【东莞新佳源龙井茶企业会计信息化问题研究（8700字论文）】

东莞新佳源龙井茶企业会计信息化问题研究目录TOC\o"1-3"\h\u7445一、绪论 一、绪论（一）研究背景近年来，随着社会经济的快速发展，大数据已经遍布全国，被人们广泛应用，成为了我们生活中必不可少的一部分。现如今，我国已经具备比较雄厚的信息资源和先进的科学技术。它的出现也给我国大型企业会计信息化的进步带来了深刻而又广泛的改变,使得企业财务状况与经营结构也都产生了深刻而又巨大的变化。随着互联网技术的快速发展，无时无刻都会产生不同类型和种类的数据，伴随着这些数据的产生，人们逐渐走向了一个新的大数据时代(林怡婷,张伟达,李雪,2022)。在当前的大数据时代，信息化企业管理作为其现代化管理的主要方式和手段，是一个企业进一步实现国际化管理,增强其竞争能力以及促进其企业国际化的进程所需要走的道路。但在这个过程中我们就可能发现一些龙井茶企业在财务管理层次上还是存在着许多的问题,尤其是企业内部财务管理的信息化建设方面。基于企业的社会经济价值进行全面推行,对促进龙井茶企业实现会计信息化建设都具有巨大的经济价值和重要的现实意义(王嘉晨,陈思宇,2021)。（二）研究目的与意义1.研究目的现如今我国对会计信息化的理解含义丰富多彩，每个人都有着自己独特的理解方式。但是依据这些理解综合来看，随着现代社会的发展，大数据引起越来越广泛的关注，对我们的工作和生活产生巨大变革。会计信息化作为一个信息化平台，具有开放性、动态性及多元化等特点(刘佳琪,杨博文,赵雅,2021)。它是在经济业务发生的过程中就把现代化信息的管理系统与会计基础知识融合在一起，同时把企业不同的信息资源、资金运转实时情况、与经济业务结合在一起的一种综合手段。所以，对与会计信息化来说，先不说它使用了哪些科学的方法，但最终的目的都是为了一个企业能有更好的发展，进而增加企业的经济利润。因此本文选题的目的主要是分析我国龙井茶企业东莞新佳源公司在会计信息化建设方面存在的问题，并针对这些问题提出相应的对策以及优化建议(黄浩宇,周明辉)。2.研究意义（1）理论意义会计信息化建设对一个企业的快速发展发挥着极其重要的作用。因此，论文基于大数据时代会计信息化建设的现状，分析其具体存在的问题，并提出相关的建议和对策(徐婷婷,许翔宇)。在理论上说完善会计信息化建设不仅可以促使会计行业的发展进步，而且会离我国世界顶尖水平更进一步，使会计不断地发挥出其全部作用，为企业管理人员、投资方、债权人及相关利益者能够做出正确决策提供相关信息(郑子骞,蒋欣怡,高润,2018)。（2）实践意义大数据的快速发展对我国会计信息化建设有着积极的作用。20世纪70年代我国就已经开始研究会计电算化，后来慢慢转向会计信息化建设，距离现在已经40多年了，我们可以通过收集各种资料以及调查来发现企业会计信息化建设中存在的问题与不足，从而想出一切符合逻辑的解决方法，为我国的会计信息化建设的发展带来一定的推动作用以及帮助龙井茶公司克服一切关于会计信息化建设的问题(方宇轩,胡雪婷,梁瑞,2020)。（三）国内外研究现状1.国内研究现状袁育才,祝美华,平俊杰(2020)提出了在大数据迅速发展的同时,也使得我国会计行业信息化建设的发展面临一些挑战,虽然它能够使得人们日常生活更加方便,但是大数据的到来和发展也对于企业信息化的建设提出了更高要求,主要是集中在信息平台的建设、信息安全防护以及法规体系的建设等几个方面(彭美丽,曾莹莹,2022)。针对目前我国经济发展大数据时代背景下我国企业会计管理系统信息化工程建设中普遍存在的一些突出问题,提出了加快我国会计管理系统的安全性、提高信息系统准入资格和加快制度规范三个重要方面的意见和建议,目的主要是为了促进和保持我国会计管理系统信息化工程建设稳定和健康发展(何林晓,叶俊杰,蔡桂)。孙春梅,钟智斌(2020)指出了云时代的出现，使企业会计信息化系统发生了翻天覆地的变化，从传统的会计信息化系统过渡到现在的电子计算机会计系统，虽然原则上发生了一定的改变但本质上是为了促进会计信息化建设的发展，同时她分析了我国企业目前会计信息化体系的现状以及所存在的问题。针对这些问题提出从提高会计人员技术水平、建立完善统一的会计信息平台、注重会计信息化人才培养等建议来让会计人员快速适应大数据时代的发展以及新的工作方式(谢子洋,刘文彬,袁乐,2020)。卢心怡,丁鹏程(2020)通过深入分析了企业会计信息化的意义和功能,指出了在大数据时代背景下的会计信息化建设将对一个企业长远和可持续发展产生着深远的影响。健全的会计信息化体系建设不仅可以有效地提高企业会计人员的财务和工作效率,而且还将加速企业会计信息化的推进和改革,优化企业传统的会计工作方法和模式(戴羽萱,姜岩涛,赖天宇,2022)。其次针对了在大数据时代背景下我国企业会计信息化所存在和面临的挑战,提出了企业应该通过增强和提高自身对于企业会计信息化建设的认识和重视水平、加强企业会计信息风险防范、加强员工培训等措施来有效保证我国企业会计信息化建设顺利推进(崔云飞,汤雪娇)。2.国外研究现状XiaoZhang(2020)提出随着会计行业的不断完善,企业发展速度越来越快,很多企业发生了改革,在改革的过程中,最重要的就是做好会计部门工作建设,一个企业会计信息化建设直接关乎到企业的发展,传统的会计信息系统已经满足不了企业基本需求,企业需要进一步加快推进会计信息化建设，从根本上推动企业的发展，充分把会计信息化的作用体现出来(文雅欣,苏毅翔,邓蕊)。SichengLi(2020)认为全面推进会计信息化建设的发展,离不开每个企业人员的不懈努力工作,而会计信息化建设对一个企业的发展展现出十分重要的作用(吴翰成,姚佳雯,2023)。本文通过对企事业单位会计信息化建设存在的问题进行探讨发现伴随着每笔经济业务的发生,财务部门都需根据实际所发生的经济业务进行账务处理工作。指出财务部门对一个企业发展的重要性。ChengJiasheng(2020)指出会计信息化对财务管理的有好有坏。同时财务管理作为企业管理的核心，现如今面临前所未有的挑战和困难。因此不断推进企业的财务管理信息化建设、提高财务信息化管理的水平是强化企业管控、深化企业改革、建立健全企业信息化制度的一项关键工作(陆婷婷,朱骏翔,潘倩)。以我国财务会计工作为基础，顺应国家发展，同时,它可以为企业提供准确、及时的信息,便于企业做出更好的决策。3.国内外研究文献评述根据会计信息化和国内外研究者关于大数据的文献，现在国内外会计平台、电子产品和软件的设计都比较成熟，在这方面的研究也有相对充分的理论基础。但在实际作战环节还缺乏真实的作战经验和具体的实证分析。因此，尽管会计信息研究者对其存在的问题和风险因素有一些认识和了解，但会计信息系统在公司实际的内外部环境中仍然没有受到影响(袁育才,祝美华,平俊杰)。因此，这些理论标准还有很多需要改进的地方，还应该进行不断的实践。除此之外，与国外相比国内会计的理解还存在一定的差异。一方面，是因为国内会计系统的研发和后续维护需要企业提供大量的技术支持、资金和劳动力，这对于一些国内公司来说是不够的(刘佳琪,杨博文,赵雅,2022)。因此，大多数公司对会计信息系统的理解仍然很差，在计算机化会计层面上起着重要作用，有些公司甚至认为会计系统只是写发票的工具。此外，国家对会计数据的发展没有太多的财政支持和补助，这也使得信息系统市场的普及和声誉无法充分提升。另一方面，目前国内会计信息系统平台良莠不齐，大多数系统的研发继续仿照国外的技术和系统，因此很多部分不适应国内公司的发展(黄浩宇,周明辉,2018)。这对会计的使用具有影响。另外，基于在大数据环境，信息系统数据的真实性仍然需要专业人员进行识别和筛选，然而相关技术人员的缺乏会给会计信息带来许多风险因素，当然也无法再现数据的真实价值。（四）研究方法本文首先通过分析了我国龙井茶企业会计信息化建设的发展现状，简单介绍了东莞新佳源龙井茶公司的情况，了解东莞新佳源公司会计信息化建设的相关信息及数据，结合企业会计信息化的相关理论知识，对当前我国会计信息化建设的现状进行分析，从而得出东莞新佳源龙井茶公司会计信息化建设所存在的关键问题，归纳总结出其特点并提出相应的防范措施。本文的研究技术路线如图1所示(徐婷婷,许翔宇)：绪论绪论研究背景研究目的及意义国内外研究现状研究方法会计信息化建设现状公司会计信息化建设存在的问题优化对策图1技术路线图二、会计信息化建设现状目前，随着计算机等信息化电子产品的普遍存在，网络科技的迅速衔接，新兴互联网时代的到来，使我国会计信息化建设做出了巨大的改变，对传统管理模式下的会计信息化模式业有着较大影响(郑子骞,蒋欣怡,高润,2022)。对龙井茶企业而言，积极推进会计信息化建设，有助于企业经济的快速发展。企业管理会计工作的主要内容就是建立完整的会计信息系统，其主要有财务系统、购销存系统和管理系统三个方面，具体如图2所示(方宇轩,胡雪婷,梁瑞)：总账管理系统总账管理系统应收应付系统资产管理系统成本管理系统资金管理系统报表管理系统购销存系统会计信息系统采购管理系统库存管理系统销售管理系统存货核算系统财务系统财务分析系统投资管理系统生产需求系统领导查询系统管理系统决策支持系统图SEQ图\*ARABIC2会计信息系统模式目前大部分龙井茶公司是通过金蝶、用友等财务软件进行账务处理的，虽然核算比较清楚、方便，但是随着东莞新佳源公司业务量的不断增加，规模也变得越来越大。常常会使的财务部门人员手忙脚乱，感觉账、表做不完，并且他们的工作效率不高，无法实现管理系统的信息化(彭美丽,曾莹莹,2018)。不能严格把握和控制潜在的收付风险，同时也不能时刻掌握经济业务发生中所涉及的各个有关负责人，只能在会计软件中通过关键词进行查询、核对REF_Ref17815\r\h[6]。现如今，随着龙井茶业务量较大，商品货币流通非常频繁，需要录入准确的数据信息。但是因为公司的会计信息化建设水平较低，不具备一个完整的财务体系，数据的输入较慢以及不能及时的传达给相应的部门人员而且特别容易产生错误。公司的供应商、客户和采购的具体商品都需要来回进行的重复查寻得知，方法虽然简单，但会浪费大量的时间和精力在同一件事情上(何林晓,叶俊杰,蔡桂,2021)。会计信息化建设的滞后也会影响到公司规模的发展。在业务量繁多时，实在不能全方面满足客户和供应商的要求，不能及时传达业务过程中所产生的数据，无法及时处理他们所回馈的问题，致使业务量虽多但却没有能力去做(孙春梅,钟智斌)。使龙井茶公司的经济效益下降，导致公司的发展速度缓慢。面对如今竞争趋势下的行业，公司只有不断加强会计信息化建设发展，才能使企业的会计工作进展更加顺利，从而保证会计信息化的稳定发展(谢子洋,刘文彬,袁乐,2021)。三、东莞新佳源龙井茶公司会计信息化建设存在的问题（一）公司简介东莞新佳源公司是我国龙井茶行业的代表性企业，深耕龙井茶领域多年，东莞新佳源在曾经在2018-2020年三年连续获得我国“国家龙井茶企业荣誉金奖”、“国家优质纳税企业”以及入围了“东莞市优质龙井茶企业”。东莞新佳源的发展是我国龙井茶企业改革创新的缩影，因此能够在很大程度上代表着我国龙井茶企业的发展状况。公司秉承“实干创造未来”的企业精神，坚持做出高品质产品，本着“追求、质量、技术、精神”8字宗旨，基于龙井茶市场需求进行不断创新，使公司始终处于龙井茶行业前沿，引领龙井茶行业的发展。目前，东莞新佳源龙井茶公司会计信息化实施集中在会计核算的各项工作，如销售计划的制定、代理合同的签订、财务预算管理等。东莞新佳源龙井茶公司与客户签订合同，并采取收预付款的方式，提供国内供应商的采购支付。会计信息化贯穿于整个业务经营的全过程，如商品的入库、订单的签收、单据的制定、信用的评价、发货报关、合同核销，以及出口退税等。目前，东莞新佳源龙井茶公司财会部门的人员设置相对单一，人员数量较少，仅有7名会计人员，主要采用金蝶财务软件，记账模式相对落后，并未充分发掘大数据时代新型的财务技术。随着近年来东莞新佳源龙井茶公司业务经营与规模的扩增，会计核算处于传统电算化阶段，但业务量却在翻倍提升，无疑导致新佳源公司会计人员核算工作的持续困难，经常存在账表做不完的情况(崔云飞,汤雪娇)。另外，这也导致新佳源企业财务工作效率较低，未能实现会计信息化的系统建设。应收账款制度不完善、客户信用评级不到位等，导致会计核算及财务管理各项工作仍面临较大的风险(文雅欣,苏毅翔,邓蕊,2022)。总体上，会计信息化建设现状导致东莞新佳源龙井茶公司的财务工作存在诸多问题，无论是发展规模的扩增，还是商品采购管理、查账管理、价格确定等，都缺少足够的效率，遇到业务量较大的情况时，甚至无法满足供应商的需求。业务工作未能实现信息数据的实时传递，反馈信息难以跟进，最终导致业务规模及业务效率持续低下(陆婷婷,朱骏翔,潘倩)。东莞新佳源龙井茶公司上述会计信息建设实施现状，最终的结果是导致经营效率的下降、盈利能力受到影响，财务风险增加，无助于公司的长期可持续发展。（二）会计信息化建设存在的问题1.对会计信息化建设认识的不足在对东莞新佳源龙井茶公司进行访谈了解的过程中，发现尽管会计信息化的字眼经常出现在公司章程、高层会议、战略目标中，但是实施效果并不理想。换句话说，东莞新佳源龙井茶公司会计信息化建设可能尚处于形式化阶段，管理层并没有完全认识到会计信息化建设的重大作用，尤其是对东莞新佳源企业经营规模扩增的积极影响(袁育才,祝美华,平俊杰,2021)。通过对东莞新佳源龙井茶公司的调查了解，发现当前管理层对会计信息化的认识，停留在软件、硬件的单一更新，认为会计信息化与传统会计的差异就在于多了一台计算机，实际上东莞新佳源企业并没有其他特殊的优化举措。另外，管理层认为对会计信息化加大资金投入是劳民伤财的，尽管能够减轻财务人员工作量，但并不一定能够东莞新佳源企业带来多大的经济效益，因此管理层大多对会计信息化建设存在保留看法。另外，还东莞新佳源企业有一些高工龄管理者，认为大数据、互联网技术存在不稳定性、不安全性等风险，认为一旦将公司的信息放在互联网上，就会导致安全风险的加剧，甚至导致数据隐私和重要机密的外泄，这也是高层缺乏会计信息化建设意识的主要表现之一(刘佳琪,杨博文,赵雅)。2.硬件和软件平台不完善会计软件的开发不够完善。随着我国逐渐步入经济全球化,国外经济贸易数量有了很大的上升，也大大增加了国家相互之前的合作与交流。而东莞新佳源龙井茶公司目前使用的财务软件是金蝶，但由于使用多种语言、不同货币进行会计核算,并且不能快速的跨年度查询各类明细账，东莞新佳源企业要是查询须退出登录重新注册选择要查询的会计年度，不能及时满足企业会计信息使用者的需求，更阻碍了企业会计信息化走向国际(黄浩宇,周明辉)。3.会计人员职业水平不高目前东莞新佳源龙井茶公司财会部门仅有7名工作人员，尽管7人的学历水平均为本科以上，且均具备基本的会计专业技术资格证书，但是从实践层面来看，普遍都没有怎么接触过大数据、信息技术及会计信息系统，高资质的老会计则认为信息化是年轻人应该去学习的，故并不重视会计信息化的学习和参与培训(徐婷婷,许翔宇)。众所周知，随着东莞新佳源企业会计工作的深入发展，传统的财务知识、基础的会计知识其实难以满足企业的会计工作需求，大多数会计信息化数据都来源于原始凭证、财务报表、记账凭证等，会计信息化人才的缺失必将制约会计信息化建设的开展。对于东莞新佳源龙井茶公司而言，专业人才的缺失会导致会计信息化建设的滞后，理论知识、实践经验的学习都至关重要，且必须将会计信息化结合到企业生产经营、信息披露等各方面；还包括最新财务办公软件的使用、计算机技术的应用等(郑子骞,蒋欣怡,高润,2022)。4.会计信息系统防护性差目前，因受到专业技术、管理经验等各方面因素的限制，东莞新佳源龙井茶公司会计信息化建设仍存在较大的信息安全隐患，会计信息化建设离不开高效率的软件、硬件设施，离不开专业的会计信息技术，更离不开专业的会计人才。但是从上述各方面来看，东莞新佳源龙井茶公司都有所欠缺，因此信息安全问题是优化会计信息化建设的主要瓶颈(方宇轩,胡雪婷,梁瑞,2018)。近年来，随着东莞新佳源企业对外贸易及跨境电商的快速发展，东莞新佳源龙井茶公司与西方国家的来往也有所密切，国际化建设的进程中，信息安全也受到了直接威胁，企业如何解决信息共享时代的信息安全防范工作，是必须考虑的重点因素。东莞新佳源龙井茶公司自加快会计信息化建设以来，财务数据的流动手续开始走向简化，尤其是随着云计算、信息共享平台的发展，新载体会导致会计信息面临更大的安全风险，如商品交易数据的客户隐私等，可能会受到其他网络的攻击，严重情况下会对重要财务信息造成直接损害。四、企业会计信息化建设优化对策（一）加强对会计信息化建设的意识综合上述的分析，东莞新佳源企业首先应当提高对会计信息化的重视程度，必须充分认识到会计信息化的继承性特征，能够支持会计领域的信息集成与协调处理。具体来说，东莞新佳源企业应当对会计数据处理的状态进行深入研究，熟知存在的问题和财务数据处理的现状，并按照业务需求进行完善的会计信息策略，但是必须重视微观层面的融合应用，不能仅仅停留在互联网办公技术的宏观层面，而是依据东莞新佳源企业自身会计信息化建设的实际需求，制定可行的目标及IT方案，最大限度优化会计信息化布局，利用现有设备软件资源，提高东莞新佳源企业的会计信息化的成熟度(彭美丽,曾莹莹)。（二）优化会计信息系统1.健全完善相关制度会计信息化建设发展的今天，企业必须建立更为完善全面的制度，包括统一会计信息软件的应用、引入操作规范及法律法规等，确保东莞新佳源企业使用财务软件保持最大限度的安全性，也可以为东莞新佳源企业会计信息化的进程奠定基础。应当尽快建立更为安全的网络体系，加快会计信息共享，弥补会计信息的缺陷及隐患，解决网络及安全问题，营造良好的发展环境(何林晓,叶俊杰,蔡桂)。2.加强信息化内部控制加快建立会计岗位管理制度，建立岗位管理制度，将东莞新佳源企业会计人员限制在日常核算范围内。建立相应的会计信息软件、数据处理规范及流程，将网络安全保障融入到内部控制中，降低数据硬件故障的发生率，同时避免内部数据的丢失和破坏。3.规范财务会计软件应尽快统一行业标准，规范相关会计软件，构建标准的会计信息化运作体系，构建由多重标准联合作用的标准体系，加快信息化环境的催化，引导东莞新佳源企业更多地重视会计信息化建设，不断优化现有控制体系，加快会计信息化的有效评价(孙春梅,钟智斌)。许多企业处于发展型阶段，必须做到与时俱进，从东莞新佳源企业员工层面全面普及会计信息标准化的知识和政策，利用标准化体系约束企业内部财务运作，强化财务管理职能，提高财务管理效率。此外，提供全面的网络管理条件和资源，创建统一的会计信息平台，实现信息资源的协调统一管理。同时，软件程序、编码配置、信息设备设置、相关人员培训都需要专业人员指导(谢子洋,刘文彬,袁乐,2022)。（三）提高会计人员专业水平1.安全信息专业人才建设安全信息专业人才对于企业实施会计信息化战略同样至关重要，东莞新佳源企业会计信息人才固然重要，但保障财务数据的安全存储、共享及运行也是保障企业财务管理可持续运行及内部会计信息化建设的重要举措，因此，一方面加强会计人才信息化技能培训，另一方面东莞新佳源企业还要注意网络技术、信息安全技术和计算机技术方面的训练，以创建专业的全能人才(戴羽萱,姜岩涛,赖天宇)。2.建立网络安全内部控制系统东莞新佳源企业还必须建立网络安全内部控制系统，基于网络会计内部控制风险的防范，设计符合企业经营业务的安全内控系统。会计信息通过计算机整理，配合网络通信技术及软件技术，容易存在安全性风险(崔云飞,汤雪娇)。东莞新佳源企业针对容易出现的硬件故障、电源故障、网络故障、软件系统故障、操作系统漏洞、身份认证问题等，建立一套适用于提高内部安全性的系统，消除会计信息运作的安全隐患。3.强化会计职业道德东莞新佳源企业提高会计人员的职业道德可以有效地提高会计信息化建设的发展，会计职业道德主要有爱岗敬业、诚实守信、客观公正、廉洁自律等。这些职业道德对企业的发展起着至关重要的作用(文雅欣,苏毅翔,邓蕊,2021)。因此，企业在经营过程中除了要对东莞新佳源企业员工进行专业培训，还要培养会计人员对待工作的态度，提高对工作的职业道德。（四）会计信息系统定期安全维护会计信息系统对整个财务部门都起着重要的作用，它的安全与企业会计信息化建设息息相关。所以我们需要定期对东莞新佳源企业的会计信息系统进行维护检查，确保财务系统的正常操作和运行，用以保证会计信息的安全可靠。然后根据被发现的问题去建立更加严谨的会计系统来防止其它一些问题的发生。定期对会计系统进行安全维护能有效的防止和杜绝一切问题的发生。应尽快统一龙井茶行业标准，规范相关会计软件，构建标准的会计信息化运作体系，构建由多重标准联合作用的标准体系，加快信息化环境的催化，引导东莞新佳源企业更多地重视会计信息化建设，不断优化现有控制体系，加快会计信息化的有效评价(陆婷婷,朱骏翔,潘倩,2022)。许多龙井茶企业处于发展型阶段，必须做到与时俱进，从员工层面全面普及会计信息标准化的知识和政策，利用标准化体系约束企业内部财务运作，强化财务管理职能，提高财务管理效率。此外，提供全面的网络管理条件和资源，创建统一的会计信息平台，实现信息资源的协调统一管理。同时，软件程序、编码配置、信息设备设置、相关人员培训都需要专业人员指导。结语近年来，会计信息化建设与互联网相互之间有着密切的联系，给我们的生活也带来了全新的挑战，也让我们意识到了企业会计信息化建设对一个企业的重要程度。在大数据时代的发展中，使得东莞新佳源企业不得不参与到相关竞争中去。企业要想利用竞争优势，需要加强会计信息化的进程(刘佳琪,杨博文,赵雅)。因此，东莞新佳源企业加强会计信息化的发展就是在大数据浪潮下屹立的基础。要推进东莞新佳源龙井茶公司会计信息化工作，需要完善已有会计信息系统，并多元化处理会计数据、加强财务管理信息系统审计、补充其会计信息的网络功能，补全系统配置、数据库云端化、加强会计人员培训的投入力度等，有利于优化东莞新佳源龙井茶公司的业务流