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文档简介
公司离职面谈管理制度1.前言本制度旨在规范公司的离职面谈程序,确保离职员工的合法权益得到保障,同时为公司管理层供应有效的离职管理手段,以优化员工离职流程,保障公司运营的连续性和稳定性。2.适用范围本制度适用于公司全部员工在解除劳动关系后的离职面谈程序。3.离职面谈流程3.1离职申请离职员工应提前30天向所在部门或直接上级提出正式的离职申请,并填写《离职申请表》。3.2部门调查与核实上级经理收到离职申请后,将组织相关部门(如人力资源部)进行调查和核实,确保离职员工的离职原因真实可靠。3.3面谈布置经过调查和核实,公司将布置专人与离职员工进行离职面谈。面谈时间一般在收到离职申请后的3个工作日内确定,并由人力资源部门与离职员工协商确认。3.4面谈准备离职员工在面谈前,应向其上级经理提交相关离职料子,包含离职手续办理情况、待处理事项、公司资产归还等。人力资源部门需提前与离职员工确认面谈事项,并准备相关文件和资料。3.5面谈内容离职面谈重要内容包含以下几个方面:—回顾员工在公司的工作表现和成就;—取得员工对离职原因的认真说明,并做记录;—了解员工对公司制度、文化和管理方面的建议和看法;—协商解决离职过程中可能遇到的问题和事项;—确认离职手续、待处理事项和资产归还情况;—供应离职员工离职证明和相关文件。3.6面谈记录离职面谈过程中,人力资源部门的工作人员需记录离职员工的重要发言和看法,并将面谈记录妥当保管。3.7面谈后续处理依据离职员工的看法和公司实际情况,人力资源部门将对离职原因和管理问题进行分析,提出改进措施,并与相关部门和管理层进行沟通协调。3.8离职报告人力资源部门依据离职面谈记录和相关分析,撰写《离职报告》。离职报告将面向公司管理层,包含对离职原因的分析、对公司管理问题和离职流程的建议等。3.9监督和改进人力资源部门应定期对离职面谈程序进行监督和评估,并依据实际情况提出改进看法和建议,以确保离职面谈制度的有效性和规范性。4.离职员工权益保障4.1离职手续办理公司将指定专人帮助离职员工办理离职手续,包含社保、公积金、工资结算等相关事宜。4.2待处理事项离职员工需向公司说明待处理的工作事项,并将业务交接给相应的人员,确保工作的连续性和完成度。4.3资产归还离职员工需将公司的资产(包含但不限于办公设备、文件、资料等)归还给公司,并与主管部门进行确认。5.法律责任对于违反公司规定,给公司造成损失的离职员工,公司将依法追究其法律责任,并保存追究经济赔偿的权利。6.附则本制度自发布之日起生效。如有其他规章制度与本制度相冲突,以本制度为准,公
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