线下活动常见物料完成统计表

线下活动常见物料完成统计表,,,,,,,

序号,阶段,名称,类别,事项/物资,工作内容,,完成情况

,,,,,对应工作,物资规格,

1,准备期,物资准备,宣传物料,喷绘（含衍架）,主题介绍及签到,,£

2,,,,易拉宝,介绍展架,,£

3,,,,海报,各街镇、各基地海报,,£

4,,,,道旗,停车及领导入场路标引导,,£

5,,,,活动推文,泛指各类线上宣传（推文、新闻稿等）,,£

6,,,,邀请函,领导、嘉宾邀请函,,£

7,,,,其他...,依据具体活动情况增加,,£

8,,,仪式物料,领导致辞,活动领导致辞打印携带,,£

9,,,,主持词,主持词打印并裁剪为合适尺寸,,£

10,,,,手卡,主持人现场需要,,£

11,,,,席卡,参会领导现场座位,,£

12,,,,背贴,参会人员现场就坐,,£

13,,,,嘉宾名单（车牌）,领导座位引导,,£

14,,,,签到表（配笔）,现场参与人名单,,£

15,,,,宣传视频,视频拷贝及修改准备,,£

16,,,,PPT（图片）,主屏背景或其他,,£

17,,,,其他...,依据具体活动情况增加,,£

18,,设备准备,设备物料,电子屏,现场视频和PPT的播放,,£

19,,,,舞台,活动举办,,£

20,,,,音响,现场发言讲话及音乐支持,,£

21,,,,灯光,烘托现场氛围,,£

22,,,,桌椅,桌椅准备或租赁,,£

23,,,,打印机、剪刀、胶带、纸张等其它,打印相关文稿材料,,£

24,,,,其他...,依据具体活动情况增加,,£

25,,人员准备,第三方,主持人,主持人选择,,£

26,,,,礼仪,礼仪选择,,£

27,,,,摄影摄像,摄影摄像选择,,£

28,,,,直播,直播搭建,,£

29,,,,媒体,媒体邀请,,£

30,,,,志愿者,志愿者招募,,£

31,,,,其他...,依据具体活动情况增加,,£

32,,分工准备,分工,总指挥,全场活动指挥,,£

33,,,,各点负责人,负责各个环节,,£

34,,,,执行人,服从安排、精准执行,,£

35,,,,其他...,依据具体活动情况增加,,£

36,执行期,现场布置,外场,道旗,现场道路布置的道旗和路标,,£

37,,,,易拉宝,会场外准备易拉宝和海报,,£

38,,,,其他...,依据具体活动情况增加,,£

39,,,内场,电子屏,现场视频和PPT的播放,,£

40,,,,舞台,舞台所需要的物品准备,,£

41,,,,音响,进行音响效果试音,,£

42,,,,灯光,烘托现场氛围,,£

43,,,,桌椅,会场内领导座位的名单安排,,£

44,,,,与会材料,材料分发、茶水准备,,£

45,,,,内场装饰,KT板、LOGO装饰,,£

46,,,,其他...,依据具体活动情况增加,,£

47,,彩排,流程彩排,主持人,主持人对稿、主持词修改、手卡制作,,£

48,,,,礼仪,礼仪走位,,£

49,,,,嘉宾,嘉宾座位、嘉宾站位,,£

50,,,,志愿者,道具搬运,,£

51,,,,工作人员,屏、音响、灯光协调、场控、分工磨合,,£

52,,,,设备,设备、人员磨合,,£

53,,,,合影,对必要的时刻合影留念,,£

54,,,,其他...,依据具体活动情况增加,,£

55,,执行,餐饮,午餐,参会领导和参会人员就餐安排,,£

56,,,,休息,休息室安排,,£

57,,,,其他...,依据具体活动情况增加,,£

58,,,引导,嘉宾接待,负责人进行参会嘉宾的接待,,£

59,,,,车辆引导,志愿者或执行人外场进行车辆引导,,£

60,收尾期,物料收拾,自用,现场处理,直接丢弃类物料,,£

61,,,,回收处理,需回收物料,,£

62,,,第三方,设备提供方,大屏、音响,,£

63,,,,场地提供方,场地、电力等,,£

64,,,其它,其他...,依据具体活动情况增加,,£

65,,响应甲方,材料,照片、推文,提供活动后素材,,£

66,,,费用,尾款结算,,,£

67,,,其它,其他...,依据具体活动情况