报社选购新闻设备采购合同及协议

报社选购新闻设备采购合同及协议第一章总则第一条合同主体1.1本合同由以下双方签订：甲方：________报社（以下简称“甲方”）乙方：________科技有限公司（以下简称“乙方”）1.2甲方是一家具有独立法人资格的报社，从事新闻报道、出版发行等工作。1.3乙方是一家专业从事新闻设备研发、生产、销售的高新技术企业，具备良好的信誉和产品质量。第二条合同目的2.1甲方为提高新闻采集、编辑和发布效率，提升新闻质量，拟购买乙方提供的新闻设备。2.2乙方同意向甲方提供优质、高性能的新闻设备，并按照本合同约定承担售后服务等义务。第二章设备采购第三条设备名称、型号、数量和价格3.1甲方同意购买乙方的以下新闻设备：（1）新闻采编电脑×100台（2）高清摄像机×50台（3）数码相机×30台（4）无人机×20台3.2设备单价和总价如下：（1）新闻采编电脑：每台人民币10,000元，共计1,000,000元；（2）高清摄像机：每台人民币20,000元，共计1,000,000元；（3）数码相机：每台人民币5,000元，共计150,000元；（4）无人机：每台人民币15,000元，共计300,000元。3.3甲方应按照本合同约定的付款方式和时间向乙方支付设备款项。第四条设备交付及验收4.1乙方应按照甲方的要求，将设备运输至甲方指定地点。4.2甲方收到设备后，应按照合同约定的验收标准对设备进行验收。4.3验收合格的设备，甲方不得以任何理由拒绝接收或要求退货。4.4验收不合格的设备，乙方应在收到甲方通知后5个工作日内负责更换或维修。第三章售后服务第五条售后服务内容5.1乙方应对甲方购买的设备提供一年的免费保修服务。5.2保修期内，设备出现非人为损坏的问题，乙方负责免费维修或更换。5.3保修期外，乙方提供有偿维修服务，维修费用按照乙方当时的收费标准执行。5.4乙方应提供设备的操作培训和技术支持，确保甲方工作人员能够熟练使用设备。第六条售后服务联系方式6.1乙方设立专门的售后服务热线，电话号码为：________。6.2甲方在购买设备后，应记录乙方售后服务热线，以便在需要时联系乙方。第四章付款及结算第七条付款方式7.1甲方采用分期付款方式支付设备款项。7.2设备交付后，甲方支付设备总价款的50%作为预付款。7.3设备验收合格后，甲方支付设备总价款的30%作为进度款。7.4设备保修期满且无质量问题后，甲方支付设备总价款的20%作为尾款。第八条付款时间8.1预付款：设备交付后5个工作日内支付。8.2进度款：设备验收合格后5个工作日内支付。8.3尾款：设备保修期满且无质量问题后5个工作日内支付。第五章违约责任第九条违约行为9.1乙方未按照约定时间、数量交付设备的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价款的10%。9.2甲方未按照约定时间支付设备款项的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的5%。9.3任何一方违反合同其他条款的，应向对方支付合同总价款的10%作为违约金。第六章争议解决第十条争议解决方式10.1本合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决。特殊应用场合及增加条款1.跨国采购增加条款：第十一条跨境交付和清关11.1乙方应负责将设备从中国出口并运输至甲方所在国家。11.2乙方应确保所有文件齐全，包括但不限于出口许可证、商业发票、装箱单等。11.3甲方应协助乙方完成进口清关手续，并承担相关税费。第十二条汇率及支付12.1设备款项应以美元或其他双方约定的货币支付。12.2双方同意以合同签订之日的汇率计算支付金额。12.3若汇率波动导致支付金额发生变化，双方应按实际情况进行调整。2.定制化设备增加条款：第十三条定制化要求13.1甲方应向乙方提供详细的定制化需求，包括但不限于硬件配置、软件要求等。13.2乙方应根据甲方提供的定制化需求，提供相应的解决方案。13.3定制化设备的交付时间应根据实际情况另行约定。第十四条设计和技术规格14.1乙方应提供定制化设备的设计和技术规格说明书。14.2甲方应对乙方提供的设计和技术规格进行审核，并在合同中确认。14.3定制化设备的设计和技术规格不得泄露给第三方。3.租赁合同增加条款：第十五条租赁期限和条件15.1设备租赁期限为____个月/年，自设备交付之日起计算。15.2甲方应在租赁期满后按约定方式购买设备或续租。第十六条租金支付16.1甲方应按照合同约定的时间和方式支付租金。16.2租金支付标准应包括但不限于设备折旧费、维修费等。4.紧急采购增加条款：第十七条紧急交付17.1乙方应在甲方提出紧急需求后，尽最大努力加快生产和交付进度。17.2甲方应支付乙方因加急生产而产生的额外费用。第十八条物流保障18.1乙方应选择最快的物流方式，确保设备按时交付。18.2乙方应对运输过程中的风险承担责任。5.技术支持和服务增加条款：第十九条技术支持和培训19.1乙方应对甲方员工提供必要的技术支持和培训。19.2技术支持包括但不限于设备安装、操作培训、故障排查等。第二十条技术更新和升级20.1乙方应提供设备的技术更新和升级服务。20.2技术更新和升级的服务费用双方另行协商确定。6.知识产权保护增加条款：第二十一条知识产权21.1乙方保证其提供的设备不侵犯任何第三方的知识产权。21.2乙方应对因设备侵权而产生的任何索赔、诉讼等承担责任。第二十二条保密协议22.1双方应对在合同执行过程中获知的对方商业秘密和机密信息保密。22.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。7.环境保护和合规增加条款：第二十三条环境保护23.1乙方应确保其生产和交付的设备符合当地环境保护法规。23.2乙方应对设备在使用和废弃过程中可能对环境造成的影响负责。第二十四条合规性24.1乙方应保证其设备和服务的提供符合所有适用的法律、法规和标准。24.2乙方应承担因不合规而产生的所有责任和损失。附件列表及要求附件一：设备技术规格说明书要求：详细描述每种设备的性能参数、技术特点、操作说明等。附件二：定制化需求确认书要求：列出甲方提出的定制化需求，乙方确认后签字盖章。附件三：设计图纸和产品样品要求：提供设备的详细设计图纸和样品图片，以确认定制化设备的样式和功能。后续问题及解决办法1.设备交付延迟问题描述：乙方因生产原因或其他意外情况导致设备交付时间延迟。解决办法：双方应及时沟通，告知对方延迟的原因和预计的交付时间。如果延迟情况持续存在，甲方有权根据延迟的时间要求乙方支付违约金。如果延迟严重影响到甲方的业务，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。2.设备质量和性能问题问题描述：乙方提供的设备存在质量问题或性能不符合约定。解决办法：甲方应在验收期内对设备进行详细检查，并将问题及时通知乙方。乙方应在收到通知后5个工作日内负责维修或更换问题设备。如果问题严重，甲方有权要求乙方支付违约金或解除合同。3.售后服务不及时问题描述：乙方在售后服务方面响应不及时，导致甲方无法正常使用设备。解决办法：甲方应在需要售后服务时，首先联系乙方的售后服务热线。乙方应在接到甲方请求后24小时内给予回复，并尽快安排技术人员解决故障。如果乙方售后服务严重不满足甲方需求，甲方有权要求乙方支付违约金。4.付款问题问题描述：甲方在支付设备款项时遇到问题，如付款延迟或付款方式变更。解决办法：双方应在本合同中明确付款方式和时间，并严格按照约定执行。如果甲方因特殊原因需要延迟付款，应提前通知乙方并协商解决办法。如果甲方未按约定时间支付款项，乙方有权要求滞纳金或解除合同。5.变更或解除合同问题描述：由于市场环境或政策变化，甲方或乙方需要变更或解除合同。解决办法：任何一方需变更或解除合同时，应提前至少30天通知对方，并说明变更或解除的原因。双方应协商确定因变更或解除合同而产生的损失赔偿责任。如果双方无法达成一致，可提交仲裁机构进行仲裁或诉讼解决。6.争议解决问题描述：在合同执行过程中，双方发生争议，无法通过协商解决。解决办法：双方同意将合同争议提交至甲方所在地的仲裁委员会进行仲裁。如果一方对仲裁裁决不服，可以在收到裁决书之日起3个月内向人民法院提起诉讼。7.法律法规变化问题描述：合同履行期间，相关法律法规发生重大变化，影响合同的执行。解决办法：双方应密切关注法律法规的变化，并根据变化情况协商调整合同内容。如果法律法规变化导致合同无法继续履行，双方有权解除合同，并协商解决后续问题。文