会展合同模板

会展合同模板合同编号：__________甲方（主办方）：__________乙方（参展方）：__________鉴于甲方为专业会展主办方，具备举办会展的丰富经验和专业能力；乙方为有意参展的企业/个人，愿意参加甲方举办的会展。甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方参加甲方举办的会展事宜，达成如下合同：第一条会展基本信息1.1会展名称：__________1.2会展时间：__________1.3会展地点：__________1.4会展内容：__________第二条参展费用2.1乙方参展费用总计为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。2.2乙方应在本合同签订之日起__________个工作日内，将参展费用一次性支付给甲方。2.3参展费用包括但不限于：__________、__________、__________等。2.4参展费用不包括乙方特装搭建、展品运输、住宿、交通等费用。第三条会展服务3.1甲方为乙方提供以下会展服务：（1）__________（2）__________（3）__________3.2甲方应确保会展服务符合行业标准和甲方承诺的质量要求。3.3甲方有权对会展服务进行必要的调整，以确保会展的顺利进行。甲方应提前通知乙方调整内容。第四条乙方权利与义务4.1乙方有权按照甲方规定的参展时间、地点和内容参展。4.2乙方应确保参展展品、资料等符合国家法律法规、行业规定及甲方的要求。4.3乙方应遵守甲方的会展规定和安排，不得损坏甲方声誉或影响会展的正常进行。4.4乙方有权对甲方提供的会展服务提出意见和建议。第五条保密条款5.1甲乙双方对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和机密信息承担保密义务。5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同履行完毕之日止。第六条违约责任6.1一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或严重影响对方权益的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2甲方未能按照约定提供会展服务，导致乙方无法参展的，应双倍退还乙方已支付的参展费用。6.3乙方未按时支付参展费用的，甲方有权取消乙方参展资格，已支付的参展费用不予退还。第七条争议解决7.1本合同履行过程中发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条合同变更、解除和终止8.1本合同的变更、解除和终止，须经甲乙双方协商一致，并以书面形式确认。8.2在会展开始前__________个工作日内，乙方无权要求解除本合同，已支付的参展费用不予退还。第九条附件本合同附件包括但不限于：1.《参展手册》2.《会展服务清单》3.《参展费用支付凭证》第十条其他约定10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：__________年__________月__________日请根据您的具体需求，对上述合同模板进行修改和完善。在签订合同时，务必仔细阅读合同条款，确保双方权益。如有需要，请咨询专业律师意见。以下为特殊应用场景及相关说明：一、特殊应用场景及注意事项1.场景一：线上会展线上会展是指通过互联网平台举办的会展活动。对于线上会展，合同中需要增加关于网络平台使用、数据安全、知识产权保护等方面的条款。例如，明确双方对于网络平台的使用权、数据保密措施、知识产权侵权责任等。解决办法：在合同中增加关于线上会展的专门条款，明确双方在网络平台使用、数据安全、知识产权保护等方面的权利和义务。2.场景二：国际会展国际会展是指跨越国境举办的会展活动。对于国际会展，合同中需要增加关于国际贸易、外汇、关税等方面的条款。例如，明确双方在国际贸易中应遵守的法律法规、外汇支付方式、关税承担等。解决办法：在合同中增加关于国际会展的专门条款，明确双方在国际贸易、外汇、关税等方面的权利和义务。3.场景三：特殊行业会展特殊行业会展是指针对特定行业举办的会展活动。对于特殊行业会展，合同中需要增加关于行业规范、特殊要求等方面的条款。例如，明确双方在特殊行业会展中应遵守的行业规范、特殊要求等。解决办法：在合同中增加关于特殊行业会展的专门条款，明确双方在行业规范、特殊要求等方面的权利和义务。4.场景四：大型会展大型会展是指参展商数量较多、规模较大的会展活动。对于大型会展，合同中需要增加关于场地安排、人流管理、安全措施等方面的条款。例如，明确双方在场地安排、人流管理、安全措施等方面的责任和义务。解决办法：在合同中增加关于大型会展的专门条款，明确双方在场地安排、人流管理、安全措施等方面的权利和义务。5.场景五：紧急情况下的会展紧急情况下的会展是指因不可抗力等原因需要临时变更会展时间、地点等情况。对于紧急情况下的会展，合同中需要增加关于变更条款、违约责任等方面的条款。例如，明确双方在紧急情况下对会展时间、地点等进行变更的权利和义务、违约责任等。解决办法：在合同中增加关于紧急情况下会展的专门条款，明确双方在变更条款、违约责任等方面的权利和义务。二、原始合同所需详细附件1.《参展手册》：包含会展活动的时间、地点、参展流程、展品要求、展位布局等相关信息。2.《会展服务清单》：详细列出甲方为乙方提供的会展服务内容，包括但不限于展位搭建、展品运输、住宿安排等。3.《参展费用支付凭证》：乙方支付参展费用的凭证，证明乙方已按照合同约定支付相应费用。以上为特殊应用场景及相关说明。在实际操作过程中，根据具体情况进行合同条款的修改和完善，确保合同的适用性和有效性。如有需要，请咨询专业律师意见。会展合同模板多方为主导时的，附件条款及说明：1.当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：a.展位分配权：甲方有权根据会展的整体布局和主题要求，对乙方展位进行分配。乙方应接受甲方的展位分配，并在规定时间内完成展位确认。b.展品审核：甲方有权对乙方参展的展品进行审核，确保展品符合会展主题和法律法规的要求。乙方应配合甲方进行展品审核，并按照甲方的要求进行整改。c.宣传材料审批：乙方在会展期间使用的宣传材料，需提前提交给甲方审批。甲方有权要求乙方修改或撤换不符合会展要求的宣传材料。2.当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：a.展位选择权：在甲方提供的展位范围内，乙方有权选择适合自己的展位。甲方应根据乙方的需求，尽力满足乙方的展位选择。b.特装搭建要求：乙方有权要求甲方提供特装搭建服务，以满足乙方对展位的特殊要求。甲方应根据乙方的需求，提供相应的特装搭建服务。c.优先权：在甲方举办的同类型会展中，乙方享有优先参展的权利。甲方应在会展筹备阶段，优先通知乙方并为其保留展位。3.当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：a.中介服务内容：明确第三方中介为甲方和乙方提供的服务内容，包括但不限于展位预订、展品运输、住宿安排等。