会展合同范本

通用会展合同范本合同编号：__________甲方（主办方）：__________乙方（参展方）：__________鉴于甲方为专业会展主办方，具有丰富的会展组织和运营经验，乙方为有意参展的企业/个人，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下合同条款：一、合同目的甲方举办本次会展，旨在展示行业最新技术和产品，促进业内交流与合作；乙方参加本次会展，旨在展示和推广自身的产品和技术，寻求业务合作机会。二、会展信息1.会展名称：__________2.会展时间：__________3.会展地点：__________4.会展规模：__________三、参展服务1.甲方为乙方提供标准展位，展位面积为__________平方米。2.甲方负责展位的搭建、装饰和基本设施配备。3.甲方为乙方提供参展期间的水电供应、清洁和安保服务。4.甲方为乙方提供参展指南、参展证等相关资料。四、参展费用1.乙方应向甲方支付参展费用，总额为人民币__________元（大写：__________元整）。2.乙方应在合同签订之日起__________日内支付参展费用的__________%作为定金；余款应在会展开始前__________日内付清。3.乙方未按期支付参展费用，甲方有权取消乙方的参展资格，定金不予退还。五、双方的权利和义务1.甲方应确保会展的顺利进行，对会展的整体策划、组织和运营负责。2.乙方应遵守甲方的规定和安排，确保展位的布展和撤展工作按时完成。3.双方应共同维护会展现场的秩序和环境卫生，确保会展的顺利进行。六、违约责任1.若甲方未能履行合同约定的义务，导致乙方无法参展或遭受损失，甲方应承担相应的违约责任。2.若乙方未能履行合同约定的义务，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的违约责任。七、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。八、合同变更和解除1.双方同意，合同的变更和解除应书面进行，并经双方签字盖章确认。2.在会展开始前__________日内，乙方不得单方面解除合同；若乙方单方面解除合同，已支付的费用不予退还。九、附件1.附件1：会展日程安排2.附件2：展位分布图3.附件3：参展指南十、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至会展结束日。甲方（主办方）：__________乙方（参展方）：__________签订日期：__________年__________月__________日（以下无）附件1：会展日程安排（具体内容）附件2：展位分布图（具体内容）附件3：参展指南（具体内容）以下为特殊应用场景及相关说明：一、特殊应用场景及注意事项1.场景一：大型国际会展在大型国际会展中，参展方可能涉及跨国合作，因此需要注意合同中的法律适用和争议解决条款。建议在合同中明确约定适用法律和仲裁机构，以避免可能的法律风险。2.场景二：特殊行业会展对于特殊行业会展，如高科技、医疗等，参展方可能需要展示特殊设备或产品。此时，合同中应增加关于设备安全、知识产权保护等方面的条款，确保双方的权益。3.场景三：线上会展由于疫情等因素，线上会展越来越普遍。在此情况下，合同中应增加关于网络平台使用、数据安全、隐私保护等条款，以适应线上会展的特殊性。4.场景四：联合参展当多个参展方共同参展时，合同中应明确各方的权利和义务，以及责任分配。同时，应增加关于联合宣传、资源共享等方面的条款，以促进合作。5.场景五：临时变更或取消会展由于不可抗力等因素，会展可能需要临时变更或取消。在此情况下，合同中应增加关于变更或取消的条款，明确双方的权利和义务，以及相应的赔偿措施。二、实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法1.问题一：参展方未按时支付参展费用解决办法：在合同中明确支付时间和违约责任，确保参展方按时支付费用。2.问题二：会展场地或时间变更解决办法：在合同中增加变更条款，明确双方在场地或时间变更时的权利和义务。3.问题三：参展方在展位上展示非约定产品解决办法：在合同中明确约定参展方的展品范围，以及违约责任。4.问题四：会展现场出现技术问题解决办法：在合同中增加关于技术支持和应急处理的条款，确保会展的顺利进行。5.问题五：参展方在会展期间遭受损失解决办法：在合同中增加关于保险和赔偿的条款，明确双方在损失发生时的责任和赔偿方式。三、详细的附件清单1.附件1：会展日程安排该附件详细列出会展的日程安排，包括展会时间、活动安排、演讲嘉宾等。2.附件2：展位分布图该附件展示会展现场的展位分布情况，包括各参展方的展位位置和编号。3.附件3：参展指南该附件提供参展方在会展期间所需的所有信息，包括会展规则、展位搭建要求、参展证领取等。4.附件4：参展费用清单该附件详细列出参展费用的构成和金额，以及支付方式和时间。5.附件5：技术支持和服务清单该附件详细列出甲方提供的技术支持和服务内容，以及服务时间和联系方式。6.附件6：保险和赔偿条款该附件详细列出保险的覆盖范围和赔偿方式，以及双方的保险责任。7.附件7：争议解决机制该附件明确约定争议解决的方式和机构，以及适用法律。以上为特殊应用场景及相关说明，希望能帮助您更好地理解和应用通用会展合同范本。多方为主导时的，附件条款及说明：一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.条款：甲方有权决定会展的整体策划、主题和参展商的邀请。说明：甲方作为主办方，对会展的整体策划和运营负有主要责任。因此，甲方应有权决定会展的主题、策划方案以及邀请参展商，以保证会展的质量和效果。2.条款：甲方有权对会展场地进行规划和分配。说明：甲方作为主办方，应对会展场地的规划和分配有决定权，以确保会展的顺利进行和参展商的合理布局。3.条款：甲方有权制定会展的参展规则和注意事项。说明：甲方作为主办方，应有权制定参展规则和注意事项，以维护会展的秩序和保障参展商的权益。4.条款：甲方有权对参展商的展品进行审核和监督。说明：甲方作为主办方，应有权对参展商的展品进行审核和监督，以确保展品符合会展的主题和质量要求。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.条款：乙方有权选择和决定参展的具体位置和面积。说明：乙方作为参展方，应有权根据自身需求选择和决定参展的具体位置和面积，以最大程度地展示自身的产品和技术。2.条款：乙方有权要求甲方提供必要的参展设施和服务。说明：乙方作为参展方，应有权要求甲方提供必要的参展设施和服务，以保证参展的顺利进行和自身权益的保障。3.条款：乙方有权要求甲方对会展现场进行必要的宣传和推广。说明：乙方作为参展方，应有权要求甲方对会展现场进行必要的宣传和推广，以提高自身产品和技术的知名度和影响力。4.条款：乙方有权要求甲方提供参展期间的保险和安全保障。说明：乙方作为参展方，应有权要求甲方提供参展期间的保险和安全保障，以应对可能发生的意外和风险。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.条款：第三方中介的职责和权利应在合同中明确规定。说明：当存在第三方中介时，应在合同中明确其职责和权利，以避免可能的权责不清和纠纷。2.条款：第三方中介的佣金和报酬应在合同中明确规定。说明：当存在第三方中介时，应在合同中明确其佣金和报酬的计算方式和支付时间，以避免可能的金钱纠纷。3.条款：第三方中介的违约责任应在