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文档简介

供应商选择与管理制度一、前言本制度旨在规范企业供应商选择与管理的流程和标准,确保公司采购的产品和服务的质量、价格和交货期满足企业的需求和要求,维护公司的利益和声誉,促进供应链管理的连续改善和发展。二、供应商选择2.1供应商预审在选择供应商之前,需要进行供应商的预审,以确保其满足企业的基本要求和标准。预审内容包含但不限于:供应商注册资料:包含公司名称、法定代表人、注册住址等信息。经营范围和业务本领:评估供应商的业务本领和经验是否与企业要求相匹配。质量管理体系:供应商是否拥有质量管理体系,并能供应相关证明文件。2.2供应商评估在供应商预审合格后,需要进行供应商评估以确定最终合作供应商。评估内容包含但不限于:经济实力评估:评估供应商的财务情形、信用记录和商业信誉。质量管理评估:评估供应商的质量管理体系、产品质量、质量掌控措施等。服务本领评估:评估供应商的服务水平、售后支持和响应本领等。合作意愿评估:评估供应商与企业合作的意愿和态度。2.3供应商筛选与备案依据供应商评估结果,筛选出符合标准的供应商,并进行备案。备案内容包含但不限于:供应商基本信息:包含公司名称、联系方式、注册住址等信息。资质证书和文件:包含企业营业执照、质量管理体系认证证书等。评估评审看法:包含供应商评估的结果和建议等。三、供应商管理3.1合同签订与供应商达成合作意向后,需要签订供应商合同。合同内容应认真明确,包含但不限于:供应商基本信息:包含公司名称、注册住址、联系信息等。产品和服务描述:认真描述所采购的产品和服务的规格、数量、质量标准等。价格及支出方式:确定供应商的报价和支出方式,并规定价格的调整方式和时间。交货期和配送方式:规定供应商的交货期限和配送方式。违约责任和违约处理方式:明确各方的违约责任和处理方式。3.2供应商绩效评估定期对供应商进行绩效评估,以确认其是否连续满足企业的要求和标准。评估内容包含但不限于:产品质量:评估供应商所供应产品的质量是否符合要求,是否存在质量问题和投诉情况。交货按时率:评估供应商交货的及时性和按时率。服务水平:评估供应商的服务态度、沟通沟通和售后支持等。3.3供应商风险管理定期对供应商进行风险评估和管理,及时发现和应对可能存在的风险,确保供应链的稳定和可靠。风险管理内容包含但不限于:供应商的财务情形和信用记录的监控。供应商的经营环境和法律风险的评估。供应商的供货本领和交货风险的评估。四、供应商退出当供应商存在重点违约、质量问题或无法满足企业要求时,需要进行供应商退出的处理。退出程序包含但不限于:违约处理:依据合同商定和相关法律法规,对供应商的违约行为进行处理。评估监控:定期评估和监控供应商的绩效,发现问题及时处理。找寻替代供应商:及时找寻和选择符合要求的备选供应商。五、附则本制度应定期进行评估、更新和改善,以适应企业的需求和变动。对于特殊事项和情况,依据实际情况进行合理调整和处理,并进行相应备案和记录。以上制度内容经公司负责人审核通过后,

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