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文档简介

资产管理和维护制度一、背景和目的为确保企业资产的安全、有效和高效运营，在保障企业利益的基础上，订立《资产管理和维护制度》。该制度旨在规范企业资产的采购、使用、保管、维护和报废等管理流程，加强对资产的监督和掌控，提高资产利用率和管理效率，降低管理本钱，保护企业的合法权益。二、适用范围本制度适用于全体企业员工，包含管理层、职员和实习生等。三、定义资产：指企业所拥有的、具有经济价值的各种实物、非物质资产和无形资产，包含但不限于设备、办公用品、车辆、电子设备、软件等。资产管理：指对企业资产进行规范化、标准化管理的过程，包含采购、使用、保管、维护和报废等环节。资产维护：指对资产进行巡检、保养、维护和修理、更新等活动，确保其正常运行和使用寿命。四、资产采购管理资产需求确认每个部门在需要采购新资产或更换旧资产时，必需书面提出明确的需求，并经过上级审批。需求确认包含具体资产类型、规格、数量、预算等要求。供应商选择采购部门负责通过公开招标、比较报价、逐项审核等方式选择符合需求和质量要求的供应商。优先选择具有良好信誉和服务质量的供应商，并签订正式合同。采购程序采购部门依照公司采购流程，编制采购计划、编制采购合同、验收入库等环节，保证采购过程合规、透亮。五、资产使用管理使用责任部门经理负责确保资产使用符合相关规定，合理布置和调配资产，防止挥霍和损失。员工在使用资产时应爱惜、维护，并保持清洁和安全。资产登记每个部门在收到新资产后，应及时登记到企业资产管理系统，并标明资产的具体信息，例如编号、规格、数量、使用部门等。资产移动移动资产需要提前经过上级审批，并在移动后及时更新资产登记信息。资产借用部门间的资产借用需经过上级审批，并签署借用协议。借用部门需对资产负有保管和维护责任，并在规定时间归还。六、资产保管和维护资产保管责任关键资产由专人负责保管，确保资产安全和完好。部门经理对所辖资产的保管负重要责任，并定期进行检查和盘点。资产标识和防盗每个资产都应有唯一的标识和编号，并在明显位置张贴资产标识。防盗措施包含加锁、使用视频监控、设置安全警报等，以提高资产的安全性。资产维护保养资产操作人员应依照使用手册和规定的频次进行资产保养，并记录维护情况。定期进行资产巡检和保养，及时发现并处理问题。资产维护和修理和报废显现资产故障时，应及时报修，并由专业人员进行维护和修理。资产实现规定的使用寿命或已无法修复时，需填写资产报废申请，并经过审批程序进行报废处理。七、监督和考核督导检查公司内部督导机构定期对各部门的资产管理情况进行检查和评估。对发现的问题和不合规行为，要及时提出整改要求，并追究相关责任。绩效考核资产管理绩效纳入员工和部门绩效考核体系，以激励员工遵守相关制度和规定。八、附则对于违反本制度的行为，依据公司相关规定进行纪律处分，甚至追究法律责任。本制度由资产管理部门负责解释

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