安全与保密制度

安全与保密制度1.背景介绍为了保障企业内部的信息安全和保密工作，维护企业的商业利益和声誉，订立本安全与保密制度，旨在规范员工在工作中对涉及企业利益和知识产权等紧要信息的使用、保护和传递。2.适用范围本制度适用于全体员工，包含全职员工、兼职员工、实习生、临时工、外包人员等。3.信息安全管理3.1业务信息保护员工在处理企业业务信息时，应严格遵守国家法律法规和企业规定，确保信息不被泄露、窜改或欠妥使用。在电子文档和纸质文件上，员工应正确标识信息的密级，并依照相关规定妥当保管和归档。禁止擅自将企业业务信息外传给未经授权的个人或组织，禁止将机密信息存放于无密码保护的存储设备或云端。3.2电子设备和网络安全员工每天上班前应确保电脑、移动电话等工作设备处于最新的软硬件安全状态。禁止使用没有经过许可的软件和工具，禁止违规操作电脑网络，禁止访问未经授权的网站。在外出或离开工位时，员工必需锁定电脑和其他工作设备，保证信息的安全。3.3外部交往的信息保密外出公务期间，员工应保护公司信息资料的安全，防止遗失或被窃取。在企业参加的合作项目中，员工应明确保密责任，不得泄露合作方的商业机密和关键信息。4.保密管理4.1保密责任全体员工应提高保密意识，保护企业的商业秘密和知识产权。无论在公司内外，员工不得谈论与公司业务有关的机密信息，不得泄露企业商业计划、财务数据、技术资料等机密信息。4.2保密协议依据工作需要，员工可能需要签署保密协议，确保对相关信息做出保密承诺，并严格履行。针对涉及商业秘密的项目和合作，团队需签署保密协议，保护企业权益。4.3知识产权保护员工应敬重并严格遵守相关知识产权法律法规。在工作中产生的知识产权，包含但不限于软件、设计、文字、图表、商标等，归企业全部。5.违规处理5.1违规行为未经授权擅自查阅、使用、复制、传播商业机密和保密信息。有意破坏或窃取电子数据、文档和设备等。外传涉及企业商业机密的文件、资料或合作信息，甚至泄露给竞争对手。违反企业的保密协议和知识产权保护规定。5.2处理措施违反本制度的行为将被视为严重违纪，依据《员工行为准则》进行处理，可能会面对警告、停职甚至解雇等严重后果。对于因违反法律法规造成的违规行为，公司将依法追究责任。6.培训与宣传6.1员工培训公司将定期举办安全与保密相关培训，提高员工的保密意识和信息安全意识，教育员工合理使用和保护信息资源。新员工入职时，应接受安全与保密培训。6.2制度宣传公司将通过内部媒体、邮件、会议等方式向员工宣传本制度的要求和紧要性，确保每位员工都能了解和遵守相关规定。向全部业务合作伙伴宣传本制度，并要求合作伙伴在业务合作过程中同样遵守相关保密规定。7.监督与违规举报7.1监督机制公司将建立信息安全与保密的监督机制，并指派负责人定期检查、评估和改进制度执行情况。各部门负责人需督促本部门员工妥当保管和使用信息资源。7.2违规举报公司供应举报渠道，员工可以通过公正、公开的方式向公司举报违反安全与保密制度的行为。公司将保护举报人的隐私和权益，举报的事实性和可信度将由特地机构进行调查和处理。8.附则本制度将依据公司业务需求和法律法规的变动进行修订，修订后的内容将通过内部渠道公告。违反本制度的具体惩罚和挽救措施，将依据实际情况综合考虑，由相关职能部门进行决议。本安全