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文档简介
宣传与传媒合作制度1.前言本制度旨在规范企业宣传与传媒合作的管理流程,确保宣传活动的顺利进行,提升企业形象和知名度,吸引更多客户和合作伙伴的关注和合作,进而推动企业的发展和经营利润的增长。2.适用范围本制度适用于企业内全部涉及宣传与传媒合作的部门和员工,包含市场部、宣传部、公关部、营销部等。3.宣传与传媒合作的定义宣传与传媒合作是指企业为提升知名度、塑造形象和宣传产品或服务而与外部宣传机构、媒体机构等进行合作的活动。4.宣传与传媒合作的流程4.1合作需求确认部门负责人提出宣传与传媒合作需求,并认真描述合作目标、合作方式和合作预期效果。部门负责人与宣传与传媒合作管理人员进行沟通,明确合作需求和预期目标。4.2合作方筛选与评估宣传与传媒合作管理人员依据合作需求,订立合作方筛选标准。宣传与传媒合作管理人员与市场研究部门合作,对潜在的合作方进行调研、排名和评估。宣传与传媒合作管理人员将筛选出的合作方名单提交给部门负责人进行评审。4.3合作方选择与洽谈部门负责人依据评审结果和自身推断,选择最适合的合作方。宣传与传媒合作管理人员组织与合作方进行洽谈,明确双方的合作细节和合同条款。部门负责人与宣传与传媒合作管理人员共同参加洽谈,并最终确定合作方和签署合作协议。4.4合作执行与管理合作执行阶段,宣传与传媒合作管理人员协调相关部门与合作方打开合作活动,包含但不限于广告制作、媒体发布、宣传活动组织等。宣传与传媒合作管理人员与合作方保持紧密沟通,定期进行进展汇报和效果评估。合作执行过程中显现重点问题或变故时,宣传与传媒合作管理人员及时与部门负责人沟通并订立应对方案。5.合作成绩评估与总结合作活动结束后,宣传与传媒合作管理人员负责与合作方一同进行成绩评估。依据成绩评估结果,与合作方一同总结经验教训,优化合作流程和策略。将合作成绩纳入绩效考核体系,为合作方的绩效评估和嘉奖供应依据。6.评估与更改为确保宣传与传媒合作制度的有效性,宣传与传媒合作管理人员定期进行制度评估,包含评估流程的顺畅程度、合作效果的实际达成情况等。依据评估结果,合作方的表现和市场环境的变动,适时对宣传与传媒合作制度进行修订或更改。7.惩罚与违规处理对于违反宣传与传媒合作制度的人员,将依照公司相关规定进行处理,包含但不限于口头警告、书面警告、离职或追究法律责任等。该制度经企业管理负责人审批通过并生效。注意:本文所称的“企业管理负责人”
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