二中教职工差旅费开支规定范文(2篇)_第1页
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文档简介

第页共页二中教职工差旅费开支规定范文一、背景介绍二中作为一所优秀的学校,大多数教职工在工作之余也需要出差办事。为了合理规范教职工出差的差旅费开支,优化出差经费管理,提高财务管理效率,特制定本《二中教职工差旅费开支规定》。二、差旅费用报销范围1.订购车票(火车、高铁、飞机等)。2.酒店住宿费用。3.会议报名费用。4.往返车费(租车、打车)。5.餐饮费用(在外就餐的费用)。6.日常交通费用(差旅期间的地铁、公交、出租车费用)。7.其他与出差相关的费用,需提供有效凭证。三、差旅费用报销限额及审批流程1.基本限额(1)订购车票:根据出差地距离确定乘坐交通工具,票价不超过规定的最高限额。(2)酒店住宿费:根据出差地的酒店等级确定,最高不超过规定的标准。(3)会议报名费:根据具体会议的报名费用标准确定。(4)往返车费:根据往返距离及交通工具选择确定,最高不超过规定的最高限额。(5)餐饮费用:按照每人每餐的标准报销,以确保合理饮食。2.审批流程(1)教职工应在出差前将出差计划报告给所在部门领导,由领导审核并审批。(2)部门领导收到出差计划后,根据需求、经费限额等进行审核,并将审核结果告知教职工。(3)出差期间如有额外开支或费用变动,教职工需及时向部门领导汇报情况,并获得重新审批的结果后方可报销。(4)出差结束后,教职工需要出差明细清单,包含费用明细以及相关支出凭证,提交给财务部门进行核算和审核。(5)财务部门根据实际情况,对教职工报销材料进行审核核算,并及时支付差旅费用。四、差旅费用报销要求1.报销材料的完整性和真实性。教职工在报销差旅费用时,需要提交完整的报销材料和凭证,并确保凭证的真实性。2.报销材料的时限。教职工需要在出差结束后的5个工作日内,将报销材料和凭证递交给财务部门进行审核和核算。3.个人差旅费用和公务差旅费用的区分。如果教职工在出差期间既有个人差旅费用,又有公务差旅费用,需要明确区分,并做到个人支出个人负担。4.合理节约用度。教职工在差旅过程中,需要合理节约用度,遵守出差期间的相关规定和制度,不得擅自改变出差计划。五、差旅费用报销的监督和管理1.领导层的监督和管理。部门领导需要对教职工的出差计划进行审核和审批,并在出差结束后及时核对差旅费用报销情况。2.财务部门的监督和管理。财务部门需要对教职工的差旅费用报销材料进行审核和核算,并保证报销的合法合规。3.教职工的自我监督和管理。教职工需要自觉遵守相关规定,正确理解合理使用差旅费用,不得违规套取或浪费经费。六、附则本规定自颁布之日起执行,如有需要进行调整,由学校领导班子商议后进行修改和完善。二中教职工差旅费开支规定范文(二)教职工差旅费开支规定一、前言本规定是为了规范和管理二中教职工的差旅费用开支,保障教职工参加有关工作、学习、培训等活动期间的合理费用报销,并确保教职工差旅费用的合理、公正和透明。二、适用范围本规定适用于全校教职工差旅费用的申请、审批、报销等事项。三、差旅费用申请1.教职工参加差旅活动前,应提前向所在部门或单位提交差旅费用申请。申请应包括以下内容:a.差旅活动的目的及背景;b.预计差旅活动的时间和地点;c.预计差旅活动的天数;d.预计差旅费用明细。2.差旅费用申请应经所在部门或单位审核同意后方可进行。四、差旅费用标准1.差旅费用标准按照国家和地方规定执行,具体标准由学校财务部门根据实际情况进行调整。2.差旅费用包括但不限于以下内容:a.交通费:包括车费、火车票、飞机票等;b.住宿费:包括酒店费用、住宿报销等;c.餐费:包括餐饮费用、伙食费等;d.通讯费:包括手机费用、上网费用等;e.其他费用:包括会议费、培训费、材料费等。3.差旅费用报销时,教职工应提供相关凭证及费用明细,并按照学校财务部门的要求进行报销申请。五、差旅费用报销1.差旅费用报销申请应在差旅活动结束后的五个工作日内由教职工提交至所在部门或单位财务部门。2.差旅费用报销申请应包括以下内容:a.差旅费用报销申请表;b.差旅费用明细;c.相关凭证的复印件。3.差旅费用报销申请应由所在部门或单位财务部门审核、复核和审批后方可进行。4.差旅费用报销申请通过后,学校财务部门会按照规定时间将费用划账至教职工的个人银行账户。六、监督与管理1.学校财务部门应定期进行差旅费用的审核与监督,确保费用的合理性和合规性。2.教职工有权利对差旅费用的使用进行咨询、申诉和监督,并提出合理化建议。3.对于违反本规定的行为,学校将给予相应处理,若构成违法犯罪的,将移交相关部门处理。七、附则1.本规定自发布之日起实施,学校财务部门有权对其进行解释和规定的调整。2.本规定涉及的具体费用标准、程序等可根据国

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