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文档简介
第3页共3页会计电算化向会计信息化过渡的可行性分析摘要相较于传统的人工会计作业而言,会计电算化覆盖更多的学科种类,目前在市场上的应用前景较为广泛。同时,由于隶属财务会计领域的一个重要范畴,会计电算化其自身天然携带的诸如准确性、自动化等特点也备受瞩目和研究,继而促进会计改革和信息化发展。基于此,本文首先从会计电算化的背景出发,阐述和分析了会计电算化的概念、发展过程和特点。之后就会计电算化在内部控制、内部结构以及审计这三个部分的作用进行分析,并分析目前我国企业在会计电算化过程中的问题,并提出相应的建议。最后根据会计电算化的发展趋势,结合会计电算化和会计信息化的联系,阐述在互联网知识经济时代,未来会计电算化向会计信息化转变的可行性,作为会计电算化的未来发展趋势,会计信息化的工作效率无疑会在会计电算化的基础上进一步提升。关键词:会计电算化发展趋势信息科学目录TOC\o"1-3"\h\u58一、前言 65778二、会计电算化与会计信息化的相关理论 694532.1会计电算化的概念 6128992.2会计信息化的相概念 76752三、会计电算化向会计信息化过渡的可行性分析 7172783.1会计电算化向会计信息化过渡的必要性 7118653.2会计电算化向会计信息化过渡的可行性 924279四、会计电算化向会计信息化过渡的途径 9202534.1彻底改变管理者的管理观念 9149104.2加速提高会计人员的综合素质 10167494.3加快企业信息化进程,实现财务业务一体化 1073844.4完善内部控制制度,提升会计信息化的内部环境 106051五、结束语 10一、前言伴随着我国信息技术和电子信息产业的突飞猛进,然而传统的手工会计却不能够满足企业的管理需求。会计电算化已融入企业信息化进程。它不仅使会计人员能够从传统的手工操作模式进行操作,而且能够适应社会发展的大趋势。它为会计信息的整合与管理提供了条件。新的工作环境和模式为会计人员提供了新的发展空间。可是,在我国的社会背景下会计电算化的实践情况仍有很多不足之处,因此我国在会计电算化的发展过程中正迫切想要解决其中的问题。因此,探讨如何改进会计电算化的方法和对策,以及发展是尤为重要。会计电算化可以快速处理会计业务的计算和处理,同时还能通过计算机控制实现财务分析、财务预测等诸多功能。会计电算化的广泛使用使得会计人员不再像从前一样需要进行繁杂的手工作业来进行记账,转而通过计算机的辅助实现记账。只有这样会计电算化才能与我国各大小企业的发展相配套,使其在逐渐下探、融入到中小企业的信息化进程中的同时,也能为大中型企业在实施会计电算化过程中提供了新的发展空间。基于此,本文正是从对会计电算化的分析和展望出发,提出了完善会计电算化的方法和相关对策。在传统会计方法与现代科学技术的深度融合过程中,会计人员的责任也逐渐变得愈发复杂。其不仅要保证数据的真实性、完整性,甚至在一档程度上,随着电子化的程度化加深,会计人员还要对会计信息负有一定的法律责任。目前来看,会计电算化的主要形式仅仅是一种财务管理模式,为企业提供数据收集以及市场经济趋势的预测等功能。这种变化也促使会计人员去适应如今的信息化时代,同时培养自身处理数据的能力。本文以会计电算化在会计行业的广泛应用为背景,提出了企业加强会计电算化的途径和方法,而且大量实践也证明会计电算化在会计岗位上的应用是实现规范化控制方法的良好手段,其也是目前重要而有效的管理工具。最终以供我国各类企业进行参考,提升企业的市场竞争力。二、会计电算化与会计信息化的相关理论2.1会计电算化的概念“会计电算化”也被称为“电算化会计”、“计算机会计”、“电脑会计”。集会计、管理、计算机技术和信息技术于一身的边缘学科。其主要职责是研究计算机理论与技术、信息管理理论与技术与会计理论与实践相结合的方法,以及计算机设备如何捕获、记忆、传输、置换为集成会计数据。各种处理过程的自动化如何帮助财务和会计的管理、分析、预测和决策工作。术语“会计电算化”是中国会计学会1981年在长春召开的有关财务、会计、成本应用的计算机研讨会上首次提出的。这是现代电子信息技术(主要是计算机)会计应用的缩写。随着会计电算化的发展,会计电算化逐渐发展成为计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学一体化的尖端学科。对于会计电算化,它主要针对会计专业中的计算机网络的使用,特别是信息技术在会计信息数据中的适当应用,以便将计算机用于实际工作。更换工人。会计电算化是指在实际开展会计工作时使用相关的信息技术,主要是计算机替代人力。通过合理使用相关的会计软件,可以指示各种计算机设备进行手动操作或进行更换,这是现代的会计流程,可以完成一些难以手动完成的相关任务。2.2会计信息化的相概念会计信息化是信息技术发展的产物,是会计与信息技术的结合。信息系统功能不断更新发展,利用IT采集,更容易获得足够全面的实时的信息。会计信息化虽未全面普及,但已有不少大、中企业实现会计信息化。越来越多的工作离不开手机电脑,网络化的工作环境使我们传统的工作方式改变。因此财务部门也从古代打算盘,到工业时期手工记账,到会计电算化、会计信息化时期的手中的计算机。虽然本质上,手算与机器计算结果无甚差别,但实际意义却完全不同,这是跨时代,本质的飞跃。以前的会计单就是个会计,可是网络通讯与信息化的极大发展,使得会计信息化加强了与不同部门之间的联系。解决了往日会计事务不集中,处理材料废时废力。由此,会计信息化可加强各部门联系。公司的健康发展,核心便是财务的运转。每个公司的财务部门必是核心。因此,公司必须全面的了解财务信息。但是,随着科技的发展,单独的财务部门已经不能满足公司的发展,公司必须做好财务预算,财务管理。但实际上,公司的决策常常并不由财务管理,财务对公司整体知之甚少,以前的会计信息更是只能算出部分财务状况。实际上,企业若想做大做强,必须全面了解公司实力。不仅仅只从财务入手,比如公司的管理制度如何,公司员工的素质如何,企业创新能力如何,这都是企业提高实力,增强竞争力的方式。因此,若要正确衡量公司整体状况,除了财务信息这一方面,更是要衡量公司各种资产。三、会计电算化向会计信息化过渡的可行性分析3.1会计电算化向会计信息化过渡的必要性3.1.1企业在不断发展过程中对信息需求的变化首先,企业要实现财务整体信息化。在企业信息化不断发展的道路上,仅对会计工作实施电算化已远远不能够满足信息使用者对会计信息的需求,会计信息系统一定要覆盖到企业整体的财务流,成为企业财务信息的处理中心。其次,企业的总体战略目标要求,会计信息系统要与企业的信息化系统能够有机的结合。企业信息化包含许多的信息系统,为了获取全面的会计信息和相关信息,就要求会计信息系统能够与企业的其他信息系统充分保持一致,实现会计信息与企业其他方面信息能够融为一体,无缝连接,构成整个企业的信息化基础。最后,企业发展要求对信息加强处理,使财务信息能够全面满足“完整性、及时性、正确性、有用性”。作为企业信息化发展成果的重要评价标准,“完整性、及时性、正确性、有用性”同时也是对会计信息质量的要求。所以,加强会计信息系统对财务数据的处理和加工的能力,使得财务信息能够最大限度满足多个方面的需求,也就是会计信息系统最终所要追求的目标。3.1.2会计电算化无法满足现代企业发展的需求随着信息技术、通讯技术,特别是网络技术的发展,会计电算化已经越来越无法适应现代企业管理发展对会计信息的高要求。主要表现在以下几方面:(1)传统的会计信息系统容易形成企业内部的信息“孤岛”。在企业里,生产、采购、供应、销售、人力资源、财务等部门都有自己的管理子系统。但是财务人员录入的数据,基木上只是单纯地为了记账,完成事后对业务的反映工作。财务数据与各个部门的数据不能共享互通,与企业内部的各个部门也没有很好地连接,彼此孤立。(2)传统的会计信息系统与企业外部的信息系统隔离,没有成为社会信息系统的一部分,所有的经济交易还是要通过手工方式先开据纸张单据,然后再输人电脑。这在电子商务蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代商业环境中,会计电算化已经越来越无法适应现代企业发展的需要。(3)传统的会计信息系统主要是以实现会计业务核算的计算机处理为主要目的,使用简单的信息技术,通过一些方法上的创新来模拟人工会计的核算过程,从而取代会计核算的人工操作,把手工会计的一套移到电脑上去,没有提供手工会计可以提供的会计信息之外的任何信息。当今社会的现代经济发展,要求会计信息高度透明和会计信息资源高度共享。然而以上几个问题反映出,现有的传统会计信息系统只是一个封闭的系统,缺乏信息共享机制,明显滞后于现代信息技术的发展,无法为企业经营管理中的预算、投资、采购、生产等环节提供及时有效的信息,也无法及时准确地提供管理者关心的财务信息。3.会计信息化能够满足现企业发展对信息的需求会计信息化作为全球经济快速扩张和计算机网络技术快速发展的产物,具有以下优势,可以解决会计电算化在具体实际工作中无法解决的问题,解决现代企业发展的瓶颈。(1)会计信息的实时性。传统的会计核算主要是事后核算,会计信息滞后,所需信息只能在当月会计业务结束后从账上反映出来。网络环境下的会计信息使会计数据具有及时性、准确性和实时性的特点。也就是说,在会计信息化的模式下,会计数据能够快速、实时地采集和传输。交易数据可以通过网络传输直接下载到会计应用程序中,这样从原始单据生成最终会计信息的过程就可以立即完成,并且可以随时获得所需的会计信息。会计信息使用者还可以根据不同的权限,对会计基础数据进行不同层次的深度处理,浏览和查询所需的最新和历史财务信息,降低决策风险。(2)会计信息的智能化。会计电算化只是在手工会计的基础上对手工会计制度的改进。因此,其会计核算程序也是模仿手工核算程序进行的,它也从原始数据的录入开始,最后实现了利用计算机软件进行记账、结算、报表等。而会计信息化是顺应时代的发展,根据现代信息的及时性、实时性和准确性的特点而产生的。会计信息化是从管理者的角度来设计的。它不仅具有核算经济业务的功能,还具有管理、控制和分析业务决策的功能。它的会计程序是按照会计日标准、信息管理原则和信息技术对会计过程进行调整。会计信息化各项功能的实现离不开人与计算机的交互作用,特别是管理人员的参与,离不开预测和辅助决策的功能。因此,会计信息化将不等同于会计电算化,它只是一个简单的模拟系统,而是一个人机交互的智能系统。3.2会计电算化向会计信息化过渡的可行性3.2.1计算机网络技术不断进步随着科学技术的不断进步,更加成熟的计算机网络技术将为会计电算化带来更大的发展空间,会计电算化将逐步在我国大小企业和全社会普及。而且,在计算机网络的支持下,用户和信息生产者可以及时共享会计信息,企业各部门也可以共享和传递相关的会计信息,从而提高企业的运营效率。此外,各种高速CPU的出现和海量云存储空间的出现,可以大大提高会计数据的及时性和安全性。3.2.2会计人员素质的不断提高会计信息化概念提出后,会计信息化教育逐渐受到我国各大高校的重视。而随着教育资源的进一步扩大,我国高校有了一定的资金,在原有相对单薄的课程基础上开设信息技术、会计信息化等重要课程的综合教学活动。以培养更全面的会计人才。对于企业来说,在认识到会计信息化的重要性后,及时组织会计人员进行系统的培训和学习,也可以提高会计人员的业务素质。四、会计电算化向会计信息化过渡的途径4.1彻底改变管理者的管理观念企业的领导者和管理者要逐渐重视,提高自己的认识,转变自己的观念。要对会计信息有正确的认识和足够的重视,充分发挥财务软件的功能,使会计信息系统为企业管理提供更多有用的信息。4.2加速提高会计人员的综合素质发展会计人才信息化是关键。一方面,要在高校开设信息类专业,为企业和社会培养更多的人才,以适应会计信息化发展的要求;另一方面,企业要从自身实际出发,通过多种方式积极推进会计从业人员继续教育工程,建立一支技术硬、素质高、符合会计信息化发展需要的“复合型”人才队伍。另外,人才培养也要注重人才的层次,既要有高级人才,也要有普通人才。4.3加快企业信息化进程,实现财务业务一体化企业信息化建设包括会计信息化的发展。会计信息化的发展也体现了企业信息化向会计方向发展。要提高企业信息化发展速度,实现业务、财务、生产一体化,实现资金流、信息流、物流的有效衔接,促进会计信息化持续发展。4.4完善内部控制制度,提升会计信息化的内部环境会计信息化使原始会计凭证以书面账簿的形式由手工保存,以会计软件处理的数据形式转换成文件存储在磁盘上。同时,原有的人与人之间的联系网络和相互制约的关系也被人与计算机的关系所部分取代。传统的手工记账系统将受到挑战。因此,改进和完善内部控制制度,使其更适合讣告信息系统,显得尤为重要。会计信息系统内部控制制度不仅应包括传统会计制度的控制制度,还应包括会计信息系统的安全控制制度、权限控制制度、修改程序控制制度、内部监督和审计控制制度。五、结束语会计电算化在我国的发展已有三十多年,这期间我国政府和企业不断尝试和摸索,现如今已有不小的成就。而且随着目前互联网时代的到来,会计电算化的未来发展似乎又有了一个明确的方向。本文以目前的会计电算化的背景开始,介绍会计电算化的概念,并在分阶段介绍其在我国过去三十多年的发展历史后对其特点还有未来的发展趋势做一定的分析。其后,本文着重分析了我国目前在会计电算化过程中的现状分析,主要是企业自身的人才匮乏(以中小实体制造业
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