CTPAT外来人员及承办商临时证管理办法

C-TPAT體系文件檔案名稱外來人員及承辦商臨時證管理程式版本修改章節修改內容簡述修訂日期擬定單位核准審核擬案1、目的 為嚴格遵循C-TPAT有關控制非准許進入的要求，並確保公司產品資訊及技術安全，對外訪客人和合作商加以辨別、嚴格有效管理。2、範圍適用所有外來人員和合作商（含供應商、承包商）。3、職責訪客證的製作、登記、發放、更正、回收，由保安隊負責。4、程式4.1所有外來人員進入廠區，必須在前一天由受訪單位開具“訪客申請表”，並郵件發送給各廠區保安隊，申請裱中需包括訪客姓名、身份證號碼、工作單位、進出事由等內容。外來人員包括政府機關人員、參觀者、客戶、外來施工/服務人員、來訪者（如應聘者、供應商）、貨運人員等。4.2外來人員進出公司必須佩帶臨時證件。4.3外來施工人員及訪客必須在公司送貨門換取施工馬甲，穿好施工馬甲才可進入，佩戴該證件的訪客可在廠區公共區域內(如廠區通道、大廳)通行，但不得進入廠房內。4.4應聘者必須至公司大門換證進入，佩戴該證件的訪客可在公共大廳通行，但不得進入宿舍及廠區。面試完畢離廠需交回訪客證。4.5貨運人員必須自公司送貨門進入換送貨馬甲，換馬甲時必須提供有效證件(身份證、駕駛證及行駛證)，佩戴該證件的訪客可在碼頭區域活動，但不得進入廠區，且在碼頭區域活動時必須由受訪單位人員陪同。貨運完畢後需交回訪客證。4.6參觀者或客戶須至公司訪客大門進入，必須由受訪單位進行接待，經確認無誤後，警衛可放行。持有訪客證的訪客可於園區公共區域自由通行，但不得進入限制區域(如生產車間、倉庫等)。若需要進入，由受訪單位經理(含)以上主管全程陪同。參觀或訪問完畢，需交回訪客證4.7政府機關人員可視業務需求大門進入，進入時需提供“執法相關證明”並由受訪者接待，經確認無誤後可直接放行，可享受全區通行的待遇需由受訪單位元元全程陪同。4.8客戶和政府機關人員可自大廳貴賓通道進入生產廠房，進入時無需換證或登記，但應由具有門禁許可權的主管全程陪同。4.9除客戶和政府機關人員外，其他人員若要進入廠房，必須自員工出入口進行登記，登記完成後可換穿帶有編號的馬甲，由受訪單位陪同進入生產廠房。長期駐廠或長期合作的廠商可自備服裝，但服裝上必須顯著標示單位名稱及編號。4.10生活區服務人員需辦理臨時駐廠證才可由送貨大門進廠，辦理駐廠證需填寫駐廠申請表、廠商保證函、體檢報告，交至安全主任處，由安全部門將申請資料拿至派出所進行犯罪背景調查審核，確認該員無異常情況，交由工安組統一辦理證件。針對駐廠人員管理可參考《蘇管2013062#公告-駐廠人員管理》。4.11訪客及員工人員進出登記記錄不得低於1年記錄，由保安隊長負責記錄存放。5異常處理5.1持有訪客證的外來人員在公共區域有違反公司規定的行為(如偷盜、不良企圖等)，保安巡邏人員發現後可強行驅逐，並收回訪客證，送交當地派出所並斷絕往來5.2持有訪客證的外來人員在車間內有違反公司規定的行為(如吸煙、隨地吐痰等)，所有員工發現後可通知受訪單位，進行適當處罰。5.3出現車輛或訪客未換證直接闖入園區的狀況，當班保安必須在第一時間