档案学填空选择

复习题一、填空题1、档案工作的原那么：统一领导、分级管理；维护档案的完整与平安;便于社会各方面的利用。2、档案机构分为两类：档案管理机构；档案行政管理部门。3、各单位形成的需要长期保存的档案，在本单位保存20年后移交给一个档案馆集中统一管理。4、机关档案部门受办公室〔厅〕领导，他们之间的关系是领导关系。5、上级档案行政管理机构对下级档案行政管理机构具有指导关系。6、机关档案室与档案馆之间具有档案交接关系。7、各级档案馆〔室〕之间均无隶属关系，但有一定的协作关系。8、我国实行党政档案与党政工作统一管理。9、档案工作内容六环节之说包括：收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。10、文件归档制度的内容包括：归档时间、归档范围、归档要求、归档手续11、我国现存的最古老的档案是距今4000年左右的殷商时期的甲骨档案。12、档案的两个根本作用：一是凭证作用；二是参考作用。13、国家的档案按照所有权分为公共档案和私人档案两类。14、公共档案是指国家机构或其他公共组织在公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。15、私人档案是指私人或私人组织在社会活动中形成为私人的所有的档案。16、具有一定查考价值的文件，才能成为档案。所以文件是档案的根底，档案是文件的精华。17、文件按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。所以文件是档案的因素，档案是文件的组合。18、档案的本质属性是原始记录性。19、文书工作者通常将档案划分为文书档案、科技档案、专门档案。20、“办理完毕”主要指文件完成了文书处理程序。21、“档案”在商代称为册。22、档案来源三种类型官方性质的各种机关、各种社会组织、个人。23、档案管理工作的根本内容有：收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、统计和编研。24、档案管理工作的性质：管理性、效劳性、政治性和文化性。25、档案工作要遵循的原那么有：统一领导、分级管理；维护档案的完整与平安；便于社会各方面的利用。26、档案管理制度的内容包括：文件归档制度；档案借阅制度；档案保管制度；档案鉴定制度；档案保密制度和档案人员岗位责任制度。27、档案收集的方式有平时收集、定期收集、年终收集。28、档案收集工作的内容包括对本单位需要归档档案的接受、对现行单位和撤销单位具有长久保存价值的档案的集中和接收、对历史档案的接收和征集。29、档案收集的意义：是贯彻档案工作根本的重要内容和具体措施、为档案工作提供物质前提、直接影响档案工作其他环节、积累历史文化财富的重要渠道、是直接影响整个档案工作质量的重要因素。30、档案收集的要求齐全完整、准确系统、及时归档、针对性强、保证质量。31、档案馆档案的主要来源有现行机关的档案、接收撤销机关的档案、征集历史档案、档案馆之间交换的档案。32、现行档案收集最常用、最有效最直接的途径是依据收发文登记簿进行核对收集。33、档案室接收归档文件要检查移交目录与归档文件是否相符，审核归档文件是否齐全完整、系统标准，并履行交接手续。34、档案归档的时间是在第二年六月以前，特殊情况可灵活处理35、档案整理工作是把零散的和需要进一步条理化的档案进行分类、组合、排列和编目，使之系统化、有序化的一项业务环节。36、全宗是一个具有社会独立性的组织或个人在社会活动中形成的档案的有机整体。37、档案整理工作的流程有：装订成件、分类、排列、编号、编制案卷目录、装盒。38、立档单位及其构成条件主要有：可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文、设有会计单位或经济核算单位、自己可以编造预算或财务方案、设有管理人事机构或人员，并有一定的人事任免权。39、常用的档案分类方法有：年度分类法、组织机构分类法、问题分类法三种。40、以治为主、以防为辅、防治结合，是保管和保护档案的根本思想和原那么。41、档案保管工作的任务有：〔1〕防止档案的损坏，〔2〕延长档案寿命，〔3〕维护档案的平安。42、维护档案的平安包括维护档案实体的物质平安和机密内容的政治平安两个方面。43、档案保管的“八防”措施有：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、和防盗。44、档案代理卡的内容包括案卷名称、档号、去向和移出时间等，以便检查、清点库房案卷和及时催还。45、档案保管工作的目的是：立足长远，保证当前。46、档案库房的类型有：综合档案库和专门档案库。47、保管和保护档案的根本思想和原那么是：以防为主，防治结合。48、档案保管工作的任务包括：防止档案的损坏、延长档案寿命、维护档案的平安。49、档案库房的最正确温度为14~24℃；最正确湿度为45%~60%50、档案库房的类型为：综合档案库、专门档案库。51、常用的档案装具有：档案箱、档案架、档案柜。52、常用的档案包装材料有：卷皮、卷盒、包装纸。53、在档案库房中，档案柜的柜架号按入门处自左到右的顺序编制；栏格号按柜架从上到下依次编制。54、档案的公布权：属于国家所有的档案的公布，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织或个人无权公布。集体所有和个人所有的档案，档案的所有者有权公布。55、在制发档案复本时，首先要提出制发申请，说明制发要求、份数和用途56、档案管理单位根据档案价值实现的客观规律和特点，依法向社会公众和组织公开未列入保密与豁免公开范围的档案文件信息内容，并通过有效方式及时提供应有关组织及个人，满足其合法利用需求的社会化效劳政策与措施。57、开放档案的条件包括物质条件、检索条件、制度条件、社会档案意识条件。58、涉及国防、外交、公安、国家平安等国家重大利益的档案，不受30年期限的限制。59、各级国家档案馆保存的涉密档案，其解密工作，由各级国家档案馆负责进行。60、档案利用是档案工作的目的。61、档案复制本有副本和摘录两种类型。62、开放档案涉及开放范围、利用对象、利用手续以及档案的平安问题，要按照开放档案的相关规定与制度，进行开放档案工作。63、档案的保持价值是由档案对于社会主义事业以及更长远历史的作用决定的。具体来说可以归纳为两个方面，即档案自身因素和社会需求因素。64、在档案的诸多自身因素中，内容因素是影响档案价值的首要因素。65、鉴定的档案价值时，不能仅仅对照档案保管期限表，还应该根据鉴定档案价值的原那么分析判断档案文件的价值。要销毁的档案在未批准以前应当单独系统保管，以便领导审查检查和不批准时放回库房。66、经过批准销毁的档案，可先用碎纸机切碎，然后送造纸厂作原料。或自行焚毁。67、销毁档案应该派两人监销，监销人在档案销毁清册上注明销毁方式、销毁时间，并签字，以示负责。68、档案鉴定工作包括的三个阶段：一是归档时的鉴定,确立归档范围；二是对归档文件要确立保管期限；三是期满的价值复审。69、档案鉴定工作的根本内容：制定鉴定标准；判定价值,确定保管期限；剔除无价值或保管期满的档案,销毁处理。70、决定档案价值的因素有档案自身因素和社会需求因素。71、档案保管期限表是鉴定档案价值、确定档案保管期限的依据和标准。72、档案保管期限表的类型有通用型、专门型、专业型、同类型、专用型。73、2006年9月19日，国家档案局通过的《关于机关文件材料归档范围和文件档案保管期限的规定》将保管期限划分为“永久”和“定期”两类，定期一般分为30年、10年。二、判断题档案工作有统一领导、分级管理的原那么。〔√〕档案室是集中管理规定范围内形成的具有长远保存价值的档案的机构。〔×〕在档案管理体制中，机关档案室和档案馆之间，具有档案交接关系。〔√〕各级档案馆〔室〕之间，存在隶属关系。〔×〕本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料需要归档。〔√〕普发性不需要本机关办理的文件材料需要归档。〔×〕办理完毕的文件一般在第二年6月底之前向本单位档案部门移交，也可灵活处理。〔√〕档案的本质属性是历史的原始记录。〔√〕就档案的形成者的来源而言，只包括法人。〔×〕档案室单位或个人在现实工作形成和使用的各种文件的转化物。〔√〕法律证据作用是档案凭证价值的集中表达〔√〕请示、批复、决定、决议、法规等是文书档案。〔√〕有些文件不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕。〔√〕档案具有参考作用，档案被称为“未掺水的史料”。〔√〕只有经过归档的文件才能是档案。〔√〕档案的本质属性是效劳性。〔×〕档案收集是档案工作的首要环节。〔√〕但凡新成立的并具有独立性的机关，它的档案构成新的全宗。〔√〕年度—问题分类法适用于内部机构比拟稳定的单位或撤销单位的档案分类。〔×〕如果是部门代为起草的，档案文件归入该部门，联合办理的可归入主办部门或最后承办部门。〔×〕档案类别排列次序可根据有关规定或按照习惯确定，一般是按照先领导机构后下属机构、先职能部门后综合部门的顺序排列。〔×〕一个全宗内不同类型的案卷排列方法必须一致。〔×〕维护档案的平安包括维护档案的实体的物质平安和机密内容的政治平安两个方面。〔√〕档案库房应与档案馆在一起，但要独立建造，与生活区分开，符合档案运送装卸和消防疏散的要求。〔√〕档案实体秩序管理的工作内容不包括设置存放档案的标识牌。〔×〕新修库房应在8~10个月以后才能装进档案。〔×〕“关于文传系增设艺术设计教研室的批复”的保管期限为永久。〔×〕档案保管期限主要分为“永久”和“定期”，其中定期又分为30年、10年。〔√〕建在地下的库房应有良好的垂直运输、机械通风或空调以及可靠的防潮、防火、防水措施，以保证档案的平安和有效利用。〔√〕库房照明选用白炽灯，其照度不超过100克勒斯。〔√〕采取修复技术时要充分注意档案制成材料的现状及耐久性，以适应档案长期保存的需要。〔√〕维护档案的平安包括维护档案实体的物质平安和机密内容的政治平安两个方面。〔√〕既不适于装订也不便于卷盒存放又不经常使用的档案，可以用拉力较强的纸张包装起来。〔√〕档案柜架走向跟窗户面垂直，各列间距1～1.2米。〔√〕档案外借要严格执行有关规章制度，履行审批手续，】控制外借档案的数量，但不必控制外借时间。〔×〕对于珍藏档案、残破易损档案、稀有文本以及声像档案原件，概不外借。〔√〕参展档案一般使用复制件，必须展出原件时，应陈列于玻璃柜或采取其他保护措施，确保档案不受损坏。〔√〕列入开放范围的档案应该是内容不再涉及国家、单位的机密或公民的个人隐私，文件上原有保密等级已经被解除的档案。〔√〕允许利用者摘抄、复制开放的档案，也可在研究著述中引用或通过刊物、播送等媒体向社会公开档案的全部或局部原件。〔√〕根据《中华人民共和国档案法》规定，一般情况下，保管期满10年的档案即可以向社会开放利用。〔×〕档案利用效劳方式有阅览室利用、外借、制发档案复制本、档案展览、制发档案证明、参考咨询等方式。〔√〕在阅览室利用的过程中，借阅人可以在室内喝水，吸烟。〔×〕在阅览室利用的过程中，不得借尚未整理的档案。〔√〕制发档案复制本包括内供复制和外供复制。〔√〕《档案法》规定，国家档案局保管的档案，经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于30年。〔√〕外国人活外国组织，只要持本人身份证即可利用我国已开放的档案。〔×〕决定档案价值的因素包括档案自身的特点、状况和个人利用需求。〔×〕档案鉴定工作的根本内容首先是判定价值,确定保管期限。〔×〕使用直接鉴定法，应对照单位档案保管限期表，直接阅读文件的全部内容，分析判断文件是否有保存价值和保存时间的长短。〔√〕鉴定档案的保存价值，应具体考虑档案的来源、内容、形式特征、相对价值。〔√〕鉴定工作的组织包括建立档案鉴定工作机构、由档案工作人员和形成部门联合提出鉴定意见，送交鉴定委员会审查后呈报上级机关领导者批准。〔√〕三、单项选择题1、〔〕是发挥档案工作重要作用的根本属性，是档案工作赖以存在和开展的根本因素和前提条件。A、管理性B、效劳性C、政治性D、文化性2、〔〕不是制定档案管理制度的根本原那么所应当坚持的。A、灵活性B、适用性C、系统性D、合法性3、档案业务工作中，八环节之说是在六环节之说的根底上加上〔〕。A、收集和整理B、鉴定和保管C、检索和编研D、统计和利用4、我国从中央到地方，设置了各级各类档案工作机构，以下各选项中，〔〕不是档案工作机构。A、档案局B、档案室C、档案馆D、档案协会5、〔〕的内容包括：档案平安问题、进出库房登记、库藏档案定期检查、设备管理、清洁卫生等方面。A档案保管制度B、文件归档制度C、档案借阅制度D、档案鉴定制度6、〔〕不是档案工作的的根本原那么。统一领导、分级管理B、维护档案的完整与平安C、总是为一定的政治效劳D、便于社会各方面对档案的利用7、〔〕是档案行政管理机构的类型。A、档案科研机构B、档案处、科C、档案教育机构D、档案局8、维护档案的完整，从质量上要〔〕。A、保证齐全B、保持有机联系C、力求不受损坏D、尽量延长寿命9、档案室的任务是〔〕。A、科学地管理档案局开展档案的利用效劳工作编辑出版档案史料、编史修志集中统一管理本单位的全部档案10、档案的本质属性是〔〕A、社会性B、确定性C、历史性D、原始记录性11、“档案”一词最早出现在〔〕A、明朝B、清朝C、元朝D、秦朝12、我老国现存最早的古老的档案〔〕时期的甲骨档案A、秦汉B、殷商C、三国D、明末清初13、文书按档案工作中通行的方法分，分为文书档案、科技档案和〔〕A、专门档案B、专项档案C、公共档案D、历史档案14、建国后的档案分为撤消机关档案和〔〕A、现行机关档案Ｂ、现代机关档案Ｃ、古代机关档案Ｄ、当代机关档案档案商代称〔〕Ａ、本Ｂ、中Ｃ、册D、典籍档案发挥作用的规律是〔〕Ａ、档案作用范围递减Ｂ、档案作用方向不转移Ｃ、档案机密程度递减Ｄ、档案作用的发挥无条件〔〕工作是档案业务的中心环节，是档案工作目的的直接表达。A、档案利用B、档案鉴定C、档案检索D、档案编研〔〕是档案工作的生命，是衡量档案工作的重要标志。A、管理B、效劳C、利用D、整理以下选项中，不属于档案工作原那么的是〔〕A、统一领导B、维护档案的完整与平安C、便于社会各方面的利用D、具备领导效劳意识档案业务工作的起始环节是〔〕A、档案收集B、档案整理C、档案鉴定D、档案利用〔〕是决定档案存在和开展的前提条件。A、档案整理B、档案收集C、档案鉴定D、档案利用档案部门开展档案收集工作除了现场收集、跟踪式收集等主要途径外，还可以通过〔〕进行收集。A、接受外单位的捐赠B、向当事人购置C、走访调查D、根据当事人提供的线索进行收集〔〕是形成档案全宗的单位，又称全宗构成者。A、档案行政管理机构B、立档单位C、档案科研机构D、档案教育机构以下中“八防”不正确的一项为哪一项〔〕A、防水、防火B、防尘、防盗C、防潮、防霉D、防虫、防震档案柜架的层号编号顺序哪个是错误的？〔〕A、从右向左B、从外向内C、从左向右D、从上到下为维护档案的完整与平安，档案保管工作必须做好三项工作，以下哪个不属于这三项工作〔〕A、防止档案的损坏B、延长档案寿命C、制定严格的档案保管期限D、维护档案的平安档案柜架的排列要求中档案柜的走向跟窗户面要求〔〕A、垂直B、平行C、45度角D、60度角以下存放案卷的方式中，错误的选项是〔〕A、竖放B、平放C、横放D、卷放保管和保护档案的根本思想和原那么是〔〕。A、防止档案的破坏B、延长档案的寿命C、以防为主，防治结合D、维护档案的平安档案保管工作的目的是〔〕。A、以防为主，防治结合B、立足长远，保证当前C、加强重点，照顾一般D、自力更生，勤俭节约档案保管工作的任务不包括〔〕。A、鉴定档案的保存价值B、防止档案的损坏C、延长档案的寿命D、维护档案的平安档案包装材料中的卷盒的规格一般为〔〕。A、400mm×320mmB、300mm×220mmC、280mm×210mmD、250mm×180m综合档案库主要用于保存〔〕档案。A、科技B、基建C、文书D、特殊载体关于档案温湿度控制要求说法不正确的一项为哪一项：温度为14℃-24℃〔±2℃〕相对温度为45%-60%〔±5%〕新修库房应在6-12个月以后才能装进档案新修库房应在3-6个月以后才能装进档案关于档案馆虫霉防治要求说法不正确的一项为哪一项：应设置消毒设备，新档案入库前要前要消毒和除尘定期检查并及时处理虫、霉、尘等有害物配备吸尘器，加密封门或过渡门，安装空气过滤器，防止灰尘和有害气体进库平时不需要管理库房，当出现驻虫时消毒即可关于档案馆防火与防盗的要求说法不正确的一项为哪一项：建立、健全平安制度并坚持加强平安教育和平安意识，培训消防技能配备气体消防设施和防盗、防火装置只在有需要时才进行检查并排除隐患关于档案馆防火的要求说法不正确的一项为哪一项：建立严密的防火制度库房周围要灭绝火源库内严禁吸烟电炉、热得快等电热器具可适当在档案馆使用档案工作的任务就是我们常说的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用。而在这几项任务中又以〔〕为中心环节。档案收集档案整理档案保管档案利用本机关单位召开的重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料的保管期限为〔〕。A、永久B、30年C、10年D、20年销毁失去保存价值的档案必须由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关分管负责人批准后，由〔〕人在指定地点监销，并在销毁册上签字。A、3人B、3人以上C、2人以上D、2人销毁无价值档案，这项工作通常由哪个部门承当.()A、秘书部门B、人事部门C、档案部门D、公关部门档案的保存价值是由档案对于社会主义事业以及更长远历史的作用决定的，而影响档案价值的首要因素是〔〕A、内在因素B、自身因素C、社会需求因素D、外在因素〔〕是决定档案价值最重要、最本质的因素。A、档案保管期限B、档案鉴定C、档案内容D、档案目录文书档案保管期限分为永久和定期两种，而定期一般分为〔〕。A、10年和20年

B、10年

和40年C、15年和30年

D、10年和30年鉴定档案价值的根本方法就是〔〕。A、直接鉴定法B、间接鉴定法

C、逐一鉴定法

D、简单鉴定法46、以下选项中不属于归档手续的是〔〕A、清点核对B、填写档案交接文据C、完成实体移交D、查看档案类目四、多项选择题1、外借是档案利用的效劳方式，以下哪些档案不能外借〔〕A、珍藏档案B、声像文件档案原件C、稀有文本复印件D、残破易损档案2、使用开发的档案，允许利用者摘抄、复制，也可以在研究著述中引用，但不得以任何形式公布，即不得通过刊物、播送等媒体向社会公开档案的全部或局部原文，属于国家所有的档案，由()公布。A、国家档案馆B、国家授权的档案馆C、国家授权的有关单位D、国家档案管理委员会3、档案提供利用的途径和方式有哪些〔〕A、阅览室阅览B、档案外借C、制发档案复制件D、举办档案展览与陈列效劳4、档案阅览效劳应该注意哪些事项〔〕A、不得借阅尚未整理编目的零散档案B、保护档案,不得在档案上做标记C、严禁在阅览室吸烟、喝水D、阅毕档案要认真检查、清点，发现问题要妥善处理5、在制发档案副部文件的时候应该考前须知〔〕A、严格控制复制珍贵及易损档案B、履行审批手续C、复制后与原件认真校对D、必要时说明出处,盖章6、以下哪些方式是正确的档案公布方式〔〕A、通过各种出版物发表档案的全部或局部原文；B、通过新闻媒体播放档案的全部或局部内容；C、散发或者张贴档案复制件；D、在公开场合宣读、播放档案内容7、由于档案具有机密性，在档案的利用过程中哪些类型的档案需要控制使用〔〕A、凡对社会开放会影响党内团结、党和国家机关工作正常开展，危害国家平安、社会安定，损害国家利益的档案。B、凡对社会开放有损害个人形象、尊严、声誉、人身平安的档案。C、凡对社会开放影响政党之间、国家之间关系的档案。D、会削弱我国经济、科技实力的档案。8、档案保管期限表的类型有〔〕。通用档案保管期限表

专门档案保管期限表

同系统机关档案保管期限表同类型机关档案保管期限表

机关档案保管期限表档案学客观题答案一名词解释1、档案统计数字汇编——又称〔根底数字汇编〕就是以数字的形式反映一定地区或某一方面根本情况的参考资料。〔第306页〕2、组织沿革——是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制等方面变革情况的参考资料。〔第297页〕3、档案收集——是指接收与征集档案及有关文献的活动。具体而言，即将分散形成或保存在各机关、单位、个人手中的档案及散失在国内〔外〕的档案〔或其复制品〕，按照国家的有关规定，通过例行的接收制度和专门的征集方法，有方案地分别集中到各有关档案馆〔室〕的活动。〔第58页〕4、．全宗卷——是在管理某全宗过程中形成的,以全宗为单位组成的说明全宗历史情况的文件材料专卷.5、档案——是国家机关、社会组织和个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的原始记录。〔课堂笔记〕6、档案保管期限表——是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的指导性、标准性文件，它是档案馆、档案室鉴定档案的价值，确定档案保管期限的依据。〔第40页〕7、档案提供利用工作——亦称“档案利用效劳”，是档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会各项事业效劳的一项业务活动。〔第233页〕8、利用档案——是指档案用户为了研究和解决一定的问题而实际地使用档案。〔第234页〕9、归档——是指各个机关的文件处理部门或业务部门及文件工作者，将工作、生产活动中形成并办理完毕的文件，整理立卷，定期移交给本机关档案室集中保存的活动过程。〔第62页〕10、档案检索——是对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展提供利用工作的根本手段，是开发档案信息资源的必要条件。〔第148页〕11、会议简介——是简要表达会议过程和根本情况的参考资料。〔第304页〕12、文件“处理完毕”——一般指文件内容要求马上办理完毕并且已经办理完毕。也可以包括以下两种情形：文件内容要求长期执行〔办理〕，只要完成了文书程序也算一种；不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕。〔课堂笔记〕13、档案征集——是指档案馆按照国家规定征收散存在社会上的档案和有关文献的活动。〔第58页〕14、档案代理卡——又称代卷卡，是一种行之有效的微观管理手段。即预设假设干空白的或印有确定栏目的卡片备用，每从库房调出一个或一组卷号相连的案卷，就随手填写一张代理卡插放在所调出案卷的位置上，还卷时再将其取下。〔第143页〕15、全宗大流水编号法——又称顺序流水编号法，即一个档案馆对其所有全宗按进馆顺序用自然整数由小到大顺序编号，第一个进馆的全宗编为1号，第二个进馆就编为2号……，其余以此类推。〔第108页〕全宗分类流水编号法——是全宗大流水编号法和体系分类编号法结合使用的产物。具休编号法是先将馆藏全宗划分为两个或几个大类，并以固定的代字或代码作标志，然后在各大类中按进馆顺序流水编号，如J024，指代旧政权档案24号全宗。〔第108页〕16、全宗——是一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践活动中所形成的档案的有机整体。是档案馆档案的第一层分类、管理单位〔第16页〕17、档案检索工具——是记录、报道和查找档案的工具，其根本职能包括了存储和查找。〔第207页〕18、归档制度――各单位在工作活动中形成的文件,经整理后定期移交给档案室集中保存,称为"归档".在我国,这是党和国家规定的一项制度,就是"归档制度".包括归档时间、范围、质量要求、归档手续.19、全宗指南——是以文章表达的形式介绍某一全宗档案内容和成分及其意义的一种工具书，又称全宗介绍。〔第225页〕二简答题1．说明统计数字聚集的编写要求。答：科学地确定统计指标；选好采集数据的年代断限；数据准确；根据主题特点可以进行适当的统计分析；表式清晰。2、档案鉴定工作的根本内容是什么？P27答：制定鉴定档案价值的有关标准，包括单行规定和档案保管期限表等；具体判定档案材料的价值,确定其保管期限;挑出本无保存价值和保管期满的档案,按规定进行销毁或作相应的处理。3、简述档案鉴定3个阶段的工作内容。P54答：第一阶段：在机关文件归档时确定归档范围,同时剔除没有保存价值的文件由机关文书处理部门或业务部门保存一二年后销毁。第二阶段：对于归档文件确定保管期限，即确定档案的“生存期”。第三阶段：到一定年限时进行档案价值复审,包括移交复审和到期复审。4．《中华人民共和国档案法》对开放档案有何规定？主要规定有：国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于三十年，涉及国家平安或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开往的期限，可以多于三十年，具体期限由国家档案行政管理部门制订，报国务院批准施行。档案馆应当定期公布开放档案的目录。并为档案的利用分行条件，简化手续，提供方便。中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用已经开放的档案。等等。 5简述全宗的构成条件P96答：具备以下条件者应当成为立档单位，它所形成的档案应当构成全宗：其一，可以独立行使职权，并能主要以自己可以的名义单独对外行文；其二，设有会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务方案；其三，设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。三条之中，第一条最重要，起决定性作用，只要具备第一个条件，就能够构成一个全宗。6、档案保管根本任务是什么？P135答：档案保管根本任务有两条：一是维护档案实体的秩序状态，使档案在存放和使用中始终有序；二是保护档案实体的理化性状，使其在存放和使用中不受或少受人为的或自然因素的损害，并尽量延长其物质形体的“自然寿命”。7、电子档案的特点有那些？P416答：一信息的非人工识读性。信息存储的高密度性。二信息与载体之间的可别离性。三多种信息媒体的集成性。四系统依赖性。8、档案提供利用的根本途径有哪些？〔一〕 通过提供档案原件，满足有关档案用户的利用需要。〔二〕 通过提供档案副本或复制品，满足于有关档案用户的利用需求。〔三〕 通过提供档案信息加工品，满足有关档案用户的利用需求。〔四〕通过档案信息数字化，利用信息网络，满足远距离用户的利用需求9.全宗编号的要求与方法有哪些？P108要求:1〕唯一性或专指性2〕系统性或连续性3〕方便实用方法：大流水编号法，体系分类编号法，分类流水编号法10.说明大事条目的编写要求。〔1〕大事记述须一条一事，不可将几件事放在一个条目中综述〔2〕大事记述文字要简明〔3〕大事的记述要注意将其始末因果交代清楚〔4〕编写大事记要以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导，注意观点的正确〔5〕编写大事记可再客观记述的根底上做适当评价11.档案库房管理工作应做到哪“八防”？答：八防是防水、防潮、防火、防霉、防虫、防光、防尘、防盗12、什么是档案保管期限表？其结构和类型有哪些？答：档案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式，并指名其保管期限的指导性、标准性文件。它是档案馆、档案室鉴定档案的价值，确定档案保管期限依据。结构：由顺序号、条款、保管期限、附注及总的说明等局部组成。其中条款和保管期限是最根本的工程。类型：通用档案保管期限表、专门档案保管期限表、同系统机关档案保管期限表、同类型机档案保管期限表关、机关档案保管期限表13、最主要的档案价值鉴定方法是什么。P56〔1〕直接鉴定法〔2〕职能鉴定法14、复式分类法的种类及适用范围？主要有四种，年度――机构、年度――问题、机构――年度、问题――年度；第一种适用于内部机构比拟稳定的机关、单位，在不适合第一种时用第二种，具体原因有多种；第三、四种不适用于现行机关档案。15、档案的计算机检索有何特点?〔1〕检索方式自动化〔2〕检索速度快〔3〕检索途径多元化〔4〕检索效果好〔5〕检索灵活方便〔7〕对计算机检索系统的依赖性16、大事记由哪几局部组成？〔1〕题名〔2〕编辑说明〔3〕序言〔4〕目录〔5〕正文〔6〕按语和注释〔7〕附录三、论述题1．试述全宗内档案分类的根本要求。P109答：〔一〕分类应从全宗内档案的实际状况和方便管理的现实需要出发：全宗内档案的分类属管理性分类，且所分的是档案实体，因此必须从全宗档案的实际情况和管理的现实需要出发,去决定分不分类以及怎样分类的问题。档案内容单一且数量很少，就没有分类的必要，只将档案组成案卷，并编号即可；只有在全宗内档案门类较多、数量较大、内容复杂，不分类管理就不方便的情况下，才有分类的必要。而需要进行分类的全宗，其分类的具体方法及其所分出来的类别结果，应该符合全宗档案的实际状况和便于管理的需要，不能强求一致。〔二〕分类方法及其分类结果应反映全宗档案的客观状况，维护档案的本来历史本来面貌。所确定的具体分类标准应具备客观性，应是在全宗档案中客观存在的且能如实反映其客观状况和历史本来面貌的根本因素，而不能采用虽在逻辑上可以成立但却会明显伤害档案的客观状况和历史本来面貌的方法。〔三〕分类方法及其分类结果应具有逻辑性，以便于管理和实际操作。分类作为一种根本的认识方法和管理方法，必须具有逻辑性，符合根本的逻辑规那么。否那么，具体的分类行为就会因操作上的困难而无法正常进行，使管理出现混乱。具体来说就是：1〕母项等于子项之和；2〕每一次具体的划分只能使用一个分类标准；3〕子项互相排斥；4〕具体类别必须含义明确、所指确定。2.比拟馆藏性、查检性、介绍性检索工具的功能。〔DA指档案〕〔１〕馆藏性检索工具功能：固定和反映DA整理顺序，DA管理人员可借助它了解和分析馆藏情况，便于按照DA整理顺序查找。〔２〕查检性检索工具功能：建立多种检索标识，提供多途径检索；不受DA整理顺序的限制，可以打破全宗、案卷等DA实体单元的界限进行检索；可以选择任意的检索深度。〔３〕介绍性检索工具功能：全面概括地介绍DA的情况，客观评述DA价值，发挥宣传报道作用，向利用者提供一定的DA线索。3.试述编研工作的特点：答：〔1〕研究性：档案编研工作的每一项内容都带有很强的研究性，不仅在编史修志中需要研究，编辑档案史料汇编，编写档案参考资料也要以大量的研究工作为根底。从编研题目的选定、材料的选择、考订，到文字加工、编排，都需要认真的研究。此外还需要注意学习和研究相关理论、相关知识、相关动态，不断提高编研人员的思想认识水平和业务水平。〔2〕思想性：档案编研不是对档案原件的简单的照录，它必然反映编研人员的观点和认识，具有明显的思想性。档案的形成过程和来源十分复杂，档案的真实并不等同于历史的真实，这就要求编研人员要将辩证唯物主义和历史唯物主义的思想方法贯穿在选题、选材乃至加工、编写的每一个环节中，使编研成果反映历史的真实面貌。〔3〕政策性：档案编研成果通常要在一定范围内公开使用，从而涉及到许多政策和法律方面的问题需要认真注意。例如公布档案要涉及《档案法》和《中华人民共和国政府信息公开条例》，公布的内容要符合《保密法》，出版编研成果要注意知识产权、著作权法等。如果在法律方面出现过失，就会带来不必要的麻烦。4.试述档案价值鉴定的程序。档案价值鉴定的程序为：①在机关文件归档时确定归档范围，同时剔除没有保存价值的文件由机关文书处理部门或业务部门保存一二年后销毁。，归档实际上是对文件的价值的初步判定；②对于归档文件保管期限，即确定归档的生存期。通常的做法是各机关在每年的立卷类目中预定每个案卷的保管期限，平均根据每份文件的内容和保存价值分别归档，正式立卷时再以卷为单位确定其保管期限。③到一定期限时进行档案价值复审。复审主要采取两种方式一种是移交复审，另外一种是到期复审。5．试述档案整理工作的原那么档案整理工作的原那么：①尊重和维护档案的本质特征，保持档案文件之间的历史联系。档案是历史的原始记录，他们之间具有密不可分的历史联系，保持归档文件之间的固有联系，使这种联系表达于实体秩序状态之中，这是档案整理工作的根本性原那么，也是全宗思想对整理工作的必然要求。档案之间的历史联系不仅是真实存在的客观事实，而且对档案的产生、处理以及其作用价值的实现具有决定性意义，足以真实反映再现档案产生、处理并发挥作用、价值的真实过程、状态和规律。保持档案的历史联系，可以充分表达档案的本质特性，使档案实现其价值和作用。档案之间的历史联系一般表达在文件的来源、内容、时间、形式等几个方面。②便于保管和利用。这一原那么与上一原那么结合运用，即在尊重档案本质特征、保持档案文件历史联系的前提下，尽量采用简便有效的方法去整理，并使所整理好的档案保管、利用起来方便。③充分尊重和利用原有的整理结果。这一原那么是指后来的管理者应充分尊重和