某某公司固定资产管理系统用户需求说明书

技术文件技术文件名称：用户需求说明书技术文件编号：版本：V0.1共16页(包括封面)拟制审核会签标准化批准Leo开发组修改记录文件编号版本号拟制人/修改人拟制/修改日期更改理由主要更改内容〔写要点即可〕V1.02005-新建注1：每次更改归档文件〔指归档到事业部或公司档案室的文件〕时，需填写此表。注2：文件第一次归档时，“更改理由”、“主要更改内容”栏写“无”。目录1引言31.1目的和范围31.2预期读者31.3文档约定3排版约定3使用频度约定3需求优先级约定3需求编号约定42术语、定义和缩略语42.1术语、定义42.2缩略语43概述53.1产品定位5应用定位5运行环境53.2客户与用户5系统维护管理者5最终用户53.3需求来源定义54用户需求54.1根本需求54.1.1用户登录管理5用户申请管理6信息检验7信息汇总8信息查询8根本信息录入9用户权限分配11系统备份11日志管理11考勤信息录入11规那么设定124.2其它需求13信息提示13开发环境14运行环境14许可和安装14进度和本钱要求145附件146验收准那么147参考文献15固定资产管理系统用户需求说明书引言固定资产管理是企业管理中的一个重要组成局部，固定资产具有价值高，使用周期长，使用地点分散，管理难度大等特点。固定资产管理方面存在数据分散，统计时间长，固定资产经常发生转移时在帐面上不能及时反映，盘点工作量极大，信息反映不及时，从而，导致固定资产重复购置，使企业本钱大幅增加，影响企业效益。用做引言目的和范围本文档从用户的角度描述了资产管理系统要实现的用户需求，包括根本需求和其它需求两类用户需求，为后续软件需求〔OA〕的开发提供根底与约束。预期读者表1预期读者读者分类目的客户代表了解本文档对需求的理解是否和他们要求的一致系统分析人员理解用户需求，转化为系统需求系统设计人员理解用户需求，在设计时把握用户需求。系统测试人员了解用户需求，为测试提供参考文档人员编写用户使用和操作手册文档约定排版约定本文使用了如下的文档约定：用同号、同体但加粗的文字来强调需要读者重视的内容。为了方便读者阅读，所有的需求，其标识及名称均应被设置为标题〔除非同级标题只有一条需求，此种情况为标准化所禁止〕，这样在目录中就可以被罗列出来。另外，在组织需求时，应尽可能根据需求的某种性质，对需求进行分组。需求优先级约定优先级的可能取值为：4、3、2、1，具体定义如下：4：是必须的，它规定了产品的必备需求。没有这些需求，产品将不能完成用户的工作，从而也就无法到达市场的准入条件。3：是重要的，它规定了那些竞争对手已经实现且用户感觉很好的需求、本产品区别于其它同类产品的独特需求及其它一些需求。只有完成这些需求，才能使本产品有市场竞争力。2：是应该的，它规定了当前版本可以不做，但必须在未来版本中实现的需求。此种需求对产品的体系结构影响可能较大，因此必须在系统设计时予以考虑。1：是可能的，它规定了那些有了会更好但没有也没有什么关系的需求，如一些提高效率的小工具。需求编号约定只有叶节点才需要进行需求编号，出于组织需求内容的目的而设置的分组目录不作为需求项，也不需要编号。需求编号采用前缀＋‘-’＋YYY＋‘-’＋XXX构成，其中，前缀约定如下：根本需求编号的前缀为AM-F〔A表示assets，M表示management，F表示Fundamental〕；其它需求编号的前缀为AM-0〔表示Other〕；YYYY采用代表工程的大写英文字母替换。XXXX用本前缀下保证唯一的数字序列替换。完整例如如右：AM-F-iNet-0010注：需求编号在本文档评审通过后，基线之前，由工程系统工程师统一进行编排。术语、定义和缩略语术语、定义本文使用了下表所显示的面向用户的术语、定义，包括通用词语在本文档中的专用解释。表STYLEREF1\s2.SEQ表\*ARABIC\s11术语表术语/定义说明权限进行某项操作的权力。角色对应一项或多项操作权限。每一个角色就是操作权限的集合体。如系统管理员。用户授权对某一用户赋予一个角色。备份将数据复制一份出来放到另一个地方保存起来缩略语本文使用了下表所列为本文用到的缩略语。表STYLEREF1\s2.SEQ表\*ARABIC\s12缩略语表缩略语原文中文含义UIUserLogin用户登录BILIBasicInformationLogin根本信息录入AIAddInformation新增信息MIModificationInformation修改信息IQInformationQuery信息查询ACMAssetsChangingManagement资产变更管理ASAssetsStatistic资产统计UCAUserCompetenceAllot用户权限分配RMReportManagement报表管理LMLogManagement日志管理IPInformationPrompt信息提示DDDataDackup数据备份概述产品定位应用定位随着公司规模的不断扩大，公司固定资产的管理也是越来越复杂。为了方便管理，同时也为了积极响应办公自动化,公司拟定做一个固定资产管理系统。运行环境参见4.2.3HYPERLINK\l"_运行环境_1"运行环境；客户与用户系统维护管理者本软件的系统维护者为运营商系统维护人员和我司工程人员，需要熟悉：计算机操作和Windows操作系统的根底知识；网络维护/管理知识；数据库维护/管理的知识；最终用户本软件的最终用户为公司后勤部与财务部的用户及高层管理者。注：本软件操作简单，易学，适用于多种操作系统，欢送新老用户提出珍贵意见。本公司将对使用本软件的用户进行完全免费的升级和维护。需求来源定义无用户需求根本需求对X公司的固定资产进行管理，供后勤部及财务部使用。资产管理系统主要包括用户登录、资产信息录入、资产信息查询、资产变更管理、固定资产统计、用户权限分配、日志管理等功能。AM-F-BILI-0100用户登录管理AM-F-UI-0110用户登录需求描述：登录本系统以便完成身份的识别。使用频度：高优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：所有用户联系人：无联系人：无AM-F-BILI-0200根本信息管理AM-F-BILI-0210部门信息AM-F-BILI-0211部门信息录入需求描述：部门信息录入到数据库，保存起来。使用频度：低优先级：5注释和问题：无需求来源：无面向对象：系统管理员联系人：无AM-F-BILI-0112部门信息修改需求描述：完成对部门信息的修改并保存起来。使用频度：低优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：系统管理员联系人：无AM-F-BILI-0113部门信息删除需求描述：对部门信息删除。使用频度：低优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：系统管理员联系人：无.2AM-F-BILI-0120资产来源.2.1AM-F-BILI-0121资产来源录入需求描述：将资产来源录入到数据库，保存起来。使用频度：低优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：系统管理员联系人：无AM-F-BILI-0122资产来源修改需求描述：完成对资产来源的修改并保存起来。使用频度：低优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：系统管理员联系人：无AM-F-BILI-0123资产来源删除需求描述：对资产来源删除。使用频度：低优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：系统管理员联系人：无.3AM-F-BILI-0120资产状态.3.1AM-F-BILI-0131资产状态录入需求描述：将资产状态录入到数据库，保存起来。使用频度：低优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：系统管理员联系人：无AM-F-BILI-0132资产状态修改需求描述：将资产状态录入到数据库，保存起来。使用频度：低优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：系统管理员联系人：无AM-F-BILI-0133资产状态删除需求描述：将资产状态录入到数据库，保存起来。使用频度：低优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：系统管理员联系人：无.4AM-F-BILI-0120资产类别.4.1AM-F-BILI-0141资产类别录入需求描述：资产类别录入到数据库，保存起来。使用频度：低优先级：5注释和问题：无需求来源：无面向对象：系统管理员联系人：无AM-F-BILI-0142资产类别修改需求描述：完成对资产类别的修改并保存起来。使用频度：低优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：系统管理员联系人：无AM-F-BILI-0143资产类别删除需求描述：对资产类别删除。使用频度：低优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：系统管理员联系人：无.5AM-F-BILI-0120计量单位.5.1AM-F-BILI-0151计量单位录入需求描述：单位信息录入到数据库，保存起来。使用频度：低优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：系统管理员联系人：无.5.2AM-F-BILI-0152计量单位修改需求描述：完成对单位信息的修改并保存起来。使用频度：低优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：系统管理员联系人：无AM-F-BILI-0153计量单位删除需求描述：对单位信息删除。使用频度：低优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：系统管理员联系人：无固定资产信息管理AM-F-AI-0110增加信息需求描述：固定资产的详细信息录入。使用频度：高优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：后勤部录入员联系人：无AM-F-MI-0120修改信息需求描述：固定资产详细信息修改。使用频度：中优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：后勤部录入员联系人：无AM-F-MI-0120删除信息需求描述：固定资产详细信息删除。使用频度：中优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：后勤部录入员联系人：无AM-F-IQ-0100资产信息查询需求描述：对固定资产的编号、资产分类、使用状态、使用部门、存放地点、使用人或保管人、入库日期、使用年限等进行查询使用频度：高优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：后勤部负责人联系人：无资产变更管理AM-F-BILI-0020资产状态变更需求描述：对资产的状态变更〔库存中，使用中，维修中，已报废〕并保存起来。使用频度：低优先级：5注释和问题：无需求来源：无面向对象：系统管理员联系人：无AM-F-BILI-0020资产使用部门变更需求描述：对资产的使用部门变更并保存起来。使用频度：低优先级：5注释和问题：无需求来源：无面向对象：系统管理员联系人：无AM-F-BILI-0020资产使用人或保管人变更需求描述：对资产使用人或保管人变更并保存起来。使用频度：低优先级：5注释和问题：无需求来源：无面向对象：系统管理员联系人：无AM-F-BILI-0020资产存放地点变更需求描述：对资产存放地点变更并保存起来。使用频度：低优先级：5注释和问题：无需求来源：无面向对象：系统管理员联系人：无固定资产价值统计AM-F-IGT-0010原值统计需求描述：将现有资产按原值、时间〔月份、季度、年份或任意时段)进行统计。使用频度：高优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：管理部相关人员联系人：无AM-F-IC-0020残值统计需求描述：将现有资产按残值〔折旧年限〕、时间〔月份、季度、年份或任意时段〕进行统计。使用频度：高优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：管理部相关人员联系人：无AM-F-IC-0020生成报表需求描述：将统计的数据按生成报表。使用频度：高优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：管理部相关人员联系人：无报表管理AM-F-RM-0010按使用部门输出需求描述：按使用部门将报表输出为Excel格式的文档使用频度：低优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：文员联系人：无AM-F-RM-0010按资产分类输出需求描述：按资产分类将报表输出为Excel格式的文档使用频度：低优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：文员联系人：无AM-F-RM-0010按使用状态输出需求描述：按使用状态将报表输出为Excel格式的文档使用频度：低优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：文员联系人：无AM-F-RM-0010自定义条件输出需求描述：按照用户自定义查询的范围输出为Excel格式的文档使用频度：低优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：文员联系人：无用户权限设定AM-F-BILI-0010系统管理员权限需求描述：可增加删除用户，并给每个用户分配权限。使用频度：低优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：系统管理员联系人：无AM-F-BILI-0010数据库管理员权限需求描述：对数据库操作的最高权限，可增加、删除、修改、查询数据和表。使用频度：低优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：系统管理员联系人：无AM-F-BILI-0010普通用户权限需求描述：分为3类：1、可对数据库的数据进行查询，但不能增加、修改和输出；2、可对数据库的数据进行查询、增加、输出，但不能修改；3、可对数据库的数据进行查询、增加、修改、输出，但不能增删改表。使用频度：低优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：系统管理员联系人：无系统备份AM-F-SB-0010系统备份需求描述：将资产管理系统的信息作个副本保存起来。使用频度：低优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：系统管理员联系人：无日志管理AM-F-LM-0010日志记录需求描述：将用户对系统的操作记录下来，需要记录用户名、所做的操作、操作的时间。使用频度：高优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：系统管理员联系人：无AM-F-LM-0010日志查询需求描述：需要方便的查看日志，可以按用户名、操作、时间查询。使用频度：高优先级：4注释和问题：无需求来源：无面向对象：系统管理员联系人：无其它需求信息提示AM-O-IP-0030用户登陆次数提示需求描述：提示用户登陆系统次数。使用频度：高优先级：3注释和问题：无需求来源：无面向对象：所有用户开发环境硬件环境：单CPUIntel体系PC机，2.0GHzIntelP4处理器、512MByte内存