某政府单位LCD采购招标文件

政府采购工程文件编号：SCZC2011-TP-873/1地质灾害应急指挥中心建设工程LCD采购竞争性谈判采购文件陕西省采购招标有限责任公司二〇一一年十二月目录第一局部竞争性谈判公告第二局部竞争性谈判须知第三局部采购内容及技术要求第四局部商务要求第一局部竞争性谈判采购公告〔1〕企业法人营业执照〔注册资金不少于100万元〕；〔2〕〔法定代表人参加谈判仅提供法定代表人身份证〕；〔3〕代理商须提供谈判产品厂家针对本工程授权书；〔4〕LCD电子显示屏产品质量管理体系认证证书。第二局部竞争性谈判须知一、名词解释1、采购人：2、监督机构：西安市财政局政府采购管理处3、采购代理机构：陕西省采购招标有限责任公司4、供给商：参与本次谈判的生产厂家或授权代理商二、谈判文件1、谈判文件包括目录中所列的四局部，各供给商应仔细阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和标准要求，在谈判响应文件中对谈判文件的各方面都做出实质性的响应，按照谈判文件的要求提交全部资料。2、谈判文件的澄清：任何要求对谈判文件进行澄清的供给商，均应在谈判截止期前三天按谈判文件中的通讯地址以书面形式通知采购代理机构，采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明询问来源的书面答复发送每个购置谈判文件的供给商。对文件中有关表述不准确或难以理解或有疑义的内容，各供给商应及时与有关部门人员联系，否那么，视为认同竞争性谈判文件的所有条款。3、谈判文件的修改3-1、在谈判截止时间前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答供给商提出的澄清问题时，对谈判文件进行修改。3-2、谈判文件的修改以书面形式通知购置谈判文件的供给商，并作为谈判文件的补充，与其具有同等法律效力。3-3、为使各供给商编写谈判响应文件时，有充分时间对谈判文件的修改内容进行研究，采购代理机构可以酌情延长谈判响应文件递交日期。4、各供给商必须从采购代理机构购置谈判文件，供给商自行转让或复制文件视为无效。谈判文件一经售出，一律不退，仅作为本次谈判使用。5、本文件的解释权归采购代理机构。三、谈判要求1、谈判内容：1-1、本次谈判内容是地质灾害应急指挥中心建设工程LCD采购，各供给商应对该工程的全部内容进行响应，不得在其中选项，否那么按无效文件处理。1-2、列出货物清单、技术参数、规格型号、产地等项。凡货物的技术指标、参数等内容与竞争性谈判文件要求有偏差的，应在偏差表中注明。1-3、列出同类工程业绩，谈判响应文件中附有业绩合同。1-4、本次谈判工程不接受联合体谈判。2、谈判资质：2-1、凡在国内工商行政管理部门注册，具有独立企业法人资格，具备本次谈判文件要求资质的供给商均可参加本次谈判，并出具以下资质证明：〔1〕企业法人营业执照〔注册资金不少于100万元〕；〔2〕〔法定代表人参加谈判仅提供法定代表人身份证〕；〔3〕代理商须提供谈判产品厂家针对本工程授权书；〔4〕LCD电子显示屏产品质量管理体系认证证书。以上内容资质为必备资质，各供给商须按要求〔原件或加盖供给商红色公章的复印件〕附在每份谈判响应文件中〔包括正、副本〕，在谈判过程中由谈判小组进行审查。3、谈判响应文件的3-1、谈判响应文件必须根据采购代理机构出售的谈判响应文件格式编写，对谈判文件做出实质性响应。具体内容包括：〔1〕按照要求填写的谈判函格式。〔2〕第一次谈判报价表。〔3〕供给商按要求出具的资格证明文件，证明参加谈判的供给商是合格的，成交后有能力履行合同，且货物来源渠道合法，质量有保证等。3-2、谈判报价：〔1〕各供给商应在谈判响应文件中的谈判第一次报价表上，标明提供所需产品的总价、交货期等项，任何有选择的报价采购代理机构不予接受。〔2〕谈判报价是采购货物到达使用地点的总价，包括采购货物的供给费、运杂费〔含仓储费、保险费、装卸费〕、以及所有产品到达正常使用条件下所包含的一切费用。〔3〕凡因供给商对谈判文件阅读不深、理解不透、误解、疏漏、或因市场行情了解不清造成的后果和风险均由各供给商自负。〔4〕最低报价不作为成交的唯一条件。3-3、报价货币：人民币。单位：万元〔精确到小数点后两位〕。4、谈判期间各供给商所发生的一切费用自理。5、保证金：5-1、各供给商在购置竞争性谈判文件后，谈判前须向采购代理机构递交人民币贰万元〔￥：20000元〕的保证金，以确保谈判活动的顺利进行。为了确保保证金在谈判截止时间前到帐，要求以电汇形式缴纳保证金的供给商，需在谈判前三天办理电汇手续，并在电汇凭据附言栏注明工程名称、工程编号；以转帐支票形式缴纳保证金的供给商，需在谈判前二天办理转帐手续。5-3、保证金应用人民币，可采用以下任何一种形式支付。〔1〕保证金应用人民币，采用银行转帐支票，电汇、银行即期汇票、现金的形式提交。〔如保证金采用现金形式提交，只能以银行转帐支票或电汇的形式进行退还〕。5-4、凡没有随附保证金的谈判，视为非响应性谈判，其响应文件无效。5-5、未成交单位的保证金，在成交通知书发出五个工作日内退还，成交单位保证金在合同签订后五个工作日内退还，退还的保证金均不计利息。6、以下情况发生，保证金将不予退还：〔1〕各供给商在谈判函中规定的有效期内撤回其响应文件；〔2〕成交单位在规定的时间内未能签订合同。7、谈判响应文件有效期为自谈判之日起算九十个日历日，成交供给商的谈判响应文件有效期延长至合同执行完毕。四、谈判响应文件的式样和签署1、各供给商应参照谈判文件给定的样式，准备谈判响应文件正本一份、副本三份，并各自装订成册，每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”“副本”，一旦正本和副本不符，以正本为准。2、谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印或用不褪色蓝〔黑〕墨水〔汁〕书写，统一装订、编码，在每一页的正下方清楚标明第几页、共几页等字样。3、谈判响应文件必须加盖单位公章。4、谈判响应文件除各供给商对错处做必要修改外，不得行间插字、涂改和增删，如有修改错漏处，必须由供给商法定代表人或其授权人代表签字和盖章。五、谈判响应文件的递交1、供给商应将谈判响应文件的正本和所有副本，用单独的信封分别密封，且在信封上标明“正本”或“副本”字样。2、谈判响应文件的密封：2-1、加封条密封，在封线处加盖公章或其授权人代表章。2-2、应标明文件编号、谈判工程、供给商全称〔公章〕等内容。2-3、如果谈判响应文件未按要求密封，采购代理机构将拒绝接收，并退回供给商。3、在谈判响应文件递交截止时间后，采购代理机构拒绝接收供给商递交的任何资料和文件。4、谈判响应文件寄送后，在截止期前，经采购代理机构同意后供给商可以修改或撤回其谈判响应文件。修改或撤回的内容应按谈判文件的规定编制、密封、标记和发送，并在谈判响应文件的扉页上加注“修改”或“撤回”字样。5、谈判响应文件递交后，供给商不得对其谈判响应文件做任何修改。6、在谈判响应文件递交截止期后到谈判文件规定的谈判响应文件有效期满之间的这段时间内，供给商不得撤回其谈判，否那么，保证金将被没收，同时，还应按政府采购的有关规定处分。六、谈判机构及职能1、采购代理机构组织谈判、评审工作，谈判整个过程接受监督机构的监督和管理，参加谈判的供给商须签名报到以证明出席。2、为确保谈判工作公平、公正，根据《政府采购法》的有关规定成立谈判小组。谈判小组由采购人及有关专家组成，谈判小组成员在政府采购专家库中随机抽取。谈判小组成员应当遵守并履行以下义务：2-1、遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责，审查谈判响应文件是否符合竞争性谈判文件的要求，并做出评价；2-2、要求供给商对谈判响应文件有关事项作出解释或者澄清；2-3、按照竞争性谈判文件的要求和谈判方法进行评审，推荐成交候选单位名单，对评审意见承当个人责任；2-4、对评审过程和结果以及供给商的商业秘密保密；2-5、参与谈判结果报告的起草；2-6、配合采购代理机构答复供给商提出的质疑；2-7、配合财政部门的投诉处理工作。2-8、依据政府采购法有关精神，有权对谈判过程中出现的一切问题做出处理决定。3、谈判小组的职能：〔1〕审查参加谈判供给商的资质文件是否齐全、合法、有效。〔2〕与各供给商就谈判响应文件〔含澄清、说明或补正的内容〕中的采购货物技术指标、功能要求、谈判报价、同类业绩、商务响应等进行谈判。〔3〕依据谈判文件，并视谈判情况，确定进入最终评审的供给商。〔4〕排序推荐侯选成交供给商。〔5〕协商处理谈判过程中出现的其它相关问题。4、竞争性谈判开始时，采购代理机构依据购置竞争性谈判文件的顺序，先将各供给商的第一次报价及有关内容进行公布。5、竞争性谈判开始后，直到与成交的供给商签订合同为止，凡与审查、澄清、评价和比拟各供给商的有关资料及意见等内容，谈判小组均不得向供给商及与谈判无关的其他人透露。七、谈判评审方法及内容1、谈判评审原那么：1-1、谈判小组遵循“公开、公平、公正、科学、择优”的原那么。1-2、采用同一程序和标准对供给商进行评估。2、符合性和有效性审查：依据谈判文件的要求，对各供给商的响应文件的符合性和有效性审查。谈判响应文件出现以下情况〔但不限于〕之一者按无效文件处理：2-1、谈判响应文件没有按谈判文件要求提供必备资质或资质的合法性或有效性不符合规定。2-2、谈判响应文件没有盖单位公章，无谈判有效期或有效期达不到谈判文件的要求。2-3、必备资质的符合性或有效性不符合要求的。2-4、保证金未按规定交付的或保证金在谈判文件递交截至时间未到达指定账户的。2-5、供给商针对同一效劳递交两份或多份内容不同的谈判响应文件，未书面声明哪一份是有效的；出现选择性报价的。3、谈判响应文件出现以下情况，修正原那么为：3-1、文字与图表不符以文字为准；3-2、单价与总价不符以单价为准；3-3、大写与小写不符以大写为准；3-4、正本与副本不符以正本为准；4、谈判程序：谈判的全过程分为公布第一次谈判报价、供给商资质审查、谈判过程、谈判承诺、第二次报价、综合评审及打分等阶段。4-1、公布第一次报价：将各参加竞争性谈判的供给商响应文件中的报价、交货期等内容以公开宣读的形式予以公布。4-2、供给商资质审查：按照谈判文件要求对各供给商提供的资质进行审查，对于没有按谈判文件要求提供必备资质或资质的合法性或有效性不符合规定的供给商，不进入下一步评审程序。4-3、谈判过程：谈判小组在符合性评审的根底上对各供给商的响应文件认真阅读，并对采购内容、商务、报价、产品技术指标等内容进行一对一的谈判。各供给商就谈判中的技术、商务、价格、效劳等内容按要求进行补充、完善、澄清、承诺，但补充完善的内容必须在其采购货物授权范围内。谈判小组以补充、完善后的内容作为评审的依据。4-4、进行二次报价，谈判小组根据二次报价、谈判澄清、承诺及响应文件进行最后的评审工作。5、评审方式：采用综合评分法。6、评审指标分值构成〔总计100分〕商务响应5分最终谈判报价30分产品技术指标评审35分质量保证20分业绩及售后效劳10分7、评审内容及评分方式7-1、谈判响应单位的商务评审〔5分〕经过资格审查合格的供给商，谈判响应文件中对付款、交货、测试、验收、售后效劳等方面进行响应说明，按其响应程度计1～5分。无响应说明的不计分。7-2、谈判报价〔30分〕各供给商最终谈判报价从低到高排序：谈判报价最低计30分，其它报价所得分值按〔最低报价／谈判报价〕×30的公式计算。7-3、产品技术指标评审〔35分〕7-3-1、产品选型符合文件要求，配置齐全，功能满足要求，按其响应程度计1～13分。7-3-2、产品技术参数清楚、明确，技术资料齐全，满足文件要求，无负偏差，按其响应程度计1～12分。7-3-3、采购货物及配套材料平安可靠，功能齐全，性能良好，按其响应程度计1～10分。7-4、质量保证〔20分〕7-4-1、采购货物、材料及配品配件货源渠道正常，有质量保证，按其响应程度计1～5分。7-4-2、产品性能稳定，具有较好的使用效果，质量保证完善，符合国家相关标准，按其响应程度计1～5分。7-4-3、工程实施安排合理，能够在承诺的时间内按期交货，按其响应程度计1～5分。7-4-4、供给商针对本次采购任务有具体的供货组织安排，详细的人员、财力调配、运输等说明，按其响应程度计1～5分。7-5、业绩及售后效劳〔10分〕7-5-1、具有同类工程业绩，且运行良好，谈判响应文件中附有其合同、中标〔成交〕通知书或产品验收单。每提供一个计1分，总分值5分。7-5-2、在本地建立了售后效劳机构，并出具相关证明。针对本工程及采购人实际需求提供详细具体可行的售后效劳措施承诺。按其响应程度计1-5分。8、谈判小组根据以上内容进行综合打分，由高到低进行汇总排序，推荐出一个以上三个以下成交候选单位。八、确定成交单位1、依据评审结果写出谈判结果报告，送采购人。采购代理机构采购代理机构3、将谈判结果报告报监督机构进行备案。九、合同成交通知书发出，成交供给商与采购人洽谈合同条款，并签订合同。竞争性谈判采购文件及谈判响应文件以及谈判过程中的承诺内容均作为合同的有机组成局部。十、成交效劳费1、成交单位在领取成交通知书前，须向采购代理机构支付成交效劳费。2、成交效劳费依据《国家计委关于印发〈招标代理效劳费管理暂行方法〉的通知》〔计价格【2002】1980号〕标准收取。3、效劳费交纳账户：开户名称：陕西省采购招标有限责任公司开户银行：中国光大银行西安友谊路支行帐号：十一、其它1、在谈判响应文件递交截止时间，递交的有效谈判响应文件缺乏三家时，经请示监督机构同意后，继续进行竞争性谈判或采用其他方式进行采购。2、特殊情况处理：当全部报价均超出财政预算限额或均低于公认的制作本钱时，谈判小组有权决定是否进行第三次报价或本次竞争性谈判失败。假设第三次报价仍超预算，采购人又无力追加，谈判小组可宣布本次竞争性谈判失败。3、谈判开始到成交单位确定前，谈判小组、采购人及有关人员要严格遵循保密原那么，任何一方不得向与评审无关的单位和人员透露与谈判有关的其它供给商的技术资料、价格及其它信息。否那么，按政府采购有关处分条款进行相应的处理。第三局部采购内容及技术要求三、数量：15套第四局部商务要求一、交货地点：二、交货期：各供给商提供最短交货期。三、合同价款1、合同总价包括：1-1、合同总价为总承包价，包括：采购货物价〔运杂费含保险〕、材料价及实施本合同国家按现行政策征收的一切相关税费和其它一切相关费用。1-2、合同总价一次包死，不受市场价格等其它因素的影响。四、款项结算1-1、所有产品到货正常运行，验收合格后，支付合同总价的95%；1-2、须留合同总价5％的尾款作为质保金，在验收合格满一年后一次性结清。2、结算方式：由西安市财政局管理处与成交单位结算，发票直开采购人。。五、运输及装卸1、供给商负责所有采购货物的运输。确保采购货物平安、完整到达使用地点，运杂费用包含在总价内，包括采购货物从供货地点到使用地点的运输费、保险费、搬运费等。2、所有采购货物在运输、搬运、的过程中，造成采购人损失的，由成交单位免费为采购人修复或更新。3、运输方式：供给商自行选择。六、质量保证选用的采购货物、材料必须保证技术指标先进、质量可靠、进货渠道正常，满足谈判采购文件要求。七、违约责任按《中华人民共和国合同法》中的相关条款执行。2、供给商未按合同要求提供产品，产品质量不能满足技术要求，采购人会同监督机构有权与成交单位终止合同并对其违约行为进行追究。八、验收1、采购货物到货后，采购人根据合同要求对采购货物进行外观验收、确认采购货物的产地、规格、型号和数量。2、采购人确认成交单位的自检内容后，组织验收，验收合格作为采购货物的最终认可。3、验收合格后，填写政府采购工程验收单，并向采购人提交系统实施过程中的所有资料。以便组织验收及采购人日后使用和维护。4、验收依据：4-1、合同；4-2、国内相应的标准、标准；4-3、谈判采购文件、谈判响应文件政府采购工程文件编号：SCZC2011-TP-837/1地质灾害应急指挥中心建设工程LCD采购竞争性谈判文件〔格式〕谈判单位：时间：目录第一局部：谈判响应函第二局部：谈判报价表〔唱价报告〕产品分项报价表产品偏差表第三局部：谈判方案说明第四局部：质量保证及售后效劳承诺第五局部：谈判单位资格证明文件法定代表人授权书第一局部谈判响应函陕西省采购招标有限责任公司：我单位收到贵公司〔文件编号：SCZC2011-TP-837/1〕竞争性谈判文件，经详细研究，我们决定参加本次谈判活动。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供采购货物及技术效劳，完成合同的责任和义务。2、按竞争性谈判文件的规定，我公司的谈判总报价为：人民币〔大写〕：；￥：万元3、我方提交的谈判响应文件正本一份、副本三份。4、已详细阅读了竞争性谈判文件，完全理解并放弃提出模糊不清或易形成歧义的表述和资料。5、在规定的谈判有效期内撤回谈判响应文件，我们愿接受政府采购的有关处分决定。6、同意向贵方提供可能要求的，与本次谈判有关的任何证据或资料。我们完全理解最低报价不作为成交的唯一条件，且尊重谈判小组的结论和成交结果。7、我方的谈判响应文件有效期为90个日历天。8、有关于谈判响应文件的函电，请按以下地址联系。谈判单位全称〔印章〕：地址：__________________________________________开户银行：__________________________________________帐号：__________________________________________电话：__________________________________________传真：__________________________________________邮编：__________________________________________授权代表：_________________________________________