文名称规范工作的思考希望我们要多化