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文档简介

物业办公用品管理

第一章总则

第一条为规范公司日常办公用品的采购、使用，强化日常办公用品

的目标管理，节约开支、避免浪费，结合公司的实际情况，特制定本规

定。

第二条办公用品分类

（-）常用品：圆珠笔（芯）、水笔（芯）、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回

形针、大头针、订书针等。

（二）控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、订书机、

笔记本、会议记录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、

胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、

票夹、印台（油）、量具、刀具、软盘、刻录盘、U盘等。

（三）特批品（不列入办公用品费用）：印刷品（各类宣传单、各类

表格、记录本、文件头等）、彩色墨盒及打印纸、打印机彩色墨盒、硒

鼓、废纸盒等。

第三条办公用品使用对象

（-）公司本部全体员工。

（二）各服务中心全体员工。

第二章办公用品的申请与采购

第四条日常办公用品由各职能部门（服务中心）根据实际使用情况

进行申请备领，填写《办公用品、日用品申购单》。

第五条《办公用品、日用品申购单》由部门（服务中心）负责人审

批签字。

第六条综合管理部根据职能部门的《办公用品、日用品申购单》，

汇总后统一采购。

第七条未填写《办公用品、日用品申购单》且未经领导批准而擅自

购买的，公司将不予报销。遇特殊情况紧急需要的用品，须先口头向综

合管理部请示后再购买，并事后补填（办公用品、日用品申购单）。

第三章办公用品的管理与发放

第八条办公用品由综合管理部（行政专员）统一保管。

第九条所有采购的物品综合管理部（行政专员）都必须办理登记入

库手续，费用计入领用部门。

第四章办公用品的领用

第十条公司新入职员工到综合管理部（人事行政专员）领取一套办

公用品，并填写《员工入职需用单》，具体范围如下（可根据工作需要

增减）。

种类单位数量金额种类单位数量金额

笔记本本1钉书钉盒1

告示贴本1回形针盒1

涂改液支1订书机个1

橡皮擦块1小介刀把1

固体胶支1长尾夹盒1

莹光笔支1直尺把1

第一条日常领用

（-）易耗品类：笔、橡皮擦、回形针、订书针、笔记本、透明胶、

胶水、便条纸、涂改液、告示贴、双面胶、复写纸等。需根据工作性质

合理领用，每月只能领一次，遇特殊情况可适当增领。

（二）非易耗品类：计算器、打孔机、介刀、剪刀、起订器、直尺、

订书机等，打孔机、名片册、U盘等文具，确属不能正常使用的可以旧

换新领取新品。

（三）个人领用文具时须填写《办公用品领用记录表》，从综合管理

部（行政专员）处领取。

（四）综合管理部（行政专员）要统计各部门每月领用文具的情况。

第二条文具的回收

（-

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