DB37T 5151-2019 园林绿化工程资料管理规程

总则1.0.1本条阐述了制订本规程的目的。一是规范园林绿化工程资料，二是提高园林绿化工程建设管理水平。1.0.2本条是对园林绿化工程资料管理规程适用范围的说明。1.0.3园林绿化资料管理除执行本规程外，尚应执行《园林绿化工程施工及验收规范》CJJ82、《建设工程文件归档规范》GB/T50328、《建设工程监理规范》GB50319等规范的规定。2术语本章共有9条术语，均系本规程有关章节所引用。在编写本章术语时参考了《建设工程文件归档规范》GB/T50328等国家标准中的相关术语。所列术语是从本规程的角度赋予其涵义的，但涵义不一定是术语的定义，主要说明本术语所指的工程内容的涵义。同时，对中文术语还给出了相应的推荐性英文术语，该英文术语不一定是国际上的标准术语，仅供参考。3基本规定3.0.1工程资料作为工程实体质量的记录性文件，应作为建设工程控制的重要环节。3.0.4原件是原始记录，能够真实反映资料的原始内容，使资料的真实性得到有效保证，但是在工程建设过程中，原始资料的数量往往满足不了资料的份数要求。当归档的资料可以为复印件时，应加盖原件存放单位的公章，如报质量与安全监督用的立项文件、建设用地文件等。3.0.8本条规定了资料中的注册师签章要求，凡资料中需注册师签字位置均应加盖执业印章，否则无效。3.0.9本条是对附录中未包含的工程内容编码的规定，通过自行编码并予以说明可以使资料对应的工程记录更加清晰。4管理职责4.1建设单位职责4..1.1～4.1.5规定了建设单位除应按照相关规范整理自身建设程序要求的资料外，还应监督、检查、汇总其他各参建单位的工程资料。4.1.6～4.1.7此条款规定了对列入城建档案馆要求的工程资料整理与验收要求。4.2勘察、设计单位职责4.2.1勘察设计单位出具的设计文件应叠图规范、签字齐全、印章完整清晰。4.2.5竣工验收前，勘察、设计单位应实地检查设计内容完成情况，并出具真实的质量检查报告。4.3监理单位职责4.3.1～4.3.5监理单位除整理本单位资料外，还应及时签认、监督、检查施工单位资料。保证施工资料与工程实际进展相一致，真实的反映工程实体质量控制。4.5检测（试验）单位职责4.5.1～4.5.2检测（试验）单位出具的（检测）试验报告应数据真实、结论明确，经检测人员签字、检测机构法定代表人或者其授权的签字人签署，并加盖检测机构公章或者检测专用章。检测机构应当建立档案管理制度，保证检测数据的可追溯性。检测合同、委托单、原始记录、检测报告应当按年度统一编号，编号应当连续，不得随意抽撤、涂改。5工程准备阶段资料管理(A类)5.0.1~5.0.2本条规定了建设单位工程准备阶段资料的基本内容及格式要求。建设单位应严格履行建设工程基本建设程序，按规定要求进行立项、勘察设计、招标及开工前办理工程质量监督手续。5.0.3本条规定了园林绿化工程质量监督申报所需的工程概况表、法人代表授权书、工程质量终身责任承诺书的格式要求。

6监理资料管理(B类)6.0.1~6.0.2本条对监理资料的管理进行了规定，除应符合本规程外，尚应符合《建设工程监理规范》GB/T50319的相关规定。监理资料的整理应与工程实际进展相一致并真实反映监理工作的全过程。6.0.3此条款是对监理资料编号的规定，通过规范编号实现工程内容与资料的对应性，及资料管理的条理性、可追溯性。

7施工资料管理(C类)7.1一般规定7.1.4本条是对施工过程中、竣工验收时施工资料不齐全，无法确定的施工部位工程质量的处理办法，即通过委托第三方检测机构对工程实体质量实体检测或抽样试验的方式，确定工程实体质量，通过质量检测报告的形式证明施工质量。7.1.5施工前应对实施工程进行项目划分，明确工程的各分部、分项、检验批，这有利于施工进度、施工计划的安排，也有利于质量控制措施的实施。7.1.6此条款是对施工资料编号的规定，通过规范编号实现工程内容与资料的对应性、资料管理的条理性、可追溯性。7.3施工技术资料7.3.3本条规定了园林绿化工程中涉及危险性较大的分部分项工程安全管理要求，应严格按照《危险性较大的分部分项工程安全管理规定》（中华人民共和国住房和城乡建设部令第37号）进行。专项施工方案应当由施工单位技术负责人审核签字、加盖单位公章，并由总监理工程师审查签字、加盖执业印章后方可实施。危大工程实行分包并由分包单位编制专项施工方案的，专项施工方案应当由总承包单位技术负责人及分包单位技术负责人共同审核签字并加盖单位公章。对于超过一定规模的危大工程，施工单位应当组织召开专家论证会对专项施工方案进行论证。实行施工总承包的，由施工总承包单位组织召开专家论证会。专家论证会后，应当形成论证报告，对专项施工方案提出通过、修改后通过或者不通过的一致意见。专家对论证报告负责并签字确认。7.3.4技术交底内容应齐全、具有针对性，应注重实操性，施工工艺、质量安全控制要点交代具体、实际，并保证参与交底的全部人员签字。7.4施工物资出厂质量证明文件及进场检测文件7.4.2植物材料、附属建筑原材料等直接决定园林绿化工程景观效果及实体质量，应严格执行进场验收制度，查验产品质量合格证、出厂检验报告、型式检验报告、生产许可证等质量证明文件，并详细记录验收内容。对于不符合国家规范要求及设计文件要求的不合格施工物资一律不得进场使用，以免返工。7.4.3植物材料带有病虫害影响苗木质量，易引起扩散，为有效防止危险病虫害的传入，必须对国外及外省市的苗木进行检疫，有检疫证明文件。对于本省市内的植物材料，应出具苗木出圃单，载明苗木品种、规格、苗源等内容。7.5施工记录资料7.5.1~7.5.3对园林绿化工程的施工记录资料进行了明确说明。当工程实际内容在本规程附录A中C5所列的施工记录中未规定时，可自行按照3.0.9条款进行编制。7.6施工试验记录及检测资料7.6.1~7.6.3对绿化工程、园林附属建筑工程的施工试验及检测资料进行了规定。7.7施工质量验收资料7.7.1~7.7.5对园林绿化工程检验批、分项工程、分部（子分部）工程质量验收的要求程序和组织进行了明确规定。8竣工图（D类）8.1一般规定8.1.1竣工图是真实地记录各种地上地下建筑物、构筑物等情况的技术文件，是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据，各建设、设计、施工单位和各主管部门，都应重视竣工图的编制工作。8.1.2~8.1.3竣工图应保证内容齐全，签字、盖章完备。8.2竣工图的绘制8.2.1~8.2.6本条是对竣工图相关绘制、改绘等的一般规定。竣工图编制应按照住建部《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》《建筑工程资料管理规定》JGJ/T185执行。8.3竣工图章8.3.1~8.3.2本条规定了竣工图章的格式，并应保证相关人员签字齐全。

9竣工验收资料（E类）9.0.1本条对竣工验收资料的组成做出了明确规定。9.0.2~9.0.3预验收作为工程验收的重要环节，应严格按照规定程序进行。当预验收存在质量问题时，施工单位应该整改并复查合格后才可进行竣工验收。9.0.4本条对工程竣工验收的组织程序、人员组成进行了明确规定。

10工程资料立卷10.1立卷要求10.1.2第三款建设工程项目由多个单位工程组成时，公共部分的文件可单独立卷；当单位工程归档的文件出现重复时，其原件可归入其中一个单位工程，其余单位工程可不归档，但应说明情况。10.4案卷编目10.4.2卷内目录中，日期应按下列方式编写：“年”用四位数字表示，“月”和“日”分别用两位数字表示，如2018年8月5日应填写为20180805。10.4.3本条是对卷内备考表的说明，主要说明卷内文件复印件、页码错误、文件的更换等情况。没有需要说明的事项可不必填写说明。11工程资料归档11.0.4工程资料档案套数不少于三套是最低要求。许多情况下为满足日后利用需求，需要再增加一至两套，如