档案库房安全防火管理制度

档案库房安全防火管理制度1.总则为确保企业档案库房安全，并有效防备和掌控火灾事故的发生，订立本《档案库房安全防火管理制度》（以下简称“本制度”）。2.适用范围本制度适用于企业档案库房和相关人员，包含档案管理员、档案使用人员以及进入档案库房的其他工作人员。3.火灾风险评估和防备3.1每年定期进行火灾风险评估，评估结果应及时记录并报告企业管理层，依据评估结果采取相应的火灾防备措施。3.2建立合理的档案库房布局，避开堆放易燃物品，保证通道畅通，并设置避乱通道。3.3确保档案库房内配备有效的消防器材和设施，并进行定期维护和检查。3.4每年组织档案库房火灾演习，提高人员应急避险本领和灭火技能。4.档案保管和使用4.1档案管理员应严格依照规定的分类、编号、整理、归档流程进行档案的保管和管理。4.2严禁在档案库房内吸烟、使用明火，禁止携带易燃、易爆物品进入档案库房。4.3禁止在档案库房内进行个人煮食、取暖以及其他任何可能引发火灾的活动。4.4档案使用人员必需经过培训并持有有效的使用证件，按规定的程序申请档案使用，并在使用完毕后及时归档。4.5档案库房禁止外来人员进入，进出档案库房的人员必需进行身份验证和登记，确保身份合法。5.火灾报警和应急处理5.1档案库房应安装火灾报警系统，并将报警器与消防部门紧密联系，确保在火灾发生时能及时报警。5.2档案库房应设立明显的应急疏散标识，并订立认真的疏散计划，确保人员快速有序地疏散到安全地方。5.3现场人员发现火灾或疑似火灾情况时，应立刻向档案库房管理员报告，并依照预定的应急预案执行相应的应急处理措施。5.4灭火时，应使用适当的灭火器材，并在安全的位置进行灭火，不能随便接近火源，确保人身安全。6.安全检查与记录6.1档案库房管理员应每日进行一次巡查，检查档案库房的防火设施、消防器材、疏散通道等是否完好有效。6.2定期进行安全检查，每季度至少进行一次全面的安全检查，评估档案库房的防火措施的有效性。6.3对于检查发现的问题，应及时记录并及时整改，确保问题得到解决。6.4档案库房应保存安全检查和巡查记录，以备查阅，记录内容应包含检查日期、问题描述、整改情况等。7.员工培训和教育7.1档案库房相关人员应接受必需的防火培训，了解防火知识、掌握相应的灭火技能。7.2设立防火教育日或月，定期组织防火知识宣讲和应急演练，提高员工的火灾防范意识和应急处理本领。7.3新员工入职时应进行防火安全培训，并签署安全责任书，确保新员工熟识相应的安全规定和操作流程。8.管理责任及违纪处分8.1档案库房安全是档案管理员的直接责任，对于档案库房的安全情形负有监管责任。8.2违反本制度的行为将依照公司规章制度和相关法律法规进行惩罚，严重违纪行为将追究个人责任。8.3对于存在较大火灾隐患或发生火灾事故导致重点损失的，相关责任人将承当相应的法律责任。9.附则9.1本制度由企业管理部门负责解释和修改，并及时通知相关人员。9.2档案库房相关制度和操作流程应与本制度相配套，确保档案库房安全防火管理工作的协调进行。以上制度是本企业档案库房安全防火管理的基本要求，相