室内设计公司选购设计材料采购合同及协议

室内设计公司选购设计材料采购合同及协议第一条总则1.1本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于____年____月____日签订：甲方：____室内设计公司（以下简称“甲方”）地址：____联系人：____联系电话：____乙方：____材料供应商（以下简称“乙方”）地址：____联系人：____联系电话：____1.2本合同的目的是就甲方选购乙方提供的室内设计材料产品及服务，明确双方的权利、义务和责任，确保交易的公平、公正和顺利进行。第二条产品及服务2.1乙方同意向甲方提供以下产品及服务：（1）材料产品：详细名称、规格、型号、数量等详见附件一。（2）售后服务：质保期内免费提供维修、更换等服务，具体详见附件二。2.2乙方应保证所提供的产品及服务符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求。第三条价格及支付3.1乙方应按照本合同约定的价格向甲方提供产品及服务。具体价格如下：（1）材料产品：人民币【】元整（大写：【】元整），详见附件一。（2）售后服务：免费提供。3.2甲方应按照以下方式向乙方支付费用：（1）预付款：甲方在签订本合同后【】天内，向乙方支付材料产品总价的【】%作为预付款，即人民币【】元整（大写：【】元整）。（2）尾款：甲方在收到乙方提供的产品及服务后，向乙方支付剩余的【】%作为尾款，即人民币【】元整（大写：【】元整）。3.3甲方未按照约定时间支付预付款或尾款的，应按照迟延支付金额的【】%支付违约金。第四条交付及验收4.1乙方应按照本合同约定的时间、地点和方式向甲方交付产品。具体如下：（1）交付时间：自本合同签订之日起【】天内。（2）交付地点：甲方指定的地点。（3）交付方式：乙方负责运输至甲方指定地点。4.2甲方应对乙方交付的产品进行验收，并按照本合同约定的标准进行质量检验。4.3甲方对交付的产品如有异议，应在验收合格后【】天内向乙方提出，并提供书面材料。乙方应在收到异议后【】天内答复甲方。4.4乙方未按照约定时间、地点和方式交付产品的，应承担迟延交付的违约责任。第五条质量保证5.1乙方应对所提供的产品承担质量保证责任。质保期限自产品交付之日起计算，具体如下：（1）材料产品：质保期限为【】年。（2）售后服务：质保期限为【】年。5.2在质保期内，如产品出现质量问题，乙方应负责维修、更换或退款。具体处理方式如下：（1）产品质量问题：乙方应在接到甲方通知后【】小时内答复，并在【】小时内采取相应措施。（2）产品非质量问题：乙方应在接到甲方通知后【】小时内答复，并在【】小时内采取相应措施。5.3乙方未按照约定时间、质量标准提供产品及服务的，应承担违约责任。第六条保密条款6.1双方在履行本合同过程中，应对对方的商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。6.2保密期限自本合同签订之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。6.3违反保密义务的，违约方应承担违约责任。第七条不可抗力7.1在本合同履行过程中，如因不可抗力导致一方不能履行或部分履行本合同的，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。7.2受影响的一方应采取合理措施减轻损失，并根据实际情况调整履行本合同的时间和方式。7.3不可抗力事件持续【】天以上的，双方可协商终止或解除本合同。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。8.2诉讼费用由败诉方承担。特殊应用场合及增加条款场合：与单一供应商长期合作增加条款：合作期限：明确双方的合作期限，以及合作期满后的续约条件。价格调整机制：设立价格变动的调整机制，以应对市场变化。优先供应权：在供应商产能允许的情况下，甲方享有产品优先供应权。长期折扣：为长期合作提供价格优惠或折扣。技术与信息共享：鼓励双方在技术改进和市场信息方面进行共享。场合：涉及特定定制产品增加条款：定制要求：详细列出定制产品的规格、设计、材料等要求。定制产品验收标准：明确定制产品的验收标准和流程。定制产品交付期限：由于定制产品可能需要更长的生产时间，应明确交付期限。定制产品样品确认：要求乙方提供样品供甲方确认。知识产权保护：确保定制产品不侵犯第三方知识产权。场合：工程项目合作增加条款：项目协调会议：定期举行项目协调会议，以确保项目进度和质量。项目进度报告：乙方需定期向甲方提交项目进度报告。应急预案：针对可能影响项目进度和质量的紧急情况，制定应急预案。项目变更处理：明确项目变更的流程和责任分配。竣工验收：详细规定竣工验收的标准和流程。场合：与多家供应商竞争性合作增加条款：竞争性选择：明确甲方选择供应商的标准和流程。公平竞争：确保乙方在价格、服务和质量上与其他供应商公平竞争。竞业限制：限制乙方在合作期间及合作后一定期限内，从事与甲方业务相竞争的活动。合作保密协议：要求乙方不得泄露甲方的商业秘密。场合：国际采购增加条款：国际贸易术语：明确采用的国际贸易术语，如FOB、CIF等。关税和税收：详细说明关税、进口税和其他相关税费的承担方。国际运输：规定运输方式、路线、保险等事宜。汇率变动：针对汇率变动风险，双方可商定相应的风险分担机制。国际争议解决：明确国际争议解决的途径和适用法律。场合：涉及知识产权的产品采购增加条款：知识产权声明：乙方需声明其产品不侵犯任何第三方知识产权。知识产权许可：如果产品涉及第三方知识产权，需明确知识产权许可事宜。侵权责任：如果乙方产品侵犯第三方知识产权，应承担的责任。保密技术：对涉及知识产权的技术信息进行保密。场合：紧急采购增加条款：紧急联系方式：列出乙方紧急联系人的信息和联系方式。快速响应机制：要求乙方建立快速响应机制，以满足甲方紧急需求。临时交付标准：明确在紧急情况下，产品交付的临时标准。后续补救措施：紧急采购可能导致长期合作关系的调整，应明确后续补救措施。附件列表及要求附件一：材料产品详细清单要求：详细列出材料产品的名称、规格、型号、数量、单价和总价。附件二：售后服务说明要求：详细说明售后服务的范围、期限、维修更换流程等。附件三：定制产品规格书要求：详细描述定制产品的技术规格、设计要求、材料选用等。附件四：项目协调与管理协议要求：明确项目协调会议的召开频率、参与人员、沟通渠道等。附件五：知识产权证明文件要求：提供乙方不侵犯第三方知识产权的声明或证书。附件六：国际运输与保险文件要求：包括国际运输合同、保险单等相关文件。附件七：保密技术协议要求：详细说明保密技术的范围、保密义务、违约责任等。实际操作中的###实际操作中可能遇到的问题及解决办法1.交货延迟问题：乙方因生产问题或其他原因导致无法按时交货。解决办法：提前沟通：乙方应在预计延迟交货时立即通知甲方，并与甲方协商延期交货事宜。违约金条款：在合同中设定迟延交货的违约金计算方式和金额，以补偿甲方损失。合同变更：必要时，双方可签订合同变更协议，调整交货期限。2.产品质量问题问题：乙方提供的产品存在质量缺陷或不符合约定标准。解决办法：质量检验：甲方在收货后应按照合同约定的标准进行检验。更换或修理：对于检验出的质量问题，乙方应在约定的时间内更换或修理。索赔权利：甲方有权根据合同要求索赔损失。3.价格变动问题：市场原材料价格上涨，导致乙方成本上升。解决办法：价格调整机制：在合同中设立价格调整机制，如固定周期审查或触发价格调整的条件。成本证明：乙方应向甲方提供成本增加的证明材料。协商解决：双方可通过协商，按照成本变动比例调整价格。4.知识产权侵权问题：乙方提供的产品侵犯第三方知识产权。解决办法：知识产权声明：乙方应在合同中声明其产品不侵犯第三方知识产权。第三方索赔：若发生侵权，由乙方承担全部法律责任。立即更换：一旦发现侵权，乙方应立即停止供应该产品，并更换符合知识产权要求的产品。5.合同争议问题：双方在履行合同过程中产生争议。解决办法：友好协商：首先通过友好协商解决争议。调解仲裁：协商不成的，可提交至合同约定的调解或仲裁机构进行调解或仲裁。法律途径：作为最后的解决手段，可依法向法院提起诉讼。6.不可抗力问题：因不可抗力导致无法履行合同。解决办法：及时通知：一方因不可抗力不能履行合同时，应立即通知对方，并提供相关证明材料。减轻损失：尽力采取措施减轻损失，并通知对方采取相应措施。合同终止或变更：根据不可抗力事件持续时间，双方可协商终止或变更合同。7.合同终止与违约问题：一方违约或合同到期未续约。解决办法：违约责任：明确违约责任和违约金计算方式。合同续约：如需续约，双方应在合同到期前协商续约事宜。合同终止：合同终止后，双方应按照合同约定处理未完成的事宜，包括但不限于售后服务、知识产权保护