二中总务工作管理制度（4篇）

第页共页二中总务工作管理制度一、总务工作的内容和职责总务工作是指学校行政管理部门负责的一系列后勤工作，包括学校基础设施的建设、维护和管理，学校设备、器材的采购、保管和维修，以及学校的后勤服务和保障工作等。总务工作的职责包括但不限于以下几个方面：1.学校建筑物、设施和设备的维护管理，包括建筑物的保洁、绿化、设备的维修和更新等。2.学校设备、器材的采购、保管和维修，保证设备的正常运转。3.学校后勤服务的组织和管理，包括餐饮服务、安全保卫、交通管理、校园巡逻等。4.学校基础设施的更新和改造，根据学校的需要进行新建、翻修和扩建等。5.学校环境卫生的管理和维护，保持学校环境的整洁和卫生。6.学校各项协议和合同的管理，保证合同的执行和履约。7.学校财产和资产的保管和管理，做好资产清查和登记工作。二、总务工作的管理制度为了规范和管理总务工作，学校应该建立相应的管理制度，包括以下几个方面：1.总务工作的责任人指定一位总务工作的责任人，负责总务工作的组织、协调和管理，确保总务工作的顺利进行。2.总务工作的组织架构根据学校的实际情况，建立总务部门或总务小组，明确各个岗位的职责和工作内容，确保总务工作的有效执行。3.总务工作的流程和规范制定总务工作的流程和规范，明确各个环节的操作方法和要求，确保总务工作的有序进行。4.总务工作的资金管理和预算建立总务工作的资金管理和预算制度，明确总务工作所需的经费来源和使用规范，确保总务工作的经济效益。5.总务工作的督导和考核建立总务工作的督导和考核机制，定期对总务工作进行检查和评估，发现问题及时纠正，提高总务工作的质量和效率。6.总务工作的安全管理建立总务工作的安全管理制度，包括防火、防盗、防灾等方面的规定，确保校园的安全和稳定。7.总务工作的信息化建设推动总务工作的信息化建设，建立和完善总务工作的信息管理系统，提高总务工作的效率和信息化水平。三、总务工作的监督和改进学校可以通过定期召开总务工作例会，广泛听取教职员工的意见和建议，对总务工作进行监督和改进。同时，对总务工作中存在的问题和难点，及时进行解决和改进，提高总务工作的质量和效率。二中总务工作管理制度（二）第一章总则第一条为规范和加强学校总务工作，提高行政效率和服务质量，特制定本制度。第二条本制度适用于二中总务部门的工作，并应用于全校的办公用品、设备维护、后勤保障及其他日常行政工作。第三条总务工作的目标是为全校师生提供高效、便利、安全的综合服务，确保学校的正常运转。第四条总务部门的工作原则是公正、公开、高效、贴心。第二章总务工作的组织管理第五条学校总务部门由一名主任负责，下设若干个职能部门。主任负责全校总务工作的规划、组织、协调、指导和监督。第六条总务部门根据学校的需要，划分为行政综合服务部、后勤保障部、设备维护部等职能部门。第七条学校总务部门应每学年制定年度工作计划，并根据实际情况及时进行调整。第八条总务部门应定期召开部门会议，讨论工作进展、存在的问题和改进措施。第九条总务部门应定期进行工作总结和报告，向学校领导和全体教职员工公开。第十条总务部门应与其他部门密切配合，共同完成学校的各项行政工作。第三章办公用品管理第十一条学校办公用品的采购、管理和分发由总务部门负责。第十二条学校办公用品应根据实际需要进行采购，确保品种齐全、质量优良。第十三条学校办公用品的存放和管理应符合相关规定，实行定期盘点。第十四条教职员工需要办公用品时，应填写申领单，并经上级审批后方可领取。第十五条学生使用办公用品时，应事先填写使用登记表，并在使用完毕后归还。第十六条学校办公用品的分发和借阅应记录清楚，并进行管理和审计。第四章设备维护管理第十七条学校设备的采购、使用和维护由总务部门负责。第十八条学校设备的采购应根据实际需要进行，确保质量可靠、技术先进。第十九条学校设备的使用和维护应按照相关规定进行，确保设备的安全和正常运行。第二十条学校设备的保养和维修应由专业人员负责，并建立设备维护档案。第二十一条学校设备的故障和损坏应及时报修，并按照维修流程进行处理。第二十二条学校设备的报废和更新应符合相关规定，并经过有关部门的审批。第五章后勤保障工作第二十三条后勤保障工作包括校园安全、食堂管理、宿舍管理等方面。第二十四条学校后勤保障工作应建立健全相应的管理制度，确保师生的安全和健康。第二十五条学校后勤保障工作应配备专职人员，确保日常工作的顺利进行。第二十六条学校后勤保障工作应加强与相关部门的合作，共同营造良好的学习和生活环境。第六章监督与评估第二十七条学校总务部门应定期组织对总务工作进行监督和检查，并及时纠正存在的问题。第二十八条学校总务部门应定期进行工作评估和自我反思，不断改进工作流程和服务质量。第二十九条学校总务工作的效果应进行定期评估，并向相关部门和学校领导进行报告。第三十条学校总务部门应接受学校领导和相关部门的监督，对工作不力的情况进行问责。第七章附则第三十一条本制度自颁布之日起施行，学校总务部门应按照本制度履行职责和义务。第三十二条对于本制度未涉及的事项，应参照相关规定进行处理。第三十三条对于违反本制度的行为，学校总务部门应按照相关规定进行处理。第三十四条本制度解释权归学校总务部门所有，并经学校领导批准后方可进行修订。二中总务工作管理制度（三）第一章总则第一条为规范和提高二中总务工作管理水平，促进学校总务工作的顺利进行，特制定本制度。第二条本制度适用于二中所有总务工作人员，包括但不限于总务处处长、行政助理等。第三条二中总务工作管理的宗旨是高效、规范、服务，在学校的管理和服务工作中起到支撑和保障作用。第四条二中总务工作管理应遵循以下原则：公开、公平、公正、便捷、高效。第二章总务工作管理的职责和权限第五条二中总务工作人员应按照学校领导安排的工作任务，认真负责的完成工作，不得擅自调整工作内容或超出权限范围行事。第六条二中总务工作人员应按照学校工作流程，处理各种事务，确保工作的顺利进行。具体职责如下：1.负责学校各种文书档案的管理和归档工作。2.协助学校领导进行日常行政事务的处理和统筹安排。3.对学校各类设备设施的日常维护和管理工作进行监督。4.协助学校领导组织各类会议和活动的筹备和实施工作。5.负责学校行政楼办公用品、文具、纸张等物资的采购和管理工作。6.组织和协调学校各类外来资源的利用和合理分配。7.负责学校校园环境的维护和美化工作。8.完成学校领导交付的其他相关工作。第七条二中总务工作人员在办理各项事务时应遵守学校相关政策和法律法规，不得违反规定并做到服务至上，学生至上。第八条二中总务工作人员有权协调相关部门和人员配合工作，以保证工作的顺利进行。第三章总务工作管理的流程和操作第九条二中总务工作流程主要包括任务接收、信息收集、沟通协调、行动操作、事后总结等步骤。第十条任务接收：二中总务工作人员应按照学校领导的分配，接收指定的任务，并准确记录任务内容和要求。第十一条信息收集：二中总务工作人员应及时收集任务所需的相关信息，并做好信息整理和分类工作。第十二条沟通协调：二中总务工作人员应与相关部门和人员进行沟通和协调，明确任务执行的时间、地点和方式。第十三条行动操作：二中总务工作人员应根据任务的具体要求，按照学校相关规定进行操作，确保任务的顺利完成。第十四条事后总结：二中总务工作人员应进行事后总结，发现问题及时汇报，并提出改进措施，以提高工作效率和质量。第四章总务工作管理的考核和奖惩第十五条二中总务工作人员的工作将被定期考核，并根据考核结果进行奖惩。第十六条考核的重点内容包括工作态度、工作效率、工作质量、团队合作等。第十七条优秀的总务工作人员将受到学校的表彰和奖励，包括但不限于奖金、荣誉称号等。第十八条总务工作人员在工作中出现违规违纪行为，将受到相应的处罚，包括但不限于警告、停职、降职、开除等。第五章总务工作管理的改进和提高第十九条二中总务工作人员应不断学习和提高专业技能，丰富工作经验，以适应学校工作的需要。第二十条二中总务工作人员应及时反馈工作中存在的问题和困难，并提出改进和完善的措施，为学校的管理和服务工作提供合理化建议。第二十一条学校领导应定期组织总务工作人员进行培训和交流，提高工作水平和团队协作能力。第二十二条二中总务工作人员应积极参加学校组织的各类培训和学习活动，不断提升自己的综合素质和能力。第六章附则第二十三条本制度自发布之日起正式执行，修订时应遵循相同的程序。第二十四条本制度解释权归二中总务处所有。第二十五条本制度自发布之日起废止先有相关规定。二中总务工作管理制度特定于二中学校的实际情况，可根据实际需要进行调整和完善，以适应学校总务工作的需求。同事需要注意的是，本制度的实施需要得到学校领导的支持和指导，学校领导应在制度的执行过程中予以相应的支持和保障，共同推动学校总务工作管理水平的提高。二中总务工作管理制度（四）第一章总则第一条为规范二中总务工作的管理，提高工作效率，保障学校正常运转，特制定本制度。第二条本制度适用于二中总务工作的管理与实施。第三条二中总务工作包括校园环境维护、设备资产管理、后勤服务保障等内容。第四条二中总务工作的目标是保证学校各项工作的正常进行，提供良好的学习、教育环境，为教育教学实施提供后勤服务保障。第五条二中总务工作的核心价值观是“服务、质量、效益、创新”。第六条二中总务工作应坚持科学管理、标准化操作、信息化建设的原则。第七条二中总务工作应遵守国家法律法规和相关规定，弘扬社会主义核心价值观。第八条二中总务工作应加强与学校各部门的沟通与合作，形成协同工作、相互配合的良好环境。第二章组织机构第九条二中总务部是二中总务工作的主要管理部门，承担总务工作的规划、指导、协调、监督和评估工作。第十条二中总务部设立以下岗位职责：（一）总务主任：负责总务部的全面管理和协调工作，制定总务工作计划并组织实施，协调解决总务工作中的重大问题。（二）设备管理人员：负责校内设备的购置、维护和报废工作，做好设备资产管理和台账记录。（三）后勤服务人员：负责后勤服务的组织和协调工作，包括食堂、宿舍、保卫等方面的服务。（四）环境卫生人员：负责校园环境的清洁卫生工作，做好垃圾分类处理和环保工作。（五）其他辅助人员：根据需要设立其他岗位，并明确其职责。第十一条二中总务部与学校其他部门应建立沟通协调机制，定期召开协调会议，解决工作中的问题。第十二条二中总务部应定期组织工作人员进行培训，并提供相关工作指导和培训材料。第三章工作职责第十三条二中总务部的主要工作职责包括：（一）制定和完善总务工作规章制度、流程和操作规范。（二）组织实施校园环境维护工作，保证教学楼、公共区域、校园绿化等的清洁卫生。（三）负责校内设备的购置、维护和报废工作，做好设备资产管理和台账记录。（四）组织食堂、宿舍、校园保卫等后勤服务工作，提供学生生活的保障。（五）牵头组织校园安全、环境保护工作，建立安全培训和应急预案。（六）制定并组织实施有关防火、防灾、环保等规章制度。（七）负责学校的物资采购工作，确保采购的合理性和合规性。（八）协助其他部门工作，提供相关的后勤支持。（九）对总务工作进行评估、检查和结果汇报。第十四条环境卫生人员的具体工作职责包括：（一）负责教学楼、公共区域、校园绿化等环境的日常清洁工作，保持整洁。（二）做好垃圾分类处理工作，保证环境的卫生和环保。（三）配合环境检查和消防检查，确保环境卫生和安全。（四）维护和保养清洁设备，确保设备的正常运行。（五）收集和反馈学生环境卫生问题，及时解决并改进。第四章工作机制第十五条二中总务部应确立科学管理、标准化操作、信息化建设的工作机制。第十六条二中总务部应建立一套完善的工作流程和操作规范，明确各个岗位的工作职责和工作流程。第十七条二中总务部应加强对工作人员的培训和管理，提高工作人员的业务水平和工作效率。第十八条二中总务部应建立信息管理系统，实现工作过程的信息化和现代化管理。第十九条二中总务部应定期进行工作评估和结果汇报，及时发现和解决工作中的问题。第二十条二中总务部应建立考核制度，对工作人员的绩效进行评估和奖惩。第五章工作流程第二十一条二中总务部应根据学校的实际情况制定工作流程，并组织实施。第二十二条校园环境维护工作流程包括以下步骤：（一）制定校园环境维护的标准和要求。（二）组织环境卫生人员进行校园环境清洁工作。（三）定期对校园环境进行检查和评估。（四）及时修复和改善校园环境问题。第二十三条设备资产管理工作流程包括以下步骤：（一）建立设备资产管理的台账和档案。（二）编制设备购置的计划，并进行审批和采购。（三）对设备的维护、检修和保养工作进行统筹和安排。（四）对设备的报废和处置工作进行管理和记录。第二十四条后勤服务保障工作流程包括以下步骤：（