2024年FDA进口预申报委托协议样本（二篇）

第6页共6页2024年FDA进口预申报委托协议样本甲方：_____乙方：_____鉴于甲方产品需（或准备）向美国出口，并希望乙方为其提供向fda进口预申报等相关服务。乙方作为美国fda进口预申报代理机构，愿意根据fda的要求及本合同的约定，帮助甲方完成其在fda的进口预申报等工作。为此，根据《中华人民共和国合同法》之规定，合同双方就fda进口预申报一事协商一致，签订本合同。一、委托事项甲方同意接受《办理fda进口预申报合同补充条款》（见附件a），委托乙方在美国办理fda进口预申报事宜。乙方接受甲方的上述委托，乙方在办理fda事务业务时，仅作为甲方的代理，注册的所有结（后）果由甲方享有和承担。二、甲方在申请fda进口预申报应提交以下资料1.《fda进口预申报申请表》中文（或英文）一份；2.fda新增加的要求需提交的其他文件、资料。三、工作流程和办理注册期限：1.工作流程：a.甲方提交“二”中所列资料；b.乙方审核合格后及时向fda申报；c.将结果通报甲方。2.办理进口预申报期限：在甲方所提交的所有资料完整、签订《fda进口预申报委托代理协议》和付清款项后，自受理之日起_____个工作日内完成，并立刻通知甲方。四、服务费用进口预申报的费用：采取年费、季费或按次付费方式：____年费方式：出口货物全年发运申报包干服务费为____美元。一年内负责通报____次，多于____次的每多申报一次收费____美元。2.季费方式：每季度（_____个月）申报包干服务费为____美元。每季度内负责通报____次，多于____次的每多申报一次收费____美元。3.按次付费方式：每次委托申报费用为____美元。上述预付金额如用人民币支付，按付款当日官方汇率换算。五、费用支付按年度付费方式：fda进口预申报年度代理费用，甲方应在本合同签订后的_____个工作日内，向乙方指定帐户一次性支付上述代理费。按季度付费方式：fda进口预申报季度代理费用，甲方应在本合同签订后的_____个工作日内，向乙方指定帐户一次性支付上述代理费。按次付费方式：fda进口预申报每次代理费用，甲方应在本合同签订后的_____个工作日内，向乙方指定帐户预付上述代理费。如甲方迟纳服务费用，乙方将不对其申报文档进行处理，直到款到为止。由此造成的损失，由甲方自行负责。六、合同组成部分本合同附件a本合同的组成部分。本合同自签字之日起生效，有效期一年。正本一式二份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（公章）：_____乙方（公章）：_____委托代理人（签章）：_____委托代理人（签章）：_____联系电话：_____联系电话：____________________________________________________________地址：_____地址：_____邮编：_____邮编：_____电子邮件：_____电子邮件：_____公司帐号：_____开户行：_________年____月____日____年____月____日附件a办理fda进口预申报合同补充条款一、合同缔约各方的责任和义务1.甲方（委托方）责任和义务：（1）及时提供fda注册所需文件、资料，在办理进口预申报过程中积极配合乙方工作，包括但不限于补充、补正相关文件、资料，以及执行fda对产品标识等方面的要求；（2）按合同规定时间足额支付代理费用；（3）保证提交的文件、资料真实、准确和完整，并不含有对任何第三方的侵权内容；（4）甲方承诺因其所提交的文件、资料与实际不符或故意隐瞒真实情况，由甲方自行承担未正常注册的损失，给乙方带来损失的，应予赔偿；（5）不以乙方的名义实施任何行为，或者从事任何其他有损乙方利益的行为；（6）企业进口预申报完成后，甲方提出再次申报，视为另次委托。2.乙方（受托方）责任和义务：（1）对甲方提供的文件、资料进行整理、审译，向fda办理申报；（2）对甲方提交的文件、资料进行指导，在甲方要求和自费的前提下提供专项培训；（3）接收、传递fda的有关文件和要求，并与甲方沟通；及时向甲方通报办理进度和结果；（4）乙方承诺因乙方原因致使未办成的，全额退还代理费，退还限额不高于向甲方收取的费用。但不承担因此给甲方造成的损失；（5）乙方获得仅限于合同约定范围内代理甲方fda进口预申报业务的权限，不得从事与代理业务无关的事项。二、独立缔约方本合同任何内容均不应被理解为在双方之间建立某种独立缔约方以外的关系，双方均为独立缔约方，并不对彼此之间的行动或疏忽承担赔偿义务。各方均不被视为是对方或对方其他下属公司的雇员或代理。各方均无权以任何方式，以对方或其下属公司的名义行事。作为独立缔约方，各方应缴纳各自的税赋并保证自己的必要的保险。三、保密任何一方不得将对方的非公开商业信息、资料（包括经营、生产、技术、管理等），以任何方式泄露给第三方，但得到对方书面同意或根据法律要求的除外。四、争议处理因履行本合同发生的争议，各方应协商解决。如不能达成协议的，提交中国国际经济贸易仲裁委员会并依该会仲裁规则仲裁解决，该仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。五、合同撤消和修改在合同有效期内，合同一方要求撤消本合同的，应以书面通知对方，经协商一致后予以撤消。已受理申报（以乙方发出《受理确认书》为准）的不退还代理费。在合同有效期内，合同一方要求修改、补充合同内容的，经协商一致后签定补充合同。六、其他由于政府行为、自然灾害等不可抗力等非任何一方的原因造成本合同无法履行或迟延履行的，受阻方应当在合理期限内将该情况通知对方，并出具相应的证明，因此造成的损失，彼此不承担对方的损失赔偿责任。2024年FDA进口预申报委托协议样本（二）本协议是由（以下简称“甲方”）与（以下简称“乙方”）就FDA进口预申报事宜达成的委托协议。双方经友好协商，按照平等互利、自愿协商的原则，达成如下协议：第一条委托内容1.1甲方委托乙方代理办理FDA进口预申报事宜，并提供相关咨询服务。1.2具体委托内容包括但不限于：(1)协助甲方完成FDA进口预申报的登记、申请、备案等各项手续；(2)提供相关文件准备指导，协助整理和准备甲方所需提交的材料；(3)代表甲方与相关部门进行沟通、协调，解答甲方在FDA进口预申报过程中的疑问；(4)提供甲方所需的FDA进口预申报政策、法规等相关咨询服务；(5)其他双方另行约定的事项。第二条权利和义务2.1甲方的权利和义务：(1)提供准确、真实、完整的信息和材料，确保甲方所提供的文件和资料符合FDA进口预申报的相关要求；(2)按照约定时间支付乙方的服务费用；(3)配合乙方工作，如提供必要的协助和协作，协助乙方完成任务；(4)对乙方提供的代理服务进行评价，提出意见和建议。2.2乙方的权利和义务：(1)为甲方提供专业、高效的FDA进口预申报代理服务；(2)遵守甲方的授权，为甲方代理办理FDA进口预申报事宜；(3)保护甲方的商业秘密和隐私，不泄露甲方的商业信息；(4)根据甲方的要求，提供相关咨询服务；(5)保证服务质量，及时处理甲方提出的问题和意见；(6)向甲方提供与FDA进口预申报有关的政策、法规等信息。第三条服务费用和支付方式3.1乙方的服务费用以双方书面约定为准。3.2甲方应按照约定的时间支付服务费用。支付方式可采用银行转账、电子支付等形式。3.3如甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权暂停或终止为甲方提供相关服务。第四条保密条款4.1甲方和乙方在履行本协议过程中获取的对方商业秘密和其他保密信息，双方应承担保密义务。4.2未经对方事先书面许可，任何一方不得向第三方披露或使用对方的商业秘密和其他保密信息。4.3本条款的保密义务在协议终止或解除后仍然有效。第五条违约责任5.1任何一方未履行本协议的约定，违约方应承担违约责任。5.2违约方应赔偿守约方因此受到的经济损失，并承担由此引起的其他法律责任。第六条协议解除与终止6.1双方经协商可以解除本协议。6.2若一方严重违约，经守约方提出书面通知，解决期限届满后未能纠正违约行为，守约方有权单方面终止或解除本协议。6.3若因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方不承担违约责任，但应尽快协商解决。第七条争议解决7.1若甲方与乙方因本协议的履行发生争议，双方应尽量通过友好协商解决。7.2若协商未能解决，争议应提交有管辖权的人民法院进行解决。第八条合同生效和变更8.1本协议自双方签字或盖章之日起生效。8.2本协议的修改、补充或变更应经双方协商一致，并以书面形式作出