文件与档案管理智慧树知到期末考试答案章节答案2024年黑龙江大学

文件与档案管理智慧树知到期末考试答案+章节答案2024年黑龙江大学文件拆封后的审核工作，主要内容包括（）。

答案:内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定###是否符合行文规则###是否应由本机关办理文件在审核修改阶段，需要重点审核（）。

答案:文件的内容材料是否准确、属实###文字表述是否准确###文件格式是否符合要求，文种选择是否正确###文件的主题文件核稿工作内容包括（）。

答案:审核文稿的文字表达###审核公文体式###审核是否需要行文###审核文稿内容文件版头部分中紧急程度的形式主要有（）。

答案:加急###特急文件收文工作中的文件主要来源于（）。

答案:来自上级领导的领导性、指导性公文及普发性公文###人民群众的来信###平行机关和不相隶属机关发来的公文###来自本机关、本系统的公文根据文件办理的紧急程度划分，文件可分（）。

答案:特急件###平件###急件档案库房的主要任务有（）。

答案:档案理化状态监测###档案出入库房控制###库房温湿度调节与卫生保洁###档案秩序管理，存放位置与排列顺序下列关于文件装盒的表述，错误的是（）。

答案:要将同一事由的归档文件装在同一档案盒内印章中心图案“镰刀锤头”代表该机关为（）。

答案:党的机关下列关于密级与保密期限标识方式，不正确的是（）。

答案:秘密★6个月国家各级各类档案馆中，档案数量相对较多的档案门类是（）。

答案:文书档案需要归档保存的文稿是（）。

答案:定稿下列关于以卷为单位档案整理中编写页码工作的表述，错误的是（）。

答案:因档案内容过多而被拆分为两卷的案卷，第一卷与第二卷的号码要分开，需重新编写页码下列关于文件发文机关署名的标示方式，错误的是（）。

答案:发文机关署名一般标注在成文日期之下下列工作环节专属于收文处理的环节是（）。

答案:附文件处理单归档号“Z109-WS•2011-Y-BGS-0001”中“WS”代表的意思是（）。

答案:档案门类代码发文字号“黑政办函〔2020〕28号”中的“28”通常指文件的（）。

答案:发文编号下列不属于机关档案室主要任务的是（）。

答案:接收与征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期或永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理按照一定的主题等内部特征和外部特征编立的、具有密切联系的若干文件的组合体称为（）。

答案:案卷文件的本质属性是（）。

答案:现实执行性记载会议主要精神和议定事项的法定文种是（）。

答案:会议纪要目前档案保管工作中普遍使用的档案装具是（）。

答案:活动式密集架如果文件没有密级或只有密级，没有保密期限，密级两个字之间要空一个字，那么紧急程度两个字之间也要空一个字。（）

答案:对经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文依照执行，同样具有法律效用，可不再行文。（）

答案:对文件正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号黑体字和楷体字。（）

答案:对文件要求及时、迅速处理，所以所有文件都要快速被处理，防止文件过了有效期。（）

答案:错文件抄送机关可以根据需要而定，凡是确实有关的机关都可以抄送。（）

答案:对文风端正就是要求文件写作做到“简、直、朴、精”。（）

答案:对文件既然是发送到本机关的公务文书，任何机关人员都有资格打开文件信封。（）

答案:错文件的信息内容改不改变，是以选用哪种载体材料、采用哪种记录手段为转移。（）

答案:错如文件主送机关较多，或联合行文机关较多，文件首页可不显示正文。（）

答案:错文件在审核修改阶段，需审核文件是否需要行文，应当以什么名义行文，党政职能是否分开等问题。（）

答案:对文件的格式是否标准，用语是否准确，收发文的程序是否正确，整理方法是否得当将直接影响文件的质量。（）

答案:对文件主题的针对性就是要抓准工作中的关键性症结问题，提出切实可行的解决意见和对策。（）

答案:对规范的文件成文日期应当标注为“2020年09月02日”。（）

答案:错文件一般都要加盖发文机关印章，而且印章必须与发文机关署名相符，印章用红色，不得出现空白印章。（）

答案:对为节省不必要的发文次数，文件内容可一文多事，这样文件处理效果将会有很大提高。（）

答案:错采用直达方式行文的文件多为需机关办理的事务性文件。（）

答案:错印章中心图案使用“国徽”的机关有（）。

答案:权力机关、审判机关、检察机关###国务院和县级以上政府下列属于文件工作特点是（）。

答案:政治性###时间性###规范性###机密性永久保存的文件采用线装的方式，主要包括（）。

答案:三孔一线装订###缝纫机压边装订###直角装订文件的其他功能主要包括（）。

答案:凭证参考功能###法规规范功能###宣传教育功能文件的语言要求严谨、庄重，具体应做到（）。

答案:使用文件专用词语###词语的限定要周密###使用规范化的书面语言###词义解释要严密下列关于平行文与下行文文件格式区别的表述，正确的有（）。

答案:信函式格式首页的下白边为20mm，常规文件格式首页的下白边为35mm###平行文格式首页有两条分割线：一条为170mm长的红色的武文线，位于发文机关下4mm处，一条为170mm长的红色文武线，位于下页边20mm处###信函格式的文件标题居中编排，与其上最后一个要素相距两行，常规文件的标题编排在界栏线下空两行的位置文件主体部分的结构层次安排主要有（）。

答案:递进式###并列式###因果式文件承办的主要形式包括（）。

答案:拟稿###办理###传达###传阅我国档案馆主要分为（）。

答案:专业档案馆###企事业档案馆###各级国家档案馆基层单位的档案收集重点包括（）。

答案:会议记录###请示报告和计划总结###财务会计凭证###工农业生产统计报表在文件写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点是指（）。

答案:文件的文体下列关于抄送机关的表述，错误的是（）。

答案:抄送机关应当越多越好，这样能够让相关机构了解文件的内容，便于业务的展开下列不属于综合档案馆主要任务的是（）。

答案:对本机关文书部门文件材料的归档工作进行指导和监督最新的《党政机关公文格式》国家标准发布于（）。

答案:2012年6月29日直接向所属的上一级机构或下一级机构行文的方式称为（）。

答案:逐级行文将办理完毕的文件依据科学的方法进行整理，并向机关档案室移交的过程称为（）。

答案:文件整理归档文件主题部分中的附注主要用于（）。

答案:上行文同级机关或不相隶属机关之间发送的文件称为（）。

答案:平行文下列不属于文件主体部分要素的是（）。

答案:抄送机关发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关，即文件的主要受理机关是文件的（）。

答案:主送机关外交文件中的照会属于（）。

答案:专用文件档案不同于其他各种资料的最基本特点是（）。

答案:凭证价值文件处理的核心和关键环节是（）。

答案:承办如果主送机关过多而使文件首页不能显示正文时，主送机关标识可以（）。

答案:移至版记部分的抄送机关之上机关或部门负责人对公文由谁办理、如何办理所提出批示意见的过程称为（）。

答案:批办文件写作步骤主要包括：①精心构思；②选择表达方式；③审核修改；④列出提纲；⑤明确与确定主题；⑥草拟文稿；⑦调查研究，正确的顺序是（）。

答案:⑤⑦②①④⑥③公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位及人员所使用的文种是（）。

答案:命令（令）下列关于文件成文日期标示方式，错误的是（）。

答案:成文日期使用3号黑体字标注下列关于文件装订的表述，错误的是（）。

答案:为提高保管便捷性，所有保管期限的归档文件装订方式尽量保持一致下列关于文件拆封后检查的表述，错误的是（）。

答案:收文上没有标题或标题不全的，也可以进入到文件处理阶段准确记载与传递信息是撰写文件的基本要求，遵循这一要求，文件的语言表述必须符合客观实际，准确反映客观实际。（）

答案:对文件写作需做大量的调查研究，因此调查工作周期必须要够长，这样调研结果才更准确。（）

答案:错行文制度是文件运行客观规律的反映，是在长期文件工作实践中总结出的能够使文件得以正常运转的规律。（）

答案:对本机关领导及有关人员外出（考察、开会等）带回来的公文也应进入到文件收文处理程序。（）

答案:对平行文的文种可以使用上行文或下行文的文件格式。（）

答案:错涉密文件可以任意扩大或缩小传达的范围，以使得文件得以快速有效的传递与知晓。（）

答案:错在文件中，议论这种表达方式常用于交代客观情况或引出事实根据。（）

答案:错档案室是机关的内部组织机构，对本机关具有一定的依附性。（）

答案:对党政机关档案室的主要任务是服务于本机关和其他与本机关有业务往来的机构。（）

答案:错命令格式中发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布。（）

答案:对省政府和省军区之间行文通常采用平行文的方式。（）

答案:对文件是在处理公务活动中形成并使用的，表明文件是其形成主体在其管理实践过程中形成的，对形成主体具有很高的实用性。（）

答案:对正本具有标准的格式，载有制发机关的标志、印章或制发机关领导人签署等生效标记。（）

答案:对文件是管理政务的工具，具有极强的政治性，以文件为工作对象的文件工作，当然也具有极强的政治性。（）

答案:对档案保管工作需要对档案库房档案存放秩序进行定期检查，保证档案存放的理化秩序。（）

答案:对发文机关标志是由发文机关全称或规范化简称与文件两个字组成，也可以使用发文机关全称或规范化简称。（）

答案:对单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文下空两行右空四个字的位置，签名章左空两个字标注签发人职务。（）

答案:对在发文方式上，应以党政名义分开行文的，就不要联合发文。（）

答案:对根据最新公文格式要求，党政机关公文用纸分别采用不同的纸型，党的机关使用16开纸型，行政机关使用A4纸型。（）

答案:错文件的观点必须明确、肯定，提倡什么，反对什么，肯定什么，否定什么以及程度如何等都要交代得清楚、明白。（）

答案:对档案APP应用程序的主要功能包括（）。

答案:数字档案资源展示###档案验证服务###档案业务咨询与服务下列不属于档案网站提供的档案服务方式是（）。

答案:异地档案下载服务下列关于制发档案复制件服务的表述，错误的是（）。

答案:档案复制件在使用期间可以被翻印和做其他用途APP应用软件实质上是档案门户网站的移动版，只不过借用手机移动终端的便捷性，档案信息服务变得更为快速、及时与精准。（）

答案:对展出的档案材料要最能表现和反映主题的材料，能正确揭示事件或事物的本质。（）

答案:对下列关于档案装具的表述，错误的是（）。

答案:档案装具要多样化，这样符合各种尺寸档案的放置下列四组温度和湿度的数据，最适宜的一组是（）。

答案:18℃；58%库区或库房入口处应设缓冲间，其面积应不小于6平方米。（）

答案:对档案保管工作不仅仅在于只是一味地防止档案的自然损坏，而且还要从根本上采取更积极的措施，尽可能最大限度地延长档案的寿命。（）

答案:对档案库房建筑主要包括（）。

答案:阅览区###办公区###档案库###缓冲间根据《机关档案管理规定》的要求，2019年形成的文件，其归档时间应在（）前。

答案:2020年6月底下列关于文件排序的表述，错误的是（）。

答案:请示和批复是围绕同一事件所形成的一问一答式的文件，在排序时，应当注意将二者放在一起，请示在前、批复在后以卷为单位的档案整理工作需要填写的目录有（）。

答案:案卷目录###卷内文件目录###全引目录在文件装订前，如发现有内容或签署意见在装订线内，应当对文件进行补边处理。（）

答案:对以件为单位文件整理工作除了要为每一件归档文件加盖归档章外，还需要为多页文件标注页码。（）

答案:对信封只是文件的承载物，文件拆封后可将信封做销毁处理。（）

答案:错需要经过拟办的文件包括（）。

答案:下级机关主送本机关的请示性文件###平级机关和不相隶属机关主送本机关的商洽性文件及其它需要贯彻、办理的重要文件###机关直属各部门主送本机关的请求性或建议性文件###上级机关主送本机关需要贯彻落实的文件两个以上机关联合发文时，各有关机关领导人签发文件的方式称为（）。

答案:会签单位接收的所有文件都要经过文书部门负责人的拟办。（）

答案:错下列关于拟办工作的表述，错误的是（）。

答案:拟办是文书人员对需要办理的文件，提出初步办理意见，供机关主管或主要领导人批办时参考的过程文件如需标注份号，一般用4位3号黑体阿拉伯数字顶格标注在文件首页版心左上角第一行。（）

答案:错比较常见的文件文稿包括（）。

答案:征求意见稿###草案###定稿###送审稿平行文格式中发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为（）。

答案:30mm下列关于文件格式规范性的表述，错误的是（）。