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文档简介
事业单位公文写作格式范文第1篇事业单位公文写作格式范文第1篇公文写作基础知识题(事业单位)
一、填空题:(共16分)
1、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有___________和____________的文书。
2、联合行文的机关,不仅要经过协商取得一致意见,而且必须是_______机关。
3、现行的《国家行政机关公文处理办法》从________________(时间)起施行。
4、除了主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关叫______________。
5、主题词是____________________________________________的词或词组。
6、行文关系有上下级关系、平级关系、_____________、____________等几种。
8、计划按内容分有综合计划、__________________。
9、调查报告的三个环节是_________、___________、________________。
10、用以宣布实行重大强制性行政措施的.命令称为_______________。
二、单项选择题:(共10分)
1、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府,这种形式叫A、印发B、批转C、翻印D、转发
2、下面不属于行政公文的是()
A、函B、报告C、调查报告D、议案
3、市税务局向社会公布征收年度税款事项,用()
A、公告B、通告C、通知D、函
4、目前国家行政机关公文共有()
A、13种B、11种C、12种D、14种
5、适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是()
A、决定B、命令C、通告D、批复
6、不属于计划特点的是()
A、预想性B、实践性C、指导性D、科学性
7、公文的主题词最多不超过()
A、6个B、3个C、4个D、5个
8、只能有一个主送机关的行文是()
A、上行文B、平行文C、下行文D、泛行文
9、不符合用印要求的是()
A、位置在发文时间上方B、上不压正文C、上可压正文D、下要压年月日
10、不属公文文头部分的是()
A、文件名称B、标题C、发文字号D、签发人
三、判断题:(共10分)
1、会议纪要的标题可以由正副标题构成。()
2、越级请示时,不必将文件抄送被越过的上级机关。()
3、若是联合发文,主办机关应排列在前。()
4、报告在一文一旨的前提下,有时也可以一文数事。()
5、经批准在报刊上发布的行政法规和规章,应视为正式的公文执行。()
6、议案的标题一定包括议案的名称。()
7、通报、命令、决定都可以用来嘉奖人员。()
8、向阳中学50周年校庆公告。()
9、报告和命令一样,都要求上级机关答复。()
10、公告和通告行文时,都要写上主送机关。()
四、名词解释:(共9分)
1、报告
2、简报
3、议案
五、简答题:(共15分)
1、函与请示、批复有何区别?
2、发布性通知的正文一般由哪些内容构成?
3、请写出公文的抄送规则。
六、作文题:(共40分)
1、XX市民警张军、李明为保护人民生命财产,与持枪歹徒搏斗,身负重伤,省公安厅为此作出表彰决定,并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公安厅起草该决定。(20分)
2、XX市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会,特邀其对口城市广东深圳市参加。请代为起草一份公函,以表恳切邀请之意。(20分)‘
【参考答案】
一、填空题:
1、法定效力、规范体式
2、同级
3、1月1日
4、抄送机关
5、指最能确切表达公文主题的规范的单词或词组
6、隶属关系、非隶属关系
7、根据有关法规成立的,能以自己的名义单独行使法定的职能、权利,并有能力承担一定的任务、履行自身的义务的组织。
8、专项计划
9、调查、研究、写作
10、行政令
二、选择题:
1、D2、C3、B4、A5、A6、B7、D8、A9、C10、B
三、判断题:
1、√2、×3、√4、√5、√6、√7、√8、×9、×10、×
四、名词解释:
1、报告是向上级机关反映情况、汇报工作、答复上级机关询问的上行文。
2、简报是党政机关、群众团体、企事业单位简要报道工作情况的一种文书形式。
3、议案是各级人民政府依照法律程序向同级_或其常务委员会提请审议事项的公文。
五、简答题:
1、(1)从行文机关看,函多用于不相隶属机关,请示用于相隶属的上下级机关。(2)批复主要用来批复下级的请示,内容一般较重要;函既可用来回复不相隶属机关在业务上批准的事项,也可用来回复不相隶属机关的来函,内容常常是一般性的。
2、发布性通知的正文一般由发布语和批示语构成。发布语主要交代文件名称,表明态度,提出要求,批示
示语用来强调文件内容的重要性,指导受文单位正确理解和执行。
3、受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。
六、作文:(略)
事业单位公文写作格式范文第2篇事业单位公文写作基本要求
1.合“法”:即要求公文的内容与形式以及公文形成的程序过程务必合乎国家法律、法令、方针政策,合乎上级指示和规定,与本机关其他现行有效文件保持一致。
2.求实:即要求公文的内容能从实际情况出发,有切实的客观针对性,有利于解决实际问题;要忠实地反映情况和问题;各种判断要合乎实际;各种解决问题的方法措施应切实可行,具有可操作性。
3.合体:首先是文体要正确,务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求,其次,语言运用要得体,符合特定场合、对象的需要。
4.简明:即要求尽量用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅。
5.严谨:即要求公文的结构必须严密有序,用语务必周密确切不生歧义,没有漏洞。
6.准确:即要求从对公文制发意图与依据的`反映到每项具体内容的表达,从文种的选择到概念的使用,以至于每个符号的书写印刷均必须准确无误,不允许有任何欠缺、失当或失真。
7.规范:即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不能“标新立异”。
8.完整:即要求公文结构完整,不遗漏任何必备的内容,以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识上的不确定性,减少沟通次数,提高沟通效率。
9.清晰:即要求各种文稿文本上的字迹要清楚,字体要标准、工整,避免因字迹不清、模糊混乱而造成错漏。
10.耐久:即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用,以保证公文的有效物质存在,使其既能充分发挥现行的执行效用,又能在转化为档案后,作为历史记录发挥更长远的历史效用。
事业单位公文写作格式范文第3篇最新事业单位考试公共基础知识—公文写作格式规范
公文的文面格式,指公文正式文本的印制规格样式。它有极强的程式性、规范性,这既有利于公文的处理,也有利于公文的写作。为提高公文写作和处理的质量和效率,必须注重公文文面格式的规范化。
一、公文文面格式的类型
1.公文式文面格式即公文格式。这也是公文中使用最多的文面格式。机关、单位、团体往来的正式公文,通常采用了公文格式这种文面格式。这种文面格式由《条例》和《办法》以及《_国家标准行政机关公文格式》作出了统一规定,显得正规、庄重、严肃、规范。
2.专业规范文本式文面格式这是指行政职能机关和管理部门,在职能管理工作中所制发的一些专用公文规范文本形式。在不同的领域、部门、行业、专业,各类规范文本的文面格式都有所不同,如司法文书与税务文书、专利文书、商标文书,其规范文本格式迥异。但在同一专业、行业、领域中的规范文本,其文面格式则是一样的,如经济合同规范文本,在全国各地都通用。这类文面格式规范、简明,填写、处理和使用都比较方便。
规范文本将有关内容分项列出,设计好项目名称和应填写的内容,编制成表格文书。各项目之后留下足够空白,让使用单位和个人按规定填写。填写好经审查无误后,要按规定分别盖上单位公章。法人代表(法定代表人)、代理人或经办人、或者承担相应权利义务的自然人(个人)也要签名盖章。有时,有关各方(如必需的中介方、担保方、委托方、主管方)也要盖章联署。有的还要经有关方面公证、签证并签字盖章。有些需经职能主管部门批准方能生效的规范文本,甚至连文书处理过程中的有关程序如审查、批准意见和审批签字盖章都一并在同一文本上反映出来。这种经有关各方都签字盖章后制作的'一式若干份规范文本,具有同等法定效力,受到法律保护,是特殊的正本形式。而虽已填上相关内容,却并未经有关各方签字盖章的规范文本,则不具备法定效力,一律视为草稿。
3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、会议讲话稿、调查报告、总结、经济活动分析等等,也常采用一般文章的文面形式单独印发。这种文面形式灵活、简便,但却不够规范。这也就是通常说的“白头文件”文面形式。
二、规范的公文文面格式的作用
1.保证公文的完整、正确、庄重,‘是公文权威性、_有效性的具体表现形式。如公文的红色版头,可区别于其他应用文,形式上更显庄重、严肃;加盖发文机关印章,是公文生效的重要标志。
2.可以为公文的撰写、处理与运用提供方便,也为公文的立卷归档提供方便,有利于提高办文效率,进而提高工作效率和质量。
3.可以为办公自动化奠定基础。公文格式的规范化、标准化,是采用计算机技术和其他先进设备来处理公文的前提和要求。没有公文格式的规范化,是难于实现公文处理的现代化的。
三、公文文面格式的特点
公文文面格式具有规范性和确定性的特点。按照《条例》、《办法》和《公文格式》国家标准的规定,公文的组成部分是确定的,不能随意更换增删;公文的文面格式是有统一规定的,各级机关、单位、团体都必须按确定的、规范的格式撰制、印发公文。只有一这样,才一有利于提高公文处理和公文写作的质量和效率。
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法定公文
_7月1日修订发布的《党政机关公文处理条例》规定我国现行公文有15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
1.决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2.决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3.命令适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
4.公报适用于公布重要决定或者重大事项。
5.公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项
6.通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7.意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文
9.通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
10.报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
11.请示适用于向上级机关请求指示、批准。
12.批复适用于答复下级机关请示事项。
13.议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级_或者_常务委员会提请审议事项。人大代表议案。政协委员提案。
14.函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
15.纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
常考公文
法定公文:意见、通知、通报、报告、请示、批复、函
非法定公文:讲话稿、发言稿;倡议书、宣传稿、调查问卷、活动方案
基本格式
标题(必写):发文机关+关于+内容+文种
称谓:主送机关、发文对象
正文(必写):事件过程、原因、对策等。
落款:发文机关+日期(右下角,阿拉伯数字)
真题练习
A市某局获知市人社局将于4月中旬举办公文写作培训班,决定派王某和赵某两位骨干参加培训学习,拟向市人社局询问是否能参加等相关情况,为此,请你向市人社局拟写一份公文。
要求:不标注眉首、版记项目,其余格式正确,用完全式标题;内容全面、具体,材料中未指明的自行设计内容;成文日期自拟,但不能用“XX”代替。
参考答案
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