人事行政主管岗位职责说明书范文（3篇）

第页共页人事行政主管岗位职责说明书范文一、岗位概述人事行政主管是企业或组织中负责人力资源管理以及行政管理工作的专业人士。他们负责组织、协调和监督企业的人力资源工作，包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的工作，并负责组织和协调行政管理工作，确保企业的正常运营。二、岗位职责1.人力资源管理（1）负责制定并执行企业的人力资源管理战略计划，根据企业发展需要，制定招聘计划、培训计划、绩效管理计划等，确保人力资源的合理配置和有效利用。（2）负责招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试候选人、签订劳动合同等，保证招聘的透明、公正和高效。（3）负责新员工入职培训工作，包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等，确保新员工能够快速适应岗位，提高工作效率。（4）负责员工离职手续的办理工作，包括处理离职申请、整理离职档案、办理结算手续等，保证离职过程的顺利进行。（5）负责员工绩效管理工作，包括制定绩效考核标准、组织绩效评估、制定绩效奖惩措施等，确保员工的绩效能够与企业目标相匹配。（6）负责员工薪酬福利管理工作，包括制定薪酬体系、发放工资、管理社保公积金等，保障员工的合理薪酬和福利待遇。（7）负责劳动关系管理工作，包括管理劳动合同、处理劳动纠纷、建立和维护良好的劳动关系等，确保企业与员工之间的和谐与稳定。2.行政管理（1）负责制定和组织实施企业的行政管理制度和流程，包括公司章程、规章制度、会议管理、文件管理、办公设备管理等，维护企业的正常秩序和运转。（2）负责组织和协调企业的日常行政工作，包括设立和管理公司文化、组织公司活动、协调和安排会议、维护办公环境等，提高企业的整体形象和员工的归属感。（3）负责企业的办公设备和办公用品的采购、维修和更新工作，保障员工的正常办公和工作需要。（4）负责安全管理工作，包括制定安全制度和安全操作规程、进行安全检查和隐患排查、组织安全培训等，确保员工的人身安全和工作环境的安全。（5）负责企业的档案管理工作，包括制定档案管理制度、组织档案的归档和归类、办理档案的借阅和调阅等，保证档案的完整和可查性。三、任职要求1.本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先。2.具有扎实的人力资源管理和行政管理理论知识，熟悉劳动法律法规和企业管理流程。3.具有较好的组织协调能力和沟通协调能力，能够有效地与不同部门和员工沟通和协作。4.具有一定的员工培训和绩效管理经验，能够制定和实施有效的培训和绩效管理方案。5.具有一定的行政管理经验，能够制定和实施行政管理制度和流程。6.熟练使用办公软件，具备一定的数据分析和报表制作能力。7.具有良好的团队合作精神和责任心，能够承受一定的工作压力。以上是人事行政主管岗位职责说明书的范文，希望对您有所帮助。人事行政主管岗位职责说明书范文（二）以下是一份人事行政主管岗位职责说明书的范本，共____字：人事行政主管岗位职责说明书范文（三）一、岗位概述人事行政主管是负责企业人事行政工作的核心职位之一。主要职责包括招聘与录用、员工培训与开发、薪酬福利管理、绩效评估与考核、劳动合同管理、劳动关系协调等方面。作为企业的人力资源管理代表，人事行政主管需要具备优秀的人际沟通能力、组织协调能力和问题解决能力。二、职责细则1.负责制定和完善企业人事行政管理制度和流程，确保其与公司战略和发展目标保持一致，并发布和解释相关政策和制度。2.负责企业招聘与录用工作，包括拟定招聘计划、编写招聘广告、筛选简历、组织面试、制定录用方案等，保证招聘工作的顺利进行。3.负责员工培训与开发工作，包括根据岗位需求确定培训计划、组织培训活动、开展岗位技能培训等，提高员工素质和业务能力。4.负责薪酬福利管理工作，包括编制薪酬制度、制定薪酬政策、进行薪酬调研、处理薪酬核算和发放等，确保薪酬福利制度公平合理。5.负责绩效评估与考核工作，包括制定绩效评估方案、组织绩效考核、分析评估结果、提出改进建议等，激励员工积极工作。6.负责劳动合同管理工作，包括起草劳动合同、管理合同签订和变更、处理违约事宜等，确保劳动合同的合法有效执行。7.负责劳动关系协调工作，包括与工会进行沟通协商、处理员工投诉和纠纷、处理劳动争议等，维护企业和谐稳定的劳动关系。8.负责员工离职管理工作，包括办理离职手续、进行离职面谈、深入了解离职原因等，提高员工的满意度和留存率。9.负责人事行政数据的管理和统计工作，包括员工档案管理、人事数据汇总、制作统计报表等，确保数据的准确性和完整性。10.参与人力资源规划和决策工作，为公司提供人力资源方面的专业建议和意见，支持企业的战略发展。三、任职要求1.本科及以上学历，人力资源管理、劳动关系等相关专业背景。2.具备丰富的人事行政管理经验，熟悉国家劳动法律法规和人力资源相关政策。3.具有良好的人际沟通能力和团队协作精神，能够有效与各级别员工进行沟通和协调。4.具备较强的组织协调能力和问题解决能力，能够合理安排工作和应对紧急情况。5.具有一定的管理经验和团队管理能力，能够带领团队完成工作目标。6.具备较强的计划和执行能力，能够按时完成工作任务。7.熟练使用办公软件和人事管理软件，熟悉人事信息系统的操作和维护。8.具有高度的责任心和保密意识，能够妥善处理和保护人事行政相关信息。四、工作条件1.工作地点：公司总部。2.工作时间：标准工时制，每周工作5天，每天8小时。3.工