计算机实训电子教案1

2011—2012学年度第一学期

教案

课程名称：计算机实训

团队/教研组：_____________________

任课教师：_____________________

使用教材：Word/Excel/PowerPoint三合一办公应用

周

授课内容摘要学时备注

次

第1周文档编辑、图形与图表对象2

第2周文档编辑、图形与图表对象2

第3周Word表格与优化文档2

第4周Word高级排版与文档加密2

第5周放假2

第6周Word高级排版与文档加密2

第7周表格编辑、公式计算与保护2

第8周表格编辑、公式计算与保护2

第9周图表2

第10周排序、筛选与汇总数据2

第11周编辑与设计幻灯片2

第12周动画方案与放映2

第13周动画方案与放映2

第14周Internet应用2

第15周Internet应用2

第16周复习2

第17周

第18周

第19周

第20周

教案内容

课题名称文档编辑、图形与图表对象授课时间2011年9月5日

授课班级10报货k2,10日文商务信息处理

教学资源计算机、黑板授课类型理论、理论实践一体化

【教学目标】

创建公司员工奖惩制度

【重点】

设置字体和段落格式、查找和替换、项目符号和编号、设置文字底纹和边框、快速刷

去格式、统计字数、文档视图和显示比例、拆分窗口和并排比较。

【导入】

设有事业部的公司和但闻，事业部可以根据本单位的实际设定奖惩项目，并制定具体

的实施方案，按规定上报备案，获得批准后即可实施。

【新授】

创建公司员工奖惩制度

由于各个公司的员工奖惩制度不同，因而拟定的制度也必然不同。根据实际需要，员

工奖惩制度分为标题和制度条则两部分。

1、输入公司员工奖惩制度内容

2、查找和替换

查找奖励文本

将光标定位到文档的最前端，选择编辑一查找菜单项，或者按ctrl+f组合键。

随即弹出查找和替换对话框，切换到查找选项卡，在查找内容下拉里表文本框中输

入要查找的内容，这里输入奖励，然后单击查找下一处按钮。

此时系统会将自动查找到的内容高亮显示。

如果多次单击查找下一个按钮，系统则会一次查找文档中下一处的奖励文本，止匕外，

如果选中突出显示所有在该范围找到的项目复选框，单击查找全部按钮，则会显示

该文档中所有的奖励文本。

查找完毕单击查找和替换对话框中的关闭按钮。

3、保存公司员工奖惩制度文档

文档制作完成，用户需要将其保存在制定的位置，以便下次使用该文档。

单击常用工具栏中的保存按钮，系统会自动将文档保存在原来的位置。

如果选择文件一另存为菜单项，则会弹出另存为对话框，在保存位置下拉列表中重

新选择文件的保存路径，在文件名下拉列表文本框中输入文档名称，这里输入公司

职工奖惩制度.doc,然后单击保存按钮，系统就会将文档保存在用户重新制定的位

置。

另外还可以设置自动保存时间间隔，以免因突然断电或者其他原因导致文本丢失。

选择工具一选项菜单项

随即弹出选项对话框，切换到保存选项卡，选中自动保存时间间隔复选框，在其右

侧的微调框中输入3,表示系统每隔3分钟自动保存一次文档，设置完毕单击确定

按钮即可。

编辑公司员工奖惩制度

文档的基本内容创建外币，接下来可以对其字体、段落等进行格式设置，以使文档

的内容更加美观清晰。

1、设置字体格式

打开本实例的原始文件，选中公司员工奖惩制度文字，选择格式一字体菜单项

随即弹出字体对话框，切换到字体选项卡，在中文字体下拉列表中选择华文楷体选

项，在字形列表框中选择加粗选项，在字号列表框中选择小一选项，在效果组合框

中选中阴影复选框，然后单击确定按钮。

0公司员工奖惩制度2-・i.crosoftVord

为严明纪律.奖惩分明.建高员工工作制啦性,提高工作效率加1俘济效率.特制

B

笫二条对员工的奖惩实行阍谈励和再想教巧为土、经济奖惩为辅的掠则6

第四条奖励力■法.

修五条本公司设立如下奖励方法，的情使用

字体闭区

字体里）字符间距国）文字效果Q）__

中文字体（T）：字形9：字号不：

加粗五号

西文字体国）：

TimesNewRoman

所有文字

字体颜色（C）:下划线线型:

vj]㈤5|困回

效果

□删除线电）口阴影世）□小型大写字母也）

□双删除线⑥）□空心地）□全部大写字母口）

□上标9□阳文（£）□隐藏文字国）

□下标⑥）□阴文at）

预览

第一条为严明纪律，奖惩分明，提高员工工作积嫩性.I

此字体样式限于显示，打印时将采用最相近的匹配样式.

I默认也）…II确定]I取消

2、设置段落格式

3、添加项目符号或编号

4、威所选文字或段落设置底纹和边框

5、使用格式刷快速刷取格式

6、统计字数

1.1.3阅览公司员工奖惩制度

【小结】

通过上述实例讲解可以针对“公司员工奖惩制度”文档惊醒适当操作来满足不同公司

的要求。

【练习题】

根据本节课程内容熟练设置字段段落，项目编号，格式刷的使用，文档视图，查找与

替换，文字边框的涉及，统计字数，拆分窗口等操作。

【课后反思】

学生基本操作还可以，基本掌握了本课知识点，大纲仍需加强训练。

教案内容

课题名称文档编辑、图形与图表对象授课时间2011年9月12日

授课班级10报货k2,10日文商务信息处理

教学资源计算机、黑板授课类型理论、理论实践一体化

【教学目标】

指定培训计划和大纲

【重点】

分页符、插入图片和艺术字、设置段落格式、设置大纲级别、生成方案目录、为奇偶

页添加图片和页码、使用批注和修订、自动插入题注。

【导入】

员工上岗之前，企事业单位通常需要进行一定的培训，以挖掘员工的潜力，培养和完

善能力结构，使员工的职业技能和自身能力不断提升，为此需要相关部门制定培养计划和

大纲等方案。

【新授】

1.2.1设计公司年度培训方案封面

公司新招聘的员工报道后，为了提高员工的整体素质和技能，通常会制订一系列的

培训方案，目的石让新员工了解公司概况、工作流程以及与工作相关的其他知识等。

1、插入分页符

插入9|格式©）工具中

分隔符0）...

页码也）…

白动图立第b

分隔符⑵凶

分隔符类型

⑥粉顷符9O分栏符。

O换行符世)

分节符类型

o下一页®O连续(T)

O偶数页d)O奇数页(Q)

|确定|取消|

2、输入并设置封面内容

在封面的第一行输入标题2009年，然后按下Enter键另起一行，输入副标题公司年

度培训方案，按照同样的方法输入制订方案日期和公司名称。

选中2009年文字，将其字体设置为方正琥珀简体，字号设置为初号，然后选中年

文字，将其字体设置为方正超粗黑简体，字号设置为初号，单击格式工具栏中的字

体颜色按钮右侧的下拉箭头按钮在弹出的下拉列表中选择其他颜色选项。

随即弹出颜色对话框，切换到标准选项卡，在颜色列表中选择一种合适的颜色单击

确定。

将副标题公司年度培训方案的字体进行设置

3、插入图片

插入d)|格式⑥工具复)表格窗口世)

分隔符⑥…

页码也…

自动图文集(A)

符号9…

9特殊符号式).•・

引用®

|图片9川囱来自文件g...

4、插入标识和艺术字

插入艺术字，选择插入图片艺术字菜单项。

随即弹出以数字库对话框，在请选择一种艺术字样式列表框中选择一种合适的艺术

字样式。

单击确定，弹出编辑艺术字文字对话框，在文字文本框中输入人力资源部，在字体

下拉列表中选择隶书选项，在字号下拉列表中选择12选项，单击确定。

引用®■___

图片9►国来自文件任）.•・

文本框（X）►险自选图形®

对象…WI艺术字世）...

A、4__«.

返回文档中，选中艺术字，随即弹出艺术字工具栏，将艺术字的文字环绕方式设置

为浮于文字上方，然后单击艺术字形状按钮，在弹出的下拉列表中选择纯文本选项。

插入一个与人力资源部艺术字样式相同的艺术字，将字体设置为宋体，字号设置为

12,并将其移动到艺术字人力资源部的正下方。

取消艺术字的阴影样式。

无阴影

阴影设置6).二

【小结】

本节主要介绍勒培训计划和大纲的指定过程，其中包含了多个word的操作的难点，如

分页符，阴影设置等操作，这些需要多加练习才能数量掌握。

【练习题】

根据本机实例进行分页符、设置段落格式、生成方案目录、使用批注、插入图片'

设置大纲、自动插入题注等操作。

【课后反思】

本节课学生学习认真，但因为是第一节课所以机器运行状况不好，耽误学生的操作。

教案内容

课题名称Word表格与优化文档授课时间2011年9月19日

授课班级10报货k2,10日文商务信息处理

教学资源计算机、黑板授课类型理论、理论实践一体化

【教学目标】

创建在职培训费用申请表

【重点】

手动绘制表格、设置表格标题及说明行、自定义表格边框、竖排显示表格中的文字、

在表格中计算总计值。

【导入】

由于工作的需要，员工可以申请培训费用由企业统一支付，培训结束，员工须按照公

司的相关规定执行任务，并为公司服务直到规定期限满为止。

【新授】

2.1.1创建在职配尊费用申请表

在职培训费用申请表的内容包括单位、姓名、人员代号、教授科目、时效、钟点费、

总计以及盖章等。

1、手动绘制表格

手动绘制表格就如同使用笔一样，可以随心所欲地在文档中的任意为止绘制出不同

行高和列宽的复杂表格。使用手动绘制表格方式闯将表格的具体步骤如下。

表格。）［窗口世）帮助®

封绘制表格世）

插入S）

2、设置表格标题

3、自定义表格边框

边框和底块

立框通一页面边框比）底纹母）

设置：预览

单击下方图示或使用按钮可设置边框

臼

田□nm（n）N

应用于1）

选项9）

[显示工具栏d）][摘线国）I确定I[取消I

4、设置表格内容

j61剪切d）

-J复制©

国粘贴9

I汉字重选也）

J插入表格①）...

删除单元格也）...

困拆分单元格位）…

边框和底纹

IIA文字方向㈤…

三单元格对齐方式G）|»|

自动调整⑥»

表格屈性（B）...

：E项目符号和编号也）…

嚏超链接QJ）...

邕，查阅的…

同义词QL）►

/翻译®

5、竖排显示表格中的文字

选中表格最后一行的第一个单元格中的财务部文字，然后选择格式文字方向菜单项

随即弹出文字方向一表格单元格对话框，在方向组合框中选择合适的选项，单击确

定

文字方向-表格单元格

方向(Q)预览

文字abcr

字

8文

7

a字

b文

c6

文

字C

文

字<^

a:字

cb文

X件abc

[确定]|取消|

6、设置表格列宽

表格显性⑵区I

7、插入特殊符号和说明信息

2.1.2在表格中计算总计值

当表格中含有需要计算的项目口寸，可以使用Word中提供的公式功能来计算。

打开本实例的原始文件，在表格中填入相关内容，然后将光标定位

在需要计算总计值的单元格中，选择表格-公式菜单项。

随即弹出公式对话框，在公式文本框中输入“=PRODUCT(LEFT)”，即将讲授科目

的时数与钟点费相乘，单击确定。

【小结】

本节主要学习手动绘制表格，自定义表格边框，在表格中计算机总值，设置表格标题

及说明行，竖排显示表格中的文字。

【练习题】

根据本节实例，创建在职培训费用申请表

【课后反思】

本节课学生学习认真，大部分学生掌握了创建设置表格的方法，在表格中计算仍需加

强训练。

教案内容

课题名称Word高级排版与文档加密授课时间2011年9月24日

授课班级10报货k2,10日文商务信息处理

教学资源计算机、黑板授课类型理论、理论实践一体化

【教学目标】

学习制作员工签到卡

【重点】

使用样式和格式、文本转换为表格、设置主题、添加水印背景、添加页面边框、打印

文档背景、对局部内容进行限制、为文档加密。

【导入】

企业通常实行员工上班制度，员工到岗后应及时签到或者在考勤机上签注到岗时间。

人事部门可以制定相关的员工签到卡，以便随时查看员工的签到情况。

【新授】

3.1.1创建员工签到卡

员工准时到岗可以体现企业管理的规范性和制约性，员工只有按时上班并遵守企业

的各项规章制度，才能够使企业获得更大的发展。

1、使用样式和格式

用户可以使用系统提供的样式和格式功能快速地设置文档的标题和段落效果。

2、文本转换为表格

Word中提供有文字与表格之间的自动转换功能，使用它可以方便地将文字转换为

表格，或将表格转换为文本，下面使用此功能将员工签到卡中的内容自动转换为表

格。

表格®［窗口®）帮助®

绘制表格也）到2，1匚醵▼j

1插入复）►

।；三，三二事字也，

删除也）►

32342S言40

••<

选择©►

1合并单元格坦）

拆分单元格（£）...

r

拆分表格复）

£表格自动套用格式电）…

自动调整@）►

标题行重复国）

绘制斜线表头也）...

转换9►文本转换成表格鱼）.一

排序⑤）…表格转换成文本（£）...

公式（Q）…

隐藏虚框©

表格属性®…

3.1.2美化员工签到卡

为了使员工签到卡具有更好的视觉效果，可以对其进行格式设置，包括设置主题,

添加水印背景，添加页面边框等。

7、设置主题

使用word中提供的主题可以快速地设置文档的整体外观效果。

演回工具叱表格⑥卸

A字体（X）...

互段落（£）...

项目符号和城号

边框和底纹（£）...

分栏©.•・

制表位①…

首字下沉也）.一

na文字方向量）...

更改大小写也）…

调整宽度a）...

中文版式©►

背景也）►

主题量）…

框架®►

自动套用格式（A）...

样式和格式⑤）...

显示格式也）...Shift+Fl

对象©)...

8、添加水印背景

为文档添加文字水印效果可以标识文档的密级，提示或值得注意的问题，添加水印

背景的方法如下演示。

格式⑥i工具①表格®窗口®）帮助®

段落9…

J」二ii屿型U

项目符号和编号国）...xjfflw冬昼后，

边框和底纹也）.一

M1618202224

背景CK）无埴充颜色

■□□■■■■口

・口□□口，■口

苴他颜色基…

埴充效果（£）...

水印世）…

9、添加页面边框

为员工签到卡添加页面边框，可以增强视觉效果，具体操作如下演示

10、打印带背景的文档

在打印文档时，文档的背景色和图像默认状态下是打印不出来的，为此进行相应的

设置将其打印出来。

3.1.3保护员工签到卡

1、限制格式

2、对局部内容进行限制

3、对文档加密

【小结】

本文主要介绍使用样式和格式，设置主题，添加页面边框，对局部内容进行限制，文

本转换为表格，添加水印机文档背景和加密。

【练习题】

根据本文实例练习制作员工签到卡

【课后反思】

本节课学生练习认真，但对于样式的功能及创建方法仍需强化训练。

教案内容

课题名称Word高级排版与文档加密授课时间2011年10月10日

授课班级10报货1、2,10日文商务信息处理

教学资源计算机、黑板授课类型理论、理论实践--体化

【教学目标】

学习制作考勤管理工作流程

【重点】

设计流程图标题、绘制流程图、设置流程图样式。

【导入】

考勤是企业管理的基础性工作，是统计发工资、奖金、劳保福利等待遇的重要依据，

了解考勤管理的工作流程，也是人事部工作人员所必须具备的基本常识。

【新授】

3.2.1设计流程图标题

在绘制流程图之前，首先需要设置流程图的标题。

3.2.2绘制流程图

绘制流程图需要使用自选图形功能来完成。

1、绘制基本图形

1）打开原始文件

2）选择视图一工具栏一绘图菜单项，弹出绘图工具栏，然后单击该工具栏中的自

选图形按钮，在弹出的下拉列表中选择流程图。

3）移动鼠标至合适位置

4）绘制“流程图：过程”图形

5）复制多个“流程图：过程”图形

6）调整这14个“流程图：过程”图形的位置

选项SSI

拼写和语法修订用尸信息兼容性中文版式

文件位置日语查找

视图常视编辑打印保存安全性

常规选项-------------------------------------------------------

回允许从“阅读版式”启动国)

□蓝底白字Q!)回中文字体也应用于西文电)

□提供声音反馈(£)英文Word6.0/95文档注):

0提供动画反馈自动检测中文文字Vj

口打开时确认转换

0打开时更新自动方式的链接

叵］作为附件发送(I)

回列出最近所用文件®:4金个量)

口允许网页背景开放&)

回插入“自选图形”时自动创建绘图圆布

度量单位®):厘米|V|

11为HTML功能显示像素QI)

回使用字符单位国)

|服务选项包)...］|Web选项(£)...||电子邮件选项］

1确定1［取消

线条。►

连接符国)►—

基本形状CB)叵〃口◊

箭头总汇(A)►画心

流程图9►Cnz?O。

星与旗帜@►00n0

标注©►&)◎卷)八

其他自选图形w...▽、您《

自选图形也：H\、匚］。、口OO

C3<)

1节1〃位置2.51

2、添加文字

绘制完基本图形后，接下来在图形上添加文字信息。

1)添加文字

2)激活图形为文本输入状态

3)设置自选图形格式

品剪切（X）

上复制©

3粘贴9

添加文字直）

蛆合⑥

会放次序起）

设置自选图形的默认效果也）

电设置自选图形格式©）...

幺超捱接00.一

4）单击“格式”工具栏中的“居中”

3、绘制箭头

见托是流程图最重要的一部分

1）单击“绘图”工具栏中的“箭头”

2）拖至合适的位置后释放鼠标。

3）绘制肘形箭头连接符

4）释放鼠标

3.2.3美化流程图

流程图设置完成，为了增强视觉效果，可以对其进行设置。

1、设置基本图形样式

2、设置连接符样式

3、添加说明信息

【小结】

本届主要介绍设计流程图及其附属的其他样式，如流程图标题，流程图内容，流程图

样式等。

【练习题】

根据本节课的例子来自己独立绘制流程图

【课后反思】

本节课学生学习认真，大部分学生都完成了本课练习。

教案内容

课题名称表格编辑、公式计算与保护授课时间2011年10月17日

授课班级10报货k2,10日文商务信息处理

教学资源计算机、黑板授课类型理论、理论实践一体化

【教学目标】

学习公司员工培训成绩统计表的制作

【重点】

设计基本表、求和与平均值、排名次、冻结行和列、插入并移动单元格、使用公式或

函数查询成绩。

【导入】

员工培训完毕，人事部门需要对培训的科目进行考试或者考察，并对考核的成绩进行

统计，以作出合格、不合格以及再培训的划定，因此就需要我们学会去如何设计培训成绩

的统计表。

【新授】

4.1.1设计公司员工培训成绩基本表

员工培训成绩表主要包括员工代号、姓名、培训科目、平均成绩、总成绩以及名次

等，下面介绍如何创建与员工培训成绩基本表。

1、建立新工作薄并重命名工作表

在工作表标签"sheet1"上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”菜

单项。

当sheetl处于可编辑状态时，输入“员工培训成绩统计表”，按下回车键确认。

插入(X)…

删除也)

重命名电)

移动或复制工作表W...

选定全部工作表6)

工作表标签颜色①)...

查看代码9

、SheeLLA□I1CC14人JHDDLU/

2、输入列标题和表格内容

3、合并单元格

格式［工具(1)数据①)

单元格更)...Ctrl+1

4、设置边框和背景色

为了使表格更加美观清晰，用户可以为其添加表格边框和背景色。

数字对齐字体边框图案保护

根据不同的需要可以选择不同的选项卡来进行相应的设置。

5、设置字体

6、冻结行和列

窗口®I|帮助但）

I并科应较也）

隐藏国）

I取消隐藏@）...

|冻结窗格.）|

7、保存工作薄

为了便于日后使用该表格，可以将该工作薄另存为模板的形式。

4.1.2计算机公司员工培训成绩统计表

员工的培训成绩设计员工的平均成绩、总成绩以及名次等信息，这就需要使用Excel

中的公式和函数功能计算。

公式使对数据进行分析与计算的等式。在工作表中插入公示后，如果数据有所更新,

那么公式会自动更新显示结果。

函数使公式的概括，用于对单元格区域进行运算。Excel中包含有9中函数：财务、

日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑以及信息

函数等。在表格中输入函数的方法有很多，可以手工输入，也可以使用函数向导输

入。

1、公式常识

公式组成结构

公式使由等号、常量、单元格引用以及运算符等元素组成，其中等号使必不可少的，

下图中的表达式就是一个简单的饿公式实例。

A1▼力:=(A2+A3)/3

ABc

1_______2,1

公式是以“=”开头，否则Excel会将其识别为文本。

单元格引用

单元格引用在公式应用中使非常重要的，根据引用方式的不同可以分为3类：相对

引用、绝对引用以及混合饮用。

相对引用使直接输入单元格的位置名称。绝对引用使在引用单元格的同时添加“$”

符号，表示引用的位置使绝对的。混合饮用是指相对引用与绝对引用混合使用。

在公式中还可以引用其他工作表的单元格区域，只要在引用过程中添加工作表标签

即可。

2、计算员工总成绩和平均成绩

计算员工总成绩

计算平均成绩

3、为员工培训成绩排名次

4.1.3查询员工培训成绩

【小结】

本节主要介绍了如何进行公司员工培训成绩的统计，主要使用到的操作为设计基本表、

使用公式和函数，通过这些公式和函数可以快速的完成相应的计算工作。

【练习题】

仿造本节的例子来实现公司员工培训成绩统计表的设计。

【课后反思】

本节课学生学习认真，excel中使用函数和公式计算仍需强化训练。

教案内容

课题名称表格编辑、公式计算与保护授课时间2011年10月31日

授课班级10报货1、2,10日文商务信息处理

教学资源计算机、黑板授课类型理论、理论实践--体化

【教学目标】

学习制作员工档案信息表

【重点】

为单元格添加背景图片、为员工档案信息表照张相、提取出生日期、判断员工性别、

从下拉列表中选择学历、在多个单元格中同时输入担任职务、使用记录单管理档案信息、

为员工档案表添加页眉和页脚。

【导入】

在公司人事管理中，员工的录取、植物的调动以及离职等信息，都需要人事部门记录

归档，并对档案进行妥善保管，一边需要时能迅速查阅任意一份归档文件。公司中员工的

档案资料都具有一定的时效性，使用Exce制作一张电子员工档案表，可以将员工的基本信

息输入到员工档案表中，能够更大的提高行政办公的效率。

【新授】

4.2.1创建员工档案信息表

员工的档案内容主要包括员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、学历、参加

工作时间、担任职务以及联系电话等。

在对员工档案信息进行管理之前，首先需要创建一份基本信息表。

4.2.2美化员工档案信息表

员工档案信息表的基本轮廓创建完毕，为了使其外观达到更加美观、清晰和直观的

效果，需要对其进行美化设置。

可以从一下几个方面对表格进行格式化操作。

1、设置字体格式

2、设置单元格填充颜色

3、在单元格中插入背景图片

4、设置表格边框

5、为员工档案信息表拍照

用户可以为创建好的表格拍照，当表格中的内容发生改变时，照片上的内容也会随

着发生改变，这样可以实施预览工作表的内容。

在进行拍照之前，首先需将照相机按钮添加到工具栏中。具体操作步骤如下。

在常用工具栏或者格式工具栏中单击工具栏选项按钮，在弹出的下拉列表中选择添

加或删除按钮中的自定义选项。

随即弹出自定义对话框，切换到命令选项卡，在左侧的类别列表框中选择工具选项,

在右侧的命令列表框中找到并选择照相机选项，按住鼠标不放，此时指针变化，然

后将鼠标移至常用工具栏或者格式工具栏中的任意位置。

拖至合适的位置释放鼠标，即可将照相机按钮添加到工具栏中。

提示：

如何删除工具栏中的按钮？

例如要删除刚刚添加的照相机按钮，打开自定义对话框，选中工具栏中的照相机按

钮，拖动至鼠标移至工具栏以外的区域，此时鼠标指针变化，鼠标指针下方的关闭

形状的图标，表示当前处于删除状态，然后释放即可。

接下来使用照相机按钮为表格拍照。

4.2.3对员工档案信息表进行编辑

对员工档案信息表中的某些信息，可以使用Excel中的特定功能进行编辑，例如提

取员工的出生日期、判断性别、共下拉列表中选择的学历、使用记录单追加员工档

案等，

1、相关函数简介

使用Excel提供的提取字符串函数，能够使人事管理人员快速准确地提取员工身份

证号码的出生日期。

CONCATENATE函数

该函数的功能是将多个文本字符串合并为一个文本字符串

MID函数

该函数的饿功能是返回文本字符串中从指定位置开始的指定长度的字符，该长度由

用户指定

MOD函数

该函数的动能是返回两数相除所得的余数，计算结果的正负号与除数相同。

LEN函数

该函数的功能是返回文字字符串中的字符个数。其中参数text是指需要查找其长度

的文本，当text为空格时，则将作为字符串进行计数。

2、提取出生日期

本例以18位编码的身份证为例。提取员工出生日期。

3、判断员工性别

本例以18位编码的身份证为例。判断员工的性别是根据顺序码的最后一位进行判

断，这样可以有效的防止人事部门工作人员误输入员工的性别信息。

4、从下拉列表中选择学历

在员工档案信息表中，员工的学历分为初中、高中、大专、本科以

以及研究生等，因此可以使用Excel提供的下拉列表功能来输入。

5、在多个单元格中同时输入担任职务

当用户在过个不相邻的单元格中输入相同的内容是，通常都是一个一个输入，实际

上可以使用快捷方式实现。

6、使用记录单管理档案信息

当公司人员的增减发生了变动时，办公人员需要及时地对员工的档案信息进行更新。

使用Excel提供的记录单功能可以随时增加、删除或者查询某一员工的档案信息，这样可以

为办公人员省去很多繁琐的操作。

【小结】

本节课我们学习了如何制作员工档案信息表，其中涉及到的操作有为单元格添加背景

图片、提取出生日期、从下拉列表中选择学历、使用记录单管理档案信息等。

【练习题】

根据本节课学习的知识来独立制作员工档案信息表

【课后反思】

本节课学生学习认真，大部分学生掌握了本课主要知识点。

教案内容

课题名称图表授课时间2011年11月7日

授课班级10报货1、2,10日文商务信息处理

教学资源计算机、黑板授课类型理论、理论实践一体化

【教学目标】

学习如何制定销售预测分析

【重点】

使用函数查询某年的销售总额、创建按年份显示的动态图表、图表的打印、数据透视

表中数字组合、多重合并数据透视表。

【导入】

企业对产品的未来销售情况进行预测分析，可以了解产品市场销售状况以及产品的销

售效率，本节课的主要内容就是使用Excel进行产品销售预测与分析的方法。

【新授】

5.1.1未来三年销售预测

企业未来的销售状况对于企业未来的发展状况有者非常重要的作用。本节课就来介

绍销售预测的方法。

1、制作基本预算表

2、使用函数查询某年的销售总额

了解相关函数

使用INDIRECT函数可以快速统计出某一年的销售总额。下面介绍INDRECT函数

的相关知识。

该函数的功能是返回由文本字符串指定的引用，并且会立即对引用进行计算机并显

示去内容。

Ref_text对单元格的引用，此单元格可以包含A1-样式的引用、R1C1-样式的引用、

定义为引用的名称或者对文本字符串单元格的引用。如果ref_tex不是合法的单元

格引用，责返回错误值#REF!如果refjexS是对另外一个工作薄的引用，责那个工

作薄必须打开。如果源工作薄没有打开，则返回错误值#REF!

al唯一逻辑值，知名包含在单元格ref_text中的引用的类型。如果al为TRUE或

省略，ref_text被解释为A1-样式；如果al为FALSE,ref_text被解释为R1C1-样式。

定义名称

了解INDIRECT函数的相关知识之后，接下来使用函数统计来统计某年份的销售记

录。在此之前，首先需要对表格中的单元格区域定义名称。

提示：定义名称时应遵循以下规则：定义的名称不能与单元格的名称相同，而且同

一工作簿中的名称不能相同；名称的第一个字符必

须是字母、汉字或者下划线；名称长度不能超过255个字符，并且字符之间不能有

空格；字母不区分大小写。

使用函数统计某一年的销售记录

可以使用INDIRECT函数统计某年份的销售总额。

3、创建按年份显示的动态图表

下面根据未来三年的销售预测情况来创建动态图表。

定义名称

在创建图表之前，首先为单元格区域定义名称。

插入图表

设置图表格式

图表设计得清晰、明朗，可以更好地帮助用户比较和分析数据信息。下面对未来三

年销售预测图表的格式进行设置。

图表区格式（Q）...

图表类型篡）…

源数据⑤）...

图表选项9…

位置

设置三维视图格式（»・