【网络会计在企业的应用-以格力电器企业为例7600字（论文）】

网络会计在企业的应用—以格力电器企业为例摘要随着互联网时代的飞速发展，以及企业的跨区域经营模式的发展，传统的会计信息处理方式已经越来越无法适应现代企业的发展了。因此网络会计环境下的会计信息系统的发展得到了极大的发展，有利于业务与会计工作的一体化，也便于信息的及时传递，对于企业的发展的意义重大，但是问题风险也很多，由于是网络会计信息系统已然向数字化方向发展，会计信息很容易被篡改，而且物理硬件的损坏，沟通渠道的不完善都会对企业的会计工作处理带来风险与不变，所以本文便主要发现它的问题，并给予一定的建议，希望能促进网络会计在企业的应用。关键词：网络会计；应用；业务流程目录TOC\o"1-3"\h\u19102一、绪论 一、绪论（一）研究背景随着我国信息技术的飞速发展，以及计算机网络的普及为社会带来了巨大的变化，但是也同时为会计发展带来了机遇和挑战。会计工作已经经历了从以往手工会计到传统会计信息系统的发展过程，然后再从传统的会计信息系统发展到网络会计。网络技术的大力应用，使得会计软件的会计信息处理工作效率和业务办理效率有了很大的提高，但网络带的实际应用并不是一帆风顺，给企业内部控制增加了难度，给企业带来新的风险，如会计信息失真、企业管理失灵等。因此，有必要对网络会计应用加以研究，发现其中存在的不足，深入发现，提出可操作性的建议[1]。会计部门作为企业管理的重要组成部分，报告财务状况、经营成果和现金流量，有助于外部投资者和债权人了解企业的经营状况，做出理性的投资决策，改善公司治理，防范经营风险，确保资产管理的合理化，以及信息数据的的安全性和完整性。在企业信息管理过程中，企业会计不可避免地受到会计部门的影响。不仅对企业的经营活动进行了总结，而且参与了企业管理。为了保证会计记录的真实性、可靠性，必须有相关的法律法规和企业安全生产必须遵循资产完整，会计信息系统高度重视内部控制，随着网络技术，全面渗透到企业经营过程中，会计信息系统内部控制将不可避免地面临新的组织。为了保证网络会计环境下提高企业财务管理水平，以达到预期的效果，基于客观的需求，采取一系列措施，以适应网络会计环境下企业需求。（二）研究意义理论意义：目前，中国对网络会计的理论仍不统一，与西方发达国家相比，在对网络会计的研究水平，仍然处于落后状态，因此，本文从网络会计在企业中的具体应用这一角度，试图丰富网络会计研究理论，同时结合实际企业，以更好地指导实践操作。实践意义：（1）更好地管理研究网络会计环境下，使用提高企业财务管理水平，资产管理，会计核算及审计，确保信息的安全性和准确性，促进会计真正发挥管理职能，提高运行效率，防范和控制经营风险，实现经营目标和防止欺诈发生。保持企业活力。（2）在网络会计环境下，现代提高企业财务管理水平给会计信息使用者提供了大量真实有效的会计信息，从而做出有效的决策，提高企业的经济效益。为了确保会计信息失真，信号不使市场失灵合理的政府政策，使市场经济健康发展。二、网络会计概述（一）网络会计含义网络会计和普通会计相比，最显著的一点是网络会计的业务流程，会计核算是基于互联网基础之下的，对各项交易事项的确认，对账，付款，收款，核算，计量，信息的传递，包括会计管理的会计活动。它利用互联网建立会计信息系统，通过远程操作在线进行报表处理、会计核算、对账，查账，检核和审计业务，实现企业的动态实时控制[2]。（二）网络会计的特点随着互联网技术的飞速发展，网络已经成为人与人之间的直接互动的产物，使整个社会包括会计行业和会计人员都不可避免地受到了影响，我国网络会计形成和发展的时间虽然不长，但在经济高速扩张的形势下，现已成为会计处理方式的的一大亮点，网络会计具有下面几个基本特点。1、信息的获取更加方便在企业内部计算机网络中，设立统一会计信息处理中心，以该中心为主，搜集和整理信息，并进行处理和分析，确认核实后，对所有内部网络子系统统一发布信息与进行交流。通过在线访问，企业内外信息使用者可以随时获取所需信息。因此，网络会计使得会计信息的获取更加方便快捷。2、获取会计信息的针对性更强互联网为网络会计信息的提供者和使用者提供了便捷、及时的交流平台。在互联网环境中，通过设定相应的搜索引擎，信息的获取过程具有了针对性，使用者可根据自己的需求获取相应的数据和报表，并可对所获得的数据与报表进行进一步整理。3、更全面反映企业财务状况网络会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。网络会计下，利用计算机储存量大这一特点，网络会计充分扩大了会计主表、附表、附注的信息容量，更加全面地反映企业的财务状况和经营成果。三、网络会计在企业中的应用——以格力电器为例（一）企业简介格力电器是一家集研发、生产、销售、服务于一体的国际化家电企业，从1991年建立之后，一直秉持“自主创新”的发展观念，将“百年公司”作为运营目标，依附于其先进的技术开发、严苛的品质管理、特色化的销售方式、优质化的售后服务扬名国内外[3]。现阶段，格力电器获得批复构建“空调设施和体系运作节能国家重点实验室”，另外也包括一个国家级的工业设计中心，建立了智能技术研究院、智能装备技术研究院，632个先进实验室，开发出13项“国际领先”级技术，累计申请专利22597项，产品销售至160余个国家以及区域，用户规模达到3亿人。2005年到现在，格力电器家用空调产量以及销售量持续11年位居国际领先。2006年获得了“世界名牌”这一美誉。2015年，其营业总收入高达1005.64亿元，净收益为126.210亿元，缴纳税务达到148.16亿元，持续14年处于国内家电行业缴纳税款第一名，缴纳税款总数高达683.38亿元。（二）网络会计条件下的企业业务流程分析1、销售业务格力电器在网络会计下，通过销售公司和卖场结合、实体和线上结合的销售策略，进一步巩固和扩大原有的国内市场，并积极发展海外市场业务。销售计划的制定于执行。根据公司制定的年度销售总任务，格力电器经营部门将任务按区域和品类进行分解，并经公司领导审批后，下发至各销售公司。每月和每年对全国各销售公司按销售任务完成情况和为客户服务情况进行全国通报，对不符合公司发展的区域客户进行调整或进行相关人员调整[4]。定价方面有着严格的职责、审批权限和保密机制，保证价格在成本的基础上，结合市场、竞品价格以及梯度管理制定符合公司发展的定价策略。订单保证和发货方面。订单计划及时准确下达，排产紧扣销售计划，销售公司订单必须经销售公司总经理签字或加盖销售公司公章方可认定为有效订单，安排货源，并开具销售出库单，发运已开发并应用车柜可视化系统对在库车辆进行排队装车作业，可实时监控在库车辆装车进度。收款方面。国内销售采取强势的预收款政策，国外收款采取信用保险，业务员对新增加客户或准备做OA客户进行资信调查根据中国出口信用保险公司的资信报告分析判断OA结算的可行性。根据中国出口信用保险公司的资信报告分析判断DP结算中客户用于接收单据银行资信。图1：网络会计条件下格力电器销售业务流程图2、采购管理网络会计中，格力电器是集采购申请，采购需求，供货比例，验收入库，供应商资料等统一集中管理，运用采购管理平台提升采购的效率和透明度；利用集中化采购，了解集团公司需求，整合外部资源，凸显集采优势，进而为企业创造经济收益。通过供货比例的制定和执行来管理新供应商和激励新开发供应商。外管小组建立新供方供货比例监控记录表，按月统计并监控新供方的供货比例情况（直至新供方期限结束），并将监控结果通报给采购部门、筛选部门。期间如发生新供方供货比例超标的情况，采购部门应及时予以纠正[5]。严格的采购需求控制。采购需求来源于生产计划，格力电器强大的MRP系统能分解日常物料的采购计划和送料时间，但对于关键贵重物料、长线物料和风险采购物料，执行严格的计划审批流程，甚至要求：2页或以上的必需有经办人和审批人（即直接主管）每页签字或进行齐缝式签字方可下达采购订单。严格的入厂检验控制。格力电器在行业内最有特色的质量控制亮点之一就是设立了专门的来料筛选部门，从事所有外购零部件的全检和抽检。筛选部门独立于采购部门、外管部门和物资管理部门，将技术部门的图纸和质量要求在供应商来料中的体现进行全面检验，同时系统反馈物料质量结果，在供应商资质评价中进行应用。图2：网络会计下的采购流程图3、存货管理存货管理方面，从原材料的入库退货发料和结算，都受到ERP系统的严格控制，实物管理方面，通过账实的时时监控、防盗管理、分区管理、贵重物资管理、盘点管理、严格公司间的物资调拨流程，保证资产的安全性和完整性。同时，重视呆机呆料的管控，首先明确划分了呆料责任，由于计划执行率及订单取消产生的呆料，责任单位为经营部门，由没有根据计划及订单采购产生的呆料，责任单位为采购部门，由于风险采购或者技术更改产生的呆料，责任单位为技术部门，质量、工艺封存返包、变更后无法消耗产生的呆料，责任部门为质控部门，生产多领入导致的生产余料导致的呆料，责任部门为生产部门，其次明确了呆料的处理流程，再次建立了呆料的预防机制[6]。呆料控制流程如下图所示：图3：网络会计下的企业存货管理流程图（三）网络会计在企业内部控制中的应用现阶段，网络会计于企业内部获得了大范围的应用，提升了企业运作效率以及精确性，而且在内控里可以凸显其应有的效用。企业成立了体系研发部门，承担着对企业内部信息体系研发、保养的职能，而且要对数据传播的私密性、互联网安全性予以把控，确保信息体系平稳运作。格力电器构建了信息管理标准系统，包含《对外信息披露管理办法》等体制，确定了内控有关信息的搜集、处置与传播流程，另外也确定了内部相关信息传播的内容、方法、范畴、类型，针对领导层的职能以及权限也做出了规定，提出了舞弊行为预防、检查、汇报制度，监察部门保持应有的职业谨慎，密切关注公司内部可能发生的舞弊行为，谨防舞弊行为的发生[7]。四、网络会计应用中存在的问题（一）会计信息与沟通方面存在严重缺失在网络会计环境下，为了解决“信息孤岛”，企业通过网络向各职能部门一起，实现会计处理的一体化，需要信息浙江实时获得有利的会计信息，会计工作在空间和时间不再来问题的关键，通过对以往的并行现在发展为提高企业财务管理水平。在网络会计环境下，网络连接相当于公司各职能部门的血液流通，会计工作独立核算的业务已经从静态模式改变成对随时发生的会计业务实行动态跟踪和核算模式。网络会计环境下，业务的交流基本都是通过网络来完成和传达的，他们在交流的时候基本上只能依靠网络，沟通渠道狭窄，很多时候不能满足客户、投资者和其他外部信息沟通渠道的需求，不利于企业发展；从企业管理者角度而言，也无法理解内部控制制度的实施和结果[8]。（二）原始凭证数字化，会计信息易被伪造或篡改随着现代化信息数字化时代的到来，现代会计数据的处理也步入了数字化的时代。传统会计方式的以纸张为媒介的会计信息录入、处理以及披露方式都已经被磁介质为载体的现代数字化形式所替代。传统的会计记录中我们很难不留痕迹的修改或伪造记账凭证、原始凭证等进行。然而，以现代数字形式保存于磁介质上的企业会计信息却不具备纸质凭证这种难以被篡改的优点[8]。许多时候，非法侵入系统的人可以很轻易的对会计数据进行篡改而不会留任何的痕迹，严重的削弱了纸质凭证所带有的这种较强的控制能力，这给如今提高企业财务管理水平带来了新的问题。而且，磁介质这种东西还极易受损，这也会使得会计信息受到损失的风险加大[9]。（三）会计人员素质较低与网络会计要求较高之间的矛盾企业想要应用网络会计，更好的服务企业发展战略，需要优秀的网络会计人才。然而现实情况是，我国大部分的会计人员学历不是很高，基本是财经院校类的中职中专学生，对于会计的基础还停留在原始记账层面上，跟不上时代发展的步伐。企业管理者往往会把信息披露中的不真实，不准确，不及时等诸多问题推到普通会计人员的道德修养上，这是一方面原因，另一方面原因，会计人员自身业务水平跟不上经济时代快速变化，不能很好的为管理者提供有建设性意见，往往使企业在会计报告这一信息披露上跟不上社会团体的需求。部分会计人员缺少对网络会计方面的敏感的嗅觉和职业判断能力，导致信息披露流于表面。在我国，当前社会存在的普遍现象是会计人员专业技术能力跟不上经济发展的要求，而且职业道德素养偏低[10]。五、网络会计应用的对策（一）重视信息沟通的重要性顺畅的信息沟通对于内控体系凸显其应有的效用来说非常关键。G企业要对目前的内部信息报告传输方式进行改善，就内控有关信息在公司内部的业务流程、管理人员、职责部门、企业、顾客、供货商等众多主体之间予以交流，确保企业全体员工以及设计方均可以掌握内控体制相关内容、运营模式、个人在内控体制里必须要负担的职能以及履行的义务，当其中某一环节出现问题，若采取及时有效的沟通，问题就能及时被解决，并按照内控的思路建立防范手段和措施，使得在未来针对同样的问题的解决能行之有效。另外建议公司进一步加强信息系统的各个子系统之间的信息传递和共享，避免因为某个环节的需求独立开发一个系统，系统开发部门应统筹每个开发需求，尽量在同一平台上开发和取数，培养使用系统部门和人员的数据关联思维，确保信息的搜集、加工，获得的相关数据可以于体系内部共同分享。企业可以建立内部财务信息共享的系统，提高内部信息传递速度，以及信息透明度。公司可以建立信息共享中心，实施开放式的系统结构，新的会计信息系统可以将企业的传统业务与电子商务联系起来，使会计信息系统成为企业整个经济业务的的重要环节。首先，在信息共享中心成立之初，管理团队应该立足于岗位，对其应该配置的权限，做出清晰的规划并制定配置清单。例如会计操作员应具有那些系统和账套的操作权、主管级别应具有那些系统的审批权、经理级别应具有那些系统的审批权和否决权等。随后根据各岗位员工的上岗情况，依次申请配置权限。后期再通过业务流程的变化、服务对象的更新等，对权限规划分配图作出相应的调整。其格式可如下表格所示：表1信息共享中心权限配置清单岗位名称权限名称操作员录入审核员复核主管审批、否决经理二级审批、否决其次，应该通过员工个人的维度，对每个人的权限做定期复查。对新入职员工、有轮岗的员工或离职员工，应分别做出相应的权限新加、修改和删除。加强企业内部控制，具体如下图所示：建立信息共享中心下提高企业财务管理水平制定内部控制制度文件风险识别、风险分析发现风险控制点设定内部控制目标实施内部控制措施建立内部控制模型方法，根据业务流程以程序化方法嵌入系统中建立信息共享中心下提高企业财务管理水平制定内部控制制度文件风险识别、风险分析发现风险控制点设定内部控制目标实施内部控制措施建立内部控制模型方法，根据业务流程以程序化方法嵌入系统中（二）加强信息化建设，提高数据安全性作为网络会计体系建设的重要手段，信息化建设将会起到至关重要的作用，对网络会计的实施效果有着直接影响。江苏烟草公司要对目前的信息报告传输方式进行改善，就有关网络会计信息在公司内部的业务流程、管理人员、职责部门、企业、顾客、供货商等众多主体之间予以交流，确保企业全体员工以及设计方均可以掌握股网络会计体制相关内容、运营模式、个人在网络会计里必须要负担的职能以及履行的义务，当其中某一环节出现问题，若采取及时有效的沟通，问题就能及时被解决，并按照网络会计的思路建立防范手段和措施，使得在未来针对同样的问题的解决能行之有效。另外建议公司进一步加强信息系统的各个子系统之间的信息传递和共享，避免因为某个环节的需求独立开发一个系统，系统开发部门应统筹每个开发需求，尽量在同一平台上开发和取数，培养使用系统部门和人员的数据关联思维，确保信息的搜集、加工，获得的相关数据可以于体系内部共同分享。企业可以建立内部财务信息共享的系统，提高内部信息传递速度，以及信息透明度。（三）提高网络会计人员的素质企业经营决策重视网络会计，直接影响到网络会计在企业中的普遍应用。因此，有必要提高领导的科学性和文化素质，重视和了解何谓网络会计，以及网络会计需要什么样的人才。网络会计的应用是一项系统的综合工程，是财务管理的重要组成部分，企业想要有更大的发展，吸纳优秀人才必不可少，要想科学的应用网络会计，高素质的财务管理人才十分重要。企业可以根据员工素质适当提高薪酬，重视企业员工道德和专业技能培养的同时，也要和绩效相挂钩，增加会计人员工作积极性，对企业员工多开展培训，网络会计知识一直在跟随整个经济环境和国家政策在调整中，会计人员也需要有远见，积极学习各种新的知识，利用新的信息技术处理会计工作，在理论和实践上统一。分配专项资金，扩大会计人员的培训和学习渠道，使他们了解最新的宏观经济形势和财务政策，学习网络会计理论和工具，不断提高其业务能力。传统财务会计人员要顺利过渡到企业需要的网络会计人才轨道上，及时处理日常工作中遇到的问题，为公司做好创造预算，预算控制和评价以及管理决策工作；加强企业风险管理，加强成本管理，引进网络会计的优秀方法。结论信息论的创立、电子计算机的使用和信息网络的建立，改变了人们的生活，改变了人们认识社会的思维方式，网络已经渗透到人类社会的方方面面，不仅改