合同管理办法（专业14篇）

合同管理办法篇一 第一条为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据国家合同法，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条本办法管辖合同为：购销合同、建设工程承包合同等各类经济合同。 第三条公司经济合同统一归口财务部管理，合同经办人为相关部门负责人。 第四条财务部合同管理职责范围： 1.制定修改合同管理办法； 2.核查本公司范围订立合同和履约情况，并对总经理负责； 3.参与合同纠纷的调解，仲裁，诉讼准备及善后工作； 4.做好合同归档，合同章管理工作； 5.负责贴制合同印花税； 6.对经济合同法宣传教育，培训活动。 第五条合同经办人员职责范围： 1.收集，整理合同起草所需资料，包括对方资产，经营状况。 2.起草合同的基本要求： （1）对方具有签约资格（法定代表人或法人代表）； （2）内容符合法律和政策规定； （3）双方具有履约能力； （4）没有超越企业经营范围及经办人授权范围； （5）条款完整，文字准确，签约手续完备； （6）草案交上级主管。 3.凡须有关部门和机关批准，备案的合同，及时上报批准或备案。 4.督促合同履行进展，切实执行。 5.向上级通报履约问题。 6.参加合同纠纷的协商，调解，仲裁，诉讼的准备及善后工作。 第六条凡在总经理授权范围内洽谈的合同，由合同经办人起草、经财务部经理复核，主管副总经理或总工程师审批，并经总经理同意方可成立。法定代表人或法定代表人的委托人才有权签署合同，财务部经理凭法人签字或法人委托书上指定人的签字加盖合同章。必要时可请律师审核，工商部门鉴证。 第七条除公司法定代表人同意外，一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。 第八条合同发生变更或解除时，合同经办人应及时通知合同业务负责人。 第九条合同经办人协同业务负责人和主管副总经理或总工程师对合同变更、解除的正式文件和函电作出处理，以书面形式答复。 第十条合同履约过程发生违约事项，应按合同条款规定处理；合同经办人应及时通知合同业务负责人，不得自行决定免罚。 第十一条合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议，作为原合同补充，并按协议执行。 第十二条合同纠纷协助商不成，及时向上级领导汇报。合同经办人负责保存、整理、收集完整的合同文件资料，并通知律师，根据合同规定，向有关机构提请仲裁或诉讼。 第十三条凡订立，变更，解除的经济合同，应当使用专用章方可生效。 第十四条合同专用章由专人保管，任何部门，人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。 第十五条合同正本由财务部和合同经办部门各留存一份。合同执行过程的往来函件均随合同正本保存，合同执行完毕后，由经办人协助部门经理完成《合同执行情况报告》，报主管副总经理或总工程师批核，出现非常情况须总经理。 第十六条财务部对生效的合同，建立档案，及进分类，整理，立卷，统一装订归档。如需调阅，根据权限调用。 第十七条经济合同管理列入有关部门，岗位的目标计划指标和考核范围。 第十八条公司根据管理情况，对合同管理成绩显著者予以奖励。 第十九条公司对以下情况依据情节轻重决定处罚： 1.应当订立书面合同而未签订的； 2.合同经办人在签订，履行合同时尽责尽力的； 3.合同经办人，主管遗失或擅自销毁合同或附件的； 4.应追究而未追究对方违约责任的； 5.玩忽职守，弄虚作假，徇私舞弊的。 第二十条本办法由财务部解释，补充，经总经理批准颁行。 合同管理办法篇二 在公司内部公开明示本管理办法，并进行宣传教育，定期监督检查。公司坚持以本办法来规范公司的劳动合同管理行为，保证全面履行劳动合同。 第二十条其他。 (一)本办法与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的，将及时予以修改。 (二)所有员工，都要熟悉了解本办法，全面正确地实施本办法，以维护公司和员工双方。 的合法权益、促进和提高劳动生产力。 (三)本办法自发布之日起执行。 将本文的w〇rd文档下载到电脑，方便收藏和打印。 合同管理办法篇三 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。各有关部门必须严格遵守、切实执行本制度。 一、标准合同的制定。 综合部根据公司常见业务类型，负责起草合同，经总经理审批通过后，订立为公司标准合同。 凡已订立标准合同的，销售人员必须严格执行并使用标准合同。 二、标准合同的变更。 产品销售、项目研发等使用标准合同，谈判达成的特殊条款以合同附件的形式体现，严。 格杜绝随意修改标准合同条款。 三、特殊合同的审核批准。 所有的非标准合同，在正式签订前都要经过综合部审核、总经理批准才能与客户最终签约。 四、合同审核签字流程。 1.合同审核的原则：杜绝或者尽量减少公司的风险，争取公司利益的最大化。 2.产品销售合同由营销副总审核销售政策和销售价格条款，由营销副总代表公司签订合同。其他的商务条款由综合部经理审核，审核合格后综合部在合同上签盖合同章。 3.定向研发合同由技术副总审核技术条款，由技术副总代表公司签订合同。其他商务条款由综合部经理审核，审核合格后综合部在合同上签盖合同章。 4.所有合同要让相关审批人审核签字盖章后，再发给客户。(避免出现客户签字盖章后再审合同，无任何意义)。 5.以下几种情况在预收货款以及客户认可的前提下允许不签订合同： a)直单用户的销售。 b)普通代理用户的销售。 c)其他对公司没有任何风险的销售模式。 6.下面的情况下必须签订合同： a)签约地区独家总代理。必须按照公司的销售政策明确任务量并对任务进行考核。 b)签约行业独家总代理。必须对客户进行工作内容以及工作结果方面的考核。c)其他对公司存在市场风险或者法律风险的合同。 7.普通合同允许传真合同，对于具有一定风险的独家代理合同等，一定要求提供合同原件。 8.对于急需发货的用户，经过销售人员的申请以及总经理的同意，可以先发传真合同，过后索取合同原件。相关销售人员必须承担索取合同原件的责任。 五、合同章的使用。 1.综合部负责保管合同章，确保合同章的安全管理。 2.综合部负责做好合同章使用登记。 3.如因业务需要，带合同章外出使用，使用人须填写合同章领用单，并经总经理签字同意后，到综合部领用合同章。 1.公司所有合同签订一式最低一式两份，客户、公司各留存1份。 2.销售人员签订合同后一周内必须将原件交综合部备案，复印件一份交财务部备案。 3.销售人员自己留存电子版或复印件，以备日常查询，业务人平时查询合同查询自己的电子版或传真件合同，如自己留有的传真件或电子版合同丢失，可经总经理批准后，到综合部查询合同。 七、违规与处罚。 1.对于违反规定拒不采用标准合同的，对相关销售人员取消该合同所产生销售奖金的兑现。 2.对于合同4.1、4.2、4.3条款中由于综合部监督不力的，一旦发现，每次对综合部经理处以50元的罚款。 3.对于合同4.1、4.2、4.3条款中，营销副总和技术副总审核监督不力签字的，处以每次50元罚款。 4.对于合同中6.2、6.3条款，如出现合同原件丢失的，对责任人处以100元以上500元以下的罚款;复印件丢失的，每次20元罚款。 5.对于合同4.4条款中，如让客户先签字，合同审核过程出现问题的，对于销售人员处于每次100元罚款并取消该合同所产生的奖金兑现。 6.对于6.2条款中，销售人员迟交一天罚款10元，迟交一周以上，将取消该合同的奖金兑现。 八、本制度自1月1日起执行。 批准签名： 目录。 页码：第2页，共8页。 1总则。 批准签名： 1.1为了加强对合同的内部控制，避免或减少因合同管理不当造成经济损失，维护公司合法权益，特制定本制度。本制度适用于昆山科森科技股份有限公司(以下称“本公司”或“母公司”)及下属控股子公司。 1.2本制度所称合同是指本公司及下属控股子公司与其他自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的协议。 1.3公司在建立并实施合同内部控制制度中，至少应当强化对以下关键方面或者关键环节的风险控制，并采取相应的控制措施： 1.3.1权责分配和职责分工应当明确，合同应当实行分级和分部门管理;。 1.3.5合同履行应有监控，合同变更或解除应当履行必要的程序，合同违约与纠纷审批程序和处理流程应有明确规定。 2岗位分工与授权审批。 2.1公司应当建立合同管理岗位责任制。不相容岗位(或职责)应包括：2.1.1合同的谈判与审批;2.2.2合同的审批与执行。 2.2公司建立合同授权委托代理制度，明确公司内部各单位、各部门授权范围、授权期间和被授权人条件等。 公司对外签订合同应当由董事长签章或者授权委托他人代理签章。授权代理签章的，公司董事长应当签署授权委托书。具有民事行为能力的代理人应当在授权委托的范围内签订合同，不得转委托。 2.3公司根据自身经济业务性质、组织机构设置和管理层级安排，建立合同分级管理制度。控股子公司所有对外签订合同均须在母公司备案，以下重要合同必须经母公司审批同意后方可签订： 2.3.1子公司所有对外提供的金额达到壹拾万元以上(含壹拾万元)的重大购销等合。 同;。 2.3.2所有对外担保、借款合同;。 批准签名： 2.3.4其他标的金额伍万元以上(含伍万元)的合同;2.3.5母公司董事长认为应当由母公司审批的合同。 各子公司应当指定专门的合同管理负责人，向母公司合同归口管理部门申报合同审批或备案文件，母公司合同归口管理部门负责合同文件在母公司的内部流转，并将合同审批结果及时以书面形式告知子公司指定的合同管理负责人。2.4公司实行合同分部门管理制度。 2.4.1管理部负责对母公司所有以公司名义签订的对外合同的管理，并负责下属子公司的合同管理。 2.4.2财务部负责借贷合同的管理。2.4.3采购部负责采购合同的管理。2.4.4销售部负责销售合同的管理。2.5条公司实行合同档案管理制度。 每个合同有关的以下文件(包括但不限于)的原件由合同管理部门负责归档保管。各部门自行做好合同档案的管理工作。 3合同草案编制控制。 3.1.3所有对外提供的抵押、保证、定金等担保合同;。 3.1.4国家法律、法规及相关规章规定应当订立书面合同的其他情形。 3.2公司应当制定相应的规章制度，规范合同正式订立前的谈判、资格审查与草拟等流程，确保合同的签订符合国家及行业有关规定和公司自身利益，防范合同签订过程中的舞弊、欺诈等风险。 3.3公司应当加强对合同谈判的管理，确保双方权利义务公平对等。重大合同或法律关系复杂的合同应当指定法律、技术、财会、审计等专业人员参加谈判，必要时可以聘请外部专家参与。对于谈判过程中的重要事项应当予以记录。 批准签名： 力、市场信誉、产品质量等方面进行资格审查，以确定其是否具有对合同的履约能力和独立承担民事责任的能力，并查证对方签约人的合法身份和法律资格。 3.5公司应当指定专人负责草拟合同。合同原则上由承办部门起草，重大合同或特殊合同可以由公司聘请外部专家起草。如由对方起草合同，公司应当认真审查并提出意见。 4.1公司应当建立合同审核制度。合同承办部门在正式订立合同前，应当将合同草案送主管领导审核。 4.2公司财务部应当对合同中涉及资金收付、资产转移等与财务会计密切相关的内容进行审核，重点应关注以下事项： 4.2.1经济性：符合公司的经济活动范畴;符合公司的经济利益。 4.2.2可行性：资信可靠，资金充裕;具有在额定权限内订立合同的能力;担保方式切实、可靠。 4.2.3严密性：数量、价款、金额等标示准确;结算方式明确;财务等有关附件齐备。4.2.3合法性：资金来源合法;资金使用合法;结算方式合法。 4.3公司内部审计部门应当对合同中涉及资金、资产的来源和使用程序进行抽查审核，重点应关注以下事项： 4.3.4价款、酬金的'确定正确、合理、合法，资金结算、酬金的支付方式明确、具体、合法。 4.4公司归口管理部门负责对合同整体进行审核，重点关注以下事项： 4.4.1合法性：包括主体合法、内容合法和形式合法。主体合法是指签约各方具有签约的权利能力和行为能力;内容合法是指签约各方意思表示真实、有效，无悖法律、法规、政策，无显失公平的内容。 4.4.2严密性：条款齐备、完整;文字表述准确;权利、义务具体明确;手续完备;附加条件适当、合法。 4.4.3可行性：资信可靠，有履约能力;担保方式切实、可靠。 4.4.4程序性：符合合同订立的一般程序;相关合同审核部门审核意见齐全。 4.5合同审核部门对合同进行审核后，应当在规定时间内提出书面审核意见，并由审核人和审核部门负责人签字。审核意见应当明确、具体，避免使用模糊性语言。 批准签名： 当予以明确并提出修改意见。合同承办人修改之后，应当重新提交审核。 5.1经审核同意签订的合同，应当由合同归口管理部门进行编号并报公司董事长或授权代理人签字，同时加盖单位印章或合同专用章。 5.2公司应当建立合同专用章专人保管和收回制度。印章管理部门(或岗位)不得对未经编号或缺少合同审核、报签文件以及代签而缺少授权委托书的合同用印。合同用印后，应当及时收回合同专用章并妥善保管。 5.3公司对于重要合同，原则上应当与合同对方当事人当面签订。对于确需公司先行签字并盖章，然后寄送对方签字并盖章的，应当采用在合同各页码之间加盖骑缝章等方法对合同文书加以控制，防止对方当事人任意增减、修改合同条款和内容。 5.4正式订立的合同，除即时清结外，一律应当采用书面形式，包括合同书、补充协议、公文信件、数据电文等。 因情况紧急或条件限制等原因未能及时签订书面形式合同的，应当在事后采取相关补签手续。 5.5合同订立后，承办部门应当及时将合同及相关审核资料返还合同归口管理部门。5.6国家有关法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的合同，合同归口管理部门会同承办部门按规定办理批准、登记等手续。 5.7公司任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商业秘密和技术秘密。 5.8下级合同归口管理部门应当定期对合同进行统计、归集，并编制合同月报表，报上级合同归口管理部门，由上级对下级合同订立情况进行检查。合同月报表由合同归口管理部门更新，每月5日前将合同月报表提交公司有关主管领导。 6合同履行控制。 6.1合同承办部门须监控合同的履行情况，一经发现对方有不履约行为，应当及时采取应对措施，并向公司有关负责人、合同归口管理部门汇报;对其中的重大合同，应当向董事长和总经理汇报。 6.2对合同已订立，但发现有显失公平、条款有误或对方有欺诈行为等情形，已经或可能导致公司利益严重受损，合同承办部门有责任及时向合同归口管理部门、公司董事长和经理报告。并由合同归口管理部门报经董事长批准后，采取合法有效的应对措施，制止危害行为的发生或扩大。 6.3变更或解除合同应当由合同双方达成书面协议。 理注销手续。 批准签名： 据合同内容制作验收清单，确保合同所有内容得以实现。 6.5公司财务部应当根据合同条款审核执行结算业务。对于金额伍万元以上的合同，凡履约未达到结算标准的，或未按合同条款履约的，或符合签订合同条件而未签订合同的，或验收未通过的，财会部门有权拒绝付款。 业务部门应当按照合同约定，向财务部门提交结算数据及有关附件，由财务部门制作结算清单并统一寄发，结算清单及寄发凭证同时交合同归口管理部门归档。结算清单经开发商加盖公章予以确认后，再次按公司规定及时归档。6.6公司应当建立合同档案调阅制度。 6.6.1因工作需要调阅公司相关合同复印件，必须办理合同档案调阅手续，经所述部门负责人批准、合同归口管理部门负责人批准后方可调阅。合同调阅一律采用采用复印件形式。 6.6.2确因工作需要借用，需要外借合同原件的，必须办理合同档案外借手续，经所述部门负责人批准、合同归口管理部门负责人及分管副总经理批准后，方可借用。每次借用不得超过5日，确因工作需要延长的借用期限的，必须重新按照审批流程报批。阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等。 6.6.3合同归口管理部门应做好审批流转工作并记录存档，督促合同在调阅期限内归还，并检查归还合同档案是否完整。未经审批，一律不得调阅合同。6.7公司应当建立合同违约处理制度。 6.7.1对方违约的情形，应当按合同条款约定收取违约金;违约金不足以弥补公司损失时，应当要求对方赔偿损失。凡未经批准擅自放弃追索权者，公司应当追究其责任。 6.7.2公司自身违约的情形，应当由合同承办部门以书面形式报告公司有关负责人，经批准后履行相应赔偿责任。 6.8公司应当建立合同纠纷处理制度。合同在履行过程中发生纠纷的，合同承办部门应当依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等法律法规，在规定时效内，及时与对方协商谈判并向公司有关负责人报告。 6.8.1经双方协商达成一致意见的合同纠纷解决方法，应当签订书面协议，由合同双方加盖公章或合同专用章后生效。 6.8.2合同纠纷经协商无法解决的，可以依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。合同归口管理部门应当会同承办部门及其他有关部门研究仲裁或诉讼方案，报公司董事长和总经理批准后实施。委托代理人参加仲裁或诉讼的须经董事长授权。 6.8.3纠纷处理过程中，任何单位或个人未经合同归口管理部门审核、公司董事长同。 7考核与奖罚。 批准签名： 意，不得向合同另一方作出实质性答复或承诺。 7.1对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补救措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的部门和个人，公司将公开表彰并给予奖励。 7.2公司对以下情况依据情节轻重，根据有关规定给予处罚;致公司利益受损者，由有关责任人承担损失赔偿责任;构成犯罪的，移交司法机关处理： 7.2.1违法或违反公司规定签订合同的;应当订立书面合同而未签订的;。 7.2.5没有代理权、超越代理权或代理权丧失后签订合同的;。 7.2.13为他人提供合同专用章或盖章的空白合同、授权委托书;7.2.14其他违反公司相关制度的。 7.3公司职工均应检举、揭发违反本管理制度、损害公司利益的行为。对于检举、揭发属实的，公司除给予该职工一定奖励外并予以保密。 7.4具体奖罚形式参照公司员工奖罚规定中的相关内容。8附则。 8.1本规定自公司董事会批准之日起生效，修改时亦同。8.2本规定由公司董事会负责解释。 附：合同纠纷处理流程图批准签名： 更多相关阅读： 最新经营管理合同模板。 最新委托管理合同。 物业委托管理合同模板。 软件系统买卖贸易合同。 合同管理办法篇四 第五条油田分公司合同管理机构分为合同综合管理部门和专业管理单位。 综合管理部门为油田分公司招投标(合同)管理委员会及其下设的办公室(设在企管与法规处);专业合同管理部门为各专业合同管理与执行单位。 第六条招投标(合同)管理委员会合同管理职责。 (一)审议通过油田分公司合同管理工作规章制度;。 (二)领导合同管理办公室和各专业合同管理与执行单位的工作;。 (三)对各专业合同管理与执行单位做出奖惩决定;。 第七条合同管理办公室(企管与法规处)是合同管理委员会的常设机构，其主要职责： (一)宣传贯彻经济及合同法律、法规;。 (二)负责起草油田分公司的合同管理规章制度;。 (三)组织和参与油田分公司所实施项目的合同洽谈和签约;。 (五)负责组织有关部门对油田分公司合同纠纷进行处理;。 (六)对各专业合同管理与执行单位的合同管理及执行情况进行指导、协调、监督和检查;。 (七)对合同进行鉴审，并统一管理和负责使用油田分公司合同专用章和委托代表人印章。 (八)提供法律咨询。 (九)负责油田分公司经济合同归档管理。 第八条油田分公司直属各单位是专业合同管理与执行部门，其主要职责： (一)依照本办法制订本单位的合同管理具体实施细则，并组织实施;。 (二)根据授权范围，组织本单位立项合同的洽谈;。 (四)建立本单位合同台帐，每月10日前向合同主管部门报送合同统计报表及有关资料;。 (五)及时将本单位的合同及有关资料归档管理。 合同管理办法篇五 第一条签订合同的目的主要是规范双方的权利义务，保障合同的及时有效履行，以防止违约行为的发生。 第二条通过合同履行监督可以知晓公司各类合同的履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止对方或我方违约的发生。 第三条从法律角度监督合同的履行，更有利于促进合同依法正常履行，更注重合同履行中证据的收集，在发生纠纷时，能够及时有效地处理，维护公司的合法权益。 第四条合同签订后，合同履行的监督和检查工作由合约部负责。公司各部门应当配合合约部开展合同履行监督工作。 第五条合同签订后，合约部有关人员应当向相关部门（如技术部门等）的相关人员（如技术人员等）进行合同的主要条款进行交底，说明工期、质量、工程范围、技术标准、总分包关系等问题，以便沟通配合。在对合同的相关条款进行交底时，应当附有简明的书面材料。 第六条合同履行过程中，合约部负责跟踪合同中相应条款的具体履行情况。合约部监督检查合同的履行情况，一般采取重点检查和抽查的方式。检查内容主要包括三方面，一是看各方是否按合同约定进度全面履行合同，督促各方严格履约；二是看履行过程中是否存在合同数量、工期、设计等方面变更情况，如有变更，应履行变更签约手续，以合同形式明确变更情况；三看是否存在违约情况，这是监督检查的主要工作。 第七条当事人一方违约时，各部门应当及时配合调查违约原因，同时承办部门尽早采取补救措施，并尽快与对方协商确定处理办法，为防止他方过分追究违约责任，应特别注意保存相应有利的证据材料。 第八条合同履行过程中，当事各方的往来函件、通知等文书都具有法律效力，如果发生纠纷，也是区分责任的重要证据，合约部负责对合同履行每一环节形成的书面材料完整保存。如上述材料发至其它部门，应及时转交合约部存档。 第九条合约主管副总经理和总经理有权向合约部或者执行部门询问合同的签订及履行情况，并有权召集相关部门进行研究和分析。上述部门应当就合同的签订、履行中的问题如实反映和汇报。 第十条合约部应当建立合同台账制度和合同管理报表制度。及时、准确地记载公司合同签订及履行情况，每两个月将公司此期间合同的签订和履行情况以书面报表的形式报主管副总经理，经主管副总经理审批后报总经理。 总之，应对企业合同履行监督是一个复杂的过程，实践证明，由具备一定法律知识和工作经验的律师来处理，既可以防范法律纠纷，也可以更好地解决法律纠纷，最大限度地避免或降低经济损失，有效地保障您的合法权益。为了更好地帮您解决企业合同履行监督问题，防止陷入法律误区，您可以通过委托当地有经验的律师为您提供专业的法律服务，使您的合法权益得到最大限度的保护。 合同管理办法篇六 第一条为了规避公司在经营管理活动中的风险，维护公司利益，根据国家有关印章使用管理规定，结合公司实际情况特制定本管理办法，旨在规范公司合同专用章的管理。 第二条具备下列条件之一的方可发放合同专用章： （一）对外联系购销、加工任务较多的部门； （二）取得授权委托具独立经营资格的企业非法人分支机构。 第三条本规定适用于集团有限责任公司（以下简称集团公司）及下属企业或部室对合同专用章的管理。 责人授权合同专用章专责人，出具书面的授权委托书。企业建立《合同专用章管理表》，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。被授权人员工作变动的应办理用章的交接手续。 第五条集团公司法律事务室负责对企业合同专用章的管理情况进行监督，定期或不定期检查合同专用章使用管理情况。企业应积极配合，提供相关记录和材料。 第六条合同专用章的用章申请审批权由企业依据合同的审批权限授权相关负责人员。超越授权范围的，将追究负责人和使用人的责任。申请人依据已获审批的《用章审批登记表》到用章管理员处办理用章。 第七条《用章审批登记表》包括用章日期、用章单位、用章内容、批准用章人、经手人、盖章人等内容，必须逐项登记字迹要清楚。 合同专用章的管理人应对《用章审批登记表》上记载内容予以认真核对，确认无误后方可盖章，并将用章记录在《用章登记簿》上登记。 第八条对须经过多部门会签的合同，凭会签表并在《用章登记簿》登记，可使用合同专用章，会签表复印件应保存备案。 第九条禁止在空白文本或空白合同书上预盖合同专用章。 第十条所有用印申请审批流程必须按以上流程严格执行，特殊紧急事项需要用章的，如单位领导均外出，用章人可通过电话或其他方式向有用印审批权限的领导口头请示核准后，用章管理人方可用章，事后用章人应补齐用章审批手续。 第十一条合同专用章管理人不在岗时，印章保管部室负责人应指定一名临时用章管理人，临时用章管理人除按照用章程序在合同上用章外，应于《用章审批登记表》的盖章经手人处签名备查。 第十二条盖章完毕后，印章保管人应将《用章审批登记表》、《用章登记簿》或相关文件审批表复印件等资料存档以备检查。 第十三条一般情况下，不得将印章携带出单位外使用。如确需在单位外用印时，必须经企业负责人批准，办理印章出借手续，并由印章管理人员或企业负责人指定的专人到场监印。 第十四条用章管理人应妥善保管合同专用章，不得擅自出借、携带外出。 所有人员都必须严格依照本管理办法规定程序使用印章，不得越权审批，未经批准，不得擅自使用。违反本管理规定造成损失的，企业有权给予处分，并要求责任人员赔偿造成的损失。 第十五条合同专用章发生遗失、损毁、被盗等情况时，用章管理人应即日向办公室书面报告，若外出或下班的，应先口头报告，事后提交书面报告，办公室收到报告后应即时向企业负责人汇报，并及时采取补救措施，依法公告作废，用章管理人有过错的，企业有权给予处分，并要求其承担造成企业损失的赔偿责任。 第十六条本管理办法由集团公司法律事务室负责解释，从20xx年月日起施行。 合同管理办法篇七 〖说明〗第一条、为规范员工的劳动合同管理，加强酒店及员工双方的约束力量，特制定本管理规定。第二条、本规定作为本酒店已执行的“劳动合同实施细则”及《劳动合同》和《聘任合同》的补充条款。〖合同分类〗第三条、本酒店员工合同分为《劳动合同》与《聘任合同》两种。合同期一律为三年。〖签订合同的范围〗第四条、除临时工以外的所有员工，均应订立劳动合同。第五条、凡酒店同意将档案转移到本酒店的正式员工，可以签订《劳动合同》。第六条、凡档案关系无法转移或不能转移的酒店员工，经酒店同意，可签订《聘任合同》。〖合同解除〗第七条、辞职员工如有正当理由欲辞职，可以提前写出书面辞职报告（试用期员工提前七天，使用期满后提前一个月），将部门经理、人力资源经理及总经理批准后，方可于约定的最后工作日起三日内到人力资源部办理离职手续。第八条、辞退如员工不能胜任本职工作，根据合同规定，酒店可以辞退该员工。第九条、开除如员工严重违纪，酒店可予以开除。第十条、解除合同在合同期内，由于特定原因，酒店与员工经过协商一致同意，可以解除合同。〖违约赔偿〗第十一条、对辞职未经批准而擅自离职（含未按规定的离职日起离职）的员工，需按如下标准缴纳违约赔偿金。在本酒店工作不满一年者，需交赔偿金三千元；在本酒店工作满一年但不满两年者，需交纳赔偿金二千元；在本酒店工作满两年但不满三年者，需交赔偿金一千元。第十二条、对因严重违纪而别开出的员工，酒店将根据该员工违纪情节轻重或对酒店造成的.损失情况向其索取赔偿，赔偿金额由酒店据实订立。第十三条、对批准离职的员工（含辞职，辞退，开除）凡于规定的最后工作日起三日内到人事部办理离职手续的，可免于交纳赔偿金；否则，按照每迟一天罚款50元。 〖培训赔偿〗第十四条、凡参加酒店组织的培训的员工，如欲辞职应按所接受的培训的价值交清赔偿金。在本酒店工作不满一年者，赔偿所受培训价值全额在本酒店工作满一年但不满两年者，赔偿所受培训价值全额的70%在本酒店工作满两年但不满三年者，赔偿所受培训价值全额的30%第十五条、辞退及被开除的员工，酒店视具体情况决定是否收取培训赔偿金。第十六条、培训价值由酒店根据员工所接受的每项课程的价值及及课程数目而确定。〖其他〗第十七条、既往发布的有关制度中，如有与本制度冲突之处，以本制度为准。第十八条、本规定的修正权及解释权归酒店人力资源部。第十九条、本规定自发布之日起生效，适用于全体合同制员工。 合同管理办法篇八 第一条为确保本钢集团有限公司(以下简称本钢集团)依法经营，规范合同管理流程，明确合同管理职责，有效预防法律风险，维护企业合法权益，根据《本钢集团有限公司法律事务管理办法》，结合本钢集团实际情况，特制订本办法。 第二条本办法适用于本钢集团及所属全资、控股子公司和分公司(以下简称分、子公司)。 第三条本办法所称合同是指本钢集团及各分、子公司与其他单位、个人签订的买卖、借款、租赁、承揽、运输、技术、保管、仓储、委托、行纪、居间、融资租赁、建设工程、供用电、水、气热力等合同，以及具有合同性质的还款、抹账、合资合作协议等。 劳动合同的管理，按照本钢集团人力资源管理有关规定执行，不适用本办法。 第四条合同管理采取统一归口管理与分类专项管理相结合的形式。 本钢集团有限公司法律事务部(以下简称本钢集团法务部)是本钢集团合同管理主管部门。 各分、子公司法律事务机构是本单位合同统管部门，负责。 采购、销售、工程管理等职能部门在本部门职权范围内对合同实行专项管理。 第五条本钢集团法务部的主要职责是： (一)制定、修改、完善本钢集团合同管理制度;。 (三)组织合同管理人员、委托代理人的法律培训;。 (四)制定合同示范文本;。 (五)负责合同的法律审查;。 (六)参与重大合同的谈判、起草;。 (七)指导和参与处理合同纠纷;。 第六条各分、子公司法律事务机构的主要职责是： (一)制定、修改、完善本单位合同管理制度;。 (二)指导本单位各部门正确签订和履行合同;。 (三)负责本单位合同的法律审查和报审;。 (四)参与处理本单位合同纠纷;。 第七条各分、子公司职能部门的主要职责是： (一)负责合同签订前的调研和谈判;。 (二)负责合同的业务审查;。 (三)负责合同法律审查的报审;。 (四)签订合同，组织协调相关部门履行合同;。 (五)组织或参与处理合同纠纷;。 第二章授权委托。 第八条本钢集团及各分、子公司业务部门应在职权范围内严格遵照制度规定开展业务活动，不得越职权范围擅自对外签订合同或具有合同性质的文件。 第九条委托代理人应具有相应业务能力和法律知识，严格按照授权的范围从事代理活动，维护本单位利益。 第十条本钢集团及各分、子公司可根据需要对委托代理人出具授权委托书。授权委托书应包含以下内容： (一)委托单位名称、地址、联系方式;。 (二)法定代表人或负责人姓名、职务;。 (三)委托代理人姓名、工作单位、职务、联系方式;。 (四)具体委托事项、权限、授权期限。 第十一条正式出具的授权委托书不得有涂改的痕迹。第十二条委托代理人应妥善保管和使用授权委托书，不得出借给他人，发生毁损、遗失等情况时，应立即书面报告，并按程序补办。 第十三条出现下列情况之一，授权委托关系应当解除或终止： (一)授权委托期限届满的;。 (二)委托代理人工作岗位发生变动的;。 (三)委托代理人与所在单位解除、终止劳动合同的;。 (四)委托代理人因自身或其它原因不能完成委托事项的;。 (五)其他应当解除或终止的情况。 解除或终止授权委托关系，应当及时办理相关手续，并由业务部门书面通知对方当事人。 第十四条本钢集团及各分、子公司在合同签订前，业务部门应当要求对方当事人提供如下资料，对其主体资格进行审查： (二)《法定代表人身份证明》、《授权委托书》原件及签约人身份证复印件;。 合同内容涉及特种行业专营许可或专业资质的，对方当事人还应提供相关证照原件及加盖公章的复印件。 以上证照复印件与原件核对无误后，连同《法定代表人身份证明》、《授权委托书》原件由业务部门存档。 第十五条业务部门应当调查了解对方当事人资金状况、货源状况、技术条件、生产能力和商业信誉等相关情况，对其资信和履约能力进行审查。 第十六条业务部门应当建立客户信息数据库，收集整理客户提供的营业执照、特许经营许可证、专业资质证等证照，对客户履约资信情况进行评价。 谈判，必要时可聘请外部专家参与相关工作。 第十八条在对外经济往来中，除金额较小且可即时结清的情形外，均应订立内容完备的书面合同。 由于生产经营紧急需要或其他特殊原因未即时签订书面合同的，业务部门应妥善保管与合同相关的全部资料，事后及时补签书面合同。 第十九条本钢集团法务部根据日常经营需要制定合同示范文本。订立书面合同，应当优先采用合同示范文本。 第二十条委托代理人填写合同文本应符合下列规定： (一)合同当事人名称必须写明全称，与证照名称、印章一致，不得简化;。 (二)合同条款完备，内容无前后矛盾之处;。 (四)合同应当采用打印文本。确有合理原因需要手工填写部分内容的，应做到书写工整，无涂改。 第二十一条合同按本办法第四章的规定通过审查后，方可签字盖章。 第二十二条本钢集团及各分、子公司订立合同必须履行审查程序。 第二十三条合同审查分为业务审查和法律审查。 第二十四条合同的业务审查由业务部门负责，主要对订立。 合同的必要性、业务上的合理性、合同内容的准确性、合同的可行性、合同对方当事人资质及主体资格进行审查。具体审查流程按本钢集团有关规定执行。 第二十五条合同的法律审查由法律事务机构负责，主要对合同主体、内容和形式的合法性;合同中双方权利义务、违约责任、争议解决条款约定的明确性进行审查。 第二十六条各单位使用本钢集团合同示范文本签订的合同，由本单位法律事务机构负责法律审查。 第二十七条各分、子公司未采用本钢集团合同示范文本的重大合同，由本钢集团法务部负责法律审查。 本条所称重大合同是指下列合同： (一)合资、合作合同;。 (二)股份转让合同;。 (三)融资租赁合同;。 (四)国有资产产权转让合同;。 (五)承包经营合同;。 (六)商标、专利合同;。 (七)涉外合同;。 (八)标的额超过100万元的非范本合同;。 (九)其它对本钢集团生产经营、商业信誉和职工稳定有重大影响的合同。 第二十八条本钢集团法务部合同审查，按照下列程序办理： (二)本钢集团法务部对送审资料进行审查，送审资料不全的，通知送审单位应及时补足;。 (四)法律审查意见要求修改合同的，送审单位应按照要求修改后报请复审。 第二十九条送审单位未按照要求提供相关合同资料，造成法律审查人员不能及时全面出具法律意见的，由送审单位承担相应责任。 第三十条本钢集团各业务部门及各分、子公司应当事先通知本钢集团法务部派员参与重大合同磋商谈判，若未通知，在履行送审程序时，应由合同谈判的负责人携带完整的合同资料到本钢集团法务部配合审查。 第三十一条各分、子公司法律事务机构自行审查的合同的审查流程，由各分、子公司参照本办法制定。 第五章合同履行。 第三十二条合同生效后，本钢集团及各分、子公司应当按照合同的约定，全面、及时履行合同。 时掌握工作进展、标的物交付、收付款、票据交接、质量反馈等有关信息。 第三十四条业务部门应对对方当事人的经营状况、商业信誉等信息进行实时收集。对方当事人出现经营状况严重恶化、转移财产、抽逃资金以逃避债务、丧失商业信誉等可能影响到合同履行的情形时，业务部门应及时通知本单位法律事务机构采取风险防范措施。 第三十五条对方当事人违反合同约定的，业务部门应在法定或约定期限内向对方当事人主张权利，并及时通知本单位相关部门和法律事务机构采取风险防范措施。 第三十六条本钢集团及各分、子公司应建立合同履行情况评估制度，至少于每年年末对合同履行的总体情况和重大合同履行的具体情况进行分析评估，对分析评估中发现合同履行中存在的不足，应当及时加以改进。 第六章合同变更、解除。 第三十七条因合同履行条件发生变化需变更合同条款的，按照原合同审查级别履行审查程序后方可签署相关文件。 第三十八条本钢集团及各分、子公司在对方当事人未对合同变更事项书面确认前，除为避免或减少损失必须中止履行的情形外，仍需按原合同规定履行。 见。与对方当事人进行协商谈判时，业务部门应当提前通知法律事务机构派员参加。 各分、子公司解除重大合同，应报请本钢集团法务部进行法律指导。 第四十条对方当事人提出解除合同的，业务部门应通知本单位法律事务机构，由法律事务机构出具法律意见。 第四十一条解除合同的通知或复函须经本单位法律事务机构审查，主管领导或总法律顾问批准同意后，在法定或约定期限内发出。 第四十二条本钢集团及各分、子公司在合同签订或履行中发生纠纷，业务部门应及时将情况报送本单位法律事务机构。 各分、子公司重大合同纠纷应及时上报本钢集团法务部。第四十三条法律事务机构应当对合同纠纷情况进行认真调查，出具法律意见，指导相关单位和部门收集证据和制定纠纷解决方案，参加协商谈判。 第四十四条本钢集团及各分、子公司业务部门应在法律事务机构指导下收集和保管证据，制定纠纷解决方案，妥善处理合同纠纷，并争取通过协商方式化解合同纠纷。 第四十五条在合同纠纷处理过程中，未经法律事务机构同意，任何单位和个人不得向对方当事人作出任何实质答复或提供文件资料。 第四十六条任何单位和个人不得擅自向对方当事人提供。 证据和泄漏信息。在纠纷处理过程中，不得与无关人员谈论与合同纠纷有关的话题。 第四十七条因合同纠纷而诉讼或仲裁的，按照本钢集团有关规定办理。 第四十八条负责合同审查、签订和履行的有关部门应当收集整理合同资料，建立合同档案。 第四十九条合同资料包括下列文件： (一)有关合同的项目计划文件、可行性报告、项目建议及上级有关批复文件;。 (二)有关合同招、投标及中标通知书等文件资料;。 (四)合同文本及附件;。 (五)合同项目的增减凭证、签证;。 (六)合同履约过程中的往来函件、收货单据、收款收据;。 (七)合同的'变更、解除的协议书或信函;。 (八)合同纠纷处理的协议书、诉讼仲裁文书、公证文书;。 (九)与合同签订、履行及纠纷处理相关的视听资料、数据电文;。 (十)其它有关材料。 第五十条业务部门应当建立合同管理台帐，对合同信息进。 行登记，及时掌握合同审查、订立及履行情况。 第五十一条各单位对合同专用章实行统一管理，专人负责。 第五十二条本钢集团及各分、子公司业务部门对外签订合同，应在履行合同审查手续后加盖合同专用章，不得使用部门印章签订合同。 第五十三条管理合同专用章的单位和部门应当严格在规定的业务范围内使用合同专用章。 第五十四条任何人不得携带合同专用章外出签订合同，有特殊情况确实需要的，各分、子公司应制定管理规定，并报本钢集团法务部备案。 第十章罚则。 第五十五条各单位违反本办法规定，有下列行为之一的，由本钢集团法务部责令其改正，在全集团范围通报批评，并由本钢集团对违规单位主管领导和直接责任人员给予相应的政纪处分： (一)未按规定制定合同管理制度和合同管理流程的;。 (二)未按规定履行审查、批准程序签订合同的;。 (三)应当订立书面合同而未订立的;。 (四)超越代理权限签订合同的;。 (五)不按规定使用合同专用章的;。 (六)擅自变更合同条款，中止、解除合同;。 (七)未经审查批准的合同擅自实际履行的;。 (八)不按规定报告合同信息的;。 (九)未及时向对方当事人主张权利、收集证据而造成损失的;。 (十)对处理合同纠纷工作消极配合的;。 (十一)擅自向合同纠纷对方当事人提供证据、泄漏信息的;。 (十二)因管理不善，造成合同资料、档案丢失、毁损的;。 (十三)在合同审查、签订、履行和处理纠纷过程中玩忽职守、徇私的其他情形。 第十一章附则。 第五十六条集团各单位应参照本办法的规定，制定本单位的合同管理规定，并报本钢集团法务部备案。 第五十七条本办法由本钢集团法务部负责解释。第五十八条本办法自颁布之日起施行。 主题词：经济管理合同实施办法通知。 本钢集团有限公司办公室4月5日印发。 合同管理办法篇九 第一条为规范合同的管理，提高合同质量，保证合同的全面履行，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规，结合我公司实际情况，特制定本办法。 第二条集团公司、各分、子公司、控股公司与其他平等主体的自然人、法人和其它组织之间,在订立、履行、变更、解除或者终止各类合同、协议时，适用本办法。 第三条签订合同实行洽谈权、审核权、审计权、批准权相对独立、互相制约的原则。 任何合同均需按照合同评审程序评审批准后，方可签订。 第四条实行法人授权委托，签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订，委托代理人必须在授权范围和权限内签订合同，不得超过代理权限，不得与自己代理的其他人签订合同。 无法人授权委托，任何人无权签订合同。 第五条责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况，验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格;审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性，审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。 在合同签订时，应保存有关资料。 第二章合同分类及责任部门。 第六条根据公司实际情况，对合同作下列分类并确定责任部门。 销售合同：销售部门负责签订，执行;。 采购合同：需求部门负责签订，执行;。 委托合同：需求部门负责签订，执行;。 技术合同：技术部门负责签订，执行;。 质量合同：品质管理部门负责签订，执行;。 承包合同：负责签订，执行;。 其他类合同：行政管理部或指定的部门负责签订，执行;。 第三章合同的签订。 第七条与他方达成合约意向，经协商一致，除即时清结者外，一律应订立书面合同，严禁口头协议和非正式书面协议。 杜绝履行在先，签订合同在后的情况发生。 第八条合同文本要求文字表达准确、简洁、不得有模棱两可，表达有歧义的语句出现。 第九条合同文本必须写明对方的名称、地址、联系人、电话、银行账号，签约人为被授权人时，必须提供授权委托书，并填写被授权人的身份证号码。 合同对争议解决方式和管辖的约定，原则以由我公司住所地人民法院管辖的诉讼方式解决。 第十条合同的签订严格按审批流程进行，各环节评审过程采用签批单进行。 记录，签批意见可批注在合同稿件上，签批人作出标记，注明签批处数并签字，由合同编制人负责对签批意见进行处理落实，签批过程的原稿随整理的正式稿件同时归档。 第十一条合同签订的审批流程及权限：(该条不太明确，各种合同编号、盖章由谁规定清楚)。 (1)销售合同、采购合同，经办单位起草经办人签字，单位主管审查，审计，分管领导审批，加盖合同专用章。 (2)其余合同经办单位起草、经办人签字、单位主管审核、相关单位会签、审计、分管领导审定、副总裁以上领导批准。 行政管理部对合同编号，由档案室负责人签名后加盖合同专用章。 (3)涉及到重大经济、法律责任，有重大影响的合同，应经总裁办公会讨论决定，提交总裁(法人委托)或者委托人审批。 需公证手续的，经办单位提出，行政管理部负责办理。 (4)技术合同、质量合同、采购合同经办单位签订、单位主管审核，分管领导审批。 (5)分管领导：管理中心主任、制造中心主任、销售公司总经理、进出口公司总经理。 第十二条合同签订时，需要办理下列手续的，由具体业务部门负责办理： (1)法律法规政策要求办理批准手续的;。 (2)公证手续;。 (3)担保手续;。 (4)依据法律、法规、政策及合同约定需要办理的手续。 第十三条签订各类合同必须使用合同专用章，合同专用章印模需送登记注册的工商行政管理部门备案。 第十四条合同专用章由财务部专人保管，凭合同审批单领导签批，加盖合同专用章，两页以上的合同必须加盖骑缝章，未加盖公司合同专用章的合同，结算部门、财务部门不得办理结算、拨款手续。 第十五条严禁在对外签订的合同的空白文本上盖章。 合同管理办法篇十 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 三、合同谈判须由总经理或分管副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1、开头部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。 2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。 3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于双方的签署日期。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 合同管理办法篇十一 为进一步优化xx有限公司（以下简称“公司”）合同档案管理，规范日常合同归档、查阅管理，特制订本办法。 本办法适用于管理中心、各子公司、事业部合同归档、查阅相关事宜。 本办法所称“合同”是指：在公司日常生产、经营、管理等活动中，对内、对外订立的不同性质的协议、资料，包括但不限于以下文件： 3.1人事类：劳动合同、竞业禁止协议、保密协议、离职协议等。 3.2经营类：招投标合同、合作协议、市场开发协议、投资协议、融资协议、保险合同、租赁协议等。 3.3购销类：采购合同、供货合同及其补充协议等。 3.4工程类：项目建设合同、工程承包合同、承揽合同、维护保养合同等。 3.5技术类：技术开发合同、技术服务合同、委托代理合同（资质申报）、代理报关协议等。 3.6诉讼类：判决书、调解书、仲裁裁决、起诉状、上诉状等。 3.7其他具备合同性质的文件。 管理中心行政中心，各子公司、事业部印章审核员兼任合同档案管理员，负责日常合同档案管理工作。具体如下： 4.1负责合同归档手续办理、更新《合同档案目录》。 4.2负责合同查阅手续办理、维护《合同档案查阅审批表》。 4.3负责合同档案存档、整理、核对、登记、接交等日常性工作。 4.4工作变动时，应办妥移交手续，列出合同档案移交清单。 4.5对管理中心各中心、子公司、事业部的合同档案管理工作进行指导、监督。 4.6其他合同档案管理事宜。 5.1合同经我方加盖印章后，合同档案管理员应跟踪合同去向，监督业务经办人员提交存档已经各方盖章之终版合同。 5.2经办人员提交存档合同，合同档案管理员于《合同档案目录》进行更新录入，经办人员于《合同档案目录》签字确认。合同档案管理员应于接收前对合同进行相应的核实工作，确认对方是否已盖章，是否漏页、缺页等。 5.3合同档案管理员将合同档案存放于专用文件柜内，注意防火防潮。存放时，遵循合同的形成规律和特点，分门别类。 5.4合同以原件或正本归档。特殊情况不能留存原件或正本的，应将复印件或副本归档，并于《合同档案目录》注明原件或正本所在。 6.1需查阅合同档案的人员，应至合同档案管理员处领取《合同档案查阅审批表》，经所在部门主管签批后，方可进行查阅。查阅地点限于公司办公场所内。 6.2合同档案不予外借、扫描，且查阅过程需由合同档案管理员陪同监督。如有复印必要，可进行合同文件的复印。 6.3查阅或复印合同档案时，应确保合同档案的完整性，不得擅自涂改、勾划、裁剪、拼接、抽取、拆页或损毁。 6.4查阅涉及公司经营决策、发展规划、诉讼文书、重要合同等重要的或应予保密的或尚未依法定程序披露的合同须经总经理批准。 6.5查阅合同交还时，合同档案管理员查须当面核对，如发现遗失或损坏，应立即报告主管领导。 常规性合同档案保管期限为三年，但涉及公司重大经营管理活动和商业机密，对企业经营管理和业务发展有长远利用价值的合同，则为永久保存。 8.1损毁、丢失或者擅自销毁公司合同档案的； 8.2擅自抄录、复印、公布公司保密合同的； 8.3擅自涂改、篡改、伪造、变造公司合同档案的； 8.4违法违规出卖、倒卖公司合同档案的； 8.5合同档案管理人员、经手人员其他玩忽职守情形的。 9.1本办法由行政中心负责制订、解释、及修改。 9.2本办法自公布之日起生效。附件 1.《合同档案目录》 2.《合同档案查阅审批表》 行政中心 年月日 合同管理办法篇十二 第一条为了促进分公司经营管理活动的规范化，明确公司各部门及经办人的职责，防范公司经营管理风险，维护公司的合法权益，特制定本办法。 第二条订立和履行合同必须遵守国家法律、法规和有关政策，遵守公司内部规章制度，维护公司利益，维护公司声誉，促进合同的有效履行，避免合同纠纷。 第三条公司对合同的管理采取由合同经办部门和经办人负责、行政管理部法务专业人员审核、公司领导审批相结合的管理体制。 第四条本办法所指的合同是以公司的名义对外出具的，涉及公司权利义务的所有协议，包括各类文函、承诺书、授权书等。 第五条本办法适用于公司各部门及各分支机构。 第六条订立合同必须以维护公司利益为宗旨，遵守法律法规，贯彻平等互利，择优签约的原则。 第七条合同经办部门和经办人在合同订立的过程中，应恪尽职守，认真了解合同对方当事人的基本情况，对方的资信状况和履约能力，双方订立合同的基本目的。 第八条分公司各部门只能就本部门职责范围内的事项以公司名义对外订立合同。各分支机构可以在其营业范围之内、根据公司内部管理制度，以本机构名义对外订立合同，包括保险代理合同、日常行政事务性合同、人事聘用劳动合同、资产买卖与租赁合同等。 第九条各分支机构确因经营管理需要，需在本办法第八条规定之外订立合同的，应先向分公司申请专项特别授权，在特别授权批准后，方可订立有关合同。 第十条分公司各部门以分公司名义对外订立的合同、各分支机构根据总公司特别授权对外订立的合同，在正式签署盖章前应提交分公司行政管理部法务专业人员审核。 第十一条分公司各部门以分公司名义对外订立的合同、各分支机构根据总公司特别授权对外订立的合同，在经行政管理部法务专业人员审核通过后，递交相关公司领导审批。各分支机构根据本办法第八条规定以该分支机构名义订立的合同，在正式签署前应交分支机构领导审批，有条件规模的分支机构也可设专门法务人员审核。 第十二条合同订立的审批程序 1、合同经办人员准备好相关材料后，由合同经办部门负责人在合同审核表上签署意见，之后将合同审核材料提交行政管理部法务专业人员。 2、法务专业人员接到合同审核材料后对合同进行审核，审核同意的，应在合同审核表上签署同意意见。法务专业人员审核后不同意，或认为合同必须修改或补充的，应在提出明确的法律审核意见后，及时将合同退回合同经办部门进行修改、补充和完善。 3、法务专业人员将审核通过后的合同文本及全部相关材料直接提交相关公司领导，由公司领导审查后签批。 第十三条合同经办部门在将合同提交审查时，应提交以下材料： 1、完整填写的《合同审核表》。 2、待签署的合同文本及其附件。 3、重大事项合同应附有项目简要说明和可行性说明材料，以及公司主管领导已经审批的签报。 4、其他必要的背景材料。 第十四条法务专业人员可要求经办人员补充相关事实材料，经办人员应予以配合。法务专业人员与合同经办部门意见不一致时，应共同协商，协商后仍不能达成一致的，应上报公司领导决定。 第十五条公司保险合同内容的拟订和后续管理由产品开发部和相关部门负责。 第十六条格式合同内容经审批程序通过后，相关经办部门可在其职权范围内与合同对方当事人订立，无须将合同送审，如人事聘用合同，保险代理合同等。如格式合同订立过程中，需要对合同内容进行修改，则应按正常程序进行审批。 第十七条合同经办部门对已经审核通过的合同，如需变更，需重新履行审核程序。 第十八条分公司各部门以公司名义对外订立的合同，原则上应由公司领导在合同文本上签字。必要时可由公司授权合同经办人员代签。各分支机构以其名义对外订立的合同，原则上应由分支机构负责人在合同文本上签字。必要时可由授权合同经办人员代签。 第十九条按本办法规定以公司名义对外订立的合同，行政管理部应在合同文本上加盖公司公章。盖章时应在全部合同文本上加盖公司合同骑缝章。 第二十条未经正常审核程序通过的合同，一律不予盖章。 第二十一条合同经办人应认真审核与公司签约的对方当事人在合同文本上签字盖章的真实性。对于重大合同，如合同对方当事人在合同文本上签字的不是其法定代表人，合同经办人应要求其提交授权委托书。合同经办人应要求合同对方当事人在合同文本上加盖其合法有效的印章，即公章或合同专用章，不得同意对方当事人在合同文本上使用业务专用章、财务专用章等印章。 第二十二条合同当事人签字盖章后，合同经办人员应及时将合同正本一份送行政管理部归档保管。 分公司授权分支机构签定的合同，分支机构应将合同正本一份送行政管理部备案。 第二十三条公司对合同档案实行统一管理。行政管理部为分公司合同档案管理部门，统一管理合同文本和合同审核所涉及的相关材料。 各分支机构应比照分公司的规定对合同档案实行统一管理。 第五章合同的履行 第二十四条合同签署生效后，公司合同经办部门负责履行公司的有关合同义务，同时督促合同对方当事人严格履行其合同义务，维护合同的严肃性，维护公司利益。 第二十五条合同经办部门在履行合同过程中，应完整保存公司与合同对方当事人之间的一切往来文件，建立专项的合同履行档案。 第二十六条合同履行过程中，如果我公司作为合同当事人没有或不愿或无力继续履行合同义务时，或者如果出现合同约定的和法律规定的合同解除事由时，合同经办部门应及时提出解决方案，并由法务专业人员对解决方案出具法律意见后，报公司主管领导。 第二十七条合同履行过程中，合同经办人员如有证据表明合同对方当事人没有或不愿或无力继续履行合同义务时，应及时与对方进行协商，提出解决方案，并由法务专业人员对解决方案出具法律意见后，报公司主管领导。 第二十八条合同履行过程中，我公司与其他合同当事人之间出现纠纷时，合同经办人应尽量通过协商解决合同纠纷。 第二十九条各部门、各分支机构违反本办法规定越权擅自订立合同的，或未按本办法规定的程序进行审核自行订立合同的，公司对该部门和分支机构的负责人予以通报批评，因此给公司造成损失的，按照公司有关规定追究其相应责任。 合同审核人员未按本办法规定尽责审查合同的，或公司公章管理人员不按规定在合同文本上用章的，公司对有关责任人员给予通报批评，因此给公司造成损失的，按照公司有关规定追究其相应责任。 第三十条合同经办人员和审核人员应严格保守在合同谈判、审核、订立和履行的过程中知悉的公司商业秘密，不得向他人泄露。因此给公司造成损失的，按照公司有关规定追究其相应责任。 第三十一条本办法由行政管理部负责解释。 第三十二条本办法自下发之日起施行。 合同管理办法篇十三 第一条为加强合同管理，提高合同质量，保证合同的全面履行，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，提高经济合同履约率，维护企业的合法权益，提高企业经济效益，根据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》、《建筑安装工程承包合同条例》及有关法律、法规，结合集团公司实际情况，特制定本办法。 第二条本办法适用于在集团公司范围内签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购供应合同等。 第三条签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。任何合同均需执照合同评审程序评审批准后，方可订立。 第四条凡属于办法第二条规定的合同，一律采用书面形式签订，严禁口头协议和非正式书面协议。杜绝合同履行在先，签订在后的现象发生。 第五条实行法人授权委托制度，推行委托代理许可证制度。签订经济合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订，委托代理人必须在授权范围和权限内签订合同，不得超过代理权限，不得与自己代理的其他人签订合同。无法人授权委托，任何人无权签订合同。 第六条责任部门在合同签订前应验证合同对方当事人有效的营业执照、资质证书、资信状况，验明合同当事人是否具有签订合同的主体资格;审查合同对方的主办人是否有代理权、是否超越代理权限范围和有效期及其真实性，审查对方使用的印鉴是否合法与真实有效。在合同签订时，应保存有关资料。 第二章机构和职责。 第七条集团公司合约部是全集团公司经济合同的管理机构，其主要职责是： 2、负责制订全集团公司合同管理工作规划，并组织实施;。 3、负责集团公司总部参加重合同、守信用评比及年审工作;。 5、组织、协调两制建设，负责标价分离和工程项目施工内部承包合同的管理工作;。 7、负责修订和完善集团公司合同管理制度，指导各公司制订合同管理实施细则;。 9、负责组织合同管理人员的培训、取证和持证上岗;。 10、参与合同纠纷的调查、咨询和处理;。 11、负责以集团公司名义承接工程的合同的台帐和归档工作;。 12、负责集团公司is〇9000标准中关于合同评审程序文件的编写和修订工作;。 13、负责集团公司合同专用章的管理工作;。 14、负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责集团公司内有关示范文本的编制和推广使用工作。 第八条公司合约部在总经济师领导下开展工作，配备取得经济合同管理员证书的专职合同管理人员。公司合约部的职能除要贯彻落实集团公司合约部对公司的职能要求外，可根据公司的实际情况，增加内容。在确定职责时特别要注意： 2、对各类经济合同都要制订严格的工作程序，各部门应密切配合，加强法制观念，运用法律，保护企业的合法权益。 第九条项目经理部设合同副经理，负责合约履行的管理和办理合约相关的工作。其主要职责是： 4、收集、整理索赔资料，提供索赔依据，书写索赔报告;。 6、负责项目预(结)算管理工作，指导项目预算员和兼职合约管理员的工作;。 7、工程峻工后，对合同管理情况进行总结评估，认真总结经验教训，为企业改进合约管理积累资料。 第十条各分公司应有分管领导和分管部门，设专职人员负责合约管理工作。 第三章建设工程施工合同的签订。 第十一条合同洽谈前，合约部门必须对当事人的综合情况进行考察。建设工程施工合同中属投标中标的项目，要部分审查业主招标文件、我方投标书、中标书、纪要、往来函件等文书，召集有关部门认真组织合同洽谈准备会，根据经营的策略和意图制订谈判原则和方案，与对方进行谈判。 第十二条合同洽谈过程中，对于涉及担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目，按评审程序重新进行评审。合同谈判人员负责向合同执行单位书面交底。 第十三条合同主要条款商定后，由合约部门负责起草文本，法律事务人员进行审查，确保合同的内容符合法律、法规的规定。 第十四条合同文本按程序评审，由总经济师签字后，报法定代理人或委托代理人审批。 对于大型建设工程及有关影响的重点工程、特殊工程还应召开单位主要负责人、三总师、有关责任部门负责人会议，对合同的主要内容进行讨论和审查。 工程项目经理和营销项目经理必须参与合同签订全过程。 第十五条合同按照分级归口的原则签订、管理。 2、各单位以集团公司名义的各类施工合同，原则上按下列规定执行： (2)合同额在5000万元以上的施工合同、总承包施工合同及有重大影响的工程项目的施工合同，由集团公司合约部组织洽谈、评审、签约，合同副本留存合约部，正本由实施单位的合约部保存。 第十六条与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上应采用gf―1999―0201版本的建设工程施工合同或当地主管部门推荐使用的合同示范文本。 第十七条订立建设工程施工合同必须使用合同专用章，合同专用章印模需送登记注册的工商行政部门及集团公司合约部备案。 合同专用章由合约部专人保管，无领导书面授权同意，不得私自使用合同专用章。未加盖公司合同专用章的合同，结算部门、财务部门不得办理结算、拨款手续。 第十八条合同经双方签字、盖章后，按法律、法规规定或合同约定必须办理鉴证、公证手续的，由合约部门负责办理。 按规定须经上级有关部门批准才能签订的经济合同必须经批准后才能签订。 第四章劳务(专业)分包合同的签订。 第十九条劳务(专业)分包队伍的选定，按照集团公司《工程分包程序》和招标的程序进行。参与招(议)标的劳务(专业)分包队伍的营业执照范围、资质等级、管理能力和实际业绩就与所承担的工程相适应。 第二十条劳务(专业)分包队伍的招(议)标工作，由项目经理部负责实施。合约管理部门对招标文件和评标办法进行审查。 第二十一条劳务(专业)分包队伍中标后，由项目经理部与其签订《建筑安装工程劳务作业层施工合同》，地方主管部门有标准文本的采用地方政府颁布的文本，地方主管部门无标准文本的采用集团公司发()第x号文颁布的样本。 第二十二条在签订合同前，劳务分包队伍必须提供以下证件原件： 2、集团公司外部劳务队伍资格证书;。 3、中标通知书。 第五章物资采购合同的签订。 第二十三条建筑材料、设备购销工作按集团公司总部《物资控制程序》和各单位采购程序进行。 第二十四条对物资采购工作的权限、招标方式、采购范围、采购频次、采购程序按集团公司工字()第x号文关于《集团公司物资采购管理办法》执行。 第二十五条物资采购合同的签订工作由各单位物资部门按程序要求组织实施，合同副本报本单位合约部门留存。 第二十六条物资采购合同文本采用集团公司发字()第x号文颁布的样本。 第六章合同的履行。 第二十七条合同依法签订后，即具有法律效力。各单位、各有关部门必须认真履行合同，严格执行，确保信誉。 第二十八条有关合同履行中的书面签证、来往信函、文书、电报等均为合同的组成部分，项目经理部在收到对方的信函、文书或电报后，应及时审阅并制定对策，项目合约副经理或经办人员应及时、积极地收集、整理、保存资料并上报合约管理部门做好备案工作，为索赔做好基础工作。 第二十九条合约管理部门要定期地进行合同履行情况的检查，对合同履行中出现的问题给予解释、解决，对经常出现的问题加以研究、剖析，以期在以后签订的合同中改进。 第三十条对合同履行过程中的违约情况或违反合同的干扰事件，合同履行单位、项目经理部应及时查明原因，通过取证按照合同规定及时、合理、准确地向对方提出索赔(含违约)报告;由于对方责任，我方权益受损时，签约单位经办人及合同管理部门均有责任认真收集证据并及时追究对方的责任。当我方接到对方的索赔(含违约)报告后应认真研究并及时处理、答疑、举证或反诉，及时与对方协商解决。 第三十一条合同履行过程中，合同履行单位、项目经理部应教育督促全体人员严格按合同进行工作，应随时检查、记录合同的实际履行情况、发生的问题，定期上报合约管理部门，并根据实际情况制定切实有效的措施和对策，保证合同的顺利履行。 第三十二条对合同本身条款在执行过程中如发生纠纷，合同履行单位、项目经理部应及时分析查明原因，提出解决办法并报上级合约部门，及时与对方协商解决。若协商解决不成可请上级主管部门调解。协商、调解均不成时，根据合同约定，在规定的时效内向仲裁机关申请仲裁或向人民法院提起诉讼。 上述合同履行中发生的情况应建立合同履行执行情况台帐，并及时报合约管理部门。 第七章合同的变更与解除。 第三十三条合同依法订立后受法律约束，我方不得擅自变更或解除。若确需变更或解除时，由合约签订人或经办人查明原因、提出意见，经批准签订的部门或单位领导核准后，再同对方协商，达成一致意见，并依法签署变更或解除合同的书面协议。合同变更必须由原合同起草部门负责更改，按《合同评审程序》办理合同变更评审，并办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。变更后的合同与原合同发放的范围相同。 第三十四条对于特殊情况下合同履行过程中合同中止(包括停缓建)，必须及时办理中止手续，收集因中止合同给我方带来的经济损失证据和资料，及时追究对方的责任。中止的合同又恢复继续履行时，依相同程序办理恢复手续。合同的中止与恢复都必须通知上级合约部门。 第三十五条对于合同的终止(合同未履行完，但确定不再继续履行)，合同履行部门应做好终止记录，收集履行过程中所有与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理解除合同的手续，资料则合约部移交档案室保存。 第三十六条各类合同统一归由合约部进行管理。合约部应收集、整理各类合同进行归档管理，定期检查考核。 第三十七条建设工程施工合同与合同有