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文档简介

本科见实习模块需求1.本科见实习模块模块参数要求1.基础模块1.1数据筛选和导出所有模块功能的数据均需要条件筛选,批量导出excel功能;可按学年、可按日期进行筛选,可以自定义学年对应的时间区间。

该模块分为实习生、(护理)实习生两个子模块;以下描述为针对“实习生模块”的描述,“(护理)实习生模块”中需要把相应的“学院办”换为“护理部”,“本科教学”换为“护理教学”,“诊疗组”换为“护理组”等。2.基础信息管理2.1学生信息管理序号、学校、学院、专业、实习编号、姓名、性别、电话号码、目前所在科室、进点时间(年、月、日)、学生类型(温医大/其他学校)、状态(正在实习、结束实习);可批量删除、导入;可对用户密码进行初始化;学生可以更新个人信息。2.2教师信息管理需要的信息:姓名、性别、身份证号、邮箱、出生年月、年龄、学历、学位、毕业院校、毕业时间、科室、参加工作时间、从事本专业临床工作年限、聘任资格、聘任日期、任现职务年限、培训学科、所属系统(医技系统、手术系统、非手术系统)、终身码、ID、联系方式、教学管理职务(教研室主任、本科教研室副主任、学科秘书、教学秘书)、是否是督导系统组长、是否是督导专家、是否是督导秘书;

可批量删除、导入;可对用户密码进行初始化;

管理员/科主任/教研室主任/分管本科教研室副主任/教学秘书等批量设置带教老师和学生属性。

与人事信息系统关联。2.3科室/基地管理国标科室命名与医院科室命名关联(科室/学科教秘维护)。2.4国标学科管理系统管理员有自定义的权限设置。2.5角2.6色信息管理科主任、教研室主任、分管本科教研室副主任、教学秘书、带教师资、实习生(姓名后备注专业)。2.7诊疗组管理科室考勤员(默认教学秘书)设置诊疗组信息,指定诊疗组带教老师。2.8教学团队管理管理员批量导入或添加各学科教学管理团队。

个别教学管理团队人员变更需学科/科室的教研室主任/分管本科教研室副主任提交变更申请,学院办审批。(可以设置是否需要审批)3教学资源管理3.1科室教学资料学生入到某个科室,可查看当前科室资料(包括入科宣教资料、科室规章制度等学习资料),学生、老师均可查看本科室对相应专业的实习要求(各个科室对各个专业有不同的要求,带教老师点击一个学生,可以查看该同学是什么专业,本科室对其有哪些要求(考虑到后续调整,字段设置为可增加):实习内容、诊疗操作、老师批阅病历份数、技能考核项目,教学管理部门对内容进行后台管理);科室带教老师、教学秘书、主任、副主任、学院办管理员有权限对科室教学资料进行增删。3.2房间信息管理房间管理关联医院房间信息。包括医生办公室、示教室、临床技能中心、会议室、电化教室、学术报告厅等。4.公告信息管理4.1公告信息管理角色设置为:系统管理员、管理员、学院办领导、本校实习生、外校实习生、教研室主任、教研室副主任、教学秘书、科室主任、教学督导组组长、教学督导组成员、教学督导组秘书;可指定对象发布通知公告公示等。5.题库管理5.1辅检判读题库、理论题库、临床思维题库、病人接诊题库、专科操作题库带教师资/教学秘书批量导入或添加各学科相关案例题库,所属学科/科室的科主任/教研室主任/分管本科教研室副主任审核提交。个人可编辑修改个人上传案例,需已所属学科/科室相关科主任/教研室主任/分管本科教研室副主任重新审核提交。

题库与考核管理关联。6.轮转计划管理6.1轮转计划维护实习生一般是1年轮转,以周为基本单位;前期手工导入轮转表,管理员可增、删、查、改;教师端、学生端可以查询;可以以新增的方式添加轮转表;后期实现自动排轮转,自动排轮转要考虑各科室学生人数的均衡性和承载能力。

除了显示标准科室以外,还需要显示一些备注信息。以儿科为例:要显示儿科(新院新生儿182病区)、儿科(新院普儿181病区)、儿科(老院新生儿25病区)、儿科(新院门诊)、儿科(老院门诊)。

所以需要老师看当前科室中的名单时,名字后再显示一下备注信息(备注相同的挨在一起)。学生看自己的轮转科室安排时,所看到的科室名称也是有备注的。教学管理员在系统上传轮转表时,在括号中带着备注上传,括号前面是标准科室名称。

带教老师、学生除了可以查看本周轮转科室外,还可以看到后面3周的轮转科室(即一共展示4周的轮转科室)。6.2轮转排班根据实习大纲要求,自动分配轮转排班功能,保持学科轮转的均衡性,排班结果能够进行手动微调。

学科:教学秘书制定批次轮转排班规则,设置轮转科室人数比例。系统根据规则、比例自动生成轮转排班表。

排班表可查看下载。6.3轮转档案一览表可导出、多条件查询。7.学生轮科管理7.1学生入科管理需要分配三级带教老师(初级、中级、高级)。

学生可选择意向带教老师,展示各诊疗组中符合初级、中级、高级带教的人员名单,学生可以在其中选择意向老师,系统可设置各级带教老师最多可以带教几名学生,科室教秘有权对带教关系进行调整。7.2轮转排班管理可设置以半天为单位。7.3学生出勤汇总字段包括:学生姓名、专业、实习编号、联系方式、上报时间(年月日)、上报科室、提交人。

电子围栏打卡,科室老师、教学管理部门可以查看、导出考勤记录。

可以设置考勤的频次(一天几次打卡)、考勤打卡的时间段、自动判断迟到、早退,即将错过打卡时间时予以消息提醒。

可以扫码打卡(动态、静态可选)。7.4请(销)假管理需要的功能:新增、导入、导出、审核催办、信息提示。支持学生手机端发送申请,可分别选择请假批准老师、销假老师(有时请假时间段会跨科室),科室老师和教学管理部门的逐级审批,相关老师可以查看学生的请销假状态信息,支持带教老师的手机端销假确认,老师可出示动态二维码快速完成销假操作。7.5科室教学活动可把所有科室教学活动汇总在一个页面上展示,可以按时间、科室进行筛选、导出;教学活动类型中增加:教研室(组)集体备课会、青年教师培养性讲课;在“主讲老师”字段后添加“终身码”(为避免重名的情况)。7.6学生出科小结学生填写出科心得,带教老师点评。

需要的信息:学生信息、出科心得、提交时间、点评老师信息、点评内容、点评时间。

需要的功能:新增、导入、导出、审核催办、信息提示。7.7日常评估DOPS、Mini-CEX:临床医学专业(包括临床医学、临床医学5+3、临床医学定向、临床医学全科、临床医学新医科班)同学要求各完成5次,平均每月进行一次DOPS或Mini-CEX,系统自动提示诊疗组老师进行审核;每月25日,系统自动提示教学秘书当月尚未完成评分的清单,并提醒学生。7.8出科提醒可以提醒教学秘书、带教老师本周将出科的实习生名单,方便提前安排考核等事项。7.9出科评估出科评估指标设置--教学秘书统一设置,教师评估,生成评估报告。

可以自由配置成绩的项目、各项目的占比,自动加权计算出总成绩。出科鉴定表中自动带入各项成绩以及老师评价等。7.10请假管理具体流程参考OA“本科实习生请销假申请表”,审批通过后,日常考勤模块自动显示请假信息,请假信息同步推送到诊疗组带教老师微信。7.11销假管理科室审核:科室指定考勤员审批,销假信息同步推送到科主任、教研室主任、分管本科教研室副主任、教学秘书、诊疗组带教老师、学院办管理员(赵钱)的微信。7.12学生出科审核轮转时间(系统自动填充)、轮转科室名称(系统自动填充)、诊疗组名称(系统自动填充)、管床位数、写病历数、带教老师评价(必填:学习态度打分+选填:主观性评价)。7.13带教关系变更学生填报变更信息,并提交调转流程的相关佐证;质控员审核,学院办管理员、处长或副处长审核。(可以设置是否需要审核)

审核通过后,所以涉及该学生的轮转排班自动清空审批通过日起的所有轮转安排;同步推送信息到当月轮转科室教学管理团队、带教老师、科室考勤员(告知住院总)、学生本人等。8.教学计划管理8.1教学计划教学计划制定(每月科室教学活动组织最低次数设置)--系统月底提醒科室教学管理团队制定次月教学计划(教学项目、主讲老师、截止时限)和指定负责各组排班考勤责任人(未指定,则系统默认科室教秘)。9.教学活动9.1教学任务发布每月第一个星期一,系统自动提醒主讲教师确认教学活动内容、授课时间、随堂作业,确认后系统发布并推送送给在科轮转学生。

需要的信息:所属绩效指标项、发布对象范围、所属类型、教学名称、教学类型、科室名称、专业基地、地点、开始时间、结束时间、创建人、计划时间、房间、协助老师、课堂教学综合得分、事件评价得分、学生实到人数、主讲老师、ID、终身码、教师评价得分、电子签名、学生、实习编号、签到时间、签退时间、出勤状况、PPT课件(附件上传)、教案(附件上传)、教学笔记(可以文字录入)、教学记录登记表(附件照片上传)、随堂活动照片(附件上传)、教学业绩分值、教学工作量(学时数)。

教学活动类型至少包含(学院办管理员在数据字典中可以自定义):临床小讲课、教学查房、临床思维讲座、病例讨论、阅片会、教研室(组)集体备课会、青年教师培养性讲课、教学总结。

“教学查房”记录包括的信息除以上信息外,还包括:患者项目、性别、年龄、床号、住院号、入院诊断、主管实习医师姓名、查房日期、查房主持人、记录员、参加人员,查房内容(1、实习生汇报病史2、提问与讨论3、查房主持人分析总结)、未在邀请列表中的人员也可参加、签到,可计算签到率。

审核流程(可以设置是否需要审核):

1、主讲老师个人提交:截至时间段内,提交PPT课件(附件上传)、教案(附件上传)、教学笔记(可以文字录入)、教学记录登记表(附件照片上传)。

2、科室教学秘书审核:审核不通过的,系统提醒主讲老师提交。教学秘书也有权限可以直接上传,然后点击审核通过。审核通过的,进入下一步审核。

3、教学管理部门分管专职人员审核:通过/不通过。不通过的,反馈科室教学秘书,科室教学秘书制定周期内重新维护后,再行提交,教学管理部门再行审核。超过截至时间的,默认为不通过。通过的纳入数据分析(科室、种类、次数)。9.2活动考勤二维码(动态、静态可选)、台账上传(系统随机指定学生*2-3人、主讲老师、教学秘书;台帐包括授课记录、随堂照片、课件、随堂作业)。9.3每月教学活动执行情况提醒每月20日提醒未达到最低次数要求的科室相关信息。9.4教学工作量汇总批量导出已指定时间内已结束教学活动;教研室主任/分管本科教研室副主任审核(可以设置是否需要审核),生成PDF导出(预留签字栏)。10.带教师资管理10.1带教师资认定实习带教师资要求:毕业实习应在主治医师以上的教师指导下,由高年资住院医师以上教师带教。10.2师资库管理姓名、性别、出生年月、年龄、学历、学位、毕业院校、毕业时间、科室、"参加工作时间"、从事本专业临床工作年限、聘任资格、聘任日期、任现职务年限、培训学科、终身码、ID、联系方式。10.3带教比重计算需要的信息:年度、月份、学生姓名、实习编号、届次、实习科室、学生类型(本校实习生、外校实习生)、带教师资名单、带教比重(%)、提交时间、备注、实际带教周数

需要的功能:新增、导入、导出带教工作量等相关信息、审核催办、信息提示。11.实习管理11.1实习师生匹配可展现带教关系。11.2问题咨询解答学生可以留言发起咨询,带教老师进行解答。11.3实习教学活动分类教学活动类型至少包含(学院办管理员在数据字典中可以自定义):临床小讲课、教学查房、临床思维讲座、病例讨论、阅片会、教研室(组)集体备课会、青年教师培养性讲课、教学总结。11.4院级教学活动临床思维讲座等院级讲座,学院办管理员可以发起。11.5360度测评学生对老师进行评价:分值(满分100分)=态度(20分)+人际沟通(20)+师德师风(30分)+带教能力(30分);另加主观评价(填空)。11.6师资培训统计记录科室内部师资培训活动,参与人员名单。每个老师可以查看参加的培训活动详情。11.7实习带教关系变更特殊情况需要变更带教关系的,由教秘进行操作,为学生调整新的带教老师,字段包括:学生实习编号、科室、原带教老师。11.8奖惩信息管理可记录奖惩信息。12.理论考核管理12.1理论考核考虑到学生不能及时参加出科考的情况,要设置为:已经出科的同学也可以参加出科考。

字段:考核日期(默认当天);实习编号&学生姓名&专业(输入学生实习编号or姓名,自动填充);考核老师姓名&终身码(输入姓名or终身码,自动填充)。

目前同一个学生的所有项目(理论考核、实践考核)要求是同一个老师考核(考虑到以后的情况,在字典中可设置:单人考核/可多人考核)。12.2题库管理需要的信息:题型、题目、选项、正确答案、解析,可批量导入。12.3试卷、评分表管理修改、删除、导入、导出。12.4成绩管理可筛选、批量导出。12.5统计汇总可筛选科室、时间,并导出。13.实践考核管理13.1实践考核考虑到学生不能及时参加出科考的情况,要设置为:已经出科的同学也可以参加出科考。

字段:考核日期(默认当天);实习编号&学生姓名&专业(输入学生实习编号or姓名,自动填充);考核老师姓名&终身码(输入姓名or终身码,自动填充)。

包含“病历书写考核”管理、“专科体检考核”管理、“专业技能考核”管理,以及其他可以自定义的考核项目。

考核方式:1.使用内置考题/打分表进行考试;2.手动填入总分数,老师可以看着打分标准打总分(第一种方式有难度的话,前期可以先用着这种方式)。13.2题库管理管理常用的题目,科室及学院办可对评分表进行维护。13.3评分表管理管理常用的评分表,包含DOPS、Mini-CEX,科室及学院办可对评分表进行维护。13.4成绩管理可筛选、批量导出。14.成绩统计分析14.1成绩统计成绩一般由3个大模块(学习态度、临床基本技能考核、专业考核)组成,大模块中又包含小模块。

总成绩的默认值为:学习态度(20分)+临床基本技能考核(书写10分+专科体检20分)+专业考核(专业知识20分+专业技能30分)。所有模块必须由1-2位老师考核。

由于各科室情况不一样,具体包括的大模块、小模块以及各模块的权重,管理员这边可以在后台进行调整,各模块的打分表由科室自己选用。

学习态度:分值来源于“出科审核”中的“带教老师评价”。

书写:分值来源于相应考核模块。

专科体检:分值来源于相应考核模块。

专业知识:分值来源于“理论考核”分数。

专业技能:分值来源于相应考核模块}。

可以导出每个科室的成绩(总成绩、各模块详细成绩)。15.学生/师资手册15.1学生/师资手册【学生个人手册】针对学生实习轮转情况自动生成电子版实习履历信息,并允许导出PDF文件。

【师资个人手册】历年实习教学工作信息,并允许导出PDF文件。16.工作量管理16.1工作量统计可以筛选日期区间,统计、导出每个老师的实习带教周数、教学活动记录、考核次数。17.消息管理17.1消息群发、消息推送1.根据设定的条件筛选出相应同学,进行短信群发(例如:当前正在某科室实习的所有同学;某校、某专业的所有同学)。

2.根据设定的条件筛选出相应老师,进行短信群发(例如:某科室的所有医疗老师)。

3.消息通过温医一院app,温医一院公众号进行推送。18.课堂教学版块18.课堂教学版块1.对接学院现有教学进度表库,可读取进度表教学活动,并推送给教师端。

2.教学进度表涉及的学生对象,点击可生成对应学生名单(可提供对应表格)。

3.教学进度表里不同的见习课程可对应不同见习带教评价表,具体如下:(后台可按课程导出各位老师的打分并进行统计)。

2与3也可对接学院现有的评教评学系统,将现有的系统融合在平台里。19.需要自定义的字段、字典19.1需要自定义的字段、字典字段:学生信息、教师信息、实习要求。

字典:公告发布对象、出科考核(单人考核/可多人考核)。20.质量监控20.1督导评估需要的信息:被督导科室名称、督导专家姓名、督导专家ID(可以有多个督导专家,最多4个督导专家)、督导秘书姓名、督导组长姓名、督导副组长姓名、督导专家姓名、分属系统、督导信息发送提醒(提醒信息可以编辑)、督导时间、督导专家姓名、督导意见提交(评分表、文字)、提交时间、督导现场照片上传、上传时间、科室整改措施上传、上传时间、是否需要“再次督导”、再次督导时间、再次督导专家姓名、再次督导照片上传、上传时间、再次督导意见提交(评分表、文字)、提交时间、教学管理部门审核人、审核时间、分值(审核人填写)。

另需建立一个督导专家库,包括这些信息:姓名、ID、分属系统(非手术系统、手术系统、医技系统)、职务(督导组长、督导副组长、督导秘书、督导专家)等。

需要的功能:批量导入、导出、批量审核,审核催办、信息提示。

已导入督导计划的科室,督导秘书能批量导出所属系统的督导进程汇总表和详细的附件。教学管理部门能批量导出全院所有科室的督导进程汇总表和详细的附件。20.2院外活动管理需要的信息:姓名、ID、活动类型(数字字典自定义:基地评估、担任师资培训讲课老师、担任考官/评委/巡考/、省域间帮扶、省域内帮扶、其他)、活动等级(国家级、省级、市级、校级)、活动名称、日期、开始时间、结束时间、(系统自动测算)累计天数/时长、单位(天/小时)、活动地点、通知/邀请函上传、现在照片上传、其他附件上传、教学管理部门审核、审核时间、教学业绩分值、教学工作量(卫计系列)分值、教学工作量(系列)分值。20.3评优评先评优1)个人荣誉。

需要的信息:学年(参考2022年7月-2023年6月为2022/2023年度,以此类推,实现系统自动测算,项目、级别、内容、奖项、授予单位、授予日期、附件上传(证书扫描件JPG格式)、科室审核人、审核时间、专业基地审核人、审核时间、教学管理部门审核人、审核时间、分值(审核人填写)。

需要的功能:批量导出、批量审核,审核催办、信息提示、(人事要求审核结束后,数据推送到他们的系统),可按学年、可按日期进行筛选。20.4实习带教风云榜每月/季/年的不同身份工作量排名展示:展示学生绩效、师资教学工作量、科室教学工作量、专业基地教学工作量等情况排名信息。20.5师资工作量汇总需要的信息:学年(例:2021/2022学年的时间线为2021年7月至2022年6月;2022/2023学年的时间线为2022年7月至2023年6月)、日期、分类(如:出科考、小讲课、教学查房、技能培训)、对象(学生/师资)、内容(例:心肺复苏操作、妊娠高血压教学查房、XX科督导、结业考前动员会等)、教师(主讲/授课/考官/评委)、科室、学科、ID、学时、实发津贴、教学业绩分值、教学工作量(卫计系列)分值、教学工作量(教学系列)分值。

需要的功能:批量导出、导出,打印、统计,可按学年、可按日期进行筛选。20.6风云榜结合考勤、评估等相关数据,每月/每季度/每年,实习完成度排行榜(学生、教师、科室、学科)。20.7评优评先管理员统一设置评优指标与评选时限--个人审核,可提交补充数据和支撑凭证--学科/科

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