2024-承办商务会议合同范本

承办商务会议合同范本合同编号：__________第一章：合同双方基本信息1.1甲乙双方基本信息第二章：会议基本信息2.1会议名称、时间、地点2.1.1会议名称：_______。2.1.2会议时间：_______。2.1.3会议地点：_______。2.2会议规模及参与人员2.2.1会议规模：_______。2.2.2参与人员：_______。第三章：会议服务内容3.1会议策划与组织3.1.1乙方负责会议的整体策划、组织和实施。3.1.2乙方需根据甲方需求制定会议议程、安排会议场地、布置会议现场等。3.2会议接待与支持3.2.1乙方负责会议期间的接待工作，包括为参会人员提供住宿、餐饮、交通等服务。3.2.2乙方需协助甲方处理会议期间的突发事件，确保会议顺利进行。3.3会议设备与技术支持3.3.1乙方负责提供会议所需的音响、投影、网络等设备和技术支持。3.3.2乙方需确保会议设备的正常运行，并在会议期间提供必要的技术支持。第四章：会议费用及支付4.1会议费用4.1.1会议费用包括但不限于场地租赁、设备租赁、餐饮住宿、交通、材料制作等费用。4.1.2乙方需向甲方提供详细费用清单，并经甲方确认后作为合同附件。4.2费用支付4.2.1甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付会议费用。4.2.2乙方在收到甲方支付的费用后，应向甲方开具正规发票。第五章：违约责任及争议解决5.1违约责任5.1.1若乙方未按照合同约定履行会议服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。5.1.2若甲方未按照合同约定支付费用，乙方有权要求甲方承担违约责任。5.2争议解决5.2.1对于合同履行过程中的争议，甲乙双方应优先通过友好协商解决。5.2.2若协商无果，甲乙双方同意将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。第六章：会议宣传与推广6.1宣传材料制作6.1.1乙方应根据甲方提供的会议内容和主题，设计并制作会议宣传材料，包括但不限于宣传册、海报、展板等。6.1.2乙方应确保宣传材料的准确性和专业性，并在会议前提供给甲方审核。6.2网络宣传与推广6.2.1乙方应利用自身资源和网络平台，对会议进行线上宣传和推广，包括但不限于社交媒体、官方网站、电子邮件等。6.2.2乙方应定期向甲方报告网络宣传和推广的情况，并根据甲方要求进行相应调整。第七章：会议赞助与展览7.1赞助招商7.1.1乙方应根据甲方提供的会议主题和参会人群，寻找并联系潜在赞助商，进行赞助招商。7.1.2乙方应与赞助商签订赞助合同，明确赞助权益和责任，并将赞助合同副本提供给甲方备案。7.2展览安排7.2.1乙方应根据甲方提供的展览需求和参展商信息，制定展览方案，包括展览布局、展位分配等。7.2.2乙方应确保展览场地和设施的安全和正常运行，并在会议期间提供必要的展览支持和协助。第八章：会议住宿与餐饮8.1住宿安排8.1.1乙方应根据甲方提供的参会人员名单和需求，预订并安排住宿酒店，确保住宿质量和安全。8.1.2乙方应在会议前向甲方提供住宿安排的详细信息和确认函，并根据甲方要求进行相应调整。8.2餐饮安排8.2.1乙方应根据甲方提供的餐饮需求和参会人数，制定餐饮方案，包括餐饮菜单、用餐时间等。8.2.2乙方应确保餐饮服务的质量和卫生，并在会议期间提供必要的餐饮支持和协助。第九章：会议交通与接送9.1交通安排9.1.1乙方应根据甲方提供的参会人员交通需求，制定交通方案，包括航班、火车、车辆等。9.1.2乙方应在会议前向甲方提供交通安排的详细信息和确认函，并根据甲方要求进行相应调整。9.2接送服务9.2.1乙方应根据甲方提供的接送需求，安排接送车辆和人员，确保参会人员的顺利接送。9.2.2乙方应确保接送服务的安全和准时，并在会议期间提供必要的接送支持和协助。第十章：会议评估与反馈10.1会议评估10.1.1乙方应在会议结束后对会议的整体效果进行评估，包括参会人数、会议内容、服务质量等方面。10.2参会人员反馈10.2.1乙方应向参会人员收集对会议的反馈意见和建议，包括会议内容、组织安排、服务质量等方面。第十一章：会议风险管理11.1风险识别11.1.1乙方应在会议策划和筹备阶段，对可能出现的风险进行识别和评估，包括但不限于自然灾害、安全事故、人员健康等。11.1.2乙方应将识别出的风险及时通知甲方，并与甲方共同商讨风险应对措施。11.2风险应对11.2.1乙方应根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施，包括但不限于购买保险、制定应急预案、加强安全管理等。11.2.2乙方应在会议期间严格执行风险应对措施，确保会议的顺利进行。第十二章：会议知识产权12.1知识产权归属12.1.1会议期间产生的知识产权，包括但不限于会议资料、演讲稿、展示材料等，其所有权归甲方所有。12.1.2乙方应确保会议期间不侵犯他人的知识产权，并避免使用未经授权的第三方知识产权。12.2知识产权保护12.2.1乙方应采取必要措施保护甲方的知识产权，包括但不限于设置版权声明、限制资料传播等。12.2.2乙方应在会议结束后，按照甲方要求处理会议期间的知识产权相关事宜。第十三章：会议变更与取消13.1会议变更13.1.1若甲方需要变更会议时间、地点或其他重要事项，应提前通知乙方，并与乙方协商变更事宜。13.1.2乙方应根据甲方的要求，及时调整会议策划和筹备工作，确保会议的顺利进行。13.2会议取消13.2.1若甲方需要取消会议，应提前通知乙方，并与乙方协商取消事宜。13.2.2乙方应根据甲方的要求，处理会议取消后的相关事宜，包括但不限于退还费用、取消预订等。第十四章：会议资料与记录14.1会议资料准备14.1.1乙方应根据甲方提供的会议内容和议程，准备会议所需的资料，包括但不限于会议手册、演讲稿、展示材料等。14.1.2乙方应确保会议资料的准确性和完整性，并在会议前提供给甲方审核。14.2会议记录14.2.1乙方应在会议期间进行会议记录，包括会议议程、参会人员发言、决策结果等。14.2.2乙方应在会议结束后，将会议记录整理成会议纪要，并提供给甲方备案。第十五章：合同解除与终止15.1合同解除15.1.1若甲乙双方协商一致，可以解除本合同。15.1.2若一方违反合同约定，另一方有权解除本合同。15.2合同终止15.2.1本合同在会议结束后自动终止。15.2.2若甲乙双方提前解除本合同，应签订解除协议，并按照协议约定