《企业知识产权合规管理体系+要求GBT+29490-2023》详细解读

《企业知识产权合规管理体系要求GB/T29490-2023》详细解读contents目录1规范性引用文件2术语和定义3术语和定义4企业环境5领导作用contents目录6策划7支持8运行9绩效评价011规范性引用文件0102法律法规和标准企业应关注并遵循国际知识产权相关的标准和规则，以适应全球化的商业环境。企业应遵守国家法律法规和相关政策，确保知识产权合规管理符合法律要求。企业内部规范企业应制定内部的知识产权管理制度和流程，明确各部门和人员的职责和权限。企业应建立知识产权合规管理的档案和记录，以便于追溯和审查。企业在与外部合作伙伴进行合作时，应签订明确的合同协议，规定知识产权的归属、使用和保护等事项。企业应确保使用他人的知识产权时，已获得合法的授权或许可，并保留相关的授权文件。合同协议和授权文件022术语和定义知识产权是指人们对其智力成果所享有的法律权利，包括专利、商标、著作权、商业秘密等。这些权利赋予创新者和创作者在一定时间内对其成果享有独占权，以鼓励创新和创造。2.1知识产权合规管理是指企业通过制定和执行一系列政策、程序和控制措施，以确保其业务活动符合法律法规、行业准则和道德规范的要求。在知识产权领域，合规管理旨在确保企业在创新、保护、运用和管理知识产权方面遵守相关法律法规和行业标准。2.2合规管理2.3知识产权合规管理体系知识产权合规管理体系是企业为实施知识产权合规管理而建立的系统化、规范化的管理框架。该体系包括知识产权合规管理策略、组织结构、职责分配、制度建设、资源保障、风险识别与应对、监督与改进等方面，旨在确保企业在知识产权方面的行为符合法律法规和行业标准的要求，维护企业的合法权益和声誉。知识产权合规风险是指企业在知识产权管理过程中可能面临的违反法律法规、行业准则和道德规范的风险。这些风险可能来自于企业内部管理不善、员工行为不当、供应链合作伙伴不合规等方面，可能导致企业面临法律处罚、声誉损失、经济损失等严重后果。因此，企业需要建立有效的知识产权合规管理体系来识别、评估和应对这些风险。2.4知识产权合规风险033术语和定义知识产权是指人们对其智力成果所享有的法律权利，包括专利、商标、著作权、商业秘密等。这些权利旨在保护创新者的利益，促进技术创新和文化繁荣。知识产权是一种无形资产，具有独占性、地域性和时间性等特点。企业需要重视知识产权的保护和管理，以提升自身竞争力和市场地位。3.1知识产权合规是指企业的经营管理活动符合法律法规、监管要求、行业准则和国际条约等规定。在知识产权领域，合规意味着企业的知识产权获取、维护、运用和保护等活动均应符合相关法律法规的要求。企业需要建立完善的合规管理体系，确保知识产权活动的合法性，防范法律风险，维护企业声誉和利益。3.2合规知识产权合规管理体系是指企业为了确保其知识产权活动的合规性而建立的一套系统性、规范性的管理框架和流程。该体系包括知识产权政策、合规风险评估、合规培训、合规监控和持续改进等方面。通过构建知识产权合规管理体系，企业可以规范自身的知识产权活动，提高合规意识和能力，降低违法风险，促进企业的稳健发展。3.3知识产权合规管理体系VS知识产权合规风险是指企业在知识产权活动中可能面临的违反法律法规、侵犯他人权益、损害企业利益等不确定性因素。这些风险可能来自于企业内部管理漏洞、员工违规行为、外部法律环境变化等方面。企业需要识别和评估知识产权合规风险，采取相应的风险控制措施，确保知识产权活动的合法性和安全性。同时，企业还应建立风险应对机制，及时应对和处理知识产权合规风险事件。3.4知识产权合规风险044企业环境了解企业的性质、行业地位、市场份额等基本情况，以确定知识产权合规管理的重点和方向。企业类型与规模知识产权状况企业文化与政策梳理企业拥有的知识产权类型、数量、价值以及保护状况，评估潜在的知识产权风险。了解企业对知识产权的重视程度、相关政策和制度，以及员工的知识产权意识和行为。0302014.1理解企业及其环境了解客户对知识产权的关注点、要求和期望，以满足客户需求并提升客户满意度。客户需求与期望与供应商沟通，明确双方在知识产权方面的合作要求和责任划分。供应商合作要求关注监管机构对知识产权的监管要求和法律法规变化，确保企业合规经营。监管机构与法律法规关注社会公众对知识产权的关注和舆论环境，维护企业良好形象。社会公众与舆论环境4.2理解相关方的需要和期望03地域范围与适用对象根据企业业务分布和地域特点，确定知识产权合规管理体系的适用对象和地域范围。01组织架构与职责明确知识产权合规管理体系的组织架构、各部门职责和权限划分。02业务流程与环节梳理涉及知识产权的业务流程和环节，确定合规管理的关键控制点。4.3确定知识产权合规管理体系的范围结合企业实际情况，策划和设计知识产权合规管理体系的总体框架、管理流程和制度规范。策划与设计推动知识产权合规管理体系在企业内部的实施和运行，确保各项措施得到有效执行。实施与运行定期对知识产权合规管理体系进行检查和评估，发现问题及时采取改进措施，持续优化管理体系。检查与改进4.4知识产权合规管理体系及其过程遵守法律法规严格遵守国家及地方关于知识产权的法律法规和政策要求，确保企业合法经营。维护知识产权权益积极维护企业的知识产权权益，防止侵权行为的发生，并采取必要的法律手段进行维权。履行社会责任积极履行社会责任，倡导诚信经营和公平竞争，推动行业健康发展。4.5知识产权合规义务055领导作用123企业领导应明确知识产权合规的愿景和目标，并将其纳入企业发展战略。确立知识产权合规的愿景和目标领导层应通过言行一致地表达对知识产权合规的重视，为全体员工树立榜样。展示对知识产权合规的承诺积极倡导并培育企业知识产权合规文化，使合规成为全体员工的共同价值观和行为准则。营造知识产权合规文化5.1领导作用和承诺

5.2知识产权方针制定知识产权方针结合企业实际情况，制定具有指导性的知识产权方针，明确企业在知识产权创造、保护、管理、运用等方面的基本立场和原则。宣传知识产权方针通过内部培训、宣传栏、企业网站等多种渠道，向全体员工宣传知识产权方针，确保其深入人心。监督知识产权方针的实施定期对知识产权方针的实施情况进行监督和检查，确保其得到有效执行。设立知识产权管理机构企业应设立专门的知识产权管理机构或指定专人负责知识产权管理工作，明确其职责和权限。划分岗位职责根据企业知识产权管理工作的需要，合理划分各岗位的职责，确保各项工作有人负责、有章可循。明确授权与审批流程建立完善的授权与审批流程，对涉及知识产权的重大事项进行审批，防止未经授权或违规操作导致的知识产权风险。同时，明确各岗位在处理知识产权事务时的权限范围，确保工作高效有序进行。5.3岗位、职责和权限066策划策划是知识产权合规管理体系的基础，企业应根据自身特点和内外部环境进行策划。策划应确保知识产权合规管理体系的完整性、适宜性和有效性。策划应明确知识产权合规管理体系的方针、目标、组织机构、职责、程序、资源和文件等要素。6.1通则企业应制定明确的知识产权目标，包括定性和定量目标。企业应对实现知识产权目标的措施进行策划，包括资源配置、职责分配、时间安排等。企业应对知识产权目标的实施情况进行监测和评估，确保目标的实现。6.2知识产权目标及其实现的策划企业应识别内外部环境的变化，包括法律法规、市场需求、技术进步等。企业应针对变更制定应对措施，包括修改知识产权合规管理体系文件、调整资源配置等。企业应对变更进行知识产权合规风险评估，确定变更对知识产权合规管理体系的影响。企业应对变更的实施情况进行跟踪和验证，确保变更的有效性。6.3针对变更的策划077支持03信息资源企业应建立知识产权信息数据库，收集、整理、更新与知识产权相关的法律法规、政策文件、行业动态等信息。01财务资源企业应确保为知识产权合规管理体系提供足够的财务支持，包括资金预算、费用报销等。02人力资源企业应配备具备知识产权合规知识和技能的专业人员，如知识产权律师、专利代理人等。7.1资源企业应定期开展知识产权合规培训，提高员工的知识产权意识和合规能力。培训与教育企业应鼓励员工参加知识产权相关的专业培训和学术交流活动，提升员工的专业技能水平。技能提升企业应建立知识产权合规考核和激励机制，将知识产权合规纳入员工绩效考核体系，对表现优秀的员工给予奖励。考核与激励7.2能力123企业领导层应树立知识产权合规意识，将知识产权合规纳入企业发展战略和日常经营管理中。领导层意识企业应通过宣传、培训等方式提高员工对知识产权合规的认识和重视程度，形成全员参与的良好氛围。员工意识企业应与合作伙伴共同遵守知识产权法律法规和合同约定，维护良好的知识产权合规秩序。合作伙伴意识7.3意识企业应建立知识产权合规内部沟通机制，确保各部门之间信息畅通、协同配合。内部沟通外部沟通投诉与举报企业应与政府部门、行业协会、专业机构等保持密切沟通，及时了解知识产权法律法规和政策动态。企业应建立知识产权合规投诉与举报机制，鼓励员工和社会公众对违规行为进行投诉和举报。0302017.4沟通知识产权合规政策企业应制定明确的知识产权合规政策，包括知识产权的保护、管理、使用等方面的规定。知识产权合规程序企业应建立完善的知识产权合规程序，包括知识产权的申请、审查、维护、纠纷处理等方面的流程。知识产权合规记录企业应妥善保存知识产权合规相关的文件、资料、记录等，以备查验和追溯。7.5成文信息088运行知识产权获取企业应明确知识产权获取途径，包括自主研发、合作开发、受让或许可等方式，并确保获取过程合法、合规。知识产权维护企业应定期对自身拥有的知识产权进行维护，包括申请、续展、变更、终止等，确保知识产权的有效性。知识产权档案管理企业应建立完善的知识产权档案管理制度，对知识产权的申请、授权、维护、管理等过程进行记录，以便查阅和追溯。8.1知识产权基础管理03知识产权保密管理企业应建立完善的知识产权保密制度，对涉及商业秘密的信息进行严格保密，防止泄露。01知识产权风险识别企业应在经营过程中识别潜在的知识产权风险，包括侵权风险、被侵权风险等，并制定相应的应对措施。02知识产权合同管理企业在涉及知识产权的交易、合作等活动中，应签订书面合同，明确双方的权利和义务，防范合同纠纷。8.2经营管理企业应对涉及知识产权的各类活动进行合规审查，确保符合法律法规和政策要求。知识产权合规审查企业应定期对自身的知识产权合规管理情况进行监督检查，及时发现并纠正违规行为。知识产权合规监督企业应加强对员工的知识产权合规培训，提高员工的合规意识和能力。知识产权合规培训8.3知识产权合规管理099绩效评价绩效评价的范围应覆盖企业知识产权合规管理体系的所有要素和过程，包括知识产权的创造、运用、保护和管理等方面。绩效评价的周期应根据企业实际情况确定，但至少应每年进行一次全面评价。绩效评价的目的旨在评估企业知识产权合规管理体系的有效性和效率，确保其符合企业战略目标、法律法规要求及持续改进的需要。9.1通则合规性评价应根据法律法规、行业标准等要求，对企业知识产权合规管理体系的符合性进行评价，识别存在的差距和问题。有效性评价应结合企业战略目标和实际运营情况，对企业知识产权合规管理体系的有效性进行评价，分析其对企业发展的贡献程度。数据收集与分析应收集与知识产权合规管理体系相关的数据，包